Nexto'ya Giriş: İlk Bakışta Panel ve Menü

Bu bölüm, daha önce hiç muhasebe okumamış ve benzer bir yazılım kullanmamış kişiler için hazırlandı. Sonunda Nexto'ya giriş yapabilecek, menüdeki yedi grubun ne işe yaradığını bilecek ve takıldığınızda yardımı nerede bulacağınızı öğrenmiş olacaksınız. Hiçbir terimi açıklamadan geçmiyoruz.

Bu bölümde neler öğreneceksiniz

Nexto'nun bir döviz bürosunda hangi işleri tek yerde topladığı
Giriş sayfası ve «Beni hatırla» seçeneğinin ne zaman kullanılacağı
Ana menünün yedi grubu ve arama kutusuyla yıldız kısayolları
Gösterge panelindeki kartların ve grafiklerin anlamı
Sayfa rehberi ile el kitabı arasındaki fark
«Profilim» sayfasındaki kişisel dil, takvim ve sayı biçimi ayarları

Adım adım

Nexto ne işe yarar

Bir döviz bürosunun günü çok farklı işlerle doludur: döviz alınır satılır, para alınır verilir, havale gönderilir, çek alınır, müşteriyle WhatsApp'ta konuşulur ve ay sonunda ne kadar kâr edildiği sorulur.

Nexto bunların hepsini tek bir yerde toplar — ve daha önemlisi hepsi birbirine bağlıdır. Bir işlem kaydettiğinizde başka bir yere bir şey yazmanıza gerek kalmaz; kayıt kendiliğinden müşterinin bakiyesinde, kasada ve kâr raporunda görünür.

Giriş yapın

Yazılımınızın adresi, kurulum sırasında size verilen özel bir internet adresidir. Sayfanın üstünde kendi büronuzun adı yazar. Kullanıcı adınızı ve şifrenizi girersiniz.

Kendi kişisel bilgisayarınızdaysanız «Beni hatırla» seçeneğini işaretleyin ki her seferinde şifre girmek zorunda kalmayasınız. Büronun ortak bilgisayarında bunu yapmayın.

Sayfa düzenini tanıyın

Girişten sonra gördüğünüz ilk sayfa gösterge panelidir. Solda ana menü, ortada sayfanın içeriği, üstte ise çok işinize yarayacak birkaç küçük düğme yer alır.

Menüde yedi grup vardır ve her grup büro işinin bir bölümüne karşılık gelir:

«İşlem ve Kurlar» — döviz alım satımı ve pano kuru
«Tahsilat ve Ödeme» — parayı hareket ettirmek: transfer, çek, taahhüt, gider
«Nexto Hizmetleri» — banka ve kimlik sorgulamaları
«Müşteriler ve Hesaplar» — kişilerin dosyası ve hesap ekstreleri
«Raporlar» — en büyük grup
«Kişisel» — sizin kendi ayarlarınız
«Yönetim» — yalnızca sistem yöneticisinin erişebildiği grup

Şimdi hepsini ezberlemeniz gerekmiyor; sonraki bölümlerde tek tek ele alacağız.

Arama kutusu ve yıldızlarla hızlanın

Menünün üstünde bir arama kutusu vardır. Bir sayfanın nerede olduğunu hatırlamıyorsanız adını buraya yazın; mesela «çek» yazdığınızda doğrudan çekler sayfasına ulaşırsınız. Her şeyin yeri elinize alışana kadar bunu kullanın.

Her menü satırının yanında bir yıldız görürsünüz. Sık kullandığınız sayfalarda yıldıza basın, o sayfa menünün en üstüne gelsin. Her kullanıcının kendi yıldızları vardır; sizin yıldızınız iş arkadaşınızın menüsünü etkilemez.

Menünün üstünde ayrıca menüyü tamamen toplayan bir düğme vardır. Uzun tablolar gibi kalabalık sayfalarda bu düğmeyle içeriğe daha fazla yer açarsınız; aynı düğme istediğiniz an menüyü geri getirir.

