جولة في واجهة نكستو

البرنامج الذي تستعمله طوال اليوم إما سريع وإما مرهق، والفرق بينهما نادراً ما يكون المحاسبة. الفرق هو: هل تجد عميلاً من دون أن تغادر الصفحة التي تقف فيها، وهل يرشح الجدول كما تتوقع، وهل يوقفك البرنامج قبل أن تفعل شيئاً لا رجعة فيه.

هذا الدرس ليس عن عمل محاسبي. هو عن الأجزاء التي تتكرر في كل صفحة من نكستو — القائمة، والبحث، والجداول، والنماذج، والدليل — ننظر إليها مرة واحدة هنا، كي تتكلم الدروس التالية عن العمل لا عن الأزرار.

وهو يتبع المفاهيم الأساسية الأربعة، حيث عرفنا الحساب والقيد والمدين والدائن والعملة على الورق. ومن هنا فصاعداً تراها على الشاشة. وكل صفحة في نكستو مبنية من ثلاث مناطق: الشريط العلوي، والقائمة الجانبية، والمتن.

ماذا ستتعلم

• كيف رتبت القائمة الجانبية، وكيف تطويها حين تضيق بك المساحة
• كيف تصل إلى أي صفحة أو أي عميل بمفتاحين
• ماذا تقول لك لوحة التحكم في أول اليوم
• كيف يرشح كل جدول في نكستو ويرتب ويصدر بالطريقة نفسها
• أجزاء النموذج التي تتكرر في كل مكان: منتقي الحساب، والمبلغ بالحروف، والتاريخ، وأقفال الحقول
• الحارسان اللذان يحميانك، وما الذي يتحكم به كل مستخدم في إعداداته الشخصية

القائمة والشريط العلوي

القائمة الجانبية مرتبة حسب العمل

ترتب القائمة الصفحات حسب العمل الذي تؤديه، لا حسب نوع الصفحة: التداول والأسعار، القبض والدفع، خدمات نكستو، العملاء والحسابات، التقارير، واتساب، والإدارة. كل مجموعة تفتح وتغلق بنقرة واحدة، والصفحة التي تقف فيها تبقى مضاءة فلا يضيع مكانك.

وإن ضاقت بك مساحة الشاشة، اطو القائمة فتبقى الأيقونات وحدها. والزر نفسه يعيدها.

كنترول+كاف: الشيء الوحيد الذي يجب أن يبقى معك

إن لم يبق معك من هذا الدرس سوى شيء واحد، فليكن هذا. في أي مكان من نكستو، اضغط كنترول وكاف، ثم اكتب اسم عميل أو اسم صفحة.

اكتب «أربيل» فيأتيك الجواب وأنت تكتب: حساب صيرفة أربيل سنتر، على بعد نقرة واحدة من كشف حسابه. أو اكتب اسم صفحة — «تقييم» مثلاً — فتأتيك تلك الصفحة بالطريقة نفسها.

وزر البحث في أعلى الشاشة، وعليه مكتوب كنترول+كاف، يؤدي العمل نفسه لمن ليست لوحة المفاتيح قريبة منه. وأكبر وقت يعيده لك هذا البرنامج يبدأ من هنا.

بقية الشريط العلوي

• علامة الاستفهام تفتح دليل الصفحة التي تقف فيها — لا دليلاً عاماً، بل هذه الصفحة تماماً. وللدليل صندوق بحث خاص به.
• الجرس هو إشعاراتك: المهام المسندة إليك، والقيود التي صار عليها إشكال، وتنبيهات الإعدادات الناقصة.
• الإبلاغ عن مشكلة يرسل حالة الصفحة الحالية إلى فريق الدعم.
• مشاركة رابط الصفحة مع زميل.
• اسمك أنت يفتح ملفك الشخصي، وعملاتي، والسمة الفاتحة والداكنة، والخروج.

لوحة التحكم

لوحة التحكم أول شاشة في كل يوم، وتحمل ما تريد معرفته في الصباح: ربح اليوم وربح الشهر، والالتزامات وطلبات الإيداع المفتوحة، والإيصالات بانتظار التحصيل، وأوامر الصندوق المعلقة، والمهام المسندة إليك، وآخر القيود.

ولكل بطاقة رابط إلى صفحتها الكاملة، فلوحة التحكم نقطة انطلاق لا تقرير. وأمر واحد ينبغي أن تنتبه له: رقم الربح لا يظهر إلا إن كانت صلاحيته عندك، فلوحة التحكم نفسها تبدو مختلفة للصراف وللمالك.

