تحويل الأموال

كل حركة مال ليست «صفقة» تُسجَّل من هنا: عميل أرسل مالًا لعميل آخر، انتقل من حساب عميل إلى بنكك أنت، نقلت بين صندوقين... مبلغ واحد، بعملة واحدة، من حساب إلى حساب آخر — مع إمكانية عمولة منفصلة لكل طرف.

مكان هذه الصفحة في البرنامج

• القائمة والمتابعة: التحويلات.
• يستقر القيد في كشف حساب كلا الطرفين ويؤثر في دفتر الأستاذ العام.

خطوة بخطوة

1. اختر الحساب المصدر (الدافع) والوجهة (المستلم).
2. اكتب العملة والمبلغ.
3. إن كنت تأخذ عمولة من أحد أو تعطيها لأحد، سجّلها في قسم عمولة ذلك الطرف.
4. اكتب رمز المتابعة البنكي (إن وُجد) — البحث لاحقًا بهذا الرمز نفسه سيفيدك كثيرًا.

الحقول

ملاحظات

• الطرف المقابل للتحويل لا يظهر في كشف الحساب الصادر للعميل (سري).
• يمكنك إرفاق الإيصال بالقيد ليبقى الدليل معه دائمًا.
• إذا فُتح النموذج من صندوق عمليات واتساب، فالطرف المعروف محدد مسبقًا ويأتي الطرف غير المحدد باسم «طرف مجهول» — يمكنك تغيير أي طرف بحرية قبل التسجيل. وإذا لم يعد الحساب المعبأ مسبقًا موجودًا، يظهر المنتقي فارغًا.

التعديل دون قيد عكسي (نافذة التعديل)

لساعات بعد التسجيل (الافتراضي ٢٤ — قابلة للتغيير في الإعدادات)، عند الضغط على زر تصحيح المستند يُعدَّل المستند في مكانه: لا قيد عكسي ولا كشف حساب مزدحم — فقط علامة ✎ بجوار المرجع وسجلٌ كامل (ما الذي تغيّر ومتى ومَن). يُعاد حساب الربح ومتوسط التكلفة تلقائيًا. المستندات المؤشَّرة في المطابقة أو المؤكَّد وصولها أو بنود دفعة مكتملة أو المعكوسة مستثناة، وتُصحَّح — كما بعد انتهاء النافذة — بالقيد العكسي الكلاسيكي فقط.

خانة «بانتظار التحصيل»

أسفل الاستمارة، بجانب زر التسجيل، توجد خانة صغيرة: «بانتظار التحصيل». إذا أشّرتها، فإن المستند — إلى جانب تسجيله المعتاد — يظهر أيضاً في صفحة مراقبة تحصيل الإيصالات، لتؤكد لاحقاً أن المال وصل فعلاً. وإن تركتها، لا يحدث شيء إضافي؛ يُسجَّل المستند كالمعتاد.

الخانة مطفأة افتراضياً، وتعمل مع أي عملة، وتُحفَظ: كيفما تركتها تُفتح في المرة التالية. لا شيء يُؤكَّد تلقائياً؛ والمستند المؤشَّر يبقى مفتوحاً حتى تبتّ فيه بنفسك.

ملاحظة: أقفال الحقول تُطبَّق فقط عند تسجيل مستند جديد؛ عند تعديل مستند أو تسجيل قيد تعريف الطرف، لا يُملأ النموذج بالقيم المقفلة.

خانة «مخفي» (لحاملي صلاحية «عرض الحسابات المخفية»): تُخفي المستند عن المستخدمين بدون هذه الصلاحية — لا يظهر في القوائم وفتح صفحته يُظهر «مخفي». تبقى سطور كشف الحساب (للحفاظ على صحة الأرصدة). تصحيحات وتعديلات المستند المخفي تبقى مخفية.

قاعدة الملاحظة السرية: هذا الحقل مخصص فقط لما لا تريد أن يعرفه العميل ولا يظهر في عمود آخر — مثل الطرف الحقيقي للتحويل أو عمولة دُفعت لأحدهم. لا يكرر البرنامج هنا ملخص المستند نفسه (المبلغ، العملة، السعر، الأطراف) فهي في أعمدتها. اكتبها قصيرة ومفيدة.

الطرف المجهول من الألف إلى الياء

متى؟ وصل مال (أو خرج) ولا تعرف بعد لمن هو. سجّل المستند فورًا مع «الطرف المجهول» لتبقى أرصدة الصندوق والبنك صحيحة — ومعرفة صاحبه تُؤجَّل.

التسجيل: لا حاجة للبحث عن الحساب؛ انقر حقل الحساب فيظهر «الطرف المجهول» كأول خيار في القائمة بلون كهرماني مميز — نقرة واحدة تكفي.

المتابعة: ثلاثة أماكن تُبقيه أمام العين — بطاقة «بانتظار تحديد الهوية» في لوحة القيادة (العدد والمجموع لكل عملة)، وعنصر القائمة بالاسم نفسه، وقسمه الخاص في تقرير الليل «الأعمال المفتوحة». قاعدة السلامة: رصيد حساب المجهول يجب أن يساوي دائمًا مجموع هذه المستندات المفتوحة.

