Ayarlar, para birimleri ve ilk kullanıcılar
Nexto'da ilk gün: referans para birimini ve İran birimini seçin, korumaları açık bırakın, kur modunu kurun ve her çalışana bir kullanıcı açın.
Bu videoyu şurada izleyin: YouTube
Bir döviz bürosunda neredeyse her şey tekrar eder. Kurulum etmez. Bir kez yaptığınız dört iş vardır — temel ayarlar, para birimleri, kur panosu ve kullanıcılar — ve ilk gün bunlara harcanan yarım saat, üç ay sonra düğüm çözmekle geçecek saatleri kurtarır.
Bu kararlardan ikisinin geri dönüşü yoktur. Referans para birimi ve İran parasıyla çalışan bürolar için riyal mi tümen mi seçimi, gerçek fişler var olduğu anda kilitlenir. Geri kalan her şeye ihtiyaç duydukça geri dönebilirsiniz.
Bu yazı o dört işin üçünü kapsıyor: temel ayarlar, para birimleri ve ilk kullanıcılarınız. Kur panosu kendi dersini hak edecek kadar büyük ve hemen bunun ardından geliyor.
Neler öğreneceksiniz
- Ayarlar sayfasının ilk gün gerçekten önemli olan dört parçasının hangileri olduğu
- Referans para biriminin ilk fişten sonra neden kilitlendiği ve nasıl seçileceği
- Düzeltme, yerinde düzenleme ve geriye tarihli kayıt pencerelerinin ne yaptığı
- Beş korumanın her birinin neyi engellediği ve insanların yanlışlıkla hangisini kapattığı
- Bölme ve çarpma kur modunun nasıl çalıştığı ve yanlışının size neye mal olduğu
- Nasıl para birimi ekleneceği, ondalıklarının kurulacağı ve nakit ile havalenin ayrı tutulacağı
Temel ayarlar
Ayarlar sayfası kalabalık görünür, ama ilk gün yalnızca dört parça önemlidir: referans para birimi, İran para birimi, büro bilgileri ve korumalar. Gerisine bir ihtiyaç çıktığında dönersiniz.
Referans para birimini seçin
Referans para birimi, her özetin ve her kâr–zarar rakamının yazıldığı para birimidir. Etkinleştirilmiş herhangi bir para birimi seçilebilir — demo büroda yedi tane var, yani yedi seçenek. Çoğu büro istikrarlı olanı seçer: ABD Doları, ya da işin ağırlığı Emirlikler üzerinden yürüyorsa BAE Dirhemi.
Bu, geri dönüşü olmayan karardır. Her işlemin kârı kayıt anında bu para biriminde hesaplanır ve saklanır. İlk fiş var olana kadar hâlâ değiştirebilirsiniz; ondan sonra, çoktan saklanmış rakamları korumak için kilitlenir.
Riyal mi tümen mi seçin
Geri dönüşü olmayan ikinci karar, İran parasıyla çalışan bürolarındır: riyal mi, tümen mi. Nexto ikisini de bilir, ama siz birini seçer ve sonuna kadar onunla kalırsınız, çünkü her rakam seçtiğiniz birimde saklanır.
Büro bilgilerini doldurun
Büro bilgileri, bürodan çıkan her çıktının üstünde durur: müşteri ekstresi, PDF, WhatsApp mesajı. Adı müşterilerinizin zaten bildiği şekilde yazın, telefon numarasını ve adresi tam koyun, logoyu da aynı sayfadan yükleyin.
Üç düzenleme penceresini kurun
Üç sayı, girildikten sonra bir fişin ne kadar serbestçe düzeltilebileceğini belirler.
- Düzeltme penceresi — girişten sonra kaç gün boyunca bir fişin hâlâ düzenlenebileceği.
- Yerinde düzenleme penceresi — saatle sayılan kısa bir süre; bu süre içindeki düzenleme iz bırakmaz.
- Geriye tarihli kayıt — geçmişe doğru kaç gün belge kaydetmenize izin verildiği.
Makul bir başlangıç: düzeltme penceresi üç gün, yerinde düzenleme yirmi dört saat, geriye tarihli kayıt sıfır. Bilerek sıkıdır: bunları sonradan gevşetmek kolaydır, geri toplamak değil.
Korumaları açık bırakın
Korumalar beş onay kutusudur; her biri sarraflıkta sık yapılan bir hatayı durdurur:
- Kasa koruması bir kasanın eksiye düşmesine izin vermez.
- Tekrar transfer engeli, aynı hesaba aynı tutarın aynı gün içinde ikinci kez gitmesini reddeder.
- İşlemde açıklama zorunludur.
- Transferde açıklama zorunludur.
