تسجيل شراء وبيع العملات
هذه الصفحة قلب البرنامج: كل مرة تتاجر فيها بعملة مع عميل — تبيع أو تشتري — تسجّلها من هنا. بتسجيل واحد، يُحدَّث حساب العميل في كلتا العملتين، ويُحتسب ربح الصفقة بطريقة «المتوسط المرجَّح للتكلفة» ويستقر في التقارير، وإن أردت يذهب ملخص الصفقة إلى مجموعة واتساب العميل أيضًا. لا داعي لكتابة أي شيء مرتين في أي مكان.
مكان هذه الصفحة في البرنامج
- قائمة كل الصفقات في الصفقات؛ التصحيح/الإلغاء أيضًا من هناك (يصدر قيد تصحيحي، لا يُحذَف شيء).
- ترى أثر الصفقة فورًا في كشف حساب العميل ومركز العملة.
- السعر الافتراضي يُقرأ من سعر لوحة الأسعار؛ يمكنك كتابة سعرك المتفق عليه فوقه.
خطوة بخطوة
- اختر نوع الصفقة: «بيع للعميل» أو «شراء من العميل».
- ابحث عن العميل بالاسم أو الرقم أو الهاتف.
- اختر العملتين (ماذا تعطي، ماذا تأخذ).
- اكتب كمية العملة الأولى، ثم السعر — يُحتسب مبلغ الطرف الثاني تلقائيًا. (السعر والطرف الثاني مقفلان معًا؛ الكمية الأولى لا تتغيّر.)
- إن كانت هناك عمولة، حدّد حالتها ومبلغها.
- سجّل؛ وإن أردت، أرسل الملخص من داخل القيد إلى مجموعة واتساب العميل.
الحقول
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| نوع الصفقة | «بيع للعميل» أو «شراء من العميل» — يبدّل مكان العملتين فقط؛ النتيجة الدفترية واحدة. |
| حساب العميل / الطرف المقابل | العميل الذي تُنفَّذ معه الصفقة. ابحث بالاسم أو الرقم أو الهاتف. |
| العملة التي تبيعها الصرافة | العملة التي تسلّمها للعميل (مثلًا الدرهم). |
| العملة التي تشتريها الصرافة | العملة التي تأخذها من العميل (مثلًا التومان). |
| مبلغ البيع / مبلغ القبض | مبلغا الطرفين؛ بإدخال أحدهما والسعر، يُحتسب الآخر. |
| سعر التحويل | السعر المتفق عليه مع العميل. |
| حالة العمولة | بلا عمولة / قبض من العميل / دفع للعميل. يجب أن تكون عملة العمولة إحدى عملتَي الصفقة نفسها. |
| المتداول | المستخدم الذي نفّذ الصفقة — أساس تقرير «عمولات المتداولين». |
| ملاحظات | تظهر في كشف حساب العميل ورسالة واتساب. |
| ملاحظة سرية | داخلية فقط؛ لا تُرسَل أو تُصدَّر للعميل أبدًا. |
| تاريخ ووقت التنفيذ | افتراضيًا الآن؛ التسجيل بتاريخ سابق يعتمد على إعداد «التسجيل بتاريخ سابق». |
ملاحظات
- سجّلت خطأً؟ لا تقلق — افتح القيد من قائمة الصفقات و«صحّحه»؛ يصدر النظام قيدًا تصحيحيًا وتبقى آثار كل شيء.
- تُدمَج العمولة في مبلغ التسوية لكن تُذكَر منفصلة في وصف القيد ورسالة واتساب.
- رسالة واتساب الخاصة بالصفقة قابلة للتخصيص من قوالب رسائل واتساب.
- مفتاح «بيع للعميل / شراء من العميل» يحدد نوع الصفقة في التقارير، ويُسجَّل تماماً ما تختاره — ألقِ نظرة عليه قبل الحفظ.
التعديل دون قيد عكسي (نافذة التعديل)
لساعات بعد التسجيل (الافتراضي ٢٤ — قابلة للتغيير في الإعدادات)، عند الضغط على زر تصحيح المستند يُعدَّل المستند في مكانه: لا قيد عكسي ولا كشف حساب مزدحم — فقط علامة ✎ بجوار المرجع وسجلٌ كامل (ما الذي تغيّر ومتى ومَن). يُعاد حساب الربح ومتوسط التكلفة تلقائيًا. المستندات المؤشَّرة في المطابقة أو المؤكَّد وصولها أو بنود دفعة مكتملة أو المعكوسة مستثناة، وتُصحَّح — كما بعد انتهاء النافذة — بالقيد العكسي الكلاسيكي فقط.
ملاحظة: أقفال الحقول تُطبَّق فقط عند تسجيل صفقة جديدة؛ عند تعديل مستند لا يُملأ النموذج بالقيم المقفلة.
عمولة طرف ثالث
إذا كنت تدفع عمولة لوسيط أو مُعرِّف عن صفقة، استخدم قسم «عمولة طرف ثالث»: اختر حساب المستلم والعملة (إحدى عملتي الصفقة فقط) والمبلغ. تُقيَّد العمولة لحساب المستلم ضمن المستند نفسه وتُسوَّى لاحقًا بتحويل عادي. ومثل الرسوم، تُحتسب في متوسط التكلفة وربح الصفقة (بعد الخصم) ولا تظهر في كشف حساب عميل الصفقة — فقط في العمود السري وكشف حساب المستلم نفسه.
خانة «مخفي» (لحاملي صلاحية «عرض الحسابات المخفية»): تُخفي المستند عن المستخدمين بدون هذه الصلاحية — لا يظهر في القوائم وفتح صفحته يُظهر «مخفي». تبقى سطور كشف الحساب (للحفاظ على صحة الأرصدة). تصحيحات وتعديلات المستند المخفي تبقى مخفية.
عمولة الطرف الثالث
إن كنت تدفع عمولة لوسيط أو لمن أحال العميل، شغّل مفتاح «عمولة الطرف الثالث» في نفس صف العمولة، ثم أدخل حساب المستلم والعملة (إحدى عملتي الصفقة فقط) والمبلغ. تُقيَّد العمولة دائناً لحساب المستلم ضمن نفس المستند، وتنعكس — مثل العمولة العادية — في متوسط الشراء وربح الصفقة بعد الخصم، ولا تظهر في كشف حساب عميل الصفقة.
قاعدة الملاحظة السرية: هذا الحقل مخصص فقط لما لا تريد أن يعرفه العميل ولا يظهر في عمود آخر — مثل الطرف الحقيقي للتحويل أو عمولة دُفعت لأحدهم. لا يكرر البرنامج هنا ملخص المستند نفسه (المبلغ، العملة، السعر، الأطراف) فهي في أعمدتها. اكتبها قصيرة ومفيدة.
ضرب أم قسمة؟ (العامل بجوار السعر)
داخل خانة السعر زرّ صغير يحمل × أو ÷، وهو يبيّن ما يفعله البرنامج بالسعر: يُضرب المبلغ الأول في السعر أو يُقسَم عليه ليخرج مبلغ الطرف الثاني. وبمجرّد اختيارك العملتين يضبط البرنامج العامل الصحيح بنفسه، فلا تحتاج غالبًا إلى لمسه.
وموضع فائدته: تحويل العملات المشتقّة من بعضها — كدولار طهران إلى دولار إسطنبول — إذ يكون سعرها قريبًا من ١ فلا يدلّ كِبَر السعر أو صِغَره على الاتجاه. فإذا خرج مبلغ الطرف الثاني عكس ما توقّعت، اضغط الزرّ ليتحوّل × إلى ÷ (أو العكس)؛ ويصير لونه كهرمانيًّا دلالةً على أن الاختيار صار يدويًّا. وبتغيير إحدى العملتين أو تبديل البيع/الشراء يعود تلقائيًّا.
وفي كل خانة مبلغ يُكتب رمز عملتها، فتعرف بأيّ عملة تكتب الرقم دون العودة إلى أعلى النموذج.
- بعد اختيار العملة يستقر رمزها داخل زاوية حقل المبلغ، فيبقى واضحاً دائماً بأي عملة هو المبلغ.
النموذج التالي
خانة «النموذج التالي» المحفوظة بجانب زر الحفظ للإدخالات المتتالية: بعد الحفظ يُفتح نموذج فارغ بدل صفحة المستند، ويعرض إشعار النجاح رمز المستند. اجمعها مع أقفال الحقول لتثبيت الطرف/العملة.
إنقاذ النموذج غير المكتمل
كل ما تكتبه في النموذج يُحفظ فورًا في المتصفح نفسه. إذا أُغلقت الصفحة أو انقطع التيار، يظهر في المرة التالية شريط «لديك نموذج غير مكتمل» ويعيد زر «استعادة» كل القيم. الحفظ الناجح يمسح المسودة تلقائيًا.
مجموعة العميل والمتداول الافتراضي
إذا كان لمجموعة العميل (أو للعميل) متداول افتراضي، فاختيار العميل يضبط حقل «المتداول» تلقائيًا؛ وإذا غيّرت المتداول بنفسك أو قفلته فلا يُمس. الصفقة المفتوحة من صندوق الوارد تأخذ الافتراضي نفسه ما لم تذكر الرسالة متداولًا محددًا.
تحذير سقف الائتمان
عند اختيار عميل له سقف يظهر تحذير أصفر تحت اسمه (بدون ائتمان، أو مبلغ السقف). تسجيل الصفقة متاح؛ يُقفل فقط التسليم (تحويل أو أمر دفع له) الذي يرفع الدين فوق السقف.
متوسط التكلفة في ملخص الصفقة
للمستخدمين الذين يملكون صلاحية «تقرير الربح والخسارة»، يعرض ملخص الصفقة تحت الربح التقديري ما يُقاس الربح على أساسه: متوسط تكلفة العملة التي تبيعها ورصيدها الحالي. إذا بعت أكثر من رصيدك، يوضح الملخص كم يُؤخذ من الرصيد وكم يفتح مركزًا مكشوفًا (short) جديدًا بسعر هذه الصفقة؛ وإذا كنت مكشوفًا أصلًا، يذكّرك بأن هذا البيع لا يحقق ربحًا. وعند الشراء أثناء المركز المكشوف يظهر متوسط سعر بيع المكشوف والكمية المغطاة. تُحفظ الأرقام نفسها على المستند عند التسجيل لمراجعتها لاحقًا.