تحديد الهوية: عندما تعرف صاحب المال اضغط «تحديد الطرف المجهول» من صفحة المستند؛ يُسجَّل مستند تحديد (عميل ↔ مجهول) بوصف تلقائي ويخرج المستند من قائمة المفتوح.

التعديل — ثلاث قواعد:

1. المستند المجهول غير المحدَّد بعد يُعدَّل مباشرة كأي مستند آخر داخل النافذة الزمنية؛ بل يمكنك تغيير جهة المجهول إلى الشخص الحقيقي هناك — يخرج تلقائيًا من قائمة المفتوح ويبقى سجل التعديل.
2. المستند الأصلي المحدَّد لا يقبل التعديل المباشر؛ ستُوجَّه إلى مستند التحديد أولًا.
3. في مستند التحديد تُعدَّل الحسابات فقط (المبلغ والعملة مقفلان). غيّر الطرف الحقيقي يبقَ التحديد؛ غيّر جهة المجهول يُلغَ التحديد تلقائيًا ويعود الأصل إلى «بانتظار تحديد الهوية».

الحذف الكامل للمستند المحدَّد: اعكس مستند التحديد أولًا ثم الأصلي — يمنع البرنامج الترتيب الخاطئ برسالة تذكر رقم المستند.

تذكَّر: نافذة التعديل المباشر تُغلَق تلقائيًا بانتهاء المهلة أو بإرسال كشف حساب واتساب لأحد الطرفين (إرسال صورة الرصيد لا يغلقها — فهي مجاميع فقط دون تفاصيل القيود)؛ بعدها لا يبقى إلا طريق المستند التصحيحي.

• بعد اختيار العملة يستقر رمزها داخل زاوية حقل المبلغ، فيبقى واضحاً دائماً بأي عملة هو المبلغ.

إيصال بنكي واحد، عدة مستندات (تكملة الإيصال نفسه)

أحيانًا يجب أن يصبح إيصال واحد مستندين — مثل فائض التعهد الذي يُعتمد على حدة. تكرار رمز التتبع ممنوع عادة، لكن إن كان المستند الثاني تكملة حقيقية للإيصال نفسه: عند اعتماد فائض التعهد يُربط تلقائيًا، وفي الإدخال اليدوي، عند ظهور خطأ «الرمز مكرر» يظهر تحت الحقل نفسه مربع اختيار «هذه تكملة للإيصال ...»؛ بتحديده يُسجَّل المستند الثاني بالرمز نفسه مربوطًا بالأول. المستندات المتسلسلة تُحسب إيصالًا واحدًا في التحصيل: تغيير حالة أحدها يغيّر الجميع. رمز إيصال مختلف يبقى ممنوعًا.

• العمولات المحصّلة من الطرف تذهب إلى «إيراد العمولات»، والعمولات التي ندفعها تذهب إلى حساب «مصروف العمولات المدفوعة» المنفصل (تبقى المستندات القديمة كما كانت).

النموذج التالي

خانة «النموذج التالي» المحفوظة بجانب زر الحفظ للإدخالات المتتالية: بعد الحفظ يُفتح نموذج فارغ بدل صفحة المستند، ويعرض إشعار النجاح رمز المستند. اجمعها مع أقفال الحقول لتثبيت الطرف/العملة.

إنقاذ النموذج غير المكتمل

كل ما تكتبه في النموذج يُحفظ فورًا في المتصفح نفسه. إذا أُغلقت الصفحة أو انقطع التيار، يظهر في المرة التالية شريط «لديك نموذج غير مكتمل» ويعيد زر «استعادة» كل القيم. الحفظ الناجح يمسح المسودة تلقائيًا.

مجموعة العميل و«بانتظار التحصيل»

إذا كانت مجموعة الدافع قد فعّلت «بانتظار التحصيل» لعملة هذا التحويل (مثل التومان لمجموعة «جديد»)، تُفعَّل العلامة تلقائيًا بعد اختيار الحساب والعملة وتتقدّم على عادتك؛ وإذا غيّرت العلامة بنفسك فاختيارك هو المعتمد.

قفل سقف الائتمان

إذا كان المستلم عميلًا له سقف (سقفه أو سقف مجموعته؛ 0 = بدون ائتمان) وكان هذا التحويل سيرفع دينه الصافي بالعملة المرجعية فوق السقف، يُرفض التسجيل — سواء استلم من صندوقنا أو من عميل آخر. إيصالاته «بانتظار التحصيل» لا تُحسب مالًا بعد؛ بعد تأكيد التحصيل ينفتح القفل تلقائيًا. حامل صلاحية «الدفع فوق سقف الائتمان» يمكنه التجاوز بعلامة «الدفع رغم سقف الائتمان»؛ ويُسجَّل في سجل النشاط.