اتوماسیون صرافی: اپراتور تأیید کند، نه تایپ
بیشترِ خطاهای صرافی از ثبت دستی می‌آید. هدف نکستو این است که اطلاعات خودش وارد شود و انسان فقط صحتش را تأیید کند.
فیش واریزی می‌آید، سند پیشنهادی می‌شود
عکس فیش‌هایی که مشتری در واتساپ می‌فرستد با هوش مصنوعی خوانده (OCR) می‌شود: مبلغ، تاریخ، بانک و شماره پیگیری استخراج و به «اینباکس عملیات» می‌رود. اپراتور فقط بررسی و تأیید می‌کند — سند خودش صادر می‌شود.
پیام‌های فرمت‌دار در گروه‌ها هم همین‌طور:
← این پیام، با تأیید کاربر، مستقیم تبدیل به معاملهٔ ثبت‌شده می‌شود.
اتوماسیون صرافی در چهار قدم: از فیش واتساپ تا سند تأییدشده
فیش در گروه واتساپ می‌رسد
مشتری عکس فیش را در گروه خودش می‌فرستد؛ اینباکس عملیات همان لحظه آن را می‌گیرد و تکراری‌ها را جدا می‌کند.
OCR و تطبیق
مبلغ، تاریخ و شماره پیگیری خوانده می‌شود و فیش به تعهد پرداخت یا درخواست واریز درست وصل می‌شود.
سند پیشنهادی
سند دوطرفهٔ آماده با طرف حساب، ارز و مبلغ ساخته می‌شود؛ اپراتور فقط بررسی می‌کند.
تأیید و پاسخ خودکار
با یک کلیک سند ثبت می‌شود، مانده‌ها به‌روز می‌شوند و رسید یا صورتحساب از صف ارسال به مشتری می‌رود.
نتیجهٔ اتوماسیون صرافی همین است: ثبت دستی کمتر، خطای کمتر، و اپراتوری که به‌جای تایپ، تأیید می‌کند.
اتوماسیون‌هایی که هر روز کار می‌کنند
سند خودکار برای هر عملیات
معامله، انتقال، هزینه، تسویه — هیچ‌کدام ثبت حسابداری جداگانه نمی‌خواهند.
گزارش‌های شبانهٔ قابل تنظیم
هر شب تسعیر خودکار انجام می‌شود و مجموعه‌ای از گزارش‌ها — سود روز، معاملات، انتقال‌ها، خلاصهٔ روز، کارمزدها، کیف پول‌ها — با فیلترهای دلخواه شما به واتساپ مدیر می‌رود.
نرخ تابلو از API
نرخ‌ها هر چند دقیقه خودکار به‌روز می‌شوند؛ با گارد جهش قیمت و فاصلهٔ خرید/فروش قابل تنظیم.
استعلام شبا در فرم حواله
شبا را وارد کنید؛ نام صاحب حساب و بانک خودش پر می‌شود.
تراکنش کریپتو از روی TxID
لینک تراکنش را بدهید؛ مبلغ، توکن و کیف پول‌ها از بلاک‌چین خوانده می‌شود.
یادآورها و هشدارها
یادآور بدهی به گروه مشتری با تأیید مدیر، و هشدار نرخ وقتی بازار به حد تعیین‌شده برسد.
پورتال صورتحساب مشتری
لینک امن و فقط‌خواندنی صورتحساب برای مشتریِ صرافی — پایان پیام‌های «مانده‌ام چند شد؟».
تطبیق صورتحساب بانکی
گردش حساب بانک را ایمپورت کنید؛ سیستم با اسناد مچ می‌کند و مغایرت‌ها را نشان می‌دهد.
کنترل وصول فیش‌ها
میز کار روزانهٔ فیش‌های در انتظار وصول؛ هر فیشی که تیک «در انتظار وصول» بخورد وارد صف می‌شود و وصولش را خودتان تأیید می‌کنید.
دستیار هوشمند در واتساپ
از خط واتساپ صرافی بپرسید «ماندهٔ فلانی؟» و همان‌جا جواب بگیرید؛ با سقف ساعتی برای هر کاربر و لاگ کامل پرسش و پاسخ.
اینباکس با اولویت و مهلت
فیش‌های مبلغ‌بالا خودکار بالای صف می‌آیند، آیتم بی‌اقدام بعد از مهلت نشان قرمز می‌گیرد، کارهای قدیمی خودکار بایگانی می‌شوند و برای فیش ناخوانا خودکار عکس واضح‌تر درخواست می‌شود.
ضدتکرار و فوروارد فیش
فیش تکراری در همان گروه جدا می‌شود؛ همان فیش که از گروه مشتری دیگری برسد، به‌عنوان فوروارد شناخته و انتقال دوطرفه بین دو مشتری پیشنهاد می‌شود.
صف ارسال واتساپ با رهگیری
ارسال‌ها صف می‌شوند تا خط واتساپ نسوزد؛ تحویل و خوانده‌شدن هر پیام رهگیری می‌شود و گزارش ارسال‌ها به تفکیک کاربر و نوع پیام در دسترس است.
مدیر صرافی نباید از نکستو بیرون برود
نرخ لحظه‌ای
ارز، طلا و کریپتو — متصل به تابلو.
استعلام شبا
نام دارنده و بانک، در لحظه.
انرژی ترون
اجارهٔ انرژی برای انتقال ارزان تتر، با یک کلیک.
استعلام‌های هویتی
تطابق موبایل و کد ملی، کد ملی و نام، اعتبار چک صیادی.
سرویس‌ها اعتباری‌اند؛ مصرف و هزینهٔ هر استعلام شفاف در پنل دیده می‌شود. بررسی AML یک آدرس کریپتو همین حالا موجود است؛ پایش مستمر آدرس‌ها و سرویس‌های بیشتر در نقشهٔ راه.
بیشتر بخوانید
مغایرت‌گیری پایان روز در صرافی — چک‌لیست عملی
بستن روز یک آیین اداری نیست؛ ارزان‌ترین بیمهٔ صرافی است. چک‌لیست هفت‌مرحله‌ای بستن روز، به‌علاوهٔ روش‌های واقعی پیدا کردن اختلاف وقتی مانده نمی‌خواند.
خواندن مقاله ← حواله و بانکراستیآزمایی فیش واریزی — مطمئن شوید پول واقعاً رسیده
مشتری می‌گوید «واریز کردم، این هم فیش». اما فیش جعلی، فیش قدیمی و فیش برگشتی هر روز صرافی‌ها را می‌سوزاند. چطور قبل از تحویل ارز، مطمئن شویم پول واقعاً و ماندگار نشسته.
خواندن مقاله ← حسابداری۷ اشتباه رایج در ثبت معاملات که به مغایرت ختم می‌شود
بیشتر مغایرت‌های صرافی از خطاهای بزرگ نمی‌آیند، از هفت اشتباه کوچک و تکراری در ثبت معامله می‌آیند. این‌ها را بشناسید تا قبل از اینکه مانده نخواند، جلویشان را بگیرید.
خواندن مقاله ←قدم بعدی
ببینید در عمل چطور کار می‌کند، یاد بگیرید، و روی دیتای خودتان امتحان کنید.