Обзор интерфейса Nexto: меню, таблицы и формы

Эта часть не про бухгалтерские проводки; она про саму программу. То, что повторяется на всех страницах — меню, поиск, таблицы, формы, справка и защитные проверки, — один раз посмотрим здесь, чтобы в следующих частях не объяснять это каждый раз заново.

Результат такой: когда вы дойдёте до главы про ежедневную работу, любая открытая страница будет уже знакомой. Вы знаете, где фильтр, где выгрузка в Excel, где появляется ошибка и что происходит, если вы нажали не туда. Весь интерфейс состоит из трёх зон: верхняя панель, боковое меню и рабочая область страницы.

Что вы узнаете в этой части

• Структуру меню и почему оно построено по «операциям», а не по типам страниц
• Быстрый поиск через Ctrl+K, чтобы перейти на любую страницу или к любому клиенту
• Инструменты верхней панели: справка по текущей странице, уведомления, сообщение о проблеме, профиль
• Общий язык таблиц: верхний и колоночный фильтр, сортировка, Excel и PDF, «Мои настройки по умолчанию»
• Общий язык форм: выбор счёта, сумма прописью, блокировка поля, календарь и «Мои валюты»
• Две постоянные защиты: подтверждение необратимого действия и восстановление незавершённой формы

Три зоны каждой страницы

Боковое меню

Меню построено по операциям, а не по типам страниц: сделки и курсы, приём и выдача, сервисы, клиенты и счета, отчёты, WhatsApp и управление. Каждая группа открывается и закрывается одним кликом, а страница, на которой вы находитесь, остаётся подсвеченной. Если места на экране мало, меню можно свернуть, чтобы остались только иконки, и той же кнопкой открыть обратно.

Быстрый поиск через Ctrl+K

Если из этой части вы запомните только одну вещь, пусть это будет она. Где бы вы ни находились в программе, нажмите две клавиши Ctrl и K и напишите имя клиента или название страницы. Например, напишите «Каве»: счёт обменного пункта «Каве» сразу появится, и одним кликом откроется его выписка. Можно написать и название страницы — например, «переоценка» — и откроется эта страница.

Кнопка с лупой вверху страницы, на которой тоже написано Ctrl+K, делает ровно то же самое; это удобно, когда клавиатуры нет под рукой. Больше всего времени эта программа экономит вам именно здесь.

Верхняя панель

В остальной части верхней панели есть четыре вещи. Знак вопроса открывает справку именно по этой странице — не общую инструкцию, а именно по текущей странице; внутри справки тоже есть поиск. Колокольчик — это ваши уведомления: задачи, назначенные вам, документы с ошибками и предупреждения о неполных настройках. Кнопка сообщения о проблеме отправляет в поддержку состояние именно этой страницы, а кнопка поделиться ссылкой отправляет ссылку на страницу вашему коллеге. И в конце — ваше имя: профиль, «Мои валюты», светлая и тёмная тема, выход.

Дашборд

Рабочая область в первый рабочий день начинается с дашборда. Там есть то, что утром нужно знать: прибыль за сегодня и за месяц, обязательства и открытые заявки, квитанции в ожидании зачисления, кассовые поручения в ожидании, задачи, назначенные вам, и последние документы. В каждой карточке есть ссылка на полную страницу. Прибыль видит только тот, у кого есть соответствующее разрешение.

Таблицы везде работают одинаково

Большинство страниц Nexto — это таблицы, и у всех таблиц один язык. Откройте страницу «Сделки», посмотрим вместе:

• Фильтр над таблицей: период дат с быстрыми вариантами сегодня, семь дней и этот месяц; группа клиентов; и группировка.
• Колоночный фильтр: под каждым заголовком колонки есть поле. В колонке контрагента напишите «Каве», и останутся только сделки Каве.
• Сортировка: кликом по заголовку колонки, например по сумме.
• Выгрузка: Excel, PDF и печать всегда находятся над таблицей и берут ровно текущий фильтр страницы.
• Мои настройки по умолчанию: фильтры, которые вы ставите каждый день, один раз сохраняются, чтобы в следующий раз применяться автоматически.

У форм тоже один язык

Новую форму вы открываете либо кнопкой над той же таблицей, либо из меню. Четыре вещи повторяются во всех формах:

• Выбор счёта: вы вводите имя, код или даже телефон клиента и выбираете из списка; рядом есть быстрые ссылки на выписку и статистику этого клиента.
• Поле суммы: когда вы вводите число, под ним появляется сумма прописью, чтобы не ошибиться с нулями. С валютой так же.
• Дата: армянский/персидский или григорианский календарь — как вам удобно.
• Замок рядом с полем: если один клиент или одна валюта нужны вам для нескольких документов подряд, заблокируйте поле, чтобы оно не очищалось после каждого сохранения.