Gösterge panelini okuyun

Üstteki kartlar büronun bugünkü durumunun özetidir. «Bugünkü kâr» ve «Bu ayın kârı» referans para biriminde gösterilir — referans para biriminin ne demek olduğunu temel kavramlar bölümünde anlatıyoruz. «İşlem kârım» yalnızca sizin yaptığınız işlemlere aittir, bütün büroya değil. «Aktif müşteriler», «Açık döviz pozisyonları» ve «Açık işlemler» — yani henüz kapanmamış taahhütler ve talepler — de burada yer alır.

Daha aşağıda iki grafik vardır: son otuz gündeki günlük kâr ve işlem hacmi. Tek bakışta büronun gidişatının yukarı mı aşağı mı olduğunu anlarsınız. Sayfanın altında ise sizi bekleyen işler listelenir — tahsilatını onaylamanız gereken makbuzlar gibi.

Yardımı nerede bulacağınızı öğrenin

Her sayfanın üstünde küçük bir soru işareti var: «Bu sayfanın rehberi». Uygulamanın içindeki sayfa yardımı (sayfanın üstündeki ? işareti) daha fazla ayrıntı verir; o sayfanın ne yaptığını, her alanın ne anlama geldiğini ve ne zaman kullanmanız gerektiğini anlatır. Bunu en baştan alışkanlık haline getirin.

Daha kapsamlı bir açıklama arıyorsanız menünün altında «El kitabı» vardır. El kitabı on altı bölümden oluşur ve başlangıçtan sık sorulan sorulara kadar bütün yazılımı kapsar. Fark şudur: sayfa rehberi bu formun nasıl doldurulacağını anlatır, el kitabı ise bu işin bütün içindeki yerini.

Üstteki iki küçük düğmeyi ve profilinizi ayarlayın

Sayfanın üstünde bilmeye değer iki düğme daha var. «Tema değiştir» sayfayı koyu veya açık yapar; geceleri gözünüz daha az yorulur. «Bu sayfanın bağlantısını paylaş veya kopyala» ise bulunduğunuz sayfanın adresini üzerindeki filtrelerle birlikte kopyalar; iş arkadaşınıza gönderirsiniz, o da tam olarak aynı ekranı görür.

Son olarak «Kişisel» grubundaki «Profilim» sayfasında görüntü dilini, takvimi ve sayı biçimini kendiniz için ayarlarsınız. Bunlar kişiseldir: siz miladi takvimi seçerseniz iş arkadaşınız yine kendi takvimini görür.

İpuçları

Ortak bilgisayarda «Beni hatırla» seçeneğini işaretlemeyin.
Gösterge panelini öyle düzenleyin ki sabah geldiğinizde tek bakışta bugün ne olduğunu bilin.
Takıldığınızda birini aramadan önce sayfanın üstündeki soru işaretine basın; çoğu sorunun cevabı oradadır.
Bölümleri sırayla izleyin, çünkü her bölüm bir öncekinin üzerine kuruludur.

Sık sorulan sorular

Menüdeki bütün sayfaları en baştan ezberlemem gerekiyor mu?

Hayır. Yedi grubun kabaca neye karşılık geldiğini bilmeniz yeterli; sayfalar sonraki bölümlerde tek tek ele alınıyor. Bu arada menünün üstündeki arama kutusuna sayfanın adını yazarak doğrudan gidebilirsiniz.

Yıldızladığım sayfaları iş arkadaşım da görür mü?

Hayır. Her kullanıcının kendi yıldızları vardır ve sizin seçiminiz başkasının menüsünü değiştirmez. Aynı şey «Profilim» sayfasındaki dil, takvim ve sayı biçimi ayarları için de geçerlidir.

Sayfa rehberi ile el kitabı arasındaki fark ne?

Sayfa rehberi bulunduğunuz formun nasıl doldurulacağını, her alanın ne anlama geldiğini anlatır. El kitabı ise on altı bölümlük daha geniş bir kaynaktır ve o işin bütün içindeki yerini açıklar.

Bir ekranı iş arkadaşıma tam olarak gördüğüm gibi nasıl gösteririm?

Sayfanın üstündeki «Bu sayfanın bağlantısını paylaş veya kopyala» düğmesini kullanın. Adres, üzerindeki filtrelerle birlikte kopyalanır; karşı taraf bağlantıyı açtığında tam olarak aynı ekranı görür.