الجداول كلها تعمل بالطريقة نفسها

أكثر صفحات نكستو جداول، وإن عرفت واحداً عرفتها كلها. خذ صفحة الصفقات، من مجموعة التداول والأسعار.

• شريط المرشحات يمتد في الأعلى: نطاق التاريخ باختصاراته — اليوم، وسبعة أيام، وهذا الشهر؛ ومجموعة العميل؛ والتجميع.
• مرشحات الأعمدة تجلس تحت رؤوس الأعمدة. اكتب «أربيل» في خانة الطرف الآخر فلا تبقى إلا صفقات ذلك العميل.
• الترتيب: انقر رأس العمود ليرتب به، حسب المقدار مثلاً.
• إكسل وبي دي إف والطباعة فوق الجدول دائماً، وتصدر ما تعرضه الصفحة الآن بمرشحاته كلها.
• افتراضيي: المرشحات التي تضعها في كل مرة، تحفظها مرة واحدة فتفتح الصفحة بها.

النماذج كلها تتكلم لغة واحدة

والأمر نفسه في النماذج. اضغط زر صفقة جديدة فوق ذلك الجدول، أو ادخل من القائمة إلى بيع وشراء العملات، فالأجزاء التي تقابلك هناك هي التي تقابلك في كل مكان.

• منتقي الحساب. اكتب الاسم أو الكود أو حتى رقم هاتف العميل واختر من القائمة. وبجانبه اختصار إلى كشف حساب ذلك العميل وإحصاءاته.
• حقل المبلغ. ما إن تكتب رقماً حتى تظهر حروفه تحته، فلا تخطئ في الأصفار.
• العملة، وتختار بالطريقة نفسها.
• التاريخ، هجري شمسي أو ميلادي كما تفضل.
• القفل بجانب الحقل. إن احتجت العميل نفسه أو العملة نفسها لعدة قيود متتالية، فاقفل الحقل كي لا يمسح مع كل تسجيل.

«عملاتي» يبقي المنتقي قصيراً

إعداد صغير يسدد ثمنه فوراً: عملاتي، من قائمة اسمك في أعلى الشاشة.

في نكستو عشرات العملات، لكن كل مستخدم يختار منها ما يعمل به فعلاً — الدولار الأمريكي أولاً، ثم التومان الإيراني، ثم الدرهم الإماراتي، ثم الليرة التركية. ومن الآن فصاعداً لا تعرض منتقيات العملة سوى هذه الأربع. ويوم تأتيك صفقة باليورو، أضف اليورو، وأنجز عملك، ثم ارفعه بعد ذلك إن شئت.

والقائمة القصيرة تعني اختيارات خاطئة أقل. وهي شخصية: لزميلك قائمته هو.

حارسان

لا يقع شيء لا رجعة فيه بلا تأكيد

القيد العكسي، والحذف، وإغلاق فترة أو فتحها — لكل واحد منها نافذة تأكيد تظهر أولاً. وفتح فترة مغلقة من جديد، من الفترات المالية في مجموعة الإدارة، يسألك قبل أن يفعل أي شيء، والإلغاء يترك كل شيء كما كان تماماً.

النموذج الناقص لا يضيع

إن أغلقت الصفحة وأنت في منتصف نموذج، أو انقطعت الكهرباء، فحين تفتح النموذج نفسه في المرة التالية يسألك نكستو هل يعيد ما كتبته. استعد، فيعود المبلغ الذي كتبته إلى مكانه.

وإن سجلت نموذجاً ناقصاً، ظهر الخطأ بالأحمر فوق الصفحة بجملة تقول لك بالضبط ما الخطأ. وحين ينجح عمل ما بدل ذلك، تظهر رسالة خضراء صغيرة أسفل الصفحة ثم تختفي. الأخضر أسفل الصفحة يعني تم؛ والأحمر فوقها يعني لماذا لم يتم.

الاختصارات والإعدادات الشخصية والهاتف

لمن يسجل القيود طوال اليوم هناك اختصارات لوحة المفاتيح — ألت+تاء يفتح صفقة، وبقيتها مسرودة في ملفك الشخصي، حيث تستطيع تغيير أي واحد منها.

وفي المكان نفسه تجد لغة العرض عندك، وتقويمك، وفاصل الآلاف والكسور، بمعزل عن إعدادات المكتب نفسه. فزميلك التركي يرى واجهة تركية وأنت ترى العربية، على البيانات نفسها تماماً.

ويعمل نكستو على الهاتف كاملاً أيضاً: الصفحات نفسها، والقائمة تنزلق من الجانب، والجداول تنزلق أفقياً. التصميم موجه لسطح المكتب أولاً، لكن العمل يمكن إنجازه في الصباح وأنت في الطريق، أو وسط السوق، أو في البيت ليلاً. وتستطيع تثبيته على شاشة هاتفك مثل أي تطبيق.

نصائح وتحذيرات

• كنترول+كاف أسرع من القائمة في كل شيء تقريباً. مد يدك إليه قبل أن تفتش في المجموعات.
• التصدير يأخذ المرشح الظاهر على الشاشة. افحص شريط المرشحات قبل أن ترسل إكسل أو بي دي إف إلى أحد.
• استعمل «افتراضيي» في الصفحات التي تفتحها كل يوم، بدل أن تعيد ضبط المرشحات نفسها كل صباح.
• أقفال الحقول لسلسلة من القيود المتشابهة. افتحها حين تنتقل إلى غيرها، وإلا ورث القيد التالي العميل الخطأ.
• بطاقة الربح في لوحة التحكم تتبع صلاحية الربح، فلا تفترض أن زميلك يرى الأرقام التي تراها.
• الإعدادات الشخصية لكل مستخدم على حدة. تغيير تقويمك أو فواصلك لا يغير شيئاً لبقية الفريق.

إلى أين بعد ذلك

الدرس السابق، المفاهيم الأساسية الأربعة، يعرف الحساب والقيد والمدين والدائن والعملة. ويأتي بعده الإعدادات والعملات وأول مستخدميك، وهو أول درس في فصل اليوم الأول، حيث تعد مكتب الصرافة نفسه. والنماذج التي رأيناها في هذه الجولة تستعمل جدياً في بيع وشراء العملات، والجداول والتصدير تعود في خارطة التقارير والمخرجات، وزر الإبلاغ عن مشكلة مشروح في النسخ الاحتياطي والاستعادة والدعم.

الأسئلة الشائعة

كيف أجد عميلاً أو صفحة بسرعة في نكستو؟

اضغط كنترول وكاف في أي مكان من البرنامج وابدأ بكتابة اسم عميل أو اسم صفحة. تظهر الحسابات والصفحات المطابقة وأنت تكتب، ونقرة واحدة تفتحها. وزر البحث في الشريط العلوي يفعل الشيء نفسه من دون لوحة مفاتيح.

كيف رتبت قائمة نكستو؟

حسب العمل الذي تؤديه لا حسب نوع الصفحة: التداول والأسعار، والقبض والدفع، وخدمات نكستو، والعملاء والحسابات، والتقارير، وواتساب، والإدارة. والمجموعات تفتح وتغلق بنقرة، ويمكن طي القائمة إلى أيقونات.

هل يشمل تصدير إكسل وبي دي إف مرشحاتي؟

نعم. أزرار إكسل وبي دي إف والطباعة فوق الجدول تصدر ما تعرضه الصفحة بالضبط، بما في ذلك شريط المرشحات وأي مرشحات أعمدة. افحص المرشح المطبق قبل أن ترسل الملف إلى أحد.

ماذا يحدث إن أغلقت نموذجاً قبل حفظه؟

في المرة التالية التي تفتح فيها النموذج نفسه يسألك نكستو هل يستعيد ما كتبته، والاستعادة تعيد مدخلاتك إلى مكانها. وهي تعمل بعد إغلاق الصفحة وبعد انقطاع الكهرباء.

هل يستطيع زميلان استعمال لغتين وتقويمين مختلفين؟

نعم. اللغة والتقويم وفاصل الآلاف والكسور واختصارات لوحة المفاتيح إعدادات شخصية في ملف كل مستخدم، منفصلة عن إعدادات المكتب نفسه، وتطبق على البيانات المشتركة نفسها.

هل يعمل نكستو على الهاتف؟

كاملاً. الصفحات نفسها متاحة، والقائمة تنزلق من الجانب والجداول تنزلق أفقياً، وتستطيع تثبيت نكستو على شاشة هاتفك مثل أي تطبيق. التصميم موجه لسطح المكتب أولاً، لكن لا شيء ناقص على الهاتف.