Kur tablosu ve değerleme — alış, satış ve orta fiyat

Nexto'da referans dövize çevrilen her rakam — kârınız, müşterinin dolar bakiyesi, bütün raporlar — sonunda tek bir tabloya dayanır: kur tablosuna. Bu bölümde o tabloyu doğru okumayı, kurları otomatikleştirmeyi ve dönem sonunda kafa karıştıran değerleme konusunu netleştirmeyi göreceksiniz.

Bu bölümde neler öğreneceksiniz

• Her döviz için neden bir değil üç sayı olduğunu
• Çarpı ve bölü işaretlerinin ne anlama geldiğini
• Kur değişikliklerinin geçmişte nasıl saklandığını
• Kur panosunu API'den otomatik beslemeyi ve makas–ondalık ayarlarını
• Uyarı ve hata yüzdelerinin sizi nasıl koruduğunu
• Değerlemenin ne olduğunu ve gece otomatik nasıl çalıştığını

Adım adım

1. Üç sayıyı ayırt edin

Her döviz için bir değil üç sayı vardır:

• Alış kuru — büronun müşteriden aldığı fiyat, her zaman daha düşük.
• Satış kuru — müşteriye sattığı fiyat, her zaman daha yüksek.
• Orta fiyat — ikisinin ortasında kendiliğinden hesaplanan, raporlarla değerlemenin temeli olan fiyat.

Alış ile satış arasındaki fark da sizin kârınızdır.

2. Çarpı ve bölü işaretlerini anlayın

Her dövizin yanında bir çarpı ya da bölü işareti vardır. Referans dövizden zayıf olan bir döviz bölü işareti taşır — kuru «bir dolar kaç lira» demektir. Daha güçlü olan bir döviz ise çarpı taşır — kuru «bir euro kaç dolar» demektir.

Bunu bir kere oturtursanız, kuru bir daha asla ters yazmazsınız. Bir dövizi yanlış tanımladıysanız çarpı–bölü durumunu, ilk kurulum bölümünde dövizlerinizi seçtiğiniz döviz yönetimi sayfasından değiştirirsiniz.

3. Kuru elle güncelleyin

Güncelleme basittir: alış ve satış rakamlarını yazıp kaydedersiniz.

Önemli bir nokta: her kur değişikliği geçmişte saklanır. Yani dün kestiğiniz fiş dünkü kurla kalır; bugün panoyu değiştirmeniz geçmişinizi bozmaz.

4. Kur panosunu otomatikleştirin

Her gün elle rakam girmek istemiyorsanız kur panosu ayarları sayfası sizin içindir. Her döviz için fiyatın nereden geleceğini burada söylersiniz.

«API'den» kutusunu işaretlediğinizde o dövizin sembolünü verirsiniz ve Nexto fiyatı kendisi okur. Formül şudur:

orta fiyat = katsayı × API fiyatı + ekleme

Bunun sebebi, sizin piyasa kurunuzun genellikle tam olarak dünya kuru olmamasıdır; bir miktar yukarıda ya da sabit bir fark kadar farklıdır.

5. Makas ve ondalık sütunlarını ayarlayın

Makas yüzdesi, alış ve satışı bu ortanın etrafında oluşturur: yarısı aşağı, yarısı yukarı. Ondalık sütunu ise rakamın kaç haneye yuvarlanacağını söyler.

6. Uyarı ve hata yüzdelerini doldurun

Son iki sütunu ciddiye alın, çünkü onlar sizin hata setinizdir:

• Uyarı yüzdesi: işlem kaydederken panodan bu kadar sapan bir kur girerseniz Nexto uyarır.
• Hata yüzdesi: bu sapmadan fazlasına hiç izin vermez.

Alım–satım bölümünde perde arkasında sizi koruyan şey tam olarak buydu.

7. Değerlemenin ne olduğunu görün

Mesele basittir: ofis kiranızı lirayla ödediniz ama kâr raporunuz dolar. Dolar kuru da her gün değişiyor; yani aynı gider her gün başka bir rakam oluyor. Değerleme, bu bakiyeleri panonun orta kuruyla bir kez sabitlemektir.

Değerleme sayfası tam olarak bunu gösterir: ilk sütun hesap, sonra döviz, o dövizdeki bakiye, niteliği ve son sütunda panonun orta kuruyla referans döviz karşılığı. Dikkat: bu sadece bir önizlemedir, henüz hiçbir fiş kesilmemiştir.

8. Değerlemeyi çalıştırın

Çalıştırdığınızda sonuç eksiksiz bir muhasebe fişidir. Her hesap için döviz bakiyesi sıfırlanır ve aynı büyüklük referans dövizde geri yazılır. Bütün bu kalemlerin karşı tarafı da değerleme hesabıdır. Yani her şey çift taraflı ve izlenebilirdir — bir yerde elle değiştirilmiş bir rakam değil.

İyi haber şu: hatırlamak zorunda değilsiniz. Günlük otomatik kapanışı açtıysanız Nexto her gece bunu kendisi yapar ve günün kâr raporunu da gönderir. Elle değerleme, dönem ortasında kesin rakamı görmek istediğinizde işinize yarar.

İpuçları

• Panoyu günlük doğru tutun, çünkü kârınızdan raporlarınıza kadar her şey oradan geliyor.
• Otomatikleşsin istiyorsanız sembol, katsayı ve makası bir kez ayarlayın; sonrasında fiyatı Nexto okur.
• Uyarı ile hata yüzdelerini boş bırakmayın — en pahalı hataları önleyen onlardır.
• Uygulamanın içindeki sayfa yardımı (sayfanın üstündeki ? işareti) daha fazla ayrıntı verir.

Sık sorulan sorular

Bugün kuru değiştirirsem geçmiş fişlerim bozulur mu?

Hayır. Her kur değişikliği geçmişte saklanır; dün kestiğiniz fiş dünkü kurla kalır. Panoyu bugün güncellemeniz eski kayıtlarınıza dokunmaz.

Bir dövizin kurunu ters yazdığımı nasıl anlarım?

Dövizin yanındaki işarete bakın. Referans dövizden zayıf dövizler bölü, güçlü dövizler çarpı taşır. Yanlış tanımlanmış bir dövizin çarpı–bölü durumunu döviz yönetimi sayfasından düzeltebilirsiniz.

Değerlemeyi çalıştırmadan sonucu görebilir miyim?

Evet. Değerleme sayfası önce bir önizleme gösterir: hesap, döviz, bakiye ve panonun orta kuruyla referans döviz karşılığı. Siz çalıştırana kadar hiçbir fiş kesilmez.

Değerlemeyi her gün elle çalıştırmam gerekir mi?

Gerekmez. Günlük otomatik kapanışı açtıysanız Nexto her gece kendisi çalıştırır ve günün kâr raporunu gönderir. Elle çalıştırmak, dönem ortasında kesin rakamı görmek istediğinizde işe yarar.