Kâr nerede? Kâr ve zarar raporu
Nexto net kârı üç gelir kalemi ve iki gider kaleminden nasıl kuruyor; kâr ve zarar raporunu, yanındaki raporları ve kâr yetkisini nasıl okursunuz?
Bu videoyu şurada izleyin: YouTube
Bir döviz bürosu işleten kişiye geçen ay ne kazandığını sorun; genellikle bir rakam değil, bir his alırsınız. Kasa dolu görünüyordu, müşteri de eksik olmadı; demek ki iyi bir aydı. Bununla plan yapılmaz.
Bir döviz bürosunda kâr, tek bir yerde duran tek bir rakam değildir. Üç yönden gelir ve iki şey de onu yer. Bu derste kâr ve zarar raporunu, çevresindeki yan raporları ve bunların hepsine kimin bakabileceğini belirleyen tek yetkiyi anlatıyoruz. Bu ders, tablonun diğer yarısını — sizin olan ama henüz elinize geçmemiş parayı — anlatan kim size borçlu? dersinin devamıdır.
Bu derste neler öğreneceksiniz
- Bir döviz bürosunda kârın üç kaynağını ve iki gider kalemini
- Beş özet kartını ve dönem eğilimini okumayı
- Hangi döviz çiftinin size gerçekten para kazandırdığını bulmayı
- Giderleri kaleme göre ve müşteri başına kârı nerede göreceğinizi
- Komisyon, çift işlem kârı ve özkaynak raporlarının ne işe yaradığını
- Kâr ve Zarar Raporu yetkisinin kimde olması gerektiğini
Net rakam nasıl kuruluyor
Üç kaynak
Birincisi ve genellikle en büyüğü işlemdeki kur farkıdır: aldığınız fiyatla sattığınız fiyat arasındaki pay. Onun kendine ait bir dersi var, işlem kârı nereden geliyor. İkincisi müşteriden aldığınız komisyondur. Üçüncüsü ise diğer gelirler, yani ne bir işlemden ne de bir komisyondan gelen her kazanç.
İki gider kalemi
Sonra iki şey düşülür. Kendi giderleriniz: kira, maaş, büronun günlük masrafı — giderler, grup belgeleri ve manuel fişler dersinde anlatıldığı gibi kaydedilenler. Bir de size müşteri getiren aracılara ödediğiniz komisyon.
İşlem kârı, artı komisyonlar, artı diğer gelirler, eksi giderler, eksi aracı komisyonları. En altta kalan rakam gerçek kârınızdır.
Kâr ve zarar raporu
Beş kart ve eğilim
Ana rapor budur. Sayfanın üstünde bu denklemin her parçası için bir kart, toplam beş kart vardır: işlem kârı, komisyonlar, diğer gelirler, giderler ve net. Altlarında aynı rakamlar döneme göre — günlük, haftalık veya aylık — ayrışır; işlem kârı, komisyon, diğer, gider ve netin yanında boyut da yazar. Kârın yanındaki boyut, iyi geçen bir ayın yoğun bir ay mı yoksa iyi fiyatlanmış bir ay mı olduğunu söyler.
Hangi döviz çifti gerçekten kazandırıyor
Daha aşağıda döviz çiftine göre kâr gelir ve sayfanın en işe yarar bölümü budur. Hacminizin en büyük payını taşıyan çiftin aslında size en az bırakan çift olduğunu keşfetmek hiç de nadir değildir. Sezgi bunu yakalamaz, ayrışma yakalar. Bir kez gördükten sonra o çifti yeniden fiyatlandırmaya, başka bir çifte ağırlık vermeye ya da onu müşteri getiren bir hizmet olarak kabul etmeye karar verebilirsiniz.
Kaleme göre giderler ve en iyi müşterileriniz
En altta iki bölüm daha durur: kaydederken kullandığınız kalemlere göre giderler ve seçili aralığın en iyi müşterileri, yani müşteri başına kârınız.
Bu ikinci bölüm, her döviz bürosunun sorduğu ama pek azının kesin cevaplayabildiği bir soruya cevap verir: hangi müşteri gerçekten değerli. Arkasında daha ayrıntılı bir rapor vardır — müşteriye göre kâr: en çok kazandıran on müşteri, müşteri grubuna göre ayrışma ve bir de «yüksek hacim, düşük marj» listesi; yani sizinle bol iş yapan ama neredeyse hiçbir şey bırakmayan müşteriler.
