مستندات
مستندات نکستو
راهنمای کامل و همیشه بهروزِ همهٔ صفحات نرمافزار — همان راهنمایی که داخل خود برنامه است.
شروع کار
داشبورد
اولین صفحه بعد از ورود و «نگاه یکثانیهای» به کل صرافی: چقدر در صندوقها و بانکهاست، وضعیت کلی حسابها چیست، و دکمههای عملیات پرتکرار کجاست.
موجودی اولیه (افتتاحیه)
نقطهٔ صفرِ نرمافزار: قبل از شروع کار واقعی، «وضع موجود» را وارد میکنید — چقدر در صندوق دارید، هر مشتری چقدر بدهکار/بستانکار است.
ارزهای من
فهرست شخصی ارزهای پرکاربرد شما: هر ارزی را که اضافه کنید، در بالای فهرستهای انتخاب ارز (فرم معامله، انتقال و...) میآید تا سریعتر پیدایش کنید؛ ترتیبش ه...
پروفایل من
آیتمهای شخصی (پروفایل من، ارزهای من، کارنامهٔ من، واتساپ من) دیگر در منوی کنار نیستند؛ از منوی کاربر (کلیک روی نام شما در نوار بالا) باز میشوند.
تنظیمات
پیچ و مهرههای سراسری نرمافزار — هر چه اینجا عوض کنید روی «همهٔ کاربران» اثر میگذارد (تنظیمات شخصی هر نفر در پروفایل من است).
معاملات و نرخها
ثبت خرید و فروش ارز
این صفحه قلب نرمافزار است: هر بار که با مشتری ارز معامله میکنید — میفروشید یا میخرید — از اینجا ثبتش میکنید.
خرید و فروش نقدی
نسخهٔ «بدون مشتریِ» فرم معامله: کسی حضوری آمده، پول نقد میدهد و ارز میگیرد (یا برعکس) و تمام — نه حسابی میخواهد نه سابقهای.
معاملات
بایگانی همهٔ خرید و فروشهای صرافی. هر ردیف یک معامله است با نوع (خرید/فروش)، ارز و مقدار، نرخ، طرف مقابل، کارمزد، سود و معاملهگر.
اسناد معلق
تأیید این معاملهها مجوز جداگانه دارد: «تأیید معامله با نرخ خارج از حد مجاز». عمداً از مجوز ثبت معامله جداست تا کسی نتواند انحراف خودش را تأیید کند؛ مدیر...
نرخ تابلو
تابلوی قیمت صرافی شما: نرخ خرید و فروش هر ارز که مبنای پیشفرض معاملات و همهٔ ارزشگذاریهای نرمافزار است.
تنظیمات نرخ
پشت صحنهٔ تابلوی نرخ: از کجا نرخ بخوانیم (API)، خرید و فروش چند درصد از نرخ میانی فاصله بگیرند و هر ارز با چند رقم اعشار گرد شود.
تسعیر ارز
نرخها هر روز عوض میشوند ولی دفترها با نرخ قدیم ماندهاند — تسعیر یعنی «بهروزکردن ارزش دفتری موجودیهای ارزی با نرخ امروز».
ریالگردانی و انتقالها
انتقال وجه
هر جابهجایی پول که «معامله» نیست از اینجا ثبت میشود: مشتری برای مشتری دیگر پول فرستاده، از حساب مشتری به بانک خودتان رفته، بین دو صندوق جابهجا کردهای...
انتقالها
بایگانی همهٔ جابهجاییهای وجه: چه کسی، به چه کسی، چقدر، با چه کارمزدی و با چه کد پیگیریای. پرترددترین فهرست بعد از معاملات.
ثبت دستور دریافت/پرداخت
«قرارِ» پرداخت یا دریافت — نه خودِ آن. شما (مثلاً معاملهگر) دستور میدهید که «به آقای X پانصد دلار بده»، و صندوقدار وقتی مشتری مراجعه کرد اجرایش میکند.
دستورات دریافت/پرداخت
میز کار صندوقدار: هر دستوری که همکاران ثبت کردهاند اینجا منتظر است تا هنگام مراجعهٔ مشتری «اجرا» یا «رد» شود.
ایجاد تعهد پرداخت
تعریف «تعهدِ» جدید: چه کسی به چه کسی، چه ارزی، جمعاً چقدر، با چه کارمزدی. بعد از ایجاد، پرداختهای واقعی (فقرهها) را یکییکی از صفحهٔ خود دسته ثبت میکن...
