الانتقال من برنامج الصرافة السابق: عشر سنوات من سجلاتكم تُنقل حرفياً
أكبر سبب للبقاء على البرنامج القديم هو الخوف من ضياع السجلات. أزلنا هذا العائق — ونثبت صحته بتقرير مطابقة.
أربع خطوات إلى Nexto
أرسل قاعدة البيانات
تسلّمنا ملف النسخة الاحتياطية لبرنامجك الحالي؛ وإن كان محميًّا بكلمة مرور يرشدك مختصّنا.
تحويل تلقائي
تُحوَّل الحسابات والعملاء والعملات والصفقات والمستندات إلى بنية Nexto.
مراجعة مشتركة
تُطابَق العملات وتُقارَن الأرصدة وتستلم تقرير مطابقة ريالًا بريال.
ابدأ العمل
تُكمل في Nexto من حيث توقف برنامجك القديم — بكامل تاريخك.
أرقام من نقلٍ حقيقي لعميل
قورن رصيد كل حساب بعد النقل مع البرنامج السابق وتأكد الفرقُ الصفري.
الانتقال نفسه، بالتفصيل
الأرقام دون سياق لا تُقيَّم؛ هذه هي الظروف الدقيقة لذلك الانتقال.
| البرنامج المصدر | هميار — الإصدار ١١٫٩٫٣ وقت المراجعة (سبتمبر ٢٠٢٦) |
| مسار الانتقال | نسخة احتياطية من قاعدة بيانات Firebird. وعند تعذّر الحصول على كلمة مرور قاعدة البيانات، يكون البديل هو تصدير إكسل من هميار نفسه. |
| الحجم | ٧٠٬٠٦٥ قيدًا محاسبيًا، و٢٣٬٣٦٤ صفقة، و٧٠٠+ حساب وعميل، و٣٥ عملة |
| مدة التنفيذ | اليوم نفسه الذي وصلت فيه النسخة الاحتياطية |
| توقّف العمل | لا يوجد. يجري التحويل على نسخة منفصلة، ويظل برنامجك السابق يعمل دون مساس حتى اعتماد تقرير المطابقة. الشيء الوحيد الذي يُتفق عليه هو تاريخ القطع: القيود بعده تُسجَّل في نكستو. |
| النتيجة | مطابقة ١٠٠٪ لأرصدة الحسابات، ريالًا بريال |
ما الذي يُنقل وما الذي لا يُنقل
| البيانات | من نسخة قاعدة البيانات | من إكسل |
|---|---|---|
| العملاء والحسابات | ✓ | ✓ |
| رصيد كل حساب بكل عملة | ✓ | ✓ |
| القيود المحاسبية (التاريخ الكامل) | ✓ | ✓ |
| الصفقات | ✓ | ✓ |
| الصناديق والبنوك والتحويلات | ✓ | ✓ |
| الشيكات | ✓ | — |
| سقوف ائتمان العملاء | — | — |
| الملاحظات السرية على القيود | — | — |
| صور الإيصالات والمستندات | — | — |
| أرقام التتبع وحالات النماذج | — | — |
ما لا يُنقل إمّا لا يمكن تصديره من هميار نفسه أو ليس له مقابل في بنية نكستو. وقبل البدء نسلّمك القائمة نفسها مكتوبة لبياناتك.
كيف يُتحقق من المطابقة
- يُوضع رصيد كل حساب بكل عملة جنبًا إلى جنب، قبل الانتقال وبعده.
- يُقارَن أيضًا عدد سطور كل دفتر (التحويلات، الأرصدة الافتتاحية، اليومية، الصندوق، البنك، الشيكات) لالتقاط أي سطر مفقود؛ فتطابق المجاميع وحده لا يكفي.
- تُقارَن الصفقات على حدة بقائمة الصفقات في البرنامج السابق.
- يُسلَّم إليك تقرير المطابقة، ولا يُعدّ الانتقال مُسلَّمًا ما دام هناك فرق قائم.
فرقان معروفان نشرحهما ولا نخفيهما: التقريب دون الوحدة في الحسابات الداخلية للبرنامج السابق، والقيود التي عُدّلت فيه بعد تاريخ النسخة الاحتياطية.
كيف يبدو تقرير المطابقة
| الحساب | العملة | البرنامج السابق | نكستو | الفرق | السطور |
|---|---|---|---|---|---|
| العميل ١٠٤٢ | USD | 128,400.00 | 128,400.00 | 0.00 | 1,318 / 1,318 |
| العميل ١٠٤٢ | AED | -9,250.00 | -9,250.00 | 0.00 | 204 / 204 |
| الصندوق الرئيسي | IRT | 4,180,500,000 | 4,180,500,000 | 0 | 6,902 / 6,902 |
| البنك ٢ | IRT | 912,336,410 | 912,336,410 | 0 | 1,477 / 1,477 |
| العميل ٢٧٧١ | TRY | 15,600.00 | 15,600.00 | 0.00 | 88 / 88 |
هذا عرض لبنية التقرير: الأسماء والأرقام توضيحية وليست بيانات عميل. أما التقرير الفعلي فيحمل الأعمدة نفسها لكل حساب من حساباتك ويُسلَّم كاملًا.
قادم من إكسل؟
«وضع الافتتاح» مصمَّم لك: تُدخل الأرصدة الافتتاحية للعملاء والصناديق والبنوك، فيتوازن النظام بإعادة تقييم شاملة واحدة وتبدأ العمل في اليوم نفسه — من إكسل إلى نظام حقيقي في يوم واحد.
لنكن صادقين
لا نعد مسبقًا بكل برنامج؛ نفحص بنية قاعدة بياناتك وإن تعذّر النقل الكامل نخبرك منذ البداية بما يُنقل وما لا يُنقل. لا مبالغة — تقرير المطابقة هو المعيار النهائي.
مخاوف شائعة
ماذا لو لم تتطابق الأرقام بعد النقل؟
يضع تقرير المطابقة رصيد كل حساب قبل وبعد جنبًا إلى جنب. لا نسلّم ما دام هناك فرق.
كم يستغرق النقل؟
حسب حجم البيانات؛ المثال نفسه أعلاه بـ 70 ألف مستند سُلِّم في اليوم نفسه الذي استلمنا فيه قاعدة البيانات.
هل تبقى بياناتي عندكم؟
تُستخدم لإجراء النقل فقط؛ نوقّع NDA عند الطلب وتُحذف النسخ الوسيطة بعد التسليم.
هل يتوقف عمل المكتب أثناء النقل؟
لا — تواصل العمل على برنامجك الحالي؛ ويوم الانتقال نأخذ النسخة الأخيرة وتُكمل على Nexto في اليوم نفسه.
اقرأ المزيد
لماذا لم يعد إكسل كافياً لإدارة الصرافة؟
إكسل ليس أداة سيئة؛ بل الأداة الخطأ. خمسة مواضع تنكسر فيها دفاتر إكسل لدى الصرافة، واختبار بسيط لمعرفة هل حان وقت الانتقال.
اقرأ المقالة ← المحاسبةما هو دفتر الأستاذ العام في الصرافة وكيف نحافظ عليه بشكل صحيح؟
يختلف دفتر الأستاذ في الصرافة جذرياً عن أي نشاط عادي: يجب أن يتوازن كل حساب حسب العملة. دليل عملي للمحاسبة المزدوجة متعددة العملات، من دليل الحسابات إلى إعادة التقييم.
اقرأ المقالة ← المحاسبة٧ أخطاء شائعة في تسجيل معاملات الصرافة تنتهي بفروقات
أغلب فروقات الصرافة لا تأتي من أخطاء كبيرة، بل من سبعة أخطاء صغيرة ومتكررة في تسجيل المعاملة. اعرفها لتمنعها قبل أن لا يتطابق الرصيد.
اقرأ المقالة ←أرسل قاعدة بياناتك — دون التزام
أنشئ النسخة التجريبية أولًا؛ وفي محادثة واتساب نراجع معك نقل سجلاتك أيضًا.
إنشاء تجريبي مجاني