القيود المعلّقة
ما هذه الصفحة؟
كل نموذج تحويل حُفظ مع تفعيل خانة «قيد معلّق (لا يُسجَّل الآن)» ينتهي إلى هنا. القيد المعلّق يعني أن النموذج الكامل والمُتحقَّق منه قد حُفظ، لكن لم يحدث شيء في الدفاتر: لا رصيد تحرّك، ولا قيد كُتب في الدفتر، ولا رقم قيد استُهلك. وإلى أن يوافق عليه أحد، يبقى مجرد مسودة.
متى تفيدك؟
- وصل إيصال ولست متأكداً بعدُ لأي عميل يعود.
- مستخدم لا يملك صلاحية الموافقة يجهّز النموذج ليراجعه المدير ويسجّله لاحقاً.
- تحويل مخطط له لكن المال لم يتحرك بعد، ولا تريد أن تسبق الدفتر.
صفقة بسعر خارج النطاق المسموح
إذا ابتعد سعر صفقة عن سعر اللوحة أكثر من «نسبة الخطأ» لتلك العملة، يوقف البرنامج تسجيلها ويعرض طريقين: إلغاء (تعود لتصحيح السعر أو المبالغ) أو موافق — أي «السعر صحيح، بسبب العمولة أو ظروف غير معتادة». وفي الحالة الثانية تصل الصفقة إلى هذه الصفحة ولا يُسجَّل أي قيد حتى يوافق المدير؛ وتُكتب نسبة الانحراف أسفل الوصف ليعرف الموافِق على ماذا يقرر.
الموافقة على هذه الصفقات تتطلب صلاحية مستقلة: «الموافقة على صفقة بسعر خارج النطاق المسموح». وهي منفصلة عمداً عن صلاحية تسجيل الصفقة حتى لا يوافق أحد على انحرافه بنفسه؛ وللمدير أن يمنحها لمن يشاء. وبعد الموافقة تُسجَّل الصفقة بالسعر نفسه، ويبقى من ملأ النموذج هو مسجّلها.
استخدام الصفحة
- الموافقة والتسجيل: تُسجَّل المسودة عبر المسار المعتاد، فيصبح القيد تماماً كما لو أدخلته مباشرة. التاريخ والطرفان والمبلغ والعمولات والوصف والإيصال المرفق تُنقل جميعاً، ويبقى مُنشئ المسودة هو مسجّل القيد.
- الرفض: تُؤرشف المسودة، ويُحذف مرفقها، ولا يُسجَّل أي قيد.
- المرشحات: الحالة، والعملة، ومن أنشأ المسودة، ونطاق التاريخ، ونطاق المبلغ، والبحث في الوصف — إضافة إلى تصدير Excel وPDF.
ملاحظات
- خانة «قيد معلّق» مطفأة افتراضياً ولا تظهر إطلاقاً في نموذج التصحيح (القيد المسجَّل لا يعود مسودة).
- كل من يملك صلاحية تسجيل التحويل يستطيع إنشاء المسودة والموافقة عليها معاً — فمن كان بإمكانه التسجيل مباشرة لا يحتاج إلى انتظار موافقة غيره.
- إذا حال شيء دون التسجيل وقت الموافقة (خروج تاريخ القيد عن المهلة المسموحة أو عدم كفاية الرصيد) ظهر الخطأ المعتاد وبقيت المسودة كما هي لتصححها.
- القيود المعلّقة بانتظار الموافقة تذهب أيضاً إلى المدير ضمن تقرير «الأعمال المفتوحة» الليلي.
صفحة التفاصيل
انقر رمز السطر لفتح المستند. عرض التفاصيل ليس جدول «مفتاح: قيمة» — بل هو الاستمارة نفسها كما مُلئت: التخطيط ذاته للصفقة أو التحويل، والمبالغ والعمولات ذاتها، وسعر العميل ذاته. يرى الموافِق ما رآه المُسجِّل، فلا يفوت شيء.
وإذا كان المستند معلّقاً بسبب انحراف السعر، يظهر السبب في الأعلى ويليه جدول المقارنة بسعر اللوحة: سعر هذه الصفقة، وسعر اللوحة في تلك اللحظة، ونسبة الانحراف، والحد المسموح — وهي أساس قرارك.
رمز المستند
إلى جانب رقم السطر، لكل القيد المعلّق رمز يُكتب ببادئة عائلته: PND12 وPND403 وهكذا. البادئة تحدد الاستمارة التي ينتمي إليها الرمز، فلا يبقى الرمز المكتوب على ورقة أو المُرسل في رسالة ملتبساً.