Döviz bürosu yönetim yazılımı: tüm iş günü için tek platform
Nexto bir özellik listesi değil, döviz bürosunun gerçek iş akışı etrafında inşa edildi. Her operasyon bir sonrakine bağlıdır ve hiçbir şey iki kez kaydedilmez.
Kendi belgesini kendisi oluşturan işlem
Döviz alım-satımı (hesaben veya nakit), IBAN ile banka havalesi, taksitli taahhütler için aşamalı ödeme, kasiyer için tahsilat/ödeme talimatları ve blokzincirden otomatik sorgulamalı kripto işlemleri. Her işlemin kârı ağırlıklı ortalama maliyetle anında hesaplanır, her tarafın komisyonu ayrı kaydedilir. İki eşzamanlı bacaklı çift işlem, yönetici onayı için bekleyen kayıtlar ve hassas kayıtların kesinleşmeden önce dört göz ilkesiyle incelenmesi.
Çift taraflı muhasebe — tam zamanlı muhasebeci olmadan
Her işlem kendi çift taraflı fişini otomatik keser; defter her zaman dengededir. Başlıkları istediğiniz gibi klasörleyebildiğiniz çok seviyeli defter-i kebir ve her klasör için bağımsız rapor, grup fişi (tek sabit taraf, tek fişte birden çok karşı taraf), yüzdeye göre ortak kâr paylaşımı ve düzeltme fişi olmadan hızlı düzeltme için yerinde düzenleme penceresi — gerisi storno ile ve tam izle. Her işlem türü için aile kodlu belge numaraları, bileşik manuel kayıtlar, dönem kapanışlı mali dönemler ve tercihinize göre Tümen ya da Riyal birimi.
Kasa, banka ve cüzdanlar — tek çatı altında
Günlük kasa defteri, gün sonu mutabakatı, bekleyen talimatlar ve her kasa/banka/cüzdanın para birimi bazında canlı bakiyesi. Kasiyer yalnızca yapması gerekeni görür.
Görevler ve bordro — defterin olduğu yerde
İşi bir veya birden fazla çalışma arkadaşına atayın, yorumlarla takip edin ve panoda neyin açık kaldığını görün. Her çalışanın maaş dosyası, avans ve primleri, otomatik transfer ve kayıtla dönemsel bordro.
Her müşteri: bir dosya — ve bir WhatsApp grubu
Referans para biriminde net borç/alacak, çok para birimli ekstreler, işlem sayıları, gelişmiş filtreler ve her müşterinin kendi WhatsApp grubuna bağlanması. Müşteri grupları, uyarılı kredi limitleri, müşteri bazlı istatistikler ve müşterinin kendisi için güvenli bağlantılı salt okunur ekstre portalı.
Uçtan uca çek yönetimi — alımdan tahsilata
Vadeli alınan ve verilen çekler, yaprakları otomatik numaralanan çek defterleri, vadesi yaklaşan çek uyarıları, banka/kasa/cüzdana tahsilat, çeki başka müşteriye ciro etme ve karşılıksız/iptal işlemleri — hepsi otomatik çift taraflı kayıt ve tam izleme ile.
Müşteriye rapor, kendi WhatsApp'ınızdan
Düzenli bir görsel olarak hesap bakiyesi, PDF ve Excel ekstreler ve her belgenin özeti — tek tıkla müşterinin grubuna. Mesaj şablonları düzenlenebilir, İngilizce de olabilir. Her kullanıcı kendi WhatsApp'ını bağlar. Teslimat takipli kuyruklu gönderim ve giden kutusu raporu; müşteri grubu için açık kalemlerin (taahhüt, dekont, hazırlık, çek) görsel kartları.
Defterinize kendi sözlerinizle sorun
«Hacı Kasım’ın bakiyesi ne kadar?», «Bu hafta ne kadar dirhem sattık?», «Hangi müşteriler on günden uzun süredir borçlu?» — asistan kendi verileriniz üzerinde yanıtlar, webde ve WhatsApp’ta. Yalnızca okur ve açıklar; sizin onayınız olmadan hiçbir kayıt oluşmaz ve tüm konuşmalar günlüklenir.
Canlı raporlar
K/Z, matris defter-i kebir, günlük varlıklar, tüm dövizlerin net toplamıyla borçlular ve alacaklılar, yaşlandırma, işlemci primleri, komisyon geliri, kullanıcı karneleri ve açık işlemler — hepsi anlık, hepsi sütun filtreleri ve Excel/PDF çıktısıyla; günlük kâr raporu da her gece yöneticinin WhatsApp'ına otomatik gider. Ayrıca bilanço, mizan, özkaynak tablosu, net pozisyon, ortak kâr paylaşımı ve her raporun yanıtladığı soruya göre düzenlenmiş rapor haritası.
Herkes sadece görmesi gerekeni görür
Hazır roller (yönetici, muhasebeci, trader, kasiyer, ...) kullanıcı başına ince ayarlı yetkilerle; denetim için eksiksiz işlem kaydı: kim, ne, ne zaman. İki adımlı giriş, sonlandırılabilir oturum açmış cihaz listesi, çalışma oturumları ve günlükte her düzenlemenin öncesi/sonrası karşılaştırması.
Otomatik yedekleme — kendi bulutunuza bile
Her gün seçtiğiniz saatte eksiksiz yedek alınır; doğrudan indirmenin yanı sıra Dropbox, Google Drive veya kendi bulutunuza (WebDAV) otomatik gönderilebilir. Son birkaç kopya saklanır, geri yükleme iki tıktır. Verileriniz her zaman elinizde.
Büronuzun defteri, cebinizde
Kurulabilir web uygulaması (PWA) — app store yok. İşlem, transfer, tahsilat/ödeme kaydı ve WhatsApp gönderimi telefondan; aynı yetkiler, aynı veri. Altı dil: Farsça, İngilizce, Türkçe, Arapça, Sorani Kürtçesi ve Rusça. Masaüstünde de karanlık tema, Ctrl+K genel arama ve hızlı çalışma için klavye kısayolları.
Ve yöneticileri Nexto içinde tutan servisler
Canlı döviz ve altın kurları, havale için IBAN sorgulama, USDT transferi için TRON enerji kiralama, kimlik ve çek sorgulamaları — on ayrı site ve araç yerine, hepsi platformun içinde.
Otomasyon ve servisler → Teknik ekibiniz için: Nexto API →Daha fazla oku
Döviz Bürosu Defter-i Kebiri Nedir, Nasıl Doğru Tutulur?
Döviz bürosu defter-i kebirinin temel farkı şudur: her para biriminde ayrı ayrı dengede olmalıdır. Hesap planından kur değerlemesine çok para birimli çift taraflı muhasebe rehberi.
Makaleyi oku ← MuhasebeDöviz pozisyonu ve kur farkı kârı — döviz bürosu kârının gizli kalbi
Çoğu döviz bürosu işlem kârını görür, kur farkı kârını görmez; para tam burada kaybolur. Döviz pozisyonu nedir, gerçekleşen kâr ile gerçekleşmemiş kâr nasıl ayrılır, ağırlıklı ortalama neden her şeyi değiştirir?
Makaleyi oku ← MuhasebeDöviz Bürosunda Gün Sonu Mutabakatı — Pratik Kontrol Listesi
Günü kapatmak idari bir ritüel değil; döviz bürosunun en ucuz sigortasıdır. 7 adımlı gün kapanışı listesi ve bakiye tutmadığında farkı bulmanın sahadaki yöntemleri.
Makaleyi oku ←Sonraki adım
Pratikte nasıl çalıştığını görün, öğrenin, sonra kendi verinizde deneyin.