تعهد پرداخت
برای پولهایی که «یکجا قول داده میشوند ولی تکهتکه پرداخت میشوند»: مثلاً قرار است ۵۰۰ میلیون به حساب مشتری واریز شود ولی طی چند روز و چند فیش.
ثبت درخواست واریز
ثبت درخواست واریز به یک حساب بانکی مشخص: شبا را که وارد کنید، اگر سرویس استعلام فعال باشد نام صاحب حساب و بانک خودکار پر میشود — یعنی مطمئنید پول به حسا...
درخواست واریز
درخواستهای «واریز به یک حساب بانکی مشخص با شبا» اینجا مدیریت میشوند: مشتری شبا داده و میخواهد پولش به آن حساب برود.
کنترل وصول فیشها
این صفحه میز کار روزانهٔ شماست برای یک سؤال ساده: «پولی که مشتری فیشش را فرستاده، واقعاً به حساب نشست یا نه؟» هیچ سندی خودش وارد این فهرست نمیشود: فقط س...
پیگیری وصول یک حساب
در منو نیست و لازم هم نیست باشد: از کنترل وصول (روی نام هر طرف کلیک کنید) و از صورتحساب همان مشتری باز میشود.
آمادگی پرداخت
برعکسِ درخواست واریز: گاهی مشتریای که هیچ بدهیای به شما ندارد میخواهد برایتان (مثلاً تومان) واریز کند و شماره حساب میخواهد.
ثبت سند گروهی
«پرداخت از حساب ثابت» یعنی هر سطر بدهکار میشود و حساب ثابت بهاندازهٔ جمع بستانکار (مثل حقوق). «دریافت به حساب ثابت» برعکس.
سندهای گروهی
یک طرف ثابت و چند سطر مقابل در یک سند واحد — مثل پرداخت حقوق چند نفر از یک حساب بانکی، یا تقسیم یک هزینه بین چند سرفصل.
سند
هر اتفاق مالی در نرمافزار یک «سند» است و این صفحه شناسنامهٔ کامل آن: آرتیکلهای بدهکار/بستانکار (زبان حسابداری دوطرفه)، اطلاعات معامله/انتقال مرتبط، ثبت...
چک و کریپتو
چکها
همهٔ عمر یک چک اینجا میگذرد: از لحظهای که چک مشتری را میگیرید (یا چک خودتان را میدهید) تا وصول، برگشت یا ابطالش.
تراکنش کریپتو
ثبت واریز/برداشت رمزارزی بدون تایپ دستی: شناسهٔ تراکنش (TxID) یا لینک اکسپلورر را میدهید، سیستم خودش از بلاکچین استعلام میگیرد و مبلغ، توکن و کیف پول...
قراردادهای توکنها
دفترچهٔ فنی پشت صحنهٔ «تراکنش کریپتو»: هر توکن روی هر شبکه یک «آدرس قرارداد هوشمند» دارد (مثلاً USDT روی TRC۲۰ یک آدرس دارد و روی ERC۲۰ آدرسی دیگر).
مشتریان و حسابها
مشتریان
دفترچهتلفن مالی شما: همهٔ حسابهای مشتری با یک عدد خلاصهٔ طلایی — «برآیند» — که میگوید این مشتری رویهمرفته (همهٔ ارزها با نرخ روز) بدهکار است یا بستا...
فرم حساب (ایجاد / ویرایش)
شناسنامهٔ هر حساب اینجا ساخته میشود — مشتری، صندوق، بانک، کیف پول دیجیتال، دارایی یا سرفصل هزینه.
تسویه حساب
وقتی مشتری میخواهد «کلاً تسویه کند» ولی ماندهٔ او در چند ارز پخش است (مثلاً ۱۰۰۰ دلار بدهکار و ۲۰ میلیون تومان بستانکار)، این صفحه همه را با نرخ توافقی...
گروهبندی مشتریان
مشتریها را برچسب میزنید تا بعداً بتوانید دستهدسته نگاهشان کنید — مثل «همکاران صرافی»، «مشتریان تهران»، «VIP» یا «مشتریان دبی».
ثبت هزینه
خرجهای خود صرافی — اجاره، حقوق، قبض، پیک، ملزومات — از اینجا ثبت میشوند تا از سود کم شوند و ته حساب واقعی معلوم باشد.
