Смена программы обменного пункта: десять лет записей переносятся построчно
Главная причина, по которой остаются на старом ПО, — страх потерять архивные записи. Мы устранили этот барьер — и подтверждаем это отчётом сверки.
Четыре шага до Nexto
Отправьте базу данных
Вы предоставляете файл резервной копии текущей программы; если он защищен паролем, наш специалист подскажет, что делать.
Автоматическая конвертация
Счета, клиенты, валюты, сделки и документы конвертируются в структуру Nexto.
Проверим вместе
Валюты сопоставляются, балансы сравниваются, и вы получаете отчет сверки до риала.
Начать работу
Вы продолжаете работу в Nexto ровно с того места, где остановились в прежнем ПО, — со всей историей.
Цифры из реальной миграции клиента
Сальдо каждого отдельного счета было сверено с предыдущим ПО после миграции и подтверждено с нулевым расхождением.
Та же миграция — в деталях
Цифры без контекста не оценить; вот точные условия той миграции.
| Исходная программа | Hamyar — версия 11.9.3 на момент проверки (сентябрь 2026) |
| Путь миграции | Файлы и выгрузки из Hamyar, которые были у самого обменного пункта. |
| Объём | 70 065 бухгалтерских проводок, 23 364 сделки, 700+ счетов и клиентов, 35 валют |
| Срок выполнения | В тот же день, когда получены файлы |
| Простой | Нулевой. Конвертация идёт на отдельной копии, и старая программа продолжает работать нетронутой, пока отчёт сверки не будет принят. Согласовать нужно только дату отсечения: проводки после неё вносятся уже в Nexto. |
| Результат | 100 % совпадение остатков по счетам, до риала |
Что переносится, а что нет
| Данные | Переносится |
|---|---|
| Клиенты и счета | ✓ |
| Остаток по каждому счёту в каждой валюте | ✓ |
| Бухгалтерские проводки (вся история) | ✓ |
| Сделки | ✓ |
| Кассы, банки и переводы | ✓ |
| Чеки | ✓ |
| Кредитные лимиты клиентов | — |
| Приватные заметки к проводкам | — |
| Изображения квитанций и документов | — |
| Номера отслеживания и статусы форм | — |
То, что не переносится, либо вообще не выгружается из самого Hamyar, либо не имеет аналога в структуре Nexto. Перед началом мы выдаём этот же список в письменном виде по вашим данным.
Как проверяется сверка
- Остаток каждого счёта в каждой валюте ставится рядом — до и после миграции.
- Также сверяется количество строк в каждом регистре (переводы, начальные остатки, журнал, касса, банк, чеки) — так находится пропавшая строка; совпадения итогов мало.
- Сделки отдельно сверяются со списком сделок самой старой программы.
- Вы получаете отчёт сверки, и пока есть незакрытое расхождение, миграция не считается сданной.
Два известных расхождения, которые мы объясняем, а не скрываем: округление ниже единицы на внутренних счетах старой программы и проводки, отредактированные в ней после даты бэкапа.
Как выглядит отчёт сверки
| Счёт | Валюта | Старая программа | Nexto | Расхождение | Строк |
|---|---|---|---|---|---|
| Клиент 1042 | USD | 128,400.00 | 128,400.00 | 0.00 | 1,318 / 1,318 |
| Клиент 1042 | AED | -9,250.00 | -9,250.00 | 0.00 | 204 / 204 |
| Главная касса | TMN | 4,180,500,000 | 4,180,500,000 | 0 | 6,902 / 6,902 |
| Банк 2 | TMN | 912,336,410 | 912,336,410 | 0 | 1,477 / 1,477 |
| Клиент 2771 | TRY | 15,600.00 | 15,600.00 | 0.00 | 88 / 88 |
Здесь показана структура отчёта: имена и цифры иллюстративные, а не данные клиента. Настоящий отчёт содержит те же столбцы по каждому вашему счёту и выдаётся целиком.
А если вы переходите из Excel?
«Режим открытия» создан для вас: вы вводите начальные остатки по клиентам, кассам и банкам, система сводит баланс одной общей переоценкой, и вы начинаете работать в тот же день — из Excel в полноценную систему за один день.
Скажем честно
Мы не обещаем заранее перенос из любой программы; сначала изучаем структуру вашей базы данных, и если полный перенос невозможен, сразу говорим, что переносится, а что нет. Без преувеличений — отчет сверки является окончательным критерием.
Частые вопросы
Что, если цифры не сойдутся после переноса?
Отчет сверки показывает остаток каждого счета до и после рядом. Пока есть расхождения, мы не сдаем проект.
Сколько времени занимает миграция?
Зависит от объёма данных; тот же пример выше с 70 000 документами был сдан в тот же день, когда мы получили базу данных.
Мои данные остаются у вас?
Используется только для выполнения миграции; по запросу мы подписываем NDA, а промежуточные копии удаляются после передачи.
Остановится ли работа обменного пункта во время миграции?
Нет — вы продолжаете работать в текущей программе; в день перехода мы снимаем финальную резервную копию, и в тот же день вы продолжаете работу в Nexto.
Читать далее
Почему Excel уже недостаточен для управления обменным пунктом?
Excel не плохой инструмент; он просто не тот. Пять мест, где таблицы обменника ломаются, и простой тест, чтобы понять, пора ли переходить на систему учета.
Читать статью ← БухгалтерияГлавная книга обменного пункта: что это и как вести ее правильно?
Главная книга обменного пункта отличается от обычной бухгалтерии принципиально: баланс должен сходиться отдельно по каждой валюте. Практика мультивалютной двойной записи — от плана счетов до переоценки.
Читать статью ← Бухгалтерия7 частых ошибок при регистрации сделок, из-за которых не сходятся остатки
Большинство расхождений в обменном пункте возникают не из-за крупных сбоев, а из-за семи мелких повторяющихся ошибок при вводе сделок.
Читать статью ←Отправьте вашу базу данных — без обязательств
Сначала создайте демо; перенос ваших записей также обсудим в переписке WhatsApp.
Создать бесплатное демо