مهاجرت از نرم‌افزار صرافی قبلی: ده سال سابقه‌تان، مو به مو منتقل می‌شود
بزرگ‌ترین دلیل ماندن در نرم‌افزار قدیمی، ترسِ از دست رفتن سوابق است. ما این مانع را برداشته‌ایم — و صحتش را با گزارش تطبیق اثبات می‌کنیم.
چهار قدم تا نکستو
دیتابیس را بفرستید
فایل پشتیبان نرم‌افزار فعلی‌تان را می‌دهید؛ اگر رمز دارد، کارشناس ما راهنمایی می‌کند.
تبدیل خودکار
حساب‌ها، مشتریان، ارزها، معاملات و اسناد به ساختار نکستو تبدیل می‌شوند.
بازبینی با شما
ارزها تطبیق داده می‌شوند، ترازها مقایسه می‌شوند و گزارش ریال‌به‌ریال تحویل می‌گیرید.
شروع کار
از همان‌جا که در نرم‌افزار قبلی متوقف شدید، در نکستو ادامه می‌دهید — با کل تاریخچه.
اعداد، از یک مهاجرت واقعی مشتری
ماندهٔ تک‌تک حساب‌ها پس از انتقال با نرم‌افزار قبلی مقایسه و صفر-اختلاف تأیید شد.
همان انتقال، با جزئیات
عدد بدون زمینه قابل ارزیابی نیست؛ این‌ها شرایط دقیق همان انتقال است.
| نرم‌افزار مبدأ | همیار — نسخهٔ ۱۱٫۹٫۳ در زمان بررسی (شهریور ۱۴۰۵) |
| مسیر انتقال | بکاپ دیتابیس فایربرد؛ مسیر جایگزین برای وقتی رمز دیتابیس در دسترس نیست، خروجی اکسل خود همیار است. |
| حجم | ۷۰,۰۶۵ سند حسابداری، ۲۳,۳۶۴ معامله، ۷۰۰+ حساب و مشتری، ۳۵ ارز |
| مدت اجرا | همان روزِ دریافت بکاپ |
| توقف کار | صفر. تبدیل روی یک نسخهٔ جدا انجام می‌شود و تا لحظهٔ تأیید گزارش تطبیق، نرم‌افزار قبلی دست‌نخورده کار می‌کند. تنها چیزی که باید هماهنگ شود «تاریخ قطع» است: سندهای بعد از آن تاریخ در نکستو ثبت می‌شوند. |
| نتیجه | تطبیق ۱۰۰٪ ماندهٔ حساب‌ها، ریال‌به‌ریال |
چه چیزی منتقل می‌شود و چه چیزی نه
| داده | از بکاپ دیتابیس | از اکسل |
|---|---|---|
| مشتریان و حساب‌ها | ✓ | ✓ |
| ماندهٔ هر حساب در هر ارز | ✓ | ✓ |
| سندهای حسابداری (کل تاریخچه) | ✓ | ✓ |
| معاملات | ✓ | ✓ |
| صندوق، بانک و انتقال‌ها | ✓ | ✓ |
| چک | ✓ | — |
| سقف اعتبار مشتری | — | — |
| یادداشت محرمانهٔ سندها | — | — |
| تصویر فیش و مدارک | — | — |
| شماره پیگیری و وضعیت فرم‌ها | — | — |
چیزهایی که منتقل نمی‌شوند در خود همیار هم قابل خروجی‌گرفتن نیستند یا معادلی در ساختار نکستو ندارند. قبل از شروع، همین فهرست را برای دیتای شما مکتوب می‌دهیم.
تطبیق چطور تأیید می‌شود
- ماندهٔ هر حساب در هر ارز، قبل و بعد از انتقال، کنار هم گذاشته می‌شود.
- تعداد سطر هر دفتر (انتقال، افتتاحیه، روزنامه، صندوق، بانک، چک) هم مقایسه می‌شود تا سطر گم‌شده پیدا شود؛ فقط برابربودن جمع کافی نیست.
- معاملات جداگانه با لیست معاملات نرم‌افزار قبلی مقایسه می‌شوند.
- گزارش تطبیق تحویل شما می‌شود و تا وقتی اختلاف حل نشده، انتقال تحویل‌شده حساب نمی‌شود.
