Akıllı gelen kutusu — dekontları okuyup işleme çevirin

Birkaç aktif WhatsApp grubu olan bir büro günde onlarca dekont ve mesaj alır; en kötü ihtimal de birinin mesajların arasında kaybolmasıdır. Operasyon gelen kutusu bunun için vardır — ama işi mesajları saklamaktan çok daha fazlasıdır. Bu bölümde gelen bir dekontun nasıl okunduğunu ve tek tıklamayla doğru forma nasıl dönüştüğünü göreceksiniz.

Bu bölümde neler öğreneceksiniz

• Gelen kutusunun dört adımlık iş akışını
• Altı sekmeyi ve tür filtresini
• Bir dekonttan hangi bilgilerin otomatik çıkarıldığını
• Önerilerin sizi doğrudan doğru forma nasıl götürdüğünü
• Aynı dekontu ilettiğinizde önerinin neden değiştiğini
• Tamamlandı, reddet ve engelle işlemlerini
• Üç günlük saklama kuralını

Adım adım

1. Dört adımlık akışı anlayın

Müşteri grupta dekont ya da mesaj gönderir. Nexto türünü tanır. Dekontsa, görüntüden tutarı, isimleri ve numaraları çıkarır. Ve bu sayfayı sıradan bir mesaj kutusundan ayıran dördüncü adım: okuduğuna göre uygun işlemi önerir.

Ama kayıt her zaman sizin onayınızla olur.

2. Sekmeleri ve filtreyi kullanın

Üstte altı sekme vardır: beklemede (henüz yapmadığınız işler), tamamlanan (ilgilenilmiş olanlar), ve mükerrer, belirsiz, reddedilen, engellenenler.

Yanında da tür filtresi bulunur: ödeme dekontu, alım-satım, kripto ve IBAN — yani bir döviz bürosunun gruplarında gerçekten dolaşan dört şey.

3. Bir dekontu inceleyin

Sağda liste, solda o kaydın ayrıntıları durur; dekontun görüntüsü de buradadır, WhatsApp'ta aramanıza gerek yoktur.

Nexto siz hiçbir düğmeye basmadan doğrudan görüntüden şunları çıkarır: tutar, alıcı adı, alıcı bankası, gönderen ve işlem numarası. Sondaki yüzde ise güven derecesidir.

Dekont geldiği anda otomatik olarak Nexto bulut servisine gider ve ücreti servis bakiyenizden düşer. Bir çıkarım başarısız kalırsa «elle» düğmesi de burada durur.

4. Önerilen işleme tek tıkla geçin

En önemli kısım budur. Örneğin «aşamalı yatırmaya kaydet, kalanı dört yüz bin lira» gibi bir düğme görürsünüz. Nexto dekonttaki alıcı adını o müşterinin açık ödeme taahhütleriyle karşılaştırmış ve birini bulmuştur; yanında «alıcı adı eşleşti» işareti görünür.

Yani taahhüdü bulup tutarı ve takip numarasını elle yazmak yerine, tek tıklamayla form hazır gelir.

5. Dil ve döviz sınırı olmadığını bilin

Bu sadece lira dekontları ve Türk bankaları için değildir. Çince bir yuan dekontunda da alıcı adı, banka adı, gönderen ve işlem numarası doğru çıkarılır — örnekte yüzde doksan yedi güvenle. Lira, dolar, euro, yuan; hangi döviz ve hangi dil olursa olsun okunmasını dert etmeyin.

6. Dekont dışındaki mesaj türlerini kullanın

• Hesap numarası mesajı: Nexto numarayı metnin içinden çekip alır ve iki öneri verir — yatırma talebi oluştur, ya da doğrudan aşamalı ödeme oluştur (rial yönlendirme bölümünde kurduğunuz iki form). Hangisine basarsanız numara ve müşteri önceden dolu gelir.
• İşlem mesajı: örneğin beş bin doların belirli bir kurdan lira karşılığında satıldığını okur ve «işlemi kaydet» düğmesini verir. Tek tıklamayla alım–satım formu açılır; yön, tutar, döviz, kur ve müşteri önceden doludur.
• İşlem kimliği: müşteri sadece kimliği göndermişse Nexto bunu tanır ve sizi kripto formuna, kimlik önceden dolu olarak götürür. Sadece karşı tarafı onaylamanız yeter.

7. İlettiğiniz dekontun önerisinin değiştiğini görün

Her gün yaşanan bir durum: müşterinin size gönderdiği dekontu, para karşı büroya ait olduğu için onun grubuna iletirsiniz. Aynı dosya tekrar gelen kutusuna düşer ve Nexto bunu anlar — kayıtta «şu numaralı dekonttan iletilmiş» yazar.

İlk seferinde sadece kimin ödediğini biliyordunuz. Şimdi aynı dekont başka bir grupta göründüğü için alıcı da belli olmuştur. Bu yüzden öneri de değişir: iki tarafı da belli bir para transferi kaydı. Yani sizin iletmeniz, sistemin bilgisini tamamlar.

8. Kaydı kapatın

Her kaydın altında üç işlem vardır:

• Tamamlandı — ilgilendiğinizde.
• Reddet — sizi ilgilendirmeyen bir şeyse.
• Engelle — üç şekli vardır: bu grup tamamen okunmasın, ya da sadece bu kişi bu grupta, ya da bu kişi bütün gruplarda. Sadece selamlaşmanın döndüğü kalabalık gruplar için çok işe yarar.

İpuçları

• Sayfanın üstündeki cümleye dikkat edin: üç gün saklama. Daha eski kayıtlar kendiliğinden silinir. Gelen kutusu arşiviniz değildir — arşiviniz defteriniz ve fişlerinizdir.
• Gelen kutusunu günde birkaç kez açın ve boş tutun. Her kayıt ya fişe dönüşür ya reddedilir.
• Çıkarım yazma yükünü sizden alır, öneriler sizi doğrudan doğru forma götürür — ama son düğmeye her zaman siz basarsınız, çünkü müşterinin parası makine tahminiyle kaydedilmez.
• Uygulamanın içindeki sayfa yardımı (sayfanın üstündeki ? işareti) daha fazla ayrıntı verir.

Sık sorulan sorular

Nexto dekontu okuyunca kaydı kendisi mi yapıyor?

Hayır. Nexto bilgileri çıkarır ve uygun işlemi önerir, ama kayıt her zaman sizin onayınızla olur. Son düğmeye her zaman siz basarsınız.

Türkçe olmayan bir dekont gelirse okunur mu?

Evet. Örneğin Çince bir yuan dekontunda alıcı adı, banka adı, gönderen ve işlem numarası doğru çıkarılır. Hangi döviz ve hangi dil olursa olsun okunmasını dert etmenize gerek yok.

Aynı dekontu başka bir gruba ilettiğimde mükerrer kayıt olur mu?

Olmaz. Nexto dosyanın daha önceki bir dekonttan iletildiğini anlar ve bunu kayıtta gösterir. Üstelik artık alıcı da belli olduğu için öneri değişir: iki tarafı da belli bir para transferi kaydı.

Boş sohbetin döndüğü kalabalık grupları nasıl susturabilirim?

«Engelle» işlemini kullanın. Üç şekli vardır: bu grubun tamamen okunmaması, sadece belirli bir kişinin o gruptaki mesajları, ya da o kişinin bütün gruplardaki mesajları.