Yan raporlar
Aracılara ödenen komisyon
Aracı komisyonu, ana raporda tek satır olmak yerine kendi raporunu alır; çünkü bu bir müşteri kazanma maliyetidir. Her aracı için size ne kadar getirdiğini ve ne kadar aldığını yan yana görürsünüz; o ilişkiyi adilce değerlendirmenin tek yolu budur.
Çift işlem kârı
Çift işlem yapıyorsanız çift işlem kârının da kendi raporu vardır. Aritmetiği basit bir alım satımdan farklıdır: ödenen, alınan, komisyon, gider ve her çift işlemin neti.
Özkaynak, bilanço ve mizan
Büronun ortakları varsa özkaynak tablosu her ortağın ne koyduğunu, ne çektiğini ve birikmiş kârın ne olduğunu söyler. Kâr paylaşma vakti geldiğinde tartışmayı kısa keser; paylaşmanın kendisi bordro ve kâr paylaşımı dersine aittir. Muhasebeci için ayrıca bilanço ve mizan vardır: varlıklar, borçlar ve sermaye, döviz döviz ve referans dövizinizle toplam.
Kârı kimler görebilir
Kârı görmenin kendine ait bir yetkisi vardır: Kâr ve Zarar Raporu. Tek bir tiktir ve hepsini birden yönetir: bu rapor, işlem özeti paneli, müşteri istatistiği sayfası ve yapay zekâ asistanının vereceği cevaplar. Gün boyu fiş kaydeden bir arkadaşınızın marjınızı bilmesine gerek yoktur; o yüzden bu yetkiyi yalnızca gerçekten bilmesi gerekenlere verin.
İpuçları ve uyarılar
- Bir rapor, ancak kaydettiğiniz kadar doğrudur. Bir gideri atlarsanız ya da kur değerlemesini yapmazsanız net rakam gerçek kârınız değil, kâra benzeyen yanlış bir rakam olur.
- Aracı komisyonu bir maliyettir, indirim değil. Her aracıyı getirdiğiyle aldığını karşılaştırarak değerlendirin.
- Kâr ve Zarar Raporu yetkisi tek tikle birçok sayfayı birden açar. Tek bir ekranı açmak için tiklerseniz diğerlerini de açmış olursunuz.
- Bir ayın netini kesin saymadan önce dönemi kapatın; nasıl kapatıldığı kur değerlemesi ve dönem kapanışı dersinde anlatılıyor.
Sırada ne var
Bir önceki ders, kim size borçlu?, alacakları ve yarım kalmış her şeyi anlatıyordu. Bu ders raporlar bölümünü kapatıyor; kullanıcılar, yetkiler ve iki adımlı giriş ise ekiple ilgili bölümü açıyor. Üç kaynağın en büyüğünün arkasındaki mekanik için işlem kârı nereden geliyor dersini, raporların geniş listesi için raporlar ve dışa aktarma haritası dersini okuyun.
Sık sorulan sorular
Nexto net kârı nasıl hesaplıyor?
İşlem kârı artı komisyonlar artı diğer gelirler, eksi giderleriniz ve eksi aracılara ödediğiniz komisyon. Bu beş parça, kâr ve zarar raporunun üstünde beş kart olarak görünür ve son kart nettir.
Döviz çiftine göre kârı hangi rapor gösteriyor?
Kâr ve zarar raporu, dönem eğiliminin hemen altında. Hangi çiftlerin gerçekten para kazandırdığını gösterir; bu çoğu zaman en büyük hacmi taşıyan çift değildir.
En kârlı müşterilerimi nasıl görürüm?
Kâr ve zarar raporunun alt kısmı, seçili aralığın en iyi müşterilerini listeler. Daha ayrıntılı olan müşteriye göre kâr raporu ise en çok kazandıran on müşteriyi, müşteri grubuna göre ayrışmayı ve yüksek hacimli, düşük marjlı listeyi ekler.
Nexto'da kâr rakamlarını kimler görebilir?
