Nexto
مستندات

مستندات نکستو

راهنمای کامل و همیشه به‌روزِ همهٔ صفحات نرم‌افزار — همان راهنمایی که داخل خود برنامه است.

شروع کار

داشبورد
اولین صفحه بعد از ورود و «نگاه یک‌ثانیه‌ای» به کل صرافی: چقدر در صندوق‌ها و بانک‌هاست، وضعیت کلی حساب‌ها چیست، و دکمه‌های عملیات پرتکرار کجاست. اگر تازه‌کار هستید، از همی...
موجودی اولیه (افتتاحیه)
نقطهٔ صفرِ نرم‌افزار: قبل از شروع کار واقعی، «وضع موجود» را وارد می‌کنید — چقدر در صندوق دارید، هر مشتری چقدر بدهکار/بستانکار است. این صفحه فقط در «حالت افتتاحیه» (نصب تا...
ارزهای من
فهرست شخصی ارزهای پرکاربرد شما: هر ارزی را که اضافه کنید، در بالای فهرست‌های انتخاب ارز (فرم معامله، انتقال و...) می‌آید تا سریع‌تر پیدایش کنید؛ ترتیبش هم دست خودتان است....
پروفایل من
تنظیمات شخصی خودتان — زبان، تقویم، قالب اعداد، رمز و میانبرها. هر چه اینجا عوض کنید فقط برای شماست و همکاران چیزی متوجه نمی‌شوند.
تنظیمات
پیچ و مهره‌های سراسری نرم‌افزار — هر چه اینجا عوض کنید روی «همهٔ کاربران» اثر می‌گذارد (تنظیمات شخصی هر نفر در پروفایل من است).

معاملات و نرخ‌ها

ثبت خرید و فروش ارز
این صفحه قلب نرم‌افزار است: هر بار که با مشتری ارز معامله می‌کنید — می‌فروشید یا می‌خرید — از اینجا ثبتش می‌کنید. با یک ثبت، حساب مشتری در هر دو ارز به‌روز می‌شود، سود مع...
خرید و فروش نقدی
نسخهٔ «بدون مشتریِ» فرم معامله: کسی حضوری آمده، پول نقد می‌دهد و ارز می‌گیرد (یا برعکس) و تمام — نه حسابی می‌خواهد نه سابقه‌ای. اینجا طرف معامله یکی از صندوق‌های خود صراف...
معاملات
بایگانی همهٔ خرید و فروش‌های صرافی. هر ردیف یک معامله است با نوع (خرید/فروش)، ارز و مقدار، نرخ، طرف مقابل، کارمزد، سود و معامله‌گر. اینجا هم برای «پیدا کردن» است، هم برای...
اسناد معلق
تأیید این معامله‌ها مجوز جداگانه دارد: «تأیید معامله با نرخ خارج از حد مجاز». عمداً از مجوز ثبت معامله جداست تا کسی نتواند انحراف خودش را تأیید کند؛ مدیر می‌تواند این مجو...
نرخ تابلو
تابلوی قیمت صرافی شما: نرخ خرید و فروش هر ارز که مبنای پیش‌فرض معاملات و همهٔ ارزش‌گذاری‌های نرم‌افزار است. نرخ‌ها یا دستی وارد می‌شوند یا هر چند دقیقه خودکار از API خوان...
تنظیمات نرخ
پشت صحنهٔ تابلوی نرخ: از کجا نرخ بخوانیم (API)، خرید و فروش چند درصد از نرخ میانی فاصله بگیرند و هر ارز با چند رقم اعشار گرد شود.
تسعیر ارز
نرخ‌ها هر روز عوض می‌شوند ولی دفترها با نرخ قدیم مانده‌اند — تسعیر یعنی «به‌روزکردن ارزش دفتری موجودی‌های ارزی با نرخ امروز». نتیجه یک سند خودکار است که مابه‌التفاوت را ب...

ریال‌گردانی و انتقال‌ها

انتقال وجه
هر جابه‌جایی پول که «معامله» نیست از اینجا ثبت می‌شود: مشتری برای مشتری دیگر پول فرستاده، از حساب مشتری به بانک خودتان رفته، بین دو صندوق جابه‌جا کرده‌اید و... . یک مبلغ،...
انتقال‌ها
بایگانی همهٔ جابه‌جایی‌های وجه: چه کسی، به چه کسی، چقدر، با چه کارمزدی و با چه کد پیگیری‌ای. پرترددترین فهرست بعد از معاملات.
ثبت دستور دریافت/پرداخت
«قرارِ» پرداخت یا دریافت — نه خودِ آن. شما (مثلاً معامله‌گر) دستور می‌دهید که «به آقای X پانصد دلار بده»، و صندوقدار وقتی مشتری مراجعه کرد اجرایش می‌کند. تا لحظهٔ اجرا هی...
دستورات دریافت/پرداخت
میز کار صندوقدار: هر دستوری که همکاران ثبت کرده‌اند اینجا منتظر است تا هنگام مراجعهٔ مشتری «اجرا» یا «رد» شود. این گردش دومرحله‌ای جلوی پرداخت سرخود را می‌گیرد و مسئولیت...
ایجاد تعهد پرداخت
تعریف «تعهدِ» جدید: چه کسی به چه کسی، چه ارزی، جمعاً چقدر، با چه کارمزدی. بعد از ایجاد، پرداخت‌های واقعی (فقره‌ها) را یکی‌یکی از صفحهٔ خود دسته ثبت می‌کنید.
تعهد پرداخت
برای پول‌هایی که «یک‌جا قول داده می‌شوند ولی تکه‌تکه پرداخت می‌شوند»: مثلاً قرار است ۵۰۰ میلیون به حساب مشتری واریز شود ولی طی چند روز و چند فیش. یک «دسته» با مبلغ کل می‌...
ثبت درخواست واریز
ثبت درخواست واریز به یک حساب بانکی مشخص: شبا را که وارد کنید، اگر سرویس استعلام فعال باشد نام صاحب حساب و بانک خودکار پر می‌شود — یعنی مطمئنید پول به حساب درست می‌رود.
درخواست واریز
درخواست‌های «واریز به یک حساب بانکی مشخص با شبا» اینجا مدیریت می‌شوند: مشتری شبا داده و می‌خواهد پولش به آن حساب برود. درخواست ثبت می‌شود و پرداختش — یک‌جا یا مرحله‌ای —...
کنترل وصول فیش‌ها
این صفحه میز کار روزانهٔ شماست برای یک سؤال ساده: «پولی که مشتری فیشش را فرستاده، واقعاً به حساب نشست یا نه؟» هیچ سندی خودش وارد این فهرست نمی‌شود: فقط سندهایی می‌آیند که...
پیگیری وصول یک حساب
در منو نیست و لازم هم نیست باشد: از کنترل وصول (روی نام هر طرف کلیک کنید) و از صورتحساب همان مشتری باز می‌شود.
آمادگی پرداخت
برعکسِ درخواست واریز: گاهی مشتری‌ای که هیچ بدهی‌ای به شما ندارد می‌خواهد برایتان (مثلاً تومان) واریز کند و شماره حساب می‌خواهد. این «داوطلب‌های واریز» را اینجا ثبت می‌کنی...
ثبت سند گروهی
«پرداخت از حساب ثابت» یعنی هر سطر بدهکار می‌شود و حساب ثابت به‌اندازهٔ جمع بستانکار (مثل حقوق). «دریافت به حساب ثابت» برعکس.
سندهای گروهی
یک طرف ثابت و چند سطر مقابل در یک سند واحد — مثل پرداخت حقوق چند نفر از یک حساب بانکی، یا تقسیم یک هزینه بین چند سرفصل. تراز همیشه درست است چون طرف ثابت خودکار به جمع سطر...
سند
هر اتفاق مالی در نرم‌افزار یک «سند» است و این صفحه شناسنامهٔ کامل آن: آرتیکل‌های بدهکار/بستانکار (زبان حسابداری دوطرفه)، اطلاعات معامله/انتقال مرتبط، ثبت‌کننده، پیوست‌ها...

مشتریان و حساب‌ها

مشتریان
دفترچه‌تلفن مالی شما: همهٔ حساب‌های مشتری با یک عدد خلاصهٔ طلایی — «برآیند» — که می‌گوید این مشتری روی‌هم‌رفته (همهٔ ارزها با نرخ روز) بدهکار است یا بستانکار. از همین‌جا...
فرم حساب (ایجاد / ویرایش)
شناسنامهٔ هر حساب اینجا ساخته می‌شود — مشتری، صندوق، بانک، کیف پول دیجیتال، دارایی یا سرفصل هزینه. هرچه اینجا دقیق‌تر پر شود، بقیهٔ نرم‌افزار هوشمندتر کار می‌کند: تلفن بر...
تسویه حساب
وقتی مشتری می‌خواهد «کلاً تسویه کند» ولی ماندهٔ او در چند ارز پخش است (مثلاً ۱۰۰۰ دلار بدهکار و ۲۰ میلیون تومان بستانکار)، این صفحه همه را با نرخ توافقی به یک «ارز هدف» ت...
گروه‌بندی مشتریان
مشتری‌ها را برچسب می‌زنید تا بعداً بتوانید دسته‌دسته نگاهشان کنید — مثل «همکاران صرافی»، «مشتریان تهران»، «VIP» یا «مشتریان دبی». گروه هیچ اثر مالی ندارد و فقط برای مرتب‌...
ثبت هزینه
خرج‌های خود صرافی — اجاره، حقوق، قبض، پیک، ملزومات — از اینجا ثبت می‌شوند تا از سود کم شوند و ته حساب واقعی معلوم باشد. مبلغ از یک صندوق/بانک خارج و پای یکی از «سرفصل‌های...
تقسیم سود شرکا
هر شریک یک حساب «جاری شریک» در پوشهٔ جاری شرکای دفتر کل دارد و یک درصد مشارکت. سود دوره با همان فرمول گزارش سود و زیان (سود معاملات + کارمزد + سایر درآمد − هزینه‌ها، به ا...

گزارش‌ها

همهٔ گزارش‌ها
نقشهٔ همهٔ گزارش‌های نکستو در یک صفحه — هر گزارش زیر سؤالی آمده که جوابش را می‌دهد: «وضع الان صرافی چیست؟»، «چقدر سود کرده‌ایم؟»، «چه کسی بدهکار است؟»، «وضعیت یک مشتری خا...
صورتحساب
پرمصرف‌ترین گزارش نرم‌افزار: گردش کامل یک حساب، سند به سند، با ماندهٔ تجمعی به تفکیک ارز. هر وقت مشتری پرسید «حساب من چقدر شد؟»، جواب اینجاست — و با یک دکمه به واتساپش هم...
دفتر کل
نقشهٔ کامل حسابداری صرافی در یک جدول: هر سطر یک دسته (مشتریان، صندوق‌ها، بانک‌ها، کیف پول‌ها، درآمدها، هزینه‌ها...) و هر ستون یک ارز. اگر فقط یک صفحه برای فهمیدن «کل پول...
زیردستهٔ دفتر کل
فهرست حساب‌های یک دسته (مثلاً همهٔ بانک‌ها) با ماندهٔ هر ارز در ستون‌ها. مدیریت حساب‌های غیرمشتری (ساخت/ویرایش/حذف صندوق، بانک، کیف پول، دارایی، سرفصل هزینه) از همین‌جاست...
سود و زیان
جواب مهم‌ترین سوال هر کاسب: «بالاخره سود کردیم یا نه؟» — سود خالص صرافی در بازهٔ انتخابی، به ارز مرجع: سود معاملات + درآمد کارمزد + سایر درآمدها − هزینه‌ها.
موقعیت ارزی
نشان می‌دهد صرافی در هر ارز چقدر «باز» است: مثبت (لانگ) یعنی از آن ارز دارید، منفی (شورت) یعنی فروخته‌اید و بدهکارید. کنارش میانگین بهای تمام‌شده و سود/زیانی که اگر همین...
دارایی روزانه
«ترازنامهٔ ارزی» هر روز: برای هر ارز نشان می‌دهد روز را با چقدر شروع کردید، چقدر خریدید و فروختید (با میانگین نرخ)، با چقدر تمام کردید، و به قیمت روز چقدر می‌ارزد و چقدر...
کتاب صندوق
دفتر روزانهٔ یک خزانه: همهٔ ورود و خروج‌های یک صندوق/بانک در یک روز، دسته‌بندی‌شده — معادل همان «دفتر صندوق» سنتی که آخر شب با موجودی واقعی مطابقت می‌دادید.
ترازنامه
عکس فوری از وضعیت صرافی در یک تاریخ مشخص: چه داریم، چه بدهکاریم، و چقدرش مال خودمان است. برخلاف سود و زیان که «بازه» را نشان می‌دهد، ترازنامه یک لحظه را نشان می‌دهد — مثل...
تراز آزمایشی
فهرست همهٔ حساب‌ها با چهار عدد: چقدر بدهکار شده، چقدر بستانکار، و آخرش کجا ایستاده. اسمش «آزمایشی» است چون از قدیم کارش آزمودن دفتر بوده: در دفترداری دوطرفه جمع بدهکارها...
عملیات باز
«فهرست کارهای نیمه‌تمام» صرافی در یک نگاه: دسته‌های تعهد پرداختِ تکمیل‌نشده، حواله‌های ناتمام و دستورهای در انتظار اجرا. اگر این صفحه خالی باشد یعنی هیچ قولی روی زمین نما...
بدهکاران و بستانکاران
فهرست ساده و قاطع: در یک ارز مشخص، چه کسانی به شما بدهکارند و شما به چه کسانی — مرتب از بزرگ‌ترین مبلغ، با جمع هر ستون.
سنی بدهکاران
بدهکارها به تفکیک «چند وقت است خبری ازشان نیست»: تازه (
آمار مشتری
این صفحه حالا یک گزارش است: از منوی «مشتریان و حساب‌ها» بازش کنید، مشتری را از جستجو انتخاب کنید و در صورت نیاز «بازهٔ تاریخ» بدهید — همهٔ اعداد (معاملات، انتقال‌ها، رسوب...
سود مشتریان
مشتری‌های شما به ترتیب «چقدر برایمان سود ساخته‌اند»: تعداد معامله، حجم و سود (به ارز مرجع). مشتریِ پرسود را بشناسید و نگهش دارید.
پورسانت معامله‌گرها
کارنامهٔ فروش هر معامله‌گر در بازه: چند معامله، چه حجمی (به ارز مرجع) و چقدر سود ساخته — عددی که آخر ماه مبنای پورسانت می‌شود.
درآمد کارمزد
هر کارمزدی که گرفته‌اید (یا داده‌اید) اینجا جمع می‌شود — به تفکیک منبع (معامله، انتقال، تعهد پرداخت، حواله بانکی) و به تفکیک مشتری، به ارز مرجع.
صورت ماهانه
گزارش تجمیعی و چاپ‌شدنی یک بازه (پیش‌فرض ماه): عملکرد معاملات، کارمزدها، هزینه‌ها و سود — برای بایگانی، ارائه به شریک یا حسابدار.
پراکندگی ارز
جواب سوال «این ارز الان دقیقاً کجاست؟»: موجودی یک ارز مشخص را بین صندوق‌ها، بانک‌ها، کیف پول‌ها و مشتریان (بدهکار/بستانکار) خرد می‌کند، با جمع هر دسته.
کارنامه کاربران
چه کسی چقدر کار کرده: تعداد معاملات، انتقال‌ها، سایر اسناد، حجم معاملات و دفعات ورود هر کاربر در بازه. برای پایش بار کاری و عملکرد تیم.

مدیریت سیستم

کاربران و دسترسی‌ها
چه کسی به نرم‌افزار دسترسی دارد و چقدر: ساخت کاربر برای هر همکار، تعیین نقش (مدیر، حسابدار، معامله‌گر، صندوقدار...) و روشن/خاموش‌کردن تک‌تک دسترسی‌ها. قانون طلایی: هر کس...
فرم کاربر (ایجاد / ویرایش)
ساخت حساب کاربری برای همکار: نام، نام کاربری، رمز، نقش و در صورت نیاز دسترسی‌های سفارشی.
مدیریت ارزها
این صفحه کاتالوگ ارزهای صرافی است و فقط مدیر آن را می‌بیند: اینجا تعیین می‌کنید نرم‌افزار با چه ارزهایی کار کند و هر ارز چه مشخصاتی داشته باشد — فعال/غیرفعال‌کردن، نام چن...
لاگ فعالیت‌ها
جعبه سیاه نرم‌افزار: هر ورود، هر ثبت و اصلاح سند، هر تغییر تنظیمات — با زمان، کاربر، IP و جزئیات. وقتی سوال «چه کسی این را زد؟» پیش می‌آید، جواب اینجاست.
پشتیبان‌گیری
بیمه‌نامهٔ دیتای شما: نسخهٔ پشتیبان دیتابیس — دستی یا خودکارِ زمان‌بندی‌شده — با نگهداری چند نسخهٔ آخر، دانلود، بازگردانی و اتصال به فضای ابری (Dropbox/Google Drive/WebDA...
مشاوره در واتساپ