امکانات نرم‌افزار صرافی: یک پلتفرم برای تمام روزِ کاری
نکستو حول گردش واقعی کار صرافی ساخته شده — نه فهرست فیچر. هر عملیات به بعدی وصل است و هیچ‌چیز دوبار ثبت نمی‌شود.
معامله‌ای که خودش سندش را می‌سازد
خرید و فروش ارز (حسابی و نقدی)، حوالهٔ بانکی با شبا، پرداخت مرحله‌ای برای تعهدهای قسطی، دستور دریافت/پرداخت برای صندوقدار و تراکنش کریپتو با استعلام خودکار از بلاک‌چین. سود هر معامله همان لحظه با میانگین موزون محاسبه می‌شود و کارمزد هر طرف جدا ثبت می‌شود. معاملهٔ دوبل با دو پای هم‌زمان، اسناد معلق برای تأیید مدیر، و بازبینی چهارچشمی سندهای حساس پیش از قطعی‌شدن.
دفترداری دوطرفه — بدون حسابدارِ تمام‌وقت
هر عملیات، سند دوطرفهٔ خودش را خودکار صادر می‌کند؛ دفتر کل همیشه تراز است. دفتر کل چندسطحی با پوشه‌بندی دلخواه سرفصل‌ها و گزارش مستقل هر پوشه، سند گروهی (یک طرف ثابت، چند طرف مقابل در یک سند)، تقسیم سود شرکا بر اساس درصد، و پنجرهٔ ویرایش درجا برای اصلاح سریع بدون سند اصلاحیه — بقیه با استورنو و ردپای کامل. کد سند خانواده‌دار برای هر نوع عملیات، سند دستی مرکب، دوره‌های مالی با بستن دوره، و واحد تومان یا ریال به انتخاب شما.
صندوق، بانک و کیف پول — زیر یک سقف
کتاب صندوق روزانه، مغایرت‌گیری پایان روز، دستورهای در انتظار اجرا و ماندهٔ لحظه‌ای هر صندوق/بانک/کیف پول به تفکیک ارز. صندوقدار فقط آنچه را می‌بیند که باید اجرا کند.
کارها، حقوق و دستمزد — همان‌جا که دفتر است
کار را به یک یا چند همکار بسپارید، با کامنت پیگیری کنید و در داشبورد ببینید چه چیزی باز مانده. پروندهٔ حقوق هر کارمند، مساعده و پورسانت، و پرداخت دوره‌ای با انتقال و سند خودکار.
هر مشتری، یک پرونده — و یک گروه واتساپ
برآیند بدهی/طلب به ارز مرجع، صورتحساب چندارزی، تعداد معاملات، فیلترهای پیشرفته و اتصال هر مشتری به گروه واتساپ خودش. حساب‌های حساس را می‌توان مخفی کرد تا فقط دارندگان مجوز ببینند. گروه‌بندی مشتریان، سقف اعتبار با هشدار، آمار هر مشتری، و پرتال فقط‌خواندنی صورتحساب با لینک امن برای خود مشتری.
مدیریت کامل چک — از دریافت تا پاس شدن
چک دریافتی و پرداختی با سررسید، دسته‌چک با شماره‌گذاری خودکار برگ‌ها، هشدار چک‌های نزدیک سررسید، وصول به بانک/صندوق/کیف پول، خرج چک به مشتری دیگر و برگشت/ابطال — همه با سند حسابداری خودکار و ردپای کامل.
گزارش به مشتری، از واتساپ خودتان
ماندهٔ حساب به‌صورت عکسِ مرتب، صورتحساب PDF و اکسل، و خلاصهٔ هر سند — با یک کلیک به گروه مشتری. قالب پیام‌ها قابل ویرایش است و می‌تواند انگلیسی هم باشد. هر کاربر واتساپ خودش را وصل می‌کند. ارسال‌ها صف‌دار با رهگیری تحویل و گزارش ارسال‌ها؛ کارت‌های تصویری موارد باز (تعهد، فیش، آمادگی، چک) برای گروه مشتری.
از دفترتان سؤال کنید، به زبان خودتان
«ماندهٔ حاج قاسم چند است؟»، «این هفته چقدر درهم فروختیم؟»، «کدام مشتری‌ها بیش از ده روز بدهکارند؟» — دستیار روی دیتای خود شما جواب می‌دهد، در وب و در واتساپ. فقط می‌خواند و توضیح می‌دهد؛ هیچ سندی بی‌اجازهٔ شما ثبت نمی‌شود و همهٔ گفت‌وگوها لاگ می‌شود.
گزارش‌هایی که زنده‌اند
سود و زیان، دفتر کل ماتریسی، دارایی روزانه، بدهکاران و بستانکاران با برآیند همهٔ ارزها، سنی بدهکاران، پورسانت معامله‌گرها، درآمد کارمزد، کارنامه کاربران و عملیات باز — همه لحظه‌ای، همه با فیلتر ستونی و خروجی اکسل/PDF، و گزارش سود روز هر شب خودکار به واتساپ مدیر. به‌علاوه ترازنامه، تراز آزمایشی، صورت سرمایه، موقعیت خالص، تقسیم سود شرکا و نقشهٔ گزارش‌ها بر اساس سؤالی که جواب می‌دهند.
هر کس فقط آنچه باید ببیند
نقش‌های آماده (مدیر، حسابدار، معامله‌گر، صندوقدار، ...) با دسترسی‌های ریزِ قابل تنظیم برای هر کاربر؛ لاگ کامل فعالیت‌ها برای حسابرسی: چه کسی، چه کاری، کِی. ورود دومرحله‌ای، فهرست دستگاه‌های واردشده با امکان قطع، نشست‌های کاری، و مقایسهٔ قبل و بعد هر ویرایش در لاگ.
بکاپ خودکار — حتی روی فضای ابری خودتان
هر روز سر ساعتِ انتخابی شما بکاپ کامل گرفته می‌شود و علاوه بر دانلود مستقیم، می‌تواند خودکار به Dropbox، Google Drive یا فضای ابری شخصی‌تان (WebDAV) ارسال شود؛ چند نسخهٔ آخر نگه داشته می‌شود و بازگردانی با دو کلیک است. دیتای شما، همیشه در دستان شما.
دفترِ صرافی، در جیب شما
وب‌اپ نصب‌شونده (PWA) — بدون اپ‌استور. ثبت معامله، انتقال، دریافت/پرداخت و ارسال واتساپ از گوشی؛ با همان دسترسی‌ها و همان دیتا. شش زبان: فارسی، انگلیسی، ترکی، عربی، کردی سورانی و روسی. روی دسکتاپ هم تم تاریک، جستجوی سراسری Ctrl+K و میانبرهای کیبورد برای کار سریع.
و سرویس‌هایی که مدیر را داخل نکستو نگه می‌دارند
نرخ لحظه‌ای ارز و طلا، استعلام شبا برای حواله، اجارهٔ انرژی ترون برای انتقال تتر، استعلام‌های هویتی و اعتبار چک — به‌جای ده سایت و ابزار، همه از داخل پلتفرم.
اتوماسیون و سرویس‌ها ← برای تیم فنی شما: API نکستو ←بیشتر بخوانید
دفتر کل صرافی چیست و چطور آن را درست نگه داریم؟
دفتر کل صرافی با دفتر کل یک کسب‌وکار عادی یک تفاوت بنیادی دارد: باید در هر ارز جداگانه تراز باشد. راهنمای عملی حسابداری دوطرفهٔ چندارزی، از کدینگ حساب تا تسعیر.
خواندن مقاله ← حسابداریپوزیشن ارزی و سود تسعیر — قلب پنهان سود صرافی
بیشتر صرافی‌ها سود معامله را می‌بینند ولی سود تسعیر را نه؛ و دقیقاً همین‌جا پول گم می‌شود. پوزیشن ارزی چیست، سود تحقق‌یافته با تحقق‌نیافته چه فرقی دارد، و چرا میانگین موزون همه‌چیز را عوض می‌کند.
خواندن مقاله ← حسابداریمغایرتگیری پایان روز در صرافی — چک‌لیست عملی
بستن روز یک آیین اداری نیست؛ ارزان‌ترین بیمهٔ صرافی است. چک‌لیست هفت‌مرحله‌ای بستن روز، به‌علاوهٔ روش‌های واقعی پیدا کردن اختلاف وقتی مانده نمی‌خواند.
خواندن مقاله ←قدم بعدی
ببینید در عمل چطور کار می‌کند، یاد بگیرید، و روی دیتای خودتان امتحان کنید.