Мои валюты

Есть небольшая настройка, которая навсегда держит выбор валюты коротким: «Мои валюты», из меню вашего имени вверху страницы. В Nexto есть десятки валют, но каждый пользователь выбирает из них только свои часто используемые — например доллар, томан, дирхам и лиру — и после этого поля выбора валют показывают только эти несколько валют.

В день, когда появилась сделка в евро, вы добавляете евро, делаете работу и потом, если хотите, убираете его. Короткий список означает меньше ошибочных выборов. Этот список личный; у вашего коллеги свой список.

Две защиты, которые есть везде

Первая — подтверждение перед необратимым действием. Ни одно необратимое действие не выполняется без вопроса: сторно, удаление, закрытие или открытие периода — у всего есть окно подтверждения. Например, при повторном открытии закрытого финансового периода программа спрашивает подтверждение, и если вы нажмёте отмену, ничего не произойдёт.

Вторая — восстановление незавершённой формы. Если во время заполнения формы страница закрылась или отключилось электричество, в следующий раз при открытии этой же формы Nexto спросит, вернуть прежние записи или нет. Восстановите — и значения будут на своих местах.

И запомните два цвета: если вы пытаетесь сохранить неполную форму, ошибка появляется красным цветом вверху страницы с текстом, который точно говорит, что не так. А когда действие выполнено правильно, внизу страницы появляется и исчезает небольшое зелёное сообщение. Зелёное внизу — значит получилось; красное вверху — значит почему не получилось.

Личные настройки и мобильная версия

Для тех, кто весь день вводит документы, есть горячие клавиши: Alt+T открывает форму сделки, остальные перечислены в профиле и могут быть изменены. Там же вы выбираете свой язык интерфейса, календарь, разделитель тысяч и десятичный разделитель отдельно от настроек обменного пункта; ваш туркоязычный коллега видит интерфейс на турецком, а вы — на персидском, на тех же данных.

Nexto полноценно работает и на мобильном: те же страницы, меню открывается сбоку, таблицы прокручиваются горизонтально. Дизайн рассчитан на рабочий стол, но утром в дороге или вечером дома всё можно делать и с телефона, а ещё можно установить его на экран телефона как приложение.

Советы и предупреждения

• Научите всех коллег Ctrl+K с первого дня; самая большая экономия времени — именно в этой одной горячей клавише.
• Выгрузка в Excel и PDF берёт текущий фильтр таблицы, а не все данные. Перед выгрузкой проверьте фильтр.
• «Мои настройки по умолчанию» и «Мои валюты» личные и не влияют на работу ваших коллег.
• Знак вопроса открывает справку по текущей странице; перед обращением в поддержку откройте её хотя бы один раз.
• Красное сообщение вверху страницы означает, что сохранение не выполнено. Пока это сообщение есть, документ не создан.
• Замок рядом с полем действует только в рамках текущей рабочей сессии и ускоряет ввод нескольких документов подряд.

Дальше по курсу

Предыдущая часть, четыре базовых понятия, объяснила язык учёта, а эта часть — язык интерфейса. Со следующей части вы переходите к реальной работе: первичные настройки, валюты и первые пользователи, а затем табло курсов. Первое место, где вы примените все эти таблицы и формы вместе, — покупка и продажа валюты.

Частые вопросы

Что именно делает Ctrl+K?

Это быстрый поиск Nexto. Нажмите его с любой страницы и напишите имя клиента или название страницы, чтобы перейти прямо к нужному месту. Кнопка с лупой на верхней панели делает то же самое.

Выгрузка в Excel берёт всю таблицу или только отфильтрованные строки?

Она берёт ровно то, что вы видите на странице, то есть результат текущих фильтров. Если нужна полная выгрузка, сначала очистите фильтры.

Что такое «Мои валюты» и влияет ли это на моих коллег?

Это короткий список ваших часто используемых валют, который настраивается из меню вашего имени и упрощает поля выбора валюты. Он полностью личный, и у каждого пользователя свой список.

Что будет, если страница закроется во время заполнения формы?

В следующий раз, когда вы откроете эту же форму, Nexto спросит, вернуть прежние записи или нет. При восстановлении введённые вами значения вернутся.

Может ли каждый пользователь иметь свой язык и календарь?

Да. Язык интерфейса, календарь и разделители чисел настраиваются отдельно в профиле каждого пользователя, независимо от настроек обменного пункта и остальных коллег, на тех же общих данных.