تقسیم سود شرکا
هر شریک یک حساب «جاری شریک» در پوشهٔ جاری شرکای دفتر کل دارد و یک درصد مشارکت. سود دوره با همان فرمول گزارش سود و زیان (سود معاملات + کارمزد + سایر درآمد...
واتساپ و اتوماسیون
واتساپ من
وضعیت خط از سه جا دیده میشود: نقطهٔ کنار «واتساپ من» در منوی کاربر (خط خودِ شما)، ردیف «وضعیت خط واتساپ» در گروه واتساپِ منو (خط اصلی صرافی که اینباکس ر...
قالب پیامهای واتساپ
متن پیامهایی که نرمافزار برای مشتری میفرستد را اینجا به سلیقهٔ خودتان درمیآورید: پیام مانده، معامله (خرید/فروش، با/بی کارمزد)، انتقال، صورتحساب، تسوی...
اینباکس عملیات واتساپ
منشی هوشمند صرافی: پیامهای کاریِ گروههای واتساپ مشتریها (گروههایی که در پروندهٔ حساب وصل شدهاند) خودکار اینجا میآیند، خوانده میشوند و برای هرکدام...
گزارشهای شبانه
بلوک «تطبیق کیف پولها با بلاکچین»: موجودی دفتری همهٔ کیف پولهای ثبتشده هر شب با موجودی واقعی روی بلاکچین (ترون و شبکههای EVM) مقایسه و اختلافها پررن...
گزارشها
همهٔ گزارشها
نقشهٔ همهٔ گزارشهای نکستو در یک صفحه — هر گزارش زیر سؤالی آمده که جوابش را میدهد: «وضع الان صرافی چیست؟»، «چقدر سود کردهایم؟»، «چه کسی بدهکار است؟»، «...
صورتحساب
پرمصرفترین گزارش نرمافزار: گردش کامل یک حساب، سند به سند، با ماندهٔ تجمعی به تفکیک ارز.
دفتر کل
نقشهٔ کامل حسابداری صرافی در یک جدول: هر سطر یک دسته (مشتریان، صندوقها، بانکها، کیف پولها، درآمدها، هزینهها...) و هر ستون یک ارز.
زیردستهٔ دفتر کل
فهرست حسابهای یک دسته (مثلاً همهٔ بانکها) با ماندهٔ هر ارز در ستونها. مدیریت حسابهای غیرمشتری (ساخت/ویرایش/حذف صندوق، بانک، کیف پول، دارایی، سرفصل هز...
سود و زیان
جواب مهمترین سوال هر کاسب: «بالاخره سود کردیم یا نه؟» — سود خالص صرافی در بازهٔ انتخابی، به ارز مرجع: سود معاملات + درآمد کارمزد + سایر درآمدها − هزینه...
موقعیت ارزی
نشان میدهد صرافی در هر ارز چقدر «باز» است: مثبت (لانگ) یعنی از آن ارز دارید، منفی (شورت) یعنی فروختهاید و بدهکارید.
دارایی روزانه
«ترازنامهٔ ارزی» هر روز: برای هر ارز نشان میدهد روز را با چقدر شروع کردید، چقدر خریدید و فروختید (با میانگین نرخ)، با چقدر تمام کردید، و به قیمت روز چقد...
کتاب صندوق
دفتر روزانهٔ یک خزانه: همهٔ ورود و خروجهای یک صندوق/بانک در یک روز، دستهبندیشده — معادل همان «دفتر صندوق» سنتی که آخر شب با موجودی واقعی مطابقت میداد...
ترازنامه
عکس فوری از وضعیت صرافی در یک تاریخ مشخص: چه داریم، چه بدهکاریم، و چقدرش مال خودمان است.
تراز آزمایشی
فهرست همهٔ حسابها با چهار عدد: چقدر بدهکار شده، چقدر بستانکار، و آخرش کجا ایستاده.
عملیات باز
«فهرست کارهای نیمهتمام» صرافی در یک نگاه: دستههای تعهد پرداختِ تکمیلنشده، حوالههای ناتمام و دستورهای در انتظار اجرا.
بدهکاران و بستانکاران
فهرست ساده و قاطع: در یک ارز مشخص، چه کسانی به شما بدهکارند و شما به چه کسانی — مرتب از بزرگترین مبلغ، با جمع هر ستون.
سنی بدهکاران
این همان گزارشی است که در حسابداری «پیری مطالبات» یا Aging میگویند.