دو اختلاف شناخته‌شده که توضیح داده می‌شوند نه پنهان: گرد کردن زیر واحد در حساب‌های داخلی نرم‌افزار قبلی، و سندهایی که بعد از تاریخ بکاپ در آن نرم‌افزار ویرایش شده‌اند.
گزارش تطبیق چه شکلی است
| حساب | ارز | نرم‌افزار قبلی | نکستو | اختلاف | سطر |
|---|---|---|---|---|---|
| مشتری ۱۰۴۲ | USD | 128,400.00 | 128,400.00 | 0.00 | 1,318 / 1,318 |
| مشتری ۱۰۴۲ | AED | -9,250.00 | -9,250.00 | 0.00 | 204 / 204 |
| صندوق مرکزی | IRT | 4,180,500,000 | 4,180,500,000 | 0 | 6,902 / 6,902 |
| بانک ۲ | IRT | 912,336,410 | 912,336,410 | 0 | 1,477 / 1,477 |
| مشتری ۲۷۷۱ | TRY | 15,600.00 | 15,600.00 | 0.00 | 88 / 88 |
نمونهٔ ساختار گزارش است: نام‌ها و ارقام نمونه‌اند، نه دیتای مشتری. گزارش واقعی همین ستون‌ها را برای تک‌تک حساب‌های شما دارد و کامل تحویل می‌شود.
و اگر از اکسل می‌آیید؟
«حالت افتتاحیه» مخصوص شماست: موجودی اولیهٔ مشتریان، صندوق‌ها و بانک‌ها را وارد می‌کنید، سیستم با یک تسعیر کلی تراز می‌شود و از همان روز کار می‌کنید — از اکسل به سیستم، در یک روز.
صادقانه بگوییم
هر نرم‌افزاری را از قبل قول نمی‌دهیم؛ ساختار دیتابیس‌تان را می‌بینیم و اگر قابل انتقال کامل نباشد، همان اول می‌گوییم چه چیزی منتقل می‌شود و چه چیزی نه. اغراق نمی‌کنیم — گزارش تطبیق، معیار نهایی است.
نگرانی‌های رایج
اگر ارقام بعد از انتقال نخواند چه؟
گزارش تطبیق، ماندهٔ هر حساب را قبل و بعد کنار هم می‌گذارد. تا وقتی اختلافی باشد، تحویل نمی‌دهیم.
انتقال چقدر طول می‌کشد؟
بسته به حجم دیتا؛ همین نمونهٔ ۷۰ هزار سندی بالا در همان روزِ دریافت دیتابیس تحویل شد.
دیتای من پیش شما می‌ماند؟
فقط برای انجام انتقال استفاده می‌شود؛ در صورت درخواست، NDA امضا می‌کنیم و نسخه‌های میانی پس از تحویل حذف می‌شوند.
در طول انتقال، کار صرافی می‌خوابد؟
نه — با نرم‌افزار فعلی کار می‌کنید؛ روز جابه‌جایی، آخرین بکاپ را می‌گیریم و همان روز روی نکستو ادامه می‌دهید.
بیشتر بخوانید
چرا اکسل برای مدیریت صرافی کافی نیست؟
اکسل ابزار بدی نیست؛ ابزار اشتباهی است. پنج جایی که دفترهای اکسلی صرافی می‌شکنند، و آزمون ساده‌ای برای اینکه بفهمید وقت مهاجرت رسیده یا نه.
خواندن مقاله ← حسابداریدفتر کل صرافی چیست و چطور آن را درست نگه داریم؟
دفتر کل صرافی با دفتر کل یک کسب‌وکار عادی یک تفاوت بنیادی دارد: باید در هر ارز جداگانه تراز باشد. راهنمای عملی حسابداری دوطرفهٔ چندارزی، از کدینگ حساب تا تسعیر.
خواندن مقاله ← حسابداری۷ اشتباه رایج در ثبت معاملات که به مغایرت ختم می‌شود
بیشتر مغایرت‌های صرافی از خطاهای بزرگ نمی‌آیند، از هفت اشتباه کوچک و تکراری در ثبت معامله می‌آیند. این‌ها را بشناسید تا قبل از اینکه مانده نخواند، جلویشان را بگیرید.
خواندن مقاله ←دیتابیس‌ات را بفرست — بدون تعهد
اول دمو را بساز؛ در گفت‌وگوی واتساپ، انتقال سوابقت را هم بررسی می‌کنیم.
ساخت دموی رایگان