Kullanıcılar, Yetkiler, İşlem Günlüğü ve Yedekleme

Şimdiye kadar sistemin tek kullanıcısı sizmişsiniz gibi ilerledik. Ama büyüyen bir büroda veznedar, muhasebeci ve işlemci vardır ve o zaman şu soru gelir: her biri neyi görsün, neyi yapabilsin? Bu bölümde veriyi insanlara karşı ve kazaya karşı korumayı öğreneceksiniz.

Bu bölümde neler öğreneceksiniz

• Kullanıcı listesini ve yedi hazır rolü
• Rol seçerek yetki kümesini tek adımda uygulamayı
• Tek bir kullanıcıya özel yetki vermeyi
• İşlem günlüğünü okumayı ve filtrelemeyi
• Yedek oluşturmayı ve dosyanın nasıl imzalandığını
• Google Drive ya da Dropbox'a otomatik yedeklemeyi
• Geri yüklemenin neden bilerek zorlaştırıldığını

Adım adım

İki koruma katmanını ayırın

Bu bölümde iki konu var ve ikisi de korumayla ilgilidir: veriyi insanlara karşı korumak ve veriyi kazaya karşı korumak. Birincisi rol, yetki ve günlük demektir; ikincisi yedekleme.

Kullanıcı listesine bakın

Bu, büro çalışanlarının listesidir. Her kullanıcı için ad, kullanıcı adı, rol ve yetkisinin rolün varsayılanı mı yoksa özel mi olduğu görünür. Demoda dört kullanıcı vardır: bir sistem yöneticisi, bir muhasebeci, bir işlemci ve bir veznedar.

Yedi hazır rolden birini seçin

Hazır roller şunlardır: sistem yöneticisi, muhasebeci, işlemci, sistem kullanıcısı, dövizci, havaleci ve veznedar. Yetkileri tek tek dizmenize gerek yoktur — rolü seçersiniz, kümesi kendiliğinden uygulanır.

Gerekirse özel yetki verin

Hazır roller tam istediğiniz gibi değilse, o tek kullanıcı için özel yetki verirsiniz. Gerçek örneği kâr nerede bölümünde söylediğimiz şeydir: her şeyi kaydeden ama kâr-zarar raporunu göremeyen bir işlemciniz olabilir.

İşlem günlüğünü okuyun

Her satır hangi saatte, hangi kullanıcının, ne yaptığını ve hangi IP'den yaptığını söyler. Filtreleyebilirsiniz de: sadece bir kullanıcı, sadece işlemler ya da sadece görüntülemeler. Bu sayfanın iki faydası vardır. Biri, bir şey yerinde değilken kimin ne zaman değiştirdiğini bulmak. İkincisi de sadece günlüğün var olduğunun bilinmesi — en iyi önlem çoğu zaman budur.

Yedek oluşturun

Yedekleme sayfası sandığınızdan daha basittir; tek düğme: yedek oluştur. Oluşan dosya uygulama anahtarıyla imzalanır ve uygulama sürümü de içine yazılır. Yani kurcalanmış ya da başka bir kuruluma ait bir dosya hiç kabul edilmez.

Bulut yedeğini bugün bağlayın

İki düğme, eskiden zahmetli olan işi tek tıklamaya indirmiştir: Google Drive ya da Dropbox'a bağlanma. Bir kez bağlar ve izin verirsiniz; ondan sonra yedekler kendiliğinden oraya gider. Tavsiyemiz bugün birini bağlamanızdır — çünkü aynı sunucuda duran yedek, en kötü senaryoda sunucuyla birlikte kaybolur.

Geri yüklemeyi dikkatle yapın

Geri yüklemede de Nexto sizi kollar: dosyayı yerine koymadan önce mevcut durumun güvenlik yedeğini kendisi alır. Ve bu düğmeye yanlışlıkla basılmasın diye sistemin alan adını elle yazmanız istenir. Bu bilerek böyledir — geri yükleme, mevcut her şeyin silinmesi demektir.

İpuçları

• Herkese işini görecek kadar yetki verin, fazlasını değil.
• Günlüğü açık tutun ve ara sıra bakın; günlüğün varlığını bilmek çoğu zaman en iyi önlemdir.
• Bulut yedeğini bugün bağlayın; yarın demeyin.
• Uygulamanın içindeki sayfa yardımı (sayfanın üstündeki ? işareti) daha fazla ayrıntı verir.

Sık sorulan sorular

Her kullanıcı için yetkileri tek tek seçmem gerekir mi?

Hayır. Yedi hazır rolden birini seçmeniz yeterlidir; o rolün yetki kümesi kendiliğinden uygulanır. Yalnızca hazır rol tam istediğiniz gibi değilse, o kullanıcıya özel yetki tanımlarsınız.

Çalışanım kârımı görmesin istiyorum, mümkün mü?

Evet. Kâr-zarar raporunu görüntülemek ayrı bir yetkidir; işlemcinize bu yetkiyi vermezsiniz. Böylece her şeyi kaydedebilen ama kârınızı göremeyen bir kullanıcı elde edersiniz.

Yedek dosyası başkasının eline geçerse ne olur?

Dosya uygulama anahtarıyla imzalanır ve uygulama sürümü içine yazılır, bu yüzden kurcalanmış ya da başka bir kuruluma ait bir dosya hiç kabul edilmez. Yine de yedeklerinizi kendi bulut hesabınızda tutmanız doğru olur.

Geri yüklerken neden alan adını yazmam isteniyor?

Çünkü geri yükleme, mevcut her şeyin silinmesi demektir ve düğmeye yanlışlıkla basılmasını engellemek gerekir. Nexto ayrıca dosyayı yerine koymadan önce mevcut durumun güvenlik yedeğini kendisi alır.