Yalnızca Kâr ve Zarar Raporu yetkisi olan kullanıcılar. Bu yetki olmadan kâr; raporlarda, işlem özeti panelinde, müşteri istatistiğinde ve asistanın cevaplarında gizli kalır.
Kâr raporunu ne yanlış çıkarır?
Kaydetmediğiniz her şey. Unutulmuş bir gider ya da atlanmış bir kur değerlemesi net rakamı değiştirir; yani rapor, ancak arkasındaki belgeler kadar doğrudur.
Videonun tam metni
Son ve en tatlı soru: sonuçta ne kadar kâr ettim? Cevabı tek bir sayı değil; farklı yerlerden gelen birkaç sayı. Bir döviz bürosunun kârı üç kaynaktan gelir: işlemdeki kur farkı — kâr dersinde uzun uzun gördük — müşteriden aldığınız komisyonlar, ve işlem dışı diğer gelirler. Bu üçünden de iki şey düşülür: kendi giderleriniz ve aracılara ödediğiniz komisyon. Dipte kalan, gerçek kârdır. Ana rapor bu. Yukarıda beş kart: işlem kârı, komisyon geliri, diğer gelirler, giderler ve net kâr.
Sonra dönemsel eğilim: günlük, haftalık, aylık — boyut, işlem kârı, komisyon, diğer, gider ve net. Daha aşağıda, döviz çiftine göre işlem kârı: hangi işlemler gerçekten para kazandırmış. Bu sayfanın en faydalı yeri de tam burası: bazen en büyük işlem hacminizin, en az kâr bırakan döviz çiftinde olduğu ortaya çıkar — bunu ancak raporla anlarsınız, sezginizle değil. Sayfanın altında iki şey daha var: hesap başlığına göre giderler — gider dersinde kaydettiklerimizin ta kendisi — ve dönemin en kârlı müşterileri: müşteri müşteri kârınız.
Bu ikincisi, her döviz bürosunun sorduğu ama azının tam bildiği sorunun cevabı: hangi müşteriler benim için gerçekten değiyor. Tam raporu, Müşteriye Göre Kâr: en kârlı on müşteri, gruba göre dağılım, ve «yüksek hacim, düşük marj» — sizinle çok çalışan ama geriye bir şey bırakmayan müşteriler. Aracılara ödediğiniz komisyonun ayrı bir raporu var. Neden ayrı? Çünkü bu bir müşteri kazanma gideridir ve her aracının size ne getirdiğini, karşılığında ne götürdüğünü görmeniz gerekir.
Ve çift işlem yapıyorsanız, işlem kârlarının kendi raporu var — kâr dersinde değinmiştik — çünkü kâr mantığı basit alım satımdan farklıdır: verilen, alınan, komisyon, gider ve her çift işlemin net kârı. Ve büronun ortağı varsa, özkaynak tablosu her ortağın ne koyduğunu, ne çektiğini ve birikmiş kârın ne kadar olduğunu söyler — kâr paylaşımı sırasında tartışmayı baştan kesen şey budur; paylaşımın kendisini ekip bölümünde göreceğiz. Bilanço ve mizan da muhasebeci için tam burada, istediğiniz tarihe kadar ve tek tuşla: varlıklar, yükümlülükler, özkaynak; döviz döviz ayrılmış ve referans dövizde toplanmış.
Kârı görmek ayrı bir yetki ister: «Kâr ve zarar raporu». Fiş kesen her kullanıcının sizin marjınızı görmesi gerekmez — ne bu raporda, ne işlem özeti panelinde, ne müşteri istatistiklerinde, ne de asistandan. Bu izni yalnızca gerçekten bilmesi gerekenlere verin. Ve dürüst bir uyarı: bu raporlar ancak kaydettikleriniz kadar doğrudur. Bir gideri kaydetmezseniz ya da kur değerlemesini unutursanız, gördüğünüz sayı gerçek kâr olmaz. Toparlayalım: üç kaynak, iki kesinti, bir net sayı; döviz çiftine ve kârlı müşteriye bakın; kâr yetkisini yalnızca doğru kişiye verin.
Bu dersle raporlar bölümü bitti; sonraki bölüm: ekip ve büro yönetimi.
Hemen kendiniz deneyin
Örnek verilerle eksiksiz özel bir demo — kurulum yok, kredi kartı yok.
Ücretsiz demo oluştur