آمار مشتری
این صفحه حالا یک گزارش است: از منوی «مشتریان و حسابها» بازش کنید، مشتری را از جستجو انتخاب کنید و در صورت نیاز «بازهٔ تاریخ» بدهید — همهٔ اعداد (معاملات...
سود مشتریان
مشتریهای شما به ترتیب «چقدر برایمان سود ساختهاند»: تعداد معامله، حجم و سود (به ارز مرجع). مشتریِ پرسود را بشناسید و نگهش دارید.
پورسانت معاملهگرها
کارنامهٔ فروش هر معاملهگر در بازه: چند معامله، چه حجمی (به ارز مرجع) و چقدر سود ساخته — عددی که آخر ماه مبنای پورسانت میشود.
پورسانتهای پرداختی
این گزارش همهٔ پورسانتهایی را نشان میدهد که در معاملات به اشخاص ثالث (واسطهها و معرفها) پرداخت کردهاید — همان بخش «پورسانت شخص ثالث» فرم معامله.
درآمد کارمزد
هر کارمزدی که گرفتهاید (یا دادهاید) اینجا جمع میشود — به تفکیک منبع (معامله، انتقال، تعهد پرداخت، حواله بانکی) و به تفکیک مشتری، به ارز مرجع.
صورت ماهانه
گزارش تجمیعی و چاپشدنی یک بازه (پیشفرض ماه): عملکرد معاملات، کارمزدها، هزینهها و سود — برای بایگانی، ارائه به شریک یا حسابدار.
پراکندگی ارز
جواب سوال «این ارز الان دقیقاً کجاست؟»: موجودی یک ارز مشخص را بین صندوقها، بانکها، کیف پولها و مشتریان (بدهکار/بستانکار) خرد میکند، با جمع هر دسته.
کارنامه کاربران
چه کسی چقدر کار کرده: تعداد معاملات، انتقالها، سایر اسناد، حجم معاملات و دفعات ورود هر کاربر در بازه. برای پایش بار کاری و عملکرد تیم.
سرویسهای استعلام
استعلام بانکی
پیش از اینکه پولی جابهجا کنید، این صفحه به شما میگوید مقصد واقعاً مال کیست: از روی شبا یا شماره کارت، نام صاحب حساب و بانک را میآورد و وضعیت چک را هم...
استعلام هویتی
این صفحه هویت طرف حساب را میسنجد: آیا این موبایل واقعاً مال همین کد ملی است؟ آیا این شبا یا کارت به نام همین شخص است؟
OCR رسید بانکی
عکس فیش را بدهید، تایپش نکنید: مبلغ، بانک مبدأ و مقصد، نام پرداختکننده و گیرنده، کد پیگیری، تاریخ و شبا با هوش مصنوعی از روی عکس استخراج میشود.
اجاره انرژی ترون
هر انتقال USDT روی شبکهٔ ترون (TRC۲۰) کارمزد شبکه میخواهد؛ اگر TRX بسوزانید گران درمیآید.
مدیریت سیستم
کاربران و دسترسیها
چه کسی به نرمافزار دسترسی دارد و چقدر: ساخت کاربر برای هر همکار، تعیین نقش (مدیر، حسابدار، معاملهگر، صندوقدار...) و روشن/خاموشکردن تکتک دسترسیها.
فرم کاربر (ایجاد / ویرایش)
ساخت حساب کاربری برای همکار: نام، نام کاربری، رمز، نقش و در صورت نیاز دسترسیهای سفارشی.
مدیریت ارزها
این صفحه کاتالوگ ارزهای صرافی است و فقط مدیر آن را میبیند: اینجا تعیین میکنید نرمافزار با چه ارزهایی کار کند و هر ارز چه مشخصاتی داشته باشد — فعال/غیر...
لاگ فعالیتها
جعبه سیاه نرمافزار: هر ورود، هر ثبت و اصلاح سند، هر تغییر تنظیمات — با زمان، کاربر، IP و جزئیات. وقتی سوال «چه کسی این را زد؟» پیش میآید، جواب اینجاست.
پشتیبانگیری
بیمهنامهٔ دیتای شما: نسخهٔ پشتیبان دیتابیس — دستی یا خودکارِ زمانبندیشده — با نگهداری چند نسخهٔ آخر، دانلود، بازگردانی و اتصال به فضای ابری (Dropbox/G...