Döviz bürosu otomasyonu: operatör onaylar, yazmaz
Döviz bürosu hatalarının çoğu elle girişten gelir. Nexto'nun hedefi: bilgi kendi kendine girsin, insan sadece doğruluğunu onaylasın.
Dekont gelir, taslak belge oluşur
Müşterilerin WhatsApp'tan gönderdiği dekont fotoğrafları yapay zekâ ile okunur (OCR): tutar, tarih, banka ve takip numarası çıkarılıp operasyon gelen kutusuna düşer. Operatör sadece inceler ve onaylar — belge kendini oluşturur.
Kalıplı grup mesajları da aynı şekilde:
→ Bu mesaj, kullanıcı onayıyla doğrudan kayıtlı bir işleme dönüşür.
Dört adımda döviz otomasyonu: WhatsApp dekontundan onaylı belgeye
Dekont WhatsApp grubuna gelir
Müşteri dekontun fotoğrafını kendi grubuna gönderir; işlem gelen kutusu anında alır ve tekrarları ayırır.
OCR ve eşleştirme
Tutar, tarih ve takip numarası okunur; dekont doğru ödeme taahhüdüne veya yatırma talebine bağlanır.
Önerilen kayıt
Karşı taraf, para birimi ve tutarla hazır bir çift taraflı belge oluşturulur; operatör yalnızca kontrol eder.
Onay ve otomatik yanıt
Tek tıkla belge kaydedilir, bakiyeler güncellenir ve makbuz veya ekstre gönderim kuyruğundan müşteriye gider.
Döviz otomasyonunun sonucu budur: daha az elle giriş, daha az hata ve yazmak yerine onaylayan bir operatör.
Her gün çalışan otomasyonlar
Her operasyon için otomatik belge
İşlem, transfer, gider, kapama — hiçbiri ayrı muhasebe kaydı istemez.
Yapılandırılabilir gece raporları
Her gece otomatik değerleme yapılır ve bir dizi rapor — günlük kâr, işlemler, transferler, gün özeti, komisyonlar, cüzdanlar — seçtiğiniz filtrelerle yöneticinin WhatsApp’ına gider.
API'den kur panosu
Kurlar birkaç dakikada bir otomatik güncellenir; ani sıçrama koruması ve ayarlanabilir alış/satış makasıyla.
Havale formunda IBAN sorgulama
IBAN'ı girin; hesap sahibinin adı ve bankası otomatik dolar.
TxID'den kripto işlemi
İşlem bağlantısını yapıştırın; tutar, token ve cüzdanlar blokzincirden okunur.
Hatırlatma ve alarmlar
Yönetici onayıyla müşteri grubuna borç hatırlatması ve piyasa belirlediğiniz seviyeye gelince kur alarmı.
Müşteri ekstre portalı
Müşterileriniz için güvenli, salt-okunur ekstre bağlantısı — «bakiyem ne kadar?» mesajlarının sonu.
Banka ekstresi mutabakatı
Banka hesap hareketlerini içe aktarın; sistem belgelerle eşleştirir ve farkları gösterir.
Makbuz tahsilat kontrolü
Tahsilat bekleyen makbuzların günlük çalışma masası; "tahsilat bekliyor" olarak işaretlediğiniz her makbuz kuyruğa girer ve tahsilatı siz onaylarsınız.
WhatsApp’ta yapay zekâ asistanı
Döviz bürosunun WhatsApp hattına «falancanın bakiyesi?» diye sorun ve yanıtı oracıkta alın; kullanıcı başına saatlik sınır ve tam soru-yanıt günlüğü ile.
Öncelikli ve süreli gelen kutusu
Yüksek tutarlı dekontlar kuyruğun başına çıkar, işlem görmeyen öğe süre dolunca kırmızı işaret alır, eski işler otomatik arşivlenir ve okunaksız dekont için otomatik olarak daha net fotoğraf istenir.
Yinelenen ve iletilen dekontlar
Aynı gruptaki yinelenen dekont ayrılır; başka bir müşterinin grubundan gelen aynı dekont iletilmiş sayılır ve iki müşteri arasında çift yönlü transfer önerilir.
Takipli WhatsApp gönderim kuyruğu
WhatsApp hattı zorlanmasın diye gönderimler kuyruğa alınır; her mesajın teslim ve okunma durumu izlenir, kullanıcı ve mesaj türüne göre giden kutusu raporu hazırdır.
Bir büro yöneticisi Nexto'dan asla çıkmak zorunda kalmamalı
Canlı kurlar
Döviz, altın ve kripto — kur panonuza bağlı.
IBAN sorgusu
Hesap sahibinin adı ve bankası, anında.
TRON enerjisi
Ucuz USDT transferi için tek tıkla enerji kiralayın.
Kimlik sorgulamaları
Cep–kimlik eşleşmesi, kimlik–isim eşleşmesi, Sayad çek kredisi.
Hizmetler kredi esaslıdır; her sorgunun kullanımı ve maliyeti panelde şeffaf görünür. Kripto adresleri için AML kontrolü de bu hizmetlerin bir parçasıdır.
Daha fazla oku
Döviz Bürosunda Gün Sonu Mutabakatı — Pratik Kontrol Listesi
Günü kapatmak idari bir ritüel değil; döviz bürosunun en ucuz sigortasıdır. 7 adımlı gün kapanışı listesi ve bakiye tutmadığında farkı bulmanın sahadaki yöntemleri.
Makaleyi oku ← Havale ve bankacılıkDekont Doğrulama — Paranın Gerçekten Geçtiğinden Emin Olun
Müşteri “Gönderdim, dekont burada” der. Ama sahte, eski ve geri dönen dekontlar döviz bürolarını her gün yakar. Dövizi teslim etmeden önce para gerçekten ve kalıcı geçti mi?
Makaleyi oku ← MuhasebeMutabakat farkına yol açan işlem kaydında 7 yaygın hata
Döviz bürolarında çoğu mutabakat farkı büyük hatalardan değil, işlem kaydındaki küçük ve tekrarlayan yedi hatadan çıkar. Bakiyeler şaşmadan önce bunları yakalayın.
Makaleyi oku ←Sonraki adım
Pratikte nasıl çalıştığını görün, öğrenin, sonra kendi verinizde deneyin.