Döviz havalesi yazılımı: müşteri talebinden mutabakata, tek akışta
Çoğu döviz bürosunda havale kâğıt, Excel ve WhatsApp mesajlarına dağılmıştır; gün sonunda hangi taksitin geldiğini kimse bilmez. Nexto'da havale eksiksiz bir işlemdir: kur ve kârla kayıt, çok taksitli ödeme taahhüdü, kendiliğinden belgeye dönüşen dekont ve tek mesajla müşteriye ulaşan ekstre.
Havale akışı, adım adım
Talep ve kur
Müşteri tutarı ve hedefi söyler; kur panodan gelir, havale kârı anında hesaplanır ve komisyon istediğiniz para biriminde kaydedilir.
Ödeme taahhüdü
Para tek seferde söz verilip parça parça geliyorsa bir ödeme taahhüdü oluşturulur; her dekont bir kalemdir ve taahhüdün ilerlemesi canlıdır.
Dekont gelince belgeye dönüşür
Yatırma dekontu müşterinin WhatsApp grubunda okunur, doğru taahhüde veya talebe bağlanır ve belge taslağı oluşturur; operatör yalnızca onaylar.
Mutabakat ve ekstre
Müşteri bakiyesi, döviz pozisyonu ve kâr anında güncellenir; ekstre tek WhatsApp mesajıyla müşteriye veya iş ortağına gider.
Bir havale ofisinin ihtiyaç duyduğu her şey
Bunların hepsi Nexto döviz yazılımının kendi modülleridir, ayrı eklenti değil; her biri kendi belgesini oluşturur ve raporlara işlenir.
Referans kurla iki para birimi arasında havale
Tümen–dirhem, lira–dolar, her çift; referans kur ve müşteri kuru ayrı kaydedilir, havale kârı kâr-zarar raporunda görünür.
Çok taksitli ödeme taahhüdü
Toplam tutar, ödenen kalemler ve kalan tek sayfada; tamamlanmamış taahhütler «açık işlemler» raporunda, hiçbir havale yarım kalıp unutulmasın diye.
IBAN sorgulamalı yatırma talebi
Müşteri IBAN gönderir, hesap sahibi ve banka sorgulanır, yatırma talebi ödeme durumuyla kaydedilir; parça parça ödeme de kapsanır.
Ödeme hazırlığı ve riyal yönlendirme
Size yatırmak isteyen müşteri hesap numarası alır; hedef hesaplar müşteriler arasında dağıtılır ve sistem hangi tutarın hangi hesaba gittiğini hatırlar.
WhatsApp dekontu → belge
İşlem gelen kutusu, her müşterinin WhatsApp grubundan dekontları okur, tekrarları ayırır ve belge taslağı oluşturur. Büyük tutarlar öncelik ve süre alır.
Komisyon ve havale kârı
Her para biriminde alınan veya ödenen komisyon, referans primi ve tüm bunlar düşüldükten sonra her havalenin gerçek kârı; müşteri kârı raporunda ve işlemci karnesinde.
Taraflara WhatsApp ekstresi
Her müşterinin veya iş ortağının bakiyesi ve ekstresi tek tıkla kendi WhatsApp'ına gider; yoğun müşteriler için salt okunur portal da var.
Birden çok şube ve iş ortağı
Her şube veya iş ortağının hesabı ayrıdır, aralarındaki mutabakat normal bir transferle yapılır ve yönetici panoda tüm ağı görür.
Aynı akışta kripto
USDT havalesi TxID ile kaydedilir; tutar ve ağ işlem bağlantısından okunur, adresin AML kontrolü de formun içinden yapılır.
Hangi havaleler yarım kaldı? Tek bakış
«Açık işlemler» raporu tamamlanmamış tüm taahhütleri, ödenmemiş yatırma taleplerini ve bekleyen kasa talimatlarını tek sayfada toplar — toplam, ödenen ve kalanla. Yönetici eve gitmeden yarın sabah neyin takip edileceğini bilir.
Riyal yönlendirmeye bakın →
Havale hakkında sık sorulanlar
Havale yazılımı döviz muhasebe yazılımından farklı mı?
Nexto'da ikisi aynı şeydir. Havale, kendi çift taraflı belgesini oluşturan, döviz pozisyonuna ve kâra işlenen ve müşteri ekstresinde görünen bir döviz işlemidir; muhasebeyle çelişebilecek ayrı bir modül yoktur.
Birkaç taksitte ödenen havale nasıl kaydedilir?
«Ödeme taahhüdü» ile: toplam bir kez söz verilir ve her dekont bir kalem olarak kaydedilir. İlerleme, ödenen ve kalan her an bellidir; WhatsApp dekontları kendiliğinden aynı taahhüde bağlanır.
Başka ülkedeki şube veya iş ortağı için de çalışır mı?
Evet. İki para birimi arasındaki havale referans kurla kaydedilir, komisyon ve havale kârı ayrı hesaplanır ve karşı taraf kendi hesabına sahiptir; her tarafın ekstresi tek WhatsApp mesajıyla gönderilir.
Daha fazla oku
Döviz Havalesi Türleri — Döviz Bürosu İçin Pratik Rehber
Telgrafik transfer, hawala ağı, BAE dirhemi, Türk lirası ve gayriresmî hatlar; her birinin hızı, maliyeti ve riski farklıdır. Doğru hattı seçme ve doğru kayıt rehberi.
Makaleyi oku ← MuhasebeDöviz Bürosunda Borçlu ve Alacaklıların Yönetimi — Alacaklar Kaybolmasın
Döviz işinde paranızın yarısı hep başkasının elindedir ya da başkasının parası sizin elinizdedir. Borçluları ve alacaklıları nasıl takip edersiniz, karşılıklı cari hesabı nasıl kapatırsınız ve unutulan alacakları nasıl sıfıra indirirsiniz.
Makaleyi oku ← Havale ve bankacılıkDekont Doğrulama — Paranın Gerçekten Geçtiğinden Emin Olun
Müşteri “Gönderdim, dekont burada” der. Ama sahte, eski ve geri dönen dekontlar döviz bürolarını her gün yakar. Dövizi teslim etmeden önce para gerçekten ve kalıcı geçti mi?
Makaleyi oku ←Sonraki adım
Pratikte nasıl çalıştığını görün, öğrenin, sonra kendi verinizde deneyin.