نرمافزار حوالهٔ ارزی: از درخواست مشتری تا تسویه، در یک گردش
حواله در بیشتر صرافیها روی کاغذ، اکسل و پیام واتساپ پخش است و پایان روز کسی نمیداند کدام قسط رسیده و کدام نه. در نکستو حواله یک عملیات کامل است: ثبت با نرخ و سود، تعهد پرداخت چندقسطی، فیشی که خودش سند میشود و صورتحسابی که با یک پیام به مشتری میرسد.
گردش حواله، قدم به قدم
درخواست و نرخ
مشتری مبلغ و مقصد را میگوید؛ نرخ از تابلو میآید، سود حواله همان لحظه محاسبه میشود و کارمزد به هر ارزی که بخواهید ثبت میشود.
تعهد پرداخت
اگر پول یکجا قول داده میشود ولی تکهتکه میرسد، یک تعهد پرداخت ساخته میشود؛ هر فیش یک فقره است و پیشرفت تعهد زنده است.
فیش که رسید، سند میشود
فیش واریزی در گروه واتساپ مشتری خوانده میشود، به تعهد یا درخواست درست میچسبد و سند پیشنهادی میسازد؛ اپراتور فقط تأیید میکند.
تسویه و صورتحساب
ماندهٔ مشتری، پوزیشن ارزی و سود همان لحظه بهروز میشوند و صورتحساب با یک پیام واتساپ برای مشتری یا همکار میرود.
هر چیزی که یک دفتر حواله لازم دارد
همهٔ اینها ماژولهای خود نرمافزار صرافی نکستو هستند، نه افزونهٔ جدا؛ هر کدام سند خودش را میسازد و در گزارشها مینشیند.
حواله بین دو ارز با نرخ مرجع
تومان به درهم، لیر به دلار، هر جفتی؛ نرخ مرجع و نرخ مشتری جدا ثبت میشود و سود حواله در گزارش سود و زیان دیده میشود.
تعهد پرداخت چندقسطی
مبلغ کل، فقرههای پرداختشده و مانده در یک صفحه؛ تعهدهای ناتمام در گزارش «عملیات باز» تا هیچ حوالهای نیمهکاره فراموش نشود.
درخواست واریز با استعلام شبا
مشتری شبا میفرستد، نام صاحب حساب و بانک استعلام میشود و درخواست واریز با وضعیت پرداخت ثبت میشود؛ پرداخت تکهتکه هم پوشش دارد.
آمادگی پرداخت و ریالگردانی
مشتریای که میخواهد برایتان واریز کند شماره حساب میگیرد؛ حسابهای مقصد بین مشتریان توزیع میشود و سیستم به خاطر میسپارد چه مبلغی به کدام حساب رفت.
فیش واتساپ → سند
اینباکس عملیات فیشها را از گروه واتساپ هر مشتری میخواند، تکراریها را جدا میکند و سند پیشنهادی میسازد. مبلغهای بزرگ اولویت و مهلت میگیرند.
کارمزد و سود حواله
کارمزد دریافتی یا پرداختی به هر ارز، پورسانت معرف، و سود واقعی هر حواله بعد از کسر همهٔ اینها؛ در گزارش سود مشتریان و کارنامهٔ معاملهگرها.
صورتحساب واتساپی طرفین
مانده و صورتحساب هر مشتری یا همکار با یک کلیک به واتساپ خودش میرود؛ پورتال فقطخواندنی هم برای مشتریهای پرتراکنش.
چند شعبه و چند همکار
حساب هر شعبه یا همکار جداست، تسویهٔ بین آنها با انتقال عادی انجام میشود و مدیر در داشبورد کل شبکه را میبیند.
کریپتو در همان گردش
حوالهٔ تتری با TxID ثبت میشود؛ مبلغ و شبکه از روی لینک تراکنش خوانده میشود و بررسی AML آدرس هم از داخل فرم انجام میشود.
کدام حوالهها نیمهکارهاند؟ یک نگاه
گزارش «عملیات باز» همهٔ تعهدهای ناتمام، درخواستهای واریز پرداختنشده و دستورهای صندوق در انتظار را در یک صفحه جمع میکند — با مبلغ کل، پرداختشده و مانده. مدیر پیش از رفتن به خانه میداند فردا صبح چه چیزی باید دنبال شود.
ریالگردانی را ببینید ←
سوالات پرتکرار دربارهٔ حواله
نرمافزار حواله با نرمافزار حسابداری صرافی فرق دارد؟
در نکستو یکیاند. حواله یک عملیات صرافی است که خودش سند دوطرفه میسازد، در پوزیشن ارزی و سود مینشیند و در صورتحساب مشتری دیده میشود؛ ماژول جدایی که با حسابداری ناسازگار باشد وجود ندارد.
حوالهای که چند قسط پرداخت میشود چطور ثبت میشود؟
با «تعهد پرداخت»: مبلغ کل یکبار قول داده میشود و هر فیش بهعنوان یک فقره ثبت میشود. پیشرفت، پرداختشده و مانده در هر لحظه معلوم است و فیشهای واتساپ خودشان به همان تعهد میچسبند.
برای شعبه یا همکار در کشور دیگر هم کار میکند؟
بله. حواله بین دو ارز با نرخ مرجع ثبت میشود، کارمزد و سود حواله جدا محاسبه میشود و طرف مقابل حساب خودش را دارد؛ صورتحساب هر طرف با یک پیام واتساپ ارسال میشود.
بیشتر بخوانید
انواع حواله ارزی — راهنمای عملی صراف
حواله تلگرافی، حوالهدار، درهم امارات، لیر ترکیه و مسیرهای غیررسمی — هرکدام سرعت، هزینه و ریسک خودشان را دارند. راهنمای انتخاب مسیر درست و ثبت درست هر نوع حواله.
خواندن مقاله ← حسابداریمدیریت بدهکاران و طلبکاران در صرافی — طلبها گم نشوند
در صرافی، نیمی از پول شما همیشه دست دیگران است یا پول دیگران دست شماست. چطور بدهکاران و طلبکاران را ردگیری کنید، حساب فیمابین را ببندید، و طلبهای فراموششده را صفر کنید.
خواندن مقاله ← حواله و بانکراستیآزمایی فیش واریزی — مطمئن شوید پول واقعاً رسیده
مشتری میگوید «واریز کردم، این هم فیش». اما فیش جعلی، فیش قدیمی و فیش برگشتی هر روز صرافیها را میسوزاند. چطور قبل از تحویل ارز، مطمئن شویم پول واقعاً و ماندگار نشسته.
خواندن مقاله ←قدم بعدی
ببینید در عمل چطور کار میکند، یاد بگیرید، و روی دیتای خودتان امتحان کنید.