- Daha önce kullanılmış bir takip kodu reddedilir.
Beşini de açık bırakın. İnsanların kapattığı, zorunlu açıklamadır; çünkü gişede sürtünme gibi gelir — sonra üç ay sonra birisi bir fişe bakakalır ve kimse onun ne için olduğunu söyleyemez. Sayfayı kaydedin, temel ayarlar tamamdır.
Para birimleri
Para birimleri sayfasında üstte etkin para birimleriniz, altlarında ise iki yüzden fazla para birimi, kripto para ve altından oluşan bir dünya listesi vardır; her biri tek düğmeyle açılır. Her etkin para birimi üç şey taşır: bir ad, bir ondalık basamak sayısı ve bir kur modu.
Kur modunu doğru kurun
Kur modu sütunu her para birimi için iki değerden birini tutar: bölme ya da çarpma. Sayfanın tek başına en önemli ayarıdır ve hataların çoğu buradan çıkar. Kural kısadır. Kuru bir ABD Doları başına söylüyorsanız — her ABD Doları 216.100 Tümen — bu bölme modudur. O para biriminin bir birimi başına söylüyorsanız — her Euro 1,154 ABD Doları — bu çarpma modudur. Fiyatı, kambiyocularınızın gerçekten kullandığı biçimde yüksek sesle söyleyin; mod kendiliğinden seçilir.
Tersine kurun, hiçbir yer kırmızıya dönmez. BAE Dirhemini çarpmaya koyun, 100 Dirhem 27,3 yerine 366 ABD Doları çıksın — on üç katı. Nexto hata vermez, çünkü aritmetik olarak sayı gayet düzgündür. Sadece para kaybeden siz olursunuz.
Ondalıkları kurun
Tümen sıfır ondalık alır. Ana para birimleri ve Tether (USDT) iki alır. Bitcoin gibi küçük kripto paralar altı ile sekiz arası ister. Fazla düşük kurarsanız her belgede rakamlar yuvarlanır ve bakiyeler her seferinde birkaç sent kayarak, kimsenin bir daha bulamayacağı şekilde birbirinden ayrılır.
Para birimi ekleyin ve nakit ile havaleyi ayırın
Para birimi eklemek için aşağıdaki listeye adını yazın ve artı düğmesine basın — örneğin İngiliz Sterlini. Doğrudan etkin listenin başına, Nexto'nun kendi tahmin ettiği bir kur moduyla gelir. O modu her zaman kendiniz kontrol edin; tahmin bir karar değildir.
Her para biriminin yanında ayrıca bir Havale düğmesi vardır. Aynı paranın havale hâli için kendi kuru olan ayrı bir para birimi oluşturur. BAE Dirheminde buna basın, listeye bir dirhem havalesi katılsın: nakit dirhemi ve havale dirhemini iki farklı fiyattan satan bir büronun böylece hiç karışmayan iki bakiyesi ve iki kuru olur. İhtiyacınız yoksa silme düğmesi onu listeden geri alır.
İlk kullanıcılarınız
İlk günün son işi kullanıcılardır ve zamanlaması önemlidir: gerçek iş başlamadan önce her çalışana ayrı bir kullanıcı kurun. Her fiş, onu kaydedenin adını saklar; bütün büro tek bir girişi paylaşıyorsa o ad size hiçbir şey söylemez.
Bir kullanıcı dört alan ister: tam ad, kullanıcı adı, şifre ve rol. Önemli olan roldür. Nexto yedi hazır rolle gelir ve çoğu döviz bürosu için bu yedisi yeter — yetkilerin ayrıntısı kullanıcılar, yetkiler ve iki adımlı giriş dersinin konusudur.
Kaydedin, kullanıcı listede belirsin. Şifreyi sahibine elden verin ve ilk girişinde değiştirmesini isteyin.
İpuçları ve uyarılar
- Referans para birimi ile riyal/tümen seçimi ilk fiş var olduğunda kilitlenir. Bunları gişede değil, işin sahibiyle birlikte kararlaştırın.
- Her para biriminin kur modunu elinizle kontrol edin, Nexto'nun tahmin ettiklerini de. Yanlış mod makul bir sayı üretir, asla hata vermez.
- Ondalıkları bir para biriminin ihtiyacından düşük kurmayın. Yuvarlama kayıpları küçük, sürekli ve geriye doğru izlenemezdir.
- Dar bir düzeltme penceresi ve sıfır geriye tarihli kayıtla başlayın. Sonradan gevşetmek beş saniyelik bir değişikliktir.
- Zorunlu açıklama korumalarını açık tutun. Şimdi saniyelere mal olur, sonra bir soruşturmadan kurtarır.
