Kâr Nerede? Aylık Rapor, Kâr-Zarar ve Müşteri Kârlılığı

Herkes toplam kârın ne olduğunu sorar, ama asıl doğru soru kârın nereden geldiğidir — çünkü gelecek ay ne yapacağınızı size sadece o söyler. Bu bölümde kârı dört farklı açıdan gösteren raporları ve rakamların kesin olması için önce yapmanız gereken adımı öğreneceksiniz.

Bu bölümde neler öğreneceksiniz

Kârı cevaplayan dört raporun hangi soruya baktığı
Aylık raporda kâr-zarar ve bilanço özetini okumak
Rakamların kesin olması için önce değerleme almak
Kâr-zarar raporunun ayrı bir yetki istemesi
Müşteri kârlılığı ile fiyatlama kararı almak
Komisyon gelirini işlem kârından ayırmak
İşlemci primi ve kullanıcı karnesiyle ekibi ölçmek

Adım adım

Dört raporu tanıyın

Kâr-zarar dönemin genel tablosudur. Müşteri kârlılığı hangi müşterinin size kazandırdığını söyler. Komisyon geliri komisyonları işlem kârından ayrı gösterir. İşlemci primi ise hangi arkadaşınızın ne getirdiğini.

Aylık raporla başlayın

En özet olan aylık rapordur. Bir tarih aralığı verirsiniz ve üstte o aralığın kâr-zararını görürsünüz: işlem kârı, komisyon geliri, diğer gelirler, giderler ve sonunda net kâr. Altında da mevcut durumun bilanço özeti vardır: hazine, müşterilerden alacaklar, müşterilere borçlar, sermaye ve net varlık.

Önce değerleme alın

Sayfanın altındaki küçük cümle çok önemlidir: bütün bu tutarlar orta kurla çevrilmiştir. Yani tam doğruluk için önce değerleme alın — kurlar ve değerleme bölümünde öğrendiğimiz şey.

Kâr-zarar raporunu ve yetkisini bilin

Kâr-zarar raporu aynı tabloyu daha ayrıntılı verir ve önemli bir özelliği vardır: görüntülemek ayrı bir yetki ister. Yani her şeyi kaydeden ama sizin kârınızı göremeyen bir kullanıcınız olabilir; nasıl ayarlandığını kullanıcılar ve yedekleme bölümünde göreceğiz.

Müşteri kârlılığına bakın

Her müşteri için işlem sayısı, satış hacmi, kâr ve işlem başına ortalama kâr görünür. Bu tablo bazen tahmin etmediğiniz bir şeyi gösterir: hacmi büyük ama işlem başına kârı düşük bir müşteriye karşılık, her işlemi iyi kâr bırakan küçük bir müşteri.

Komisyon raporunu ayda bir okuyun

Komisyon raporu komisyonları işlem kârından ayırır ve kaynağına göre gösterir: işlemler, transferler, ödeme taahhüdü ve yatırma talebi. Gelirinin iyi bir kısmı komisyon olan bürolar için ayda bir bakılması gereken tablo budur.

İşlemci primi ve kullanıcı karnesiyle ekibi ölçün

Birkaç işlemcisi olan bürolar için işlemci primi: her biri kaç işlem yapmış, ne hacim getirmiş, ne kadar kâr üretmiş. Yanında kullanıcı karnesine de bakın; aynı şeyi günlük iş açısından gösterir — kim kaç fiş kaydetmiş, kaç kez giriş yapmış.

İpuçları

Ayda bir aylık raporu alın, ama öncesinde değerleme yapın ki rakamlar kesin olsun.
Müşteri kârlılığına ara sıra bakın, çünkü fiyatlama kararlarınız oradan çıkar.
Kâr-zararı herkesin görmesi gerekmez; yetkiyi sadece görmesi gerekene verin.
Uygulamanın içindeki sayfa yardımı (sayfanın üstündeki ? işareti) daha fazla ayrıntı verir.

Sık sorulan sorular

Aylık rapordaki net kâr neden tam kesin değil?

Çünkü raporun bütün tutarları orta kurla referans dövize çevrilir; sayfa bunu kendisi de yazar. Ay kapanışında önce değerleme alırsanız döviz bakiyeleri kurla sabitlenir ve rakamlar kesinleşir.

Kâr-zarar raporunu çalışanlarım görebilir mi?

Sadece siz izin verirseniz. Kâr-zararı görüntülemek ayrı bir yetkidir; her şeyi kaydeden ama kârı göremeyen bir işlemci kullanıcısı tanımlayabilirsiniz. Ayarı kullanıcı ve yetkiler bölümünde yapılır.

Hacmi en büyük müşterim en kârlı müşterim mi?

Her zaman değil, ve bunu görmenin yolu müşteri kârlılığı raporudur. Orada işlem başına ortalama kâr sütunu, büyük hacimli ama düşük marjlı bir müşteriyle küçük ama iyi kâr bırakan bir müşteriyi net biçimde ayırır.

Komisyonlar işlem kârının içinde mi görünür?

Komisyon raporunda ayrı gösterilir; işlemler, transferler, ödeme taahhüdü ve yatırma talebi gibi kaynaklara göre ayrılır. Geliri ağırlıklı komisyona dayanan bürolar için bu tabloyu ayda bir okumak yeterlidir.