Döviz yazılımı değiştirmek: on yıllık kayıtlarınız satır satır taşınır
Eski yazılımda kalmanın en büyük nedeni kayıtları kaybetme korkusudur. Bu engeli kaldırdık — ve doğruluğunu mutabakat raporuyla kanıtlıyoruz.
Nexto'ya dört adım
Veritabanını gönderin
Mevcut yazılımınızın yedek dosyasını verirsiniz; şifreliyse uzmanımız yol gösterir.
Otomatik dönüştürme
Hesaplar, müşteriler, para birimleri, işlemler ve belgeler Nexto yapısına dönüştürülür.
Birlikte gözden geçirme
Para birimleri eşleştirilir, bakiyeler karşılaştırılır ve kuruşu kuruşuna mutabakat raporu alırsınız.
Çalışmaya başlayın
Eski yazılımınızın kaldığı yerden Nexto'da devam edersiniz — tüm geçmişinizle.
Gerçek bir müşteri taşımasından rakamlar
Taşımadan sonra her bir hesabın bakiyesi eski yazılımla karşılaştırıldı ve sıfır fark doğrulandı.
Aynı aktarım, ayrıntılarıyla
Bağlamsız sayı bir şey anlatmaz; bunlar o aktarımın tam koşullarıdır.
| Kaynak yazılım | Hamyar — inceleme sırasında 11.9.3 sürümü (Eylül 2026) |
| Aktarım yolu | Firebird veritabanı yedeği. Veritabanı parolası elde yoksa alternatif yol, Hamyar'ın kendi Excel çıktısıdır. |
| Hacim | 70.065 muhasebe fişi, 23.364 işlem, 700+ hesap ve müşteri, 35 para birimi |
| Süre | Yedeğin geldiği gün |
| Duraklama | Yok. Dönüştürme ayrı bir kopyada yapılır ve mutabakat raporu onaylanana kadar eski yazılımınız dokunulmadan çalışmayı sürdürür. Kararlaştırılması gereken tek şey kesim tarihidir: o tarihten sonraki fişler Nexto'ya işlenir. |
| Sonuç | %100 hesap bakiyesi mutabakatı, riyaline kadar |
Ne aktarılır, ne aktarılmaz
| Veri | Veritabanı yedeğinden | Excel'den |
|---|---|---|
| Müşteriler ve hesaplar | ✓ | ✓ |
| Her hesabın her para birimindeki bakiyesi | ✓ | ✓ |
| Muhasebe fişleri (tüm geçmiş) | ✓ | ✓ |
| İşlemler | ✓ | ✓ |
| Kasalar, bankalar ve transferler | ✓ | ✓ |
| Çekler | ✓ | — |
| Müşteri kredi limitleri | — | — |
| Fişlerdeki gizli notlar | — | — |
| Dekont ve belge görselleri | — | — |
| Takip numaraları ve form durumları | — | — |
Aktarılmayanlar ya Hamyar'ın kendisinden dışa aktarılamıyor ya da Nexto yapısında karşılığı yok. Başlamadan önce bu listeyi kendi verileriniz için yazılı olarak veriyoruz.
Mutabakat nasıl doğrulanır
- Her hesabın her para birimindeki bakiyesi, aktarım öncesi ve sonrası yan yana konur.
- Her defterin satır sayısı da karşılaştırılır (transfer, açılış, yevmiye, kasa, banka, çek); böylece eksik satır yakalanır. Yalnızca toplamların eşit olması yeterli değildir.
- İşlemler, eski yazılımın kendi işlem listesiyle ayrıca karşılaştırılır.
- Mutabakat raporu size teslim edilir; herhangi bir fark açıkken aktarım teslim edilmiş sayılmaz.
Gizlemek yerine açıkladığımız iki bilinen fark: eski yazılımın iç hesaplarındaki birim altı yuvarlama ve yedek tarihinden sonra orada düzenlenen fişler.
Mutabakat raporu neye benzer
| Hesap | Para birimi | Eski yazılım | Nexto | Fark | Satır |
|---|---|---|---|---|---|
| Müşteri 1042 | USD | 128,400.00 | 128,400.00 | 0.00 | 1,318 / 1,318 |
| Müşteri 1042 | AED | -9,250.00 | -9,250.00 | 0.00 | 204 / 204 |
| Ana kasa | IRT | 4,180,500,000 | 4,180,500,000 | 0 | 6,902 / 6,902 |
| Banka 2 | IRT | 912,336,410 | 912,336,410 | 0 | 1,477 / 1,477 |
| Müşteri 2771 | TRY | 15,600.00 | 15,600.00 | 0.00 | 88 / 88 |
Bu, raporun yapısını gösterir: adlar ve rakamlar örnektir, bir müşterinin verisi değildir. Gerçek rapor aynı sütunları hesaplarınızın her biri için taşır ve eksiksiz teslim edilir.
Excel'den mi geliyorsunuz?
“Açılış modu” tam size göre: müşterilerin, kasaların ve bankaların açılış bakiyelerini girersiniz, sistem tek bir genel değerleme ile dengeye gelir ve aynı gün çalışmaya başlarsınız — Excel'den gerçek bir sisteme bir günde.
Dürüst olalım
Hiçbir yazılım için önceden söz vermeyiz; veritabanınızın yapısına bakarız ve tam taşıma mümkün değilse en başında neyin taşınıp neyin taşınmayacağını söyleriz. Abartı yok — mutabakat raporu nihai ölçüttür.
Yaygın endişeler
Taşımadan sonra rakamlar tutmazsa ne olur?
Mutabakat raporu her hesabın öncesi ve sonrasını yan yana koyar. Fark kaldığı sürece teslim etmeyiz.
Taşıma ne kadar sürer?
Veri hacmine bağlı; yukarıdaki aynı 70 bin belgelik örnek, veritabanını aldığımız gün teslim edildi.
Verilerim sizde mi kalıyor?
Yalnızca taşıma işlemi için kullanılır; talep hâlinde NDA imzalarız ve ara kopyalar teslimden sonra silinir.
Taşıma sırasında büro durur mu?
Hayır — mevcut yazılımınızla çalışmaya devam edersiniz; geçiş günü son yedeği alırız ve aynı gün Nexto'da devam edersiniz.
Daha fazla oku
Excel döviz bürosu yönetimi için neden yetmez?
Excel kötü bir araç değil; yanlış araç. Döviz bürolarında Excel defterlerinin kırıldığı beş yer ve geçiş zamanının gelip gelmediğini gösteren basit bir test.
Makaleyi oku ← MuhasebeDöviz Bürosu Defter-i Kebiri Nedir, Nasıl Doğru Tutulur?
Döviz bürosu defter-i kebirinin temel farkı şudur: her para biriminde ayrı ayrı dengede olmalıdır. Hesap planından kur değerlemesine çok para birimli çift taraflı muhasebe rehberi.
Makaleyi oku ← MuhasebeMutabakat farkına yol açan işlem kaydında 7 yaygın hata
Döviz bürolarında çoğu mutabakat farkı büyük hatalardan değil, işlem kaydındaki küçük ve tekrarlayan yedi hatadan çıkar. Bakiyeler şaşmadan önce bunları yakalayın.
Makaleyi oku ←Veritabanını gönderin — taahhütsüz
Önce demoyu oluşturun; WhatsApp görüşmesinde kayıtlarınızın taşınmasını da birlikte inceleriz.
Ücretsiz demo oluştur