- Çalışan başına bir giriş. Ortak girişler «bunu kim kaydetti?» sorusunu cevapsız bırakır.
Bundan sonra ne var
Bir önceki ders, arayüz turu, menüyü, Ctrl+K'yı ve Nexto'nun tablo ve formlarının biçimini gösteriyor. Sırada ilk günün dördüncü işi olan kur panosu ve korumaları var. Ardından eski defterden açılış bakiyeleri ve müşteriler ve hesaplar geliyor. Yedi rol kullanıcılar, yetkiler ve iki adımlı giriş dersinde anlatılıyor.
Sık sorulan sorular
Nexto'da referans para birimi nedir?
Her özetin ve her kâr–zarar rakamının ifade edildiği para birimidir. Etkinleştirilmiş herhangi bir para birimi seçilebilir, ama genellikle istikrarlı olanı tercih edilir — ABD Doları, ya da ağırlıklı olarak Emirliklerle çalışan bürolar için BAE Dirhemi.
Referans para birimini sonradan değiştirebilir miyim?
Yalnızca ilk fiş var olana kadar. Her işlemin kârı kayıt anında referans para biriminde hesaplanıp saklandığı için, belgeler var olduktan sonra bu ayar kilitlenir.
Bölme ve çarpma kur modu arasındaki fark ne?
Bölme modu, kurunu bir ABD Doları başına söylediğiniz para birimleri içindir; dolar başına 216.100 duran Tümen gibi. Çarpma modu, kurunu o para biriminin bir birimi başına söylediğiniz para birimleri içindir; 1,154 ABD Doları duran Euro gibi. Tersine kurarsanız 100 BAE Dirhemi 27,3 yerine 366 ABD Doları olur ve hiçbir hata gösterilmez.
Ayarlar sayfasındaki korumalar neler?
Her biri sık yapılan bir hatayı engelleyen beş onay kutusu: bir kasanın eksiye düşmesi, aynı hesaba aynı gün içinde aynı tutarın ikinci kez gönderilmesi, açıklamasız bir işlem ya da transfer, ve daha önce kullanılmış bir takip kodu.
Her çalışanın neden ayrı bir kullanıcısı olmalı?
Çünkü her fiş, onu kaydeden kullanıcının adını kaydeder. Büro tek bir girişten çalışıyorsa o ad hiçbir anlam taşımaz.
Videonun tam metni
Bu ders yalnızca bir kez yapılan işlerle ilgili — ve bunların ikisinin hiç geri dönüşü yok. Bugün onlara ayıracağınız yarım saat, sonradan saatlerce sürecek dertten sizi kurtarır. Dört işimiz var: temel ayarlar, dövizler, kur panosu ve kullanıcılar. Bu, ayarlar sayfası. Kalabalık görünüyor ama ilk gün için yalnızca dört kısmı önemli: referans döviz, İran para birimi, büro bilgileri ve koruyucular. Geri kalanına ne zaman gerekirse o zaman döneriz.
İlk karar: referans döviz. Bütün toplamların, bütün kâr ve zarar rakamlarının içinde yazıldığı döviz. Etkinleştirdiğiniz her döviz referans olabilir — burada yedi tanesi açık, yani yedi seçenek. Ama genelde istikrarlı olan biri seçilir: dolar, ya da işini çoğunlukla Emirlikler ile yapanlar için dirhem. Peki neden geri dönüşü yok? Çünkü her işlemin kârı tam o anda bu dövizle hesaplanıp kaydediliyor. İlk fiş kesilene kadar değiştirebilirsiniz; ondan sonra kilitleniyor — ve bu kilit sizi korumak için var, sizi kısıtlamak için değil.
İkinci karar İran tarafıyla ilgili: riyal mi, tümen mi. Yazılım ikisini de biliyor ama birini seçip sonuna kadar onunla kalmanız gerekiyor, çünkü bütün rakamlar o birimle saklanıyor. Büro bilgileri bütün çıktıların üstünde yer alıyor: ekstre, PDF, WhatsApp mesajı. Adı müşterilerinizin bildiği gibi yazın, telefonu ve adresi eksiksiz girin, logoyu da tam burada yükleyin. Şimdi bir fişin ne kadar serbest düzeltilebileceğini belirleyen üç sayı. Düzeltme süresi: kayıttan sonra kaç gün boyunca fiş düzenlenebilir.
Yerinde düzenleme penceresi: ilk birkaç saat içinde, hiçbir iz bırakmadan düzenleme. Ve geçmiş tarihli kayıt: kaç gün öncesine kadar izniniz var. Başlangıç için önerimiz: süre üç gün, pencere yirmi dört saat, geçmiş tarih sıfır. Sıkı bir ayar, ama sonradan gevşetmek toparlamaktan kolaydır. Ve koruyucular. Beş onay kutusu; her biri sık yapılan bir hatanın önüne geçiyor: kasa bakiye kontrolü, nakit ya da banka hesabını eksiye düşürecek bir kaydı geçirmiyor; mükerrer kayıt engeli, aynı tutarı aynı tarafa aynı gün içinde ikinci kez kaydettirmiyor; işlemde açıklama zorunluluğu ve transferde açıklama zorunluluğu; bir de daha önce kullanılmış takip kodunun reddedilmesi.
Hepsini açık bırakın. Bazılarının kapattığı tek madde zorunlu açıklama — ve sonra üç ay geçiyor, ellerinde ne için kesildiğini kimsenin bilmediği bir fiş kalıyor. Ve kaydediyoruz. Temel ayarlar bu kadardı; şimdi dövizlere geçiyoruz. Şimdi dövizler. Sayfanın üstünde etkinleştirdikleriniz duruyor, altında ise iki yüzden fazla döviz, kripto para ve altından oluşan bir dünya listesi; her biri tek düğmeyle açılıyor. Her açık dövizin üç şeyi var: adı, ondalık basamak sayısı ve kur modu.
Bu sütun, kur modu, her döviz için iki seçenekten birini tutuyor: bölme ya da çarpma. Bu sayfanın en önemli ayarı; o yüzden önce kuralını kâğıt üzerinde görelim. Kur modu bu sayfanın en önemli ayarı ve en çok hatanın yapıldığı yer. Kuralı basit: kuru «bir dolar karşılığı» söylüyorsanız — tümen gibi: bir dolar 216.100 tümen — bu bölme modudur. Kuru «o dövizin kendi bir birimi karşılığı» söylüyorsanız — euro gibi: bir euro 1,154 dolar — bu çarpma modudur.
Peki tersini ayarlarsanız ne oluyor? Dirhemi çarpma moduna alın: yüz dirhem, 27,3 dolar yerine 366 dolar oluyor. Yani gerçeğin on üç katı. Yazılım hata vermiyor, çünkü ona göre sayı doğru — yalnızca zarar eden siz oluyorsunuz. Ondalık: tümen sıfır; ana dövizler ve Tether iki; Bitcoin gibi küçük birimli kripto paralar altı ile sekiz arası. Ondalığı az tutarsanız rakamlar yuvarlanır ve bakiyeler yavaş yavaş, kimsenin bir daha bulamayacağı birkaç kuruşluk fark biriktirir.
Ve yeni bir döviz eklemek: aşağıdaki dünya listesinde kodunu yazıp artı düğmesine basıyorsunuz. Sterlini ekliyoruz. Hemen yukarı geliyor, yazılımın kendi tahmin ettiği bir varsayılan modla — ama modu her zaman kendiniz kontrol edin. Her dövizin yanında bir Havale düğmesi duruyor: aynı para için ama havale biçiminde, kendi kuru olan ayrı bir döviz. Dirhemin üzerinde tıklıyorum: BAE Dirhemi Havalesi listeye eklendi. Nakit dirhemle havale dirhemini iki ayrı fiyattan satan bir büro için bu, birbirine karışmayan iki bakiye ve iki kur demek.
Gerekmiyorsa, aynı satırdaki silme düğmesiyle onu seçili dövizler listesinden yeniden çıkarabilirsiniz. İlk günün son işi: kullanıcılar. Her çalışan için ayrı bir kullanıcı oluşturun — gerçek iş başlamadan önce, sonrasında değil. Çünkü her fiş kaydı yapanın adını saklıyor ve herkes tek bir hesapla çalışırsa bu ad hiçbir şey ifade etmiyor. Bir kullanıcı oluşturuyoruz: ad soyad, kullanıcı adı, şifre ve rol. Rol en önemli seçim: hazır yedi rol var ve çoğu döviz bürosu için bu yedisi yeterli.
Yetkilerin ayrıntısına kullanıcılar ve yetkiler dersinde giriyoruz. Kaydediyoruz — ve kullanıcı listede. Şifreyi kendisine verin ve ilk girişinde değiştirmesini isteyin. İlk gün şunları bitirin: referans döviz ve para birimi — geri dönüşü olmayan iki karar; koruyucular açık; dövizler doğru moduyla; ve her çalışan için bir kullanıcı. Sonraki ders pano kuru — bütün kârların kendisine göre ölçüldüğü sayı.
Hemen kendiniz deneyin
Örnek verilerle eksiksiz özel bir demo — kurulum yok, kredi kartı yok.
Ücretsiz demo oluştur