Her Döviz Yazılımının Sahip Olması Gereken 9 Özellik

Her satıcının uzun bir özellik listesi vardır. Hüner, nelerin olduğunu görmek değil; hangilerinin yokluğunun işi bozacağını bilmektir. Bu dokuz özellik «olsa iyi olur» değil — kırmızı çizgi. Her biri olmadan döviz yazılımı er ya da geç bir yerde sizi yere serer.

1. Döviz pozisyonu ve yerleşik değerleme

Döviz işinin çekirdeği. Yazılım her dövizde ne kadar açık olduğunuzu ve değerinin günün kuruyla ne olduğunu bilmiyorsa, döviz etiketli bir genel muhasebedir. Bu farkı pozisyon ve değerleme yazısında açtık.

2. Ağırlıklı ortalama ile anlık kâr

Kâr, işlemin kaydedildiği anda, ağırlıklı ortalama maliyet esasına göre hesaplanmalı — son alışla arasındaki fark değil, ay sonu da değil. Gerçek kârı anlık vermeyen bir yazılım sizi karanlıkta tutar.

3. Çok dövizli çift taraflı defter-i kebir

Her işlemin ve havalenin altında her zaman denk kalan bir çok dövizli çift taraflı belge olmalı. «Kaydetmek» ile «bilmek» arasındaki farkı yaratan ve mutabakatı mümkün kılan şey budur.

4. Havale ve muhatap hesap yönetimi

Havalesiz döviz bürosu olmaz. Yazılım havaleyi, çift taraflı komisyonu ve muhabir döviz bürolarının hesaplarını yerleşik olarak yönetmeli — derme çatma bir açıklama alanıyla değil.

5. Rol tabanlı erişimle çok kullanıcı

Çalışanınız olur olmaz gerekir. Her kullanıcı yalnızca kendi işini görmeli; kâr-zarar, belge silme ve kur değiştirme erişim kontrolüne tabi olmalı ve her değişiklik günlüğe kaydedilmeli.

6. Mobilden gerçek iş

Sadece rapor görmek değil — işlem kaydı, transfer ve dekont onayı da telefondan yapılabilmeli. Dışarıda olan döviz bürosu sahibi operasyonu yere bırakmak zorunda kalmamalı.

7. Veri sahipliği ve serbest yedek

İndirilebilir ve açılabilir tam yedek, her gün, kilitsiz. Verinizi taşıyamıyorsanız, sahibi değilsiniz. Nedeni veri sahipliği ve yedek yazısında.

8. Excel ve PDF dışa aktarmalı eksiksiz raporlar

Her tablonun sunucu tarafında tam filtresi ve Excel/PDF dışa aktarması olmalı — kâr-zarar tablosundan müşteri ekstresine kadar. Dışarı çıkarılamayan bir rapor yarımdır.

9. WhatsApp ve OCR otomasyonu

Dekontlar WhatsApp'tan gelir; yazılım mesajı belgeye ve dekontu OCR ile veriye çevirmeli, operatör yalnızca onaylamalı. Yeni nesil yazılımın önceki nesilden ayrıldığı yer tam burasıdır.

Bu listeyi nasıl kullanmalı

Bu dokuz maddeyi sütun haline getirin ve demo sırasında tek tek göstermelerini isteyin — broşürde değil, uygulamada. 1-4. maddelerde (döviz işinin çekirdeği) aksayan bir yazılım, geri kalanda ne kadar güçlü olursa olsun yanlış seçimdir.

Bunların yan yana ne oluşturduğunu görmek için Nexto platformuna bakın ya da karşılaştırma sayfasında Excel ve diğer yazılımların yanında tartın. Ve henüz seçim aşamasındaysanız, satın almadan önceki kontrol listesi bir sonraki adımınızdır.