تصحيح الأخطاء في نكستو — التعديل والقيد العكسي

سيحدث هذا لك حتماً: تسجّل صفقة ثم تنتبه أن المبلغ خطأ، أو أن الطرف ليس الصحيح. هذه الحلقة تجيب عن سؤال واحد: ماذا تفعل حينها؟ لنكستو طريقان، والفرق بينهما مهم — وبعد هذه الحلقة تعرف أيّهما يخصّ حالتك ولماذا يبقى الأثر في الحالتين.

ماذا ستتعلم في هذه الحلقة

• لماذا لا يوجد حذف في نكستو، ولماذا هذا ليس نقصاً
• متى يظهر زر التعديل، وكيف تضبط نافذته الزمنية
• ما الذي يسجّله سجلّ التغييرات أسفل المستند
• متى يكون المستند «مستهلَكاً» فلا يُعدَّل
• كيف يعمل القيد العكسي وكيف يرتبط بالمستند الأصلي
• كيف تعرف الصفحة المقصودة من بادئة رمز المستند

خطوة بخطوة

القاعدة الأساسية — لا حذف

لا يوجد حذف في نكستو، وهذا ليس نقصاً بل هو أصل المحاسبة. المستند المالي لا يُمحى، وإلا لما بقي للدفاتر معنى. يُصحَّح، ويبقى أثر التصحيح.

الطريق الأول — التعديل داخل النافذة الزمنية

افتح مستنداً سجّلته اليوم؛ في أعلاه رمزه وتاريخه، وفي أسفله قيوده. زر التعديل يظهر فقط داخل نافذة زمنية — أربع وعشرون ساعة افتراضياً، ويمكن ضبطها في الإعدادات. الفكرة بسيطة: خطأ اليوم أصلحه اليوم.

يُفتح النموذج نفسه لكن معبّأً بقيم المستند، فتصحّح ما تريد — المبلغ مثلاً — والباقي يبقى كما هو، ثم تسجّل التصحيح.

ما الذي يجري عند التعديل

المستند يُصحَّح في مكانه ولا يُنشأ مستند جديد، فيبقى كشف الحساب نظيفاً، ويأخذ المستند علامة صغيرة تدل على أنه عُدِّل. لكن «نظيف» لا تعني «بلا أثر»: في أسفل المستند سجلّ التغييرات، وفيه ماذا كانت القيمة، وماذا صارت، ومتى، وبيد أي مستخدم. فالتعديل مسموح، أما الإخفاء فلا.

الطريق الثاني — القيد العكسي

الطريق الثاني يبدأ حين تُغلق النافذة الزمنية، أو حين يكون المستند «مستهلَكاً» — أي بُني عليه شيء آخر، كتأكيد تحصيل أو دفعة التزام. عندها لا يُعدَّل المستند، بل يُسجَّل قيد عكسي يلغيه، ثم يُكتب المستند الصحيح من جديد.

كيف يبدو المستند العكسي

في أعلى المستند العكسي إشارة إلى المستند الذي ألغاه، والمستند الأصلي يشير إليه بدوره. الاثنان يبقيان في الدفتر مرتبطين ببعضهما، ومن يقرأ لاحقاً يفهم ماذا جرى تماماً.

وقيوده هي قيود المستند الأصلي نفسها لكن معكوسة: ما كان مديناً صار دائناً، والعكس. فيكون مجموع الاثنين صفراً — كأن شيئاً لم يحدث، لكن مع بقاء الأثر كاملاً.

رموز المستندات وبادئاتها

لكل عائلة مستندات بادئة ثابتة. حين يصلك رمز في واتساب أو على ورقة، تعرف من بادئته أي صفحة تفتح، بلا بحث ولا سؤال. مثال ذلك صفحة أوامر الصندوق ورموزها كلها تبدأ بـ ORD، والأمر نفسه ينطبق على الشيكات وطلبات الإيداع والالتزامات.

ملاحظات

• النافذة الافتراضية أربع وعشرون ساعة، ويمكن تصفيرها في الإعدادات فلا يُعدَّل أي مستند أبداً — وهو خيار بعض المكاتب الصارمة.
• الانتباه قبل التسجيل أرخص دائماً من التصحيح بعده.
• في الحالتين يبقى التاريخ كاملاً، وهذا بالضبط ما يجعل دفاترك قابلة للدفاع عنها أمام أي عميل.
• دليل الصفحة داخل البرنامج (علامة ؟ أعلى الصفحة) يعطي تفاصيل أكثر عن حقول كل نموذج تصحيح.

الأسئلة الشائعة

لماذا لا يوجد زر حذف؟

لأن المستند المالي لا يُمحى في المحاسبة؛ لو أمكن محوه لما بقي للدفاتر معنى. نكستو يعطيك بدلاً منه طريقين للتصحيح: التعديل في المكان داخل النافذة الزمنية، أو القيد العكسي بعدها. وفي الحالتين يبقى الأثر ظاهراً.

لماذا اختفى زر التعديل من مستند قديم؟

إمّا لأن النافذة الزمنية انتهت — أربع وعشرون ساعة افتراضياً — أو لأن المستند «مستهلَك»، أي بُني عليه شيء آخر مثل تأكيد تحصيل أو دفعة التزام. في هذه الحالة سجّل قيداً عكسياً ثم اكتب المستند الصحيح من جديد.

هل يترك التعديل أثراً في كشف الحساب؟

كشف الحساب يبقى نظيفاً لأن المستند يُصحَّح في مكانه دون إنشاء مستند جديد، لكن المستند يأخذ علامة تدل على أنه عُدِّل، وفي أسفله سجلّ التغييرات يبيّن القيمة القديمة والجديدة وتاريخها والمستخدم الذي أجراها.

وصلني رمز مستند فقط — كيف أعرف أين أبحث عنه؟

بادئة الرمز تدلّك على عائلة المستند وصفحته. أوامر الصندوق مثلاً تبدأ بـ ORD، وللشيكات وطلبات الإيداع والالتزامات بادئات ثابتة كذلك. البادئات لا تتغيّر، فتصل إلى الصفحة مباشرة.