تعهد پرداخت | مستندات نکستو

برای پول‌هایی که «یک‌جا قول داده می‌شوند ولی تکه‌تکه پرداخت می‌شوند»: مثلاً قرار است ۵۰۰ میلیون به حساب مشتری واریز شود ولی طی چند روز و چند فیش. یک «دسته» با مبلغ کل می‌سازید و هر فیش را به‌عنوان «فقره» زیرش ثبت می‌کنید — سیستم خودش جمع می‌زند و می‌گوید چقدر مانده.

چه زمانی به این صفحه می‌آیید؟

تعهدی چندقسطی بین دو حساب دارید و می‌خواهید پیشرفتش را گم نکنید.
فیش جدیدی از واتساپ رسیده — اینباکس عملیات خودش تشخیص می‌دهد به کدام دستهٔ باز می‌خورد و ثبتش را پیشنهاد می‌کند.

جای این صفحه در نرم‌افزار

ساخت دستهٔ جدید: «تعهد پرداخت جدید». صفحهٔ هر دسته: پیشرفت، فقره‌ها و ثبت فقرهٔ جدید.
دسته‌های ناتمام در گزارش‌ها ← عملیات باز.
هر فقره در واقع یک انتقال است و در فهرست انتقال‌ها هم دیده می‌شود.

کار با فهرست

فرم بالای جدول فقط بازهٔ تاریخ و گروه‌بندی دارد؛ ارز (سلکتور با پیش‌فرض «همه ارزها»)، وضعیت، بازهٔ مبلغ و جستجوی متنی در ردیف فیلتر زیر سرستون‌ها هستند. خروجی اکسل/PDF با همان فیلترهای فعال ساخته می‌شود.
ستون‌های «پرداخت‌شده»، «مانده» و «وضعیت» حالا واقعاً روی همهٔ رکوردها فیلتر و مرتب می‌شوند (پیش‌تر فقط نمایشی بودند) و صفحه‌بندی هم بر همان‌ها درست است.

نکته‌ها

سلکتور ستون «وضعیت» پیش‌فرض روی «در جریان» است تا فقط کارهای باز را ببینید؛ گزینه‌های دیگرش «همه»، «تکمیل‌شده»، «بسته‌شده»، «مازاد در انتظار تصمیم» و «مازاد ردشده» است — گزینهٔ آخر سابقهٔ تعهدهایی را که مازادشان رد شده هر وقت لازم شد جلوی چشم می‌آورد.
مازادِ در انتظار سه دکمه دارد: قبول (سند واقعی + افزایش مبلغ کل)، رد (تصمیم آگاهانه — با سابقه در فیلتر «مازاد ردشده») و حذف برای ثبت اشتباهی/تکراری که هنوز سندی نساخته و نباید سابقه بماند؛ اگر کنار مازاد فقرهٔ واقعی هم ثبت شده باشد، سیستم یادآوری می‌کند آن را جداگانه کنسل کنید.
کارمزد می‌تواند روی کل تعهد تعریف شود؛ در فقره‌ها به‌تناسب اعمال می‌شود.
حواله‌های بانکی هم از سازوکار همین دسته‌ها برای تعهد پرداخت استفاده می‌کنند.

فیلتر و مرتب‌سازی جدول

زیر سرستون‌ها یک ردیف فیلتر هست: در ستون متنی بخشی از مقدار را بنویسید، در ستون عددی «حداقل» یا بازه بدهید («۱۰۰-۵۰۰» یعنی بین این دو، «-۵۰۰» یعنی حداکثر ۵۰۰)، در ستون گزینه‌ای از فهرست انتخاب کنید. فیلتر روی همهٔ رکوردها در سرور اعمال می‌شود، نه فقط صفحهٔ جاری.
سرستون‌های دارای نشان ⇅ با کلیک مرتب می‌شوند: ⇅ خنثی، ▲ صعودی، ▼ نزولی.
تغییر فیلتر ستونی، مرتب‌سازی، صفحه و «تعداد در صفحه» بدون رفرش صفحه انجام می‌شود: فقط بدنهٔ جدول عوض می‌شود و جای فیلترها و اسکرول شما نمی‌پرد. نشانی صفحه فقط با فیلترهای فرم بالای صفحه (بازهٔ تاریخ و گروه‌بندی) عوض می‌شود.
فیلترهای فعال با صفحه‌بندی حفظ می‌شوند و خروجی اکسل/PDF هم دقیقاً همان‌ها را می‌بیند. برای پاک‌کردن، مقدار فیلد را خالی کنید یا گزینهٔ «همه» را بگذارید.
در موبایل ستون‌های کم‌اهمیت جمع می‌شوند؛ دکمهٔ گرد + ابتدای هر ردیف بقیهٔ اطلاعات را به شکل «برچسب: مقدار» باز می‌کند.
در صفحهٔ خودِ تعهد/درخواست، کنار نام حساب طرفین دو آیکون آمار مشتری و صورتحساب هست که در تب تازه باز می‌شوند.

کد سند

هر تعهد پرداخت علاوه بر شمارهٔ ردیفش یک کد دارد که با پیشوند خانواده‌اش نوشته می‌شود: CMT۱۲، CMT۴۰۳ و … . پیشوند می‌گوید کد مال کدام فرم است، پس وقتی کدی را روی کاغذ یا در پیام می‌بینید دیگر لازم نیست حدس بزنید.

ارسال فیش به گروه گیرنده

وقتی فقره‌ای را از فیش اینباکس ثبت می‌کنید و گیرندهٔ تعهد گروه واتساپ متصل دارد، کنار دکمهٔ ثبت تیک «ارسال فیش به گروه گیرنده» ظاهر می‌شود (پیش‌فرض روشن؛ انتخابتان حافظه‌دار است). بعد از ثبت، همان فیش با مبلغ، شماره تراکنش و ماندهٔ تعهد به گروه گیرنده فرستاده می‌شود.

سیستم اثر انگشت فایل را نگه می‌دارد تا پیام برگشتیِ خودش دوباره در اینباکس خوانده و پیشنهاد داده نشود.
ارسال تکراری همان فیش به همان گروه خودکار مسدود است؛ اگر ارسال ناموفق بود، کنار همان فقره در فهرست دکمهٔ «ارسال مجدد فیش» می‌آید.
جدا از فیش، با ثبت هر فقره (از هر مسیری، نه فقط اینباکس) اگر پرداخت‌کننده گروه واتساپ داشته باشد، پیام «تراکنش ثبت شد» با مبلغ، مقصد، ماندهٔ تعهد و ماندهٔ حسابش در همان ارز به گروهش می‌رود — با تیک «اطلاع واتساپی به پرداخت‌کننده» کنار دکمهٔ ثبت (پیش‌فرض روشن؛ انتخابتان حافظه‌دار است)؛ قالب این پیام در «قالب پیام‌های واتساپ» قابل ویرایش است.