الجديد في نكستو

عند اختيار نطاق تاريخ في كشف الحساب، لم يعد حدّ «آخر بضعة مستندات» يُطبَّق، وتُعرض كل مستندات ذلك النطاق (حتى ١٬٠٠٠ سطر).

الأسماء التي يكتبها مكتبكم للعملات في رسائل واتساب («دولار هرات»، «harat»، «ringgit»…) تُحفظ الآن في قاموس الصرافة نفسها.

إذا لم تُعرَف كلمة، تظهر على بطاقة صندوق الوارد شارة «كلمة مجهولة». اختاروا العملة الصحيحة واضغطوا «أضف إلى القاموس» لتُعاد قراءة الرسالة وتُعرَف الكلمة تلقائيًا في المرة القادمة. يمكنكم أيضًا تعريف الكلمات من نموذج العملات (حقل «كلمات المكتب») ومن إعدادات صندوق الوارد.

في نهاية كل شهر يُعَدّ تقرير إداري يعرض حجم الصفقات، والربح حسب العملة، والعملاء الأكثر ربحًا، والصفقات الأكثر ربحًا والأكثر خسارة، والمصاريف، والعملاء الذين انقطعوا عن المجيء. كما يُنشأ التقرير السنوي تلقائيًا بعد أيام قليلة من نهاية السنة.

لم يعد رصيد الحسابات المخفية وحركتها يظهران في أي تقرير، إلا للمستخدم الذي لديه صلاحية عرض الحسابات المخفية أو المُدرَج في القائمة المسموح لها بذلك الحساب. وتشمل هذه القاعدة أيضًا قائمة المدينين والأرصدة وموازين المراجعة والصناديق ولوحة التحكم والمساعد.

باستخدام Ctrl+K أو العدسة المكبّرة أعلى الصفحة، يشمل البحث الآن إلى جانب العميل ورمز المستند: رقم التتبع وهاش المعاملة، وبيان المستندات، ورقم الشبا والبطاقة، ومعرّف صياد للشيك، وعنوان المحفظة، ورسائل صندوق واتساب. تظهر كل مجموعة فقط لمن لديه صلاحية الوصول إلى ذلك القسم.

كل جدول يضم أكثر من بضعة صفوف أصبح فيه الآن مربع بحث سريع مع عدّاد للنتائج، وهو متاح على الجوال أيضًا. كما تُحمَّل قائمة الحسابات في النماذج مرة واحدة، فيصبح البحث عن الحساب فوريًا.

إذا أدخلتم مستندًا يبدو مطابقًا لمستند سُجّل للتوّ، ينبّهكم البرنامج دون أن يمنعكم من المتابعة. وإذا كانا فعلًا مستندين منفصلين، فأكّدوا وتابعوا.

لكل صفقة، تُسجَّل كمية المركز ومتوسط تكلفته قبل تلك الصفقة مباشرةً، وتظهر في معاينة النموذج وملخص المستند وقائمة الصفقات. بهذا يتضح من أين جاء ربح كل صفقة. كما أصبحت أعمدة قائمة الصفقات أكثر ترتيبًا: الصفقة نفسها أولًا، ثم حسابات الربح.

اعرضوا المصاريف مفصّلةً حسب الحساب والشهر والعملة وجهة الدفع. يُحسب المعادل بالعملة المرجعية بسعر يوم كل مستند، ويتضمن التقرير مقارنة بالفترة السابقة ومخططًا لاتجاه ١٢ شهرًا. يمكن تصديره إلى إكسل وPDF، وصلاحيته منفصلة عن صلاحية الأرباح والخسائر.

إذا عُدّلت رسالة الصفقة أو حُذفت في واتساب، أو صُحّحت بردّ «Edit:»، تُحدَّث بطاقة صندوق الوارد ويبقى النص السابق ظاهرًا ومشطوبًا. الردّ بـ«Cancel» يلغي الصفقة المقتبسة. وإذا كان المستند قد سُجّل من قبل، فلا يمسّه البرنامج، وتعود البطاقة بشارة «صُحّح بعد التسجيل» لتقرّروا بأنفسكم.

قبل استلام العملات الرقمية أو دفعها، قيّموا مخاطر عنوان المحفظة: الوسوم عالية المخاطر، والارتباط بخدمات مشبوهة، والتقارير التكميلية. يُحفظ كل فحص في السجل مع ملاحظة وربطٍ بالعميل، وتُخصم تكلفته من رصيد «خدمات نكستو».