Автоматизация обменного пункта: оператор подтверждает, а не вводит вручную
Большинство ошибок в обменном пункте возникает из-за ручного ввода. Цель Nexto — чтобы данные попадали в систему автоматически, а человек только подтверждал их корректность.
Поступает платежная квитанция — появляется черновик документа
Фотографии платежных квитанций, которые клиенты отправляют в WhatsApp, считываются ИИ (OCR): сумма, дата, банк и номер отслеживания извлекаются и отправляются во «Входящие операций». Оператор только проверяет и подтверждает — документ проводится автоматически.
Форматированные сообщения в группах работают так же:
→ После одного подтверждения пользователем это сообщение становится зарегистрированной сделкой.
Автоматизация обменного пункта в четыре шага: от чека в WhatsApp до подтверждённого документа
Чек приходит в WhatsApp-группу
Клиент отправляет фото чека в свою группу; операционный инбокс сразу его подхватывает и отсеивает дубликаты.
OCR и сопоставление
Считываются сумма, дата и номер отслеживания, и чек привязывается к нужному платёжному обязательству или запросу на внесение.
Предлагаемая проводка
Готовится документ двойной записи с контрагентом, валютой и суммой; оператор только проверяет.
Подтверждение и автоматический ответ
Один клик — документ проведён, остатки обновлены, а квитанция или выписка уходит клиенту из очереди отправки.
Вот результат автоматизации обменного пункта: меньше ручного ввода, меньше ошибок и оператор, который подтверждает, а не печатает.
Автоматизации, которые работают каждый день
Автоматический документ для каждой операции
Сделки, переводы, расходы, взаиморасчеты — ни для чего не нужны отдельные бухгалтерские проводки.
Настраиваемые ночные отчёты
Каждую ночь автоматически выполняется переоценка, и набор отчётов — дневная прибыль, сделки, переводы, сводка дня, комиссии, кошельки — отправляется в WhatsApp руководителя с выбранными вами фильтрами.
Табло курсов через API
Курсы автоматически обновляются каждые несколько минут, с защитой от скачков цены и настраиваемым спредом покупки/продажи.
Проверка IBAN в форме перевода
Введите IBAN; имя владельца счета и банк заполнятся автоматически.
Криптовалютные транзакции по TxID
Вставьте ссылку на транзакцию; сумма, токен и кошельки будут считаны из блокчейна.
Напоминания и уведомления
Напоминания о задолженности в группу клиента с подтверждением руководителя и уведомления о курсе, когда рынок достигает заданного уровня.
Портал выписок клиента
Безопасная ссылка только для чтения на выписку для ваших клиентов — конец сообщениям «какой у меня баланс?».
Сверка банковской выписки
Импортируйте банковскую выписку; система сопоставит ее с документами и покажет расхождения.
Контроль зачисления квитанций
Ежедневное рабочее место по квитанциям, ожидающим зачисления; каждая квитанция с отметкой «ожидает зачисления» попадает в очередь, а зачисление подтверждаете вы сами.
AI-ассистент в WhatsApp
Спросите в WhatsApp-линии обменного пункта «сальдо такого-то?» и получите ответ там же; с часовым лимитом для каждого пользователя и полным журналом вопросов и ответов.
Inbox с приоритетом и сроками
Квитанции на крупные суммы автоматически поднимаются в начало очереди, элемент без обработки после срока получает красную метку, старые задачи автоматически архивируются, а для нечитаемой квитанции автоматически запрашивается более чёткое фото.
Антидубликаты и пересланные квитанции
Дубликат квитанции в той же группе отделяется; та же квитанция, поступившая из группы другого клиента, распознаётся как пересланная, и предлагается двусторонний перевод между двумя клиентами.
Очередь отправки WhatsApp с отслеживанием
Отправки ставятся в очередь, чтобы WhatsApp-линия не перегружалась; доставка и прочтение каждого сообщения отслеживаются, а отчёт по отправкам доступен в разрезе пользователей и типов сообщений.
У руководителя обменного пункта не должно быть необходимости выходить из Nexto
Курсы в реальном времени
Валюты, золото и криптовалюты — подключены к вашему табло курсов.
Проверка IBAN
Имя владельца счета и банк — мгновенно.
Энергия TRON
Арендуйте энергию для недорогих переводов USDT в один клик.
Проверки личности
Сверка мобильного номера с национальным кодом, национального кода с именем, кредитоспособность чека Sayad.
Сервисы работают по кредитам; расход и стоимость каждой проверки прозрачно видны в панели. AML-проверка криптоадресов тоже входит в эти сервисы.
Читать далее
Сверка в конце дня в обменном пункте — практический чек-лист
Закрытие дня — не канцелярский ритуал, а самая дешевая страховка обменного пункта: чек-лист из 7 шагов и рабочие способы найти расхождение, когда остатки не сходятся.
Читать статью ← Переводы и банкиПроверка квитанции о зачислении — убедитесь, что деньги действительно дошли
Клиент говорит: «Я оплатил, вот квитанция». Но поддельные, старые и возвратные платежи каждый день бьют по обменникам. Как проверить поступление до выдачи валюты.
Читать статью ← Бухгалтерия7 частых ошибок при регистрации сделок, из-за которых не сходятся остатки
Большинство расхождений в обменном пункте возникают не из-за крупных сбоев, а из-за семи мелких повторяющихся ошибок при вводе сделок.
Читать статью ←Следующий шаг
Посмотрите, как это работает на практике, разберитесь и попробуйте на своих данных.