Yanlış Kaydı Düzeltme: Düzenleme ve Storno

Her yeni kullanıcının daha ilk gün sorduğu soru şudur: yanlış kaydettiysem ne yapacağım, silebilir miyim? Kısa cevap hayır — ve bu «hayır» sizin en büyük koruyucunuz. Bu bölümde iki düzeltme yolunu birlikte uyguluyoruz ve fiş kodlarının nasıl okunduğunu öğreniyoruz.

Bu bölümde neler öğreneceksiniz

• Nexto'nun neden fiş silmeye izin vermediği
• Yirmi dört saatlik düzenleme penceresinde fişin kendisini düzeltmek
• Düzenlemenin geçmişinin fişin üzerinde nasıl kaldığı
• Pencere kapandığında veya fiş kullanıldığında devreye giren storno yöntemi
• Fiş kodlarındaki aile ön eklerinin ne işe yaradığı

Adım adım

Önce nedenini anlayın

Mali defteriniz işinizin tarihidir. Bir fiş silinebiliyorsa hiçbir rapora güvenilmez — ne size, ne ortağınıza, ne de denetçiye. Bu yüzden Nexto silmeye izin vermez; onun yerine iki düzeltme yolu sunar.

Birinci yol: düzenleme penceresinde fişi düzeltin

Bir fişi açtığınızda sayfanın üstünde fiş numarasını görürsünüz. Kaydedilmesinin üzerinden yirmi dört saatten az geçtiyse — yani hâlâ düzenleme penceresinin içindeyseniz — düzenle düğmesi aktiftir. Üzerine tıklayın.

Aynı işlem formu açılır, ama bu kez dolu ve üstünde «işlem düzeltme» yazar. Diyelim tutarı yanlış girdiniz; satış tutarını değiştirdiğinizde alınan lira tutarı aynı kurla kendiliğinden yeniden hesaplanır. Sonra «düzeltmeyi kaydet» düğmesine basarsınız.

Düzenlemenin izini görün

Bu durumda ters bir fiş kesilmez; fişin kendisi düzeltilir, yani müşterinin ekstresi kalabalıklaşmaz. İşlem kârı ve alış ortalaması da otomatik olarak yeniden hesaplanır.

Fişe döndüğünüzde numarasının yanında bir düzenleme işareti durur ve tam geçmiş sayfanın kendisinde kalır: neydi, ne oldu, ne zaman ve kim tarafından. Hiçbir şey gizli kalmaz.

İkinci yol: düzeltme fişi (storno)

Düzenleme penceresi kapandıysa ya da fiş «kullanılmışsa» — mesela tahsilatı onaylanmışsa veya tamamlanmış bir taahhüdün kalemiyse — artık ona dokunulamaz. O zaman klasik muhasebe yöntemi devreye girer: ters kayıtlı bir düzeltme fişi kesilir ve doğru fiş yeniden yazılır. Bunun adı stornodur.

Düzeltme fişinin üstünde hangi fişi iptal ettiği açıkça yazar — asıl fişin numarası. Satırları da asıl fişin tam tersidir: orada borç olan burada alacak, orada alacak olan burada borçtur. Bu iki fişin toplam etkisi sıfır olur, ama ikisi de raporlarda kalır. İşte buna iz denir.

Fiş kodlarını okuyun

Buraya kadar fişlerin numarası olduğunu gördünüz. Ama bazı formlar çıplak numara almaz; her birinin numarası kendi ailesinin ön ekiyle gelir, böylece koddan hangi sayfaya ait olduğu anlaşılır. Örneğin tahsilat ve ödeme talimatlarının kodları ORD ile başlar.

Böylece meslektaşınız WhatsApp'ta «ORD 25» yazdığında, hiçbir açıklamaya gerek kalmadan nereyi açacağınızı ve hangi fişi getireceğinizi bilirsiniz.

İpuçları

• Fişi düzeltmeden önce hâlâ düzenleme penceresinde olup olmadığınıza bakın; düzenle düğmesi aktif değilse storno yoluna geçersiniz.
• Tahsilatı onaylanmış ya da tamamlanmış bir taahhüde bağlı fişler artık düzenlenemez; bunlar için tek yol düzeltme fişidir.
• Düzenleme penceresinin süresi ayarlardan değiştirilebilir; ayrıntısı ilk kurulum bölümünde.
• Uygulamanın içindeki sayfa yardımı (sayfanın üstündeki ? işareti) daha fazla ayrıntı verir.

Sık sorulan sorular

Yanlış girdiğim fişi tamamen silemez miyim?

Hayır, Nexto fiş silmeye izin vermez. Mali defter işinizin tarihidir ve silinebilen bir kayıt bütün raporların güvenilirliğini bozar. Onun yerine ya fişi düzenlersiniz ya da ters kayıtlı bir düzeltme fişi kesersiniz.

Fişi düzenlediğimde eski hali kayboluyor mu?

Hayır. Fiş numarasının yanında bir düzenleme işareti kalır ve tam geçmiş sayfanın kendisinde durur: neydi, ne oldu, ne zaman ve kim tarafından yapıldı.

Düzenleme yaparsam müşterinin ekstresi karışır mı?

Karışmaz. Düzenleme yolunda ters bir fiş kesilmediği için ekstre kalabalıklaşmaz; işlem kârı ve alış ortalaması da otomatik yeniden hesaplanır. Storno yolunda ise hem asıl fiş hem düzeltme fişi ekstrede görünür, toplam etkileri sıfırdır.

Kodun başındaki ORD gibi harfler ne anlama geliyor?

Her fiş ailesinin kendi ön eki vardır, böylece koddan hangi sayfaya ait olduğu anlaşılır. ORD ile başlayan kodlar tahsilat ve ödeme talimatlarına aittir; birisi size sadece kodu söylediğinde hangi listeyi açacağınızı bilirsiniz.