البداية مع نكستو — الدخول والتنقّل في البرنامج

هذه الحلقة الأولى من التدريب الكامل على نكستو، برنامج محاسبة وإدارة الصرافة، وهي مبنية لمن لم يدرس المحاسبة ولم يعمل على برنامج مشابه من قبل. سنبدأ من الصفر تماماً: من صفحة الدخول إلى لوحة التحكم إلى ترتيب القائمة. بعد هذه الحلقة تعرف أين تقف في البرنامج، وكيف تصل إلى أي صفحة بسرعة، وأين تجد الشرح كلما احتجته.

ماذا ستتعلم في هذه الحلقة

• ماذا يفعل نكستو فعلياً في يوم الصرافة، ولماذا كل شيء فيه متصل ببعضه
• كيف تدخل إلى البرنامج، ومتى يكون خيار «تذكّرني» آمناً ومتى لا يكون
• تخطيط الواجهة الثابت في كل صفحة، ومجموعات القائمة السبع
• اختصارا البحث والنجمة اللذان يوفّران عليك وقتاً من اليوم الأول
• ما الذي تقوله لك بطاقات لوحة التحكم ورسومها البيانية
• أين يقع دليل الصفحة والدليل الكامل، والفرق بينهما

خطوة بخطوة

ما الذي يجمعه نكستو في مكان واحد

يوم الصرافة مليء بأعمال مختلفة: تبيع وتشتري العملات، وتقبض وتدفع، وترسل الحوالات، وتتابع الشيكات، وتتعامل مع العملات الرقمية، وفي آخر اليوم تريد أن تعرف كم ربحت. نكستو يجمع كل ذلك في مكان واحد — والأهم أن كل شيء فيه متصل ببعضه، فالصفقة التي تسجّلها تظهر أثرها في الرصيد والتقرير والربح دون عمل إضافي منك.

الدخول إلى البرنامج

عنوان برنامجك هو عنوان إلكتروني خاص يُعطى لك عند تفعيل حسابك. تفتحه، ثم تكتب اسم المستخدم وكلمة المرور. خيار «تذكّرني» مفيد على حاسوبك الشخصي، لكن لا تفعّله أبداً على جهاز مشترك في المكتب.

تخطيط الواجهة

أول صفحة تراها بعد الدخول هي لوحة التحكم. الواجهة مرتّبة على شكل واحد لا يتغيّر: القائمة على الجانب، ومحتوى الصفحة في الوسط، وشريط صغير في الأعلى فيه أدوات سريعة. لأن هذا التخطيط ثابت في كل صفحة، تتعوّد عليه بسرعة.

مجموعات القائمة السبع

القائمة سبع مجموعات، وكل مجموعة جانب من إدارة الصرافة:

• «التداول والأسعار» للبيع والشراء ولوحة الأسعار
• «القبض والدفع» لحركة المال
• «خدمات نكستو» للاستعلامات السحابية
• «العملاء والحسابات» لدفاترك
• «التقارير» لكل ما تريد معرفته
• ثم «شخصي» و«الإدارة»

البحث والنجمة

في أعلى القائمة صندوق بحث. إن لم تتذكّر أين تقع صفحة ما، اكتب اسمها هنا بدل أن تفتح المجموعات واحدة واحدة؛ اكتب «شيك» مثلاً فتظهر كل الصفحات المتعلقة بالشيكات فوراً.

وبجانب كل عنصر في القائمة نجمة. ضع نجمة على الصفحات التي تفتحها كثيراً فتنتقل إلى أعلى القائمة، ولن تبحث عنها كل صباح. هذه الاختيارات خاصة بك أنت لا بالصرافة كلها، فلكل زميل ترتيبه.

قراءة لوحة التحكم

البطاقات في أعلى لوحة التحكم ملخّص لوضع الصرافة اليوم. «ربح اليوم» يعطيك ربح الصفقات المسجّلة اليوم بالعملة المرجعية، وبجانبه «ربح الشهر»، و«ربح صفقاتي» يخصّك أنت وحدك — وهو مفيد إذا كان في المكتب أكثر من متداول.

وأسفل منها رسمان بيانيان: الربح اليومي وحجم التداول خلال الثلاثين يوماً الماضية، فنظرة واحدة تكفي لتعرف هل الشهر يسير كما ينبغي. وتحتهما جداول قصيرة: أكبر المدينين، وأكبر الدائنين، وخزينة الصرافة، وأحدث القيود.

أين تجد الشرح

في أعلى كل صفحة علامة استفهام صغيرة. اضغطها فيُفتح دليل هذه الصفحة بالذات: ماذا تفعل، وما معنى كل حقل فيها، وما الأخطاء الشائعة. دليل الصفحة داخل البرنامج (علامة ؟ أعلى الصفحة) يعطي تفاصيل أكثر، فإذا ضِعت في أي لحظة ابدأ من هنا.

وإن أردت شرحاً أوسع، ففي أسفل القائمة «الدليل»، وفيه ستة عشر فصلاً تشرح البرنامج كاملاً بترتيبه. الفرق بينهما بسيط: دليل الصفحة يجيب عن «كيف أعبّئ هذا الحقل»، والدليل الكامل يجيب عن «لماذا يعمل هذا هكذا».

زران في الأعلى وصفحة «ملفي»

في الشريط العلوي زر «تغيير السمة» ينقل الصفحة بين الوضع الفاتح والداكن، وزر آخر ينسخ رابط الصفحة التي تنظر إليها الآن بتصفياتها كما هي، فترسله إلى زميلك ويرى ما تراه تماماً.

وفي مجموعة «شخصي» صفحة «ملفي»، وفيها تضبط تفضيلاتك أنت: لغة البرنامج، والتقويم، وشكل الأرقام. زميلك قد يختار غير اختيارك على البرنامج نفسه، وهذا مقصود.

ملاحظات

• لا تفعّل «تذكّرني» على أي جهاز مشترك في المكتب.
• النجوم وتفضيلات صفحة «ملفي» تخصّ المستخدم وحده، لا الصرافة كلها.
• السلسلة اثنان وعشرون جزءاً: المفاهيم والتأسيس، ثم العمل اليومي، ثم الشيكات والعملات الرقمية والأسعار، ثم واتساب وصندوق العمليات، ثم التقارير، وفي النهاية قائمة فحص عملية. شاهدها بالترتيب؛ كل جزء يُبنى على الذي قبله.

الأسئلة الشائعة

من أين أحصل على عنوان الدخول إلى البرنامج؟

عنوان برنامجك عنوان إلكتروني خاص بصرافتك، ويُعطى لك عند تفعيل حسابك. احفظه في متصفحك وادخل منه دائماً، ثم اكتب اسم المستخدم وكلمة المرور. يمكنك تجربة البرنامج قبل ذلك من صفحة التجربة.

هل تفضيلاتي في «ملفي» تؤثّر على زملائي؟

لا. صفحة «ملفي» في مجموعة «شخصي» تضبط لغتك أنت وتقويمك وشكل الأرقام لديك فقط. زميلك قد يختار غير اختيارك على البرنامج نفسه، وهذا مقصود.

متى أستعمل دليل الصفحة ومتى الدليل الكامل؟

استعمل علامة الاستفهام أعلى الصفحة حين يكون سؤالك «كيف أعبّئ هذا الحقل»، واستعمل «الدليل» في أسفل القائمة حين يكون سؤالك «لماذا يعمل هذا هكذا». الأول مكتوب لكل صفحة على حدة، والثاني ستة عشر فصلاً بترتيب البرنامج.

ما الخطوة التالية بعد هذه الحلقة؟

الحلقة التالية تشرح المفاهيم الأساسية: ما الحساب، وما المستند، وما معنى مدين ودائن، والعملة المرجعية — بلغة بسيطة وبأمثلة من عمل الصرافة.