تحويل الأموال

كل حركة مال ليست «صفقة» تُسجَّل من هنا: عميل أرسل مالًا لعميل آخر، انتقل من حساب عميل إلى بنكك أنت، نقلت بين صندوقين... مبلغ واحد، بعملة واحدة، من حساب إلى حساب آخر — مع إمكانية عمولة منفصلة لكل طرف.

مكان هذه الصفحة في البرنامج

• القائمة والمتابعة: التحويلات.
• يستقر القيد في كشف حساب كلا الطرفين ويؤثر في دفتر الأستاذ العام.

خطوة بخطوة

1. اختر الحساب المصدر (الدافع) والوجهة (المستلم).
2. اكتب العملة والمبلغ.
3. إن كنت تأخذ عمولة من أحد أو تعطيها لأحد، سجّلها في قسم عمولة ذلك الطرف.
4. اكتب رمز المتابعة البنكي (إن وُجد) — البحث لاحقًا بهذا الرمز نفسه سيفيدك كثيرًا.

الحقول

ملاحظات

• الطرف المقابل للتحويل لا يظهر في كشف الحساب الصادر للعميل (سري).
• يمكنك إرفاق الإيصال بالقيد ليبقى الدليل معه دائمًا.
• إذا فُتح النموذج من صندوق عمليات واتساب، فالطرف المعروف محدد مسبقًا ويأتي الطرف غير المحدد باسم «طرف مجهول» — يمكنك تغيير أي طرف بحرية قبل التسجيل. وإذا لم يعد الحساب المعبأ مسبقًا موجودًا، يظهر المنتقي فارغًا.

وصل المال لكن لا تعرف لمن؟ — الطرف المجهول

أحيانًا يستقر مال في حساب وأنت لا تعرف بعدُ من أي عميل هو (أو العكس: يخرج مال ويتبيّن لاحقًا لمن كان). كي يبقى دفترك متوازنًا ولا يصبح عميل دائنًا/مدينًا بالخطأ، يوجد حساب نظامي باسم «الطرف المجهول»:

• وصل مال بلا صاحