Nexto arayüzünün turu

Bütün gün kullandığınız bir yazılım ya hızlıdır ya da yorucu, ve aradaki fark nadiren muhasebedir. Fark; bulunduğunuz sayfadan çıkmadan bir müşteriyi bulabiliyor musunuz, tablo beklediğiniz gibi filtreleniyor mu ve program geri alamayacağınız bir şeyi yapmadan önce sizi durduruyor mu — buradadır.

Bu ders bir muhasebe işini anlatmıyor. Nexto'nun her sayfada tekrar eden parçalarını — menü, arama, tablolar, formlar, rehber — bir kez, burada ele alıyor; böylece sonraki dersler düğmelerden değil işten söz edebiliyor.

Hesap, fiş, borç–alacak ve para biriminin kâğıt üzerinde tanımlandığı dört temel kavram dersinin devamıdır. Buradan sonra hepsi ekranda. Her Nexto sayfası üç alandan kuruludur: üst çubuk, yan menü ve gövde.

Neler öğreneceksiniz

• Yan menünün nasıl düzenlendiği ve yere ihtiyaç duyduğunuzda nasıl toplanacağı
• İki tuşla herhangi bir sayfaya ya da herhangi bir müşteriye nasıl ulaşılacağı
• Gösterge panelinin günün başında size ne anlattığı
• Nexto'daki her tablonun aynı şekilde nasıl filtrelendiği, sıralandığı ve dışa aktarıldığı
• Her yerde tekrar eden form parçaları: hesap seçici, tutarın yazıyla karşılığı, tarih, alan kilitleri
• Sizi koruyan iki güvenlik ve her kullanıcının kendi elindeki kişisel ayarlar

Menü ve üst çubuk

Yan menü işe göre düzenlenmiştir

Menü sayfaları sayfa türüne göre değil, yaptığınız işe göre gruplar: İşlem ve Kurlar, Tahsilat ve Ödeme, Nexto Hizmetleri, Müşteriler ve Hesaplar, Raporlar, WhatsApp, Yönetim. Her grup tek tıkla açılıp kapanır ve o an bulunduğunuz sayfa vurgulu kalır, böylece yerinizi hiç kaybetmezsiniz.

Ekran yeriniz darsa menüyü toplayın, geriye yalnızca simgeler kalır. Aynı düğme onu geri getirir.

Ctrl+K: bu dersten aklınızda kalacak tek şey

Bu dersten aklınızda tek bir şey kalacaksa bu olsun. Nexto'nun neresinde olursanız olun Ctrl ve K'ya basın, sonra bir müşteri adı ya da bir sayfa adı yazın.

«Erbil» yazın, cevap siz yazarken gelsin: Erbil Sarrafiye hesabı, ekstresine bir tık uzakta. Bunun yerine bir sayfa adı yazın — örneğin «değerleme» — o sayfa da aynı şekilde önünüze gelir.

Ekranın üstündeki, üzerinde Ctrl+K yazan büyüteç, elinin altında klavye olmayanlar için tam olarak aynı işi görür. Bu yazılımın size geri kazandırdığı zamanın en büyük dilimi buradan başlar.

Üst çubuğun geri kalanı

• Soru işareti, üzerinde durduğunuz sayfanın rehberini açar — genel bir el kitabını değil, tam olarak bu sayfayı. Rehberin kendi arama kutusu vardır.
• Zil, bildirimlerinizdir: size devredilen görevler, işaretlenmiş belgeler ve eksik ayarlara dair uyarılar.
• Sorun bildir, o anki sayfanın durumunu desteğe gönderir.
• Sayfa bağlantısını paylaş, iş arkadaşınız için.
• Kendi adınız, profilinizi, Para Birimlerim'i, açık–koyu temayı ve çıkışı açar.

Gösterge paneli

Gösterge paneli her günün ilk ekranıdır ve sabah bilmek istediğiniz şeyleri taşır: bugünün ve bu ayın kârı, açık taahhütler ve yatırma talepleri, tahsilat bekleyen dekontlar, hâlâ bekleyen kasa talimatları, size devredilen görevler ve son fişler.

Her kart kendi tam sayfasına bağlanır, yani gösterge paneli bir rapor değil, bir başlangıç noktasıdır. Bir noktaya dikkat: kâr rakamı yalnızca bu yetkiye sahipseniz görünür, dolayısıyla aynı gösterge paneli bir gişe görevlisine ve büro sahibine farklı görünür.

Bütün tablolar aynı şekilde davranır

Nexto sayfalarının çoğu bir tablodur ve birini bildiğinizde hepsini bilirsiniz. İşlem ve Kurlar grubundaki işlemler sayfasını ele alalım.

• Filtre çubuğu üst boyunca uzanır: bugün, yedi gün ve bu ay kısayollarıyla bir tarih aralığı; müşteri grubu; gruplama.
• Sütun filtreleri başlıkların altındadır. Muhatap sütununa «Erbil» yazın, yalnızca o müşterinin işlemleri kalsın.
• Sıralama: bir başlığa tıklayın ve ona göre sıralayın, örneğin Miktar'a göre.
• Excel, PDF ve yazdır her zaman tablonun üstündedir ve sayfanın o an gösterdiği neyse, filtresiyle birlikte onu dışa aktarır.
• Varsayılanım: her seferinde kurduğunuz filtreleri bir kez kaydedin, sayfa onlarla açılsın.

Bütün formlar tek bir dil konuşur

Aynısı formlar için de geçerli. O tablonun üstündeki Yeni işlem'i ya da menüden Döviz Alış Satış'ı açın; orada karşılaştığınız parçalar her yerde karşılaştığınız parçalardır.

• Hesap seçici. Adı, kodu ya da müşterinin telefon numarasını yazın ve listeden seçin. Yanında o müşterinin ekstresine ve istatistiklerine giden bir kısayol durur.
• Tutar kutusu. Bir rakam yazdıkça altında yazıyla karşılığı belirir, böylece sıfırları şaşırmazsınız.
• Para birimi, aynı şekilde seçilir.
• Tarih, şemsi ya da miladi takvimde, hangisini tercih ederseniz.
• Alanın yanındaki kilit. Arka arkaya birkaç fiş için aynı müşteriye ya da aynı para birimine ihtiyacınız varsa alanı kilitleyin ki her kayıtta temizlenmesin.

Para Birimlerim seçiciyi kısa tutar

Küçük bir ayar kendini hemen amorti eder: ekranın üstündeki kendi adınızın altındaki Para Birimlerim.

Nexto onlarca para birimi taşır, ama her kullanıcı yalnızca gerçekten çalıştıklarını seçer — önce ABD Doları, sonra İran Tümeni, sonra BAE Dirhemi, sonra Türk Lirası. O andan itibaren para birimi seçicileri yalnızca bu dördünü gösterir. Bir Euro işi çıktığı gün Euro'yu ekleyin, işi yapın, sonra isterseniz yine çıkarın.

Kısa liste, daha az yanlış seçim demektir. Ve kişiseldir: iş arkadaşınızın kendi listesi vardır.

İki koruma

Geri alınamayan hiçbir şey onaysız olmaz

Bir storno, bir silme, bir dönemi kapatmak ya da yeniden açmak — her biri önce bir onay penceresi getirir. Yönetim grubundaki Mali dönemler'den kapalı bir dönemi yeniden açmak, hiçbir şey yapmadan önce sorar ve iptal ettiğinizde her şey olduğu gibi kalır.

Yarım kalan form kaybolmaz

Form ortasındayken sayfa kapanırsa ya da elektrik giderse, aynı formu bir sonraki açışınızda Nexto yazdıklarınızı geri getirsin mi diye sorar. Geri yükleyin, yazdığınız tutar yine yerinde olsun.

Eksik bir formu kaydederseniz hata ekranın üstünde kırmızıyla ve tam olarak neyin yanlış olduğunu söyleyen bir cümleyle belirir. Bir şey geçtiğinde ise ekranın altında küçük yeşil bir mesaj görünür ve sönüp gider. Altta yeşil, oldu demektir; üstte kırmızı, olmama sebebi budur demektir.

Kısayollar, kişisel ayarlar ve telefon

Bütün gün fiş kaydeden biri için klavye kısayolları var — Alt+T bir işlem açar, geri kalanlar profilinizde listelidir ve orada hepsini değiştirebilirsiniz.

Aynı yer kendi görüntü dilinizi, takviminizi, binlik ve ondalık ayıraçlarınızı da tutar; bunlar büronun kendi ayarlarından ayrıdır. Farsça konuşan iş arkadaşınız Farsça bir arayüz görürken siz Türkçe görürsünüz, üstelik tam olarak aynı veri üzerinde.

Nexto telefonda da eksiksiz çalışır: aynı sayfalar, kenardan içeri kayan menü, yana kayan tablolar. Tasarım masa öncelikli, ama iş sabah yoldan, çarşının ortasından ya da akşam evden de yapılabilir. Telefonun ana ekranına bir uygulama gibi kurabilirsiniz.

İpuçları ve uyarılar

• Ctrl+K neredeyse her şey için menüden hızlıdır. Grupların içinde avlanmaya çıkmadan önce ona uzanın.
• Çıktılar ekrandaki filtreyi alır. Birine Excel ya da PDF göndermeden önce filtre çubuğunu kontrol edin.
• Her sabah aynı filtreleri yeniden kurmak yerine, her gün açtığınız sayfalarda Varsayılanım'ı kullanın.
• Alan kilitleri arka arkaya gelen benzer fişler içindir. Başka işe geçerken kilidi açın, yoksa sonraki fiş yanlış müşteriyi devralır.
• Gösterge panelindeki kâr kartı kâr yetkisine bağlıdır; bir iş arkadaşınızın sizinle aynı rakamları gördüğünü varsaymayın.
• Kişisel ayarlar kullanıcı başınadır. Takviminizi ya da ayıraçlarınızı değiştirmeniz ekipteki kimse için bir şey değiştirmez.

Bundan sonra ne var

Bir önceki ders, dört temel kavram, hesabı, fişi, borç ve alacağı ve para birimini tanımlıyor. Sırada ilk gün bölümünün ilk dersi olan ve büronun kendisini kurduğunuz ayarlar, para birimleri ve ilk kullanıcılar var. Bu turdaki formlar döviz alış ve satışı dersinde ciddi ciddi kullanılıyor, tablolar ve çıktılar raporların ve çıktıların haritası dersinde geri geliyor, sorun bildir düğmesi ise yedekleme, geri yükleme ve destek dersinde ele alınıyor.

Sık sorulan sorular

Nexto'da bir müşteriyi ya da bir sayfayı nasıl hızlı bulurum?

Yazılımın herhangi bir yerinde Ctrl ve K'ya basın ve bir müşteri adı ya da sayfa adı yazmaya başlayın. Eşleşen hesaplar ve sayfalar siz yazarken belirir, tek tıkla açılır. Üst çubuktaki büyüteç klavye olmadan aynı işi görür.

Nexto menüsü nasıl düzenlenmiştir?

Sayfa türüne göre değil, yaptığınız işe göre: İşlem ve Kurlar, Tahsilat ve Ödeme, Nexto Hizmetleri, Müşteriler ve Hesaplar, Raporlar, WhatsApp ve Yönetim. Gruplar tek tıkla açılıp kapanır ve menü simgelere kadar toplanabilir.

Excel ve PDF çıktıları filtrelerimi içerir mi?

Evet. Tablonun üstündeki Excel, PDF ve yazdır düğmeleri sayfanın gösterdiğini olduğu gibi dışa aktarır; filtre çubuğu ve varsa sütun filtreleri dâhil. Dosyayı birine göndermeden önce etkin filtreyi kontrol edin.

Bir formu kaydetmeden kapatırsam ne olur?

Aynı formu bir sonraki açışınızda Nexto yazdıklarınızı geri getirsin mi diye sorar; geri yüklediğinizde girdikleriniz yerine döner. Kapanan bir sayfadan sonra da, elektrik kesintisinden sonra da çalışır.

İki iş arkadaşı farklı dil ve takvim kullanabilir mi?

Evet. Dil, takvim, binlik ve ondalık ayıraçları ile klavye kısayolları her kullanıcının profilinde kişisel ayardır, büronun kendi ayarlarından ayrıdır ve hepsi aynı ortak veriye uygulanır.

Nexto telefonda çalışır mı?

Eksiksiz çalışır. Aynı sayfalar vardır, menü kenardan içeri kayar ve tablolar yana kayar; Nexto'yu telefonun ana ekranına bir uygulama gibi kurabilirsiniz. Tasarım masa öncelikli, ama mobilde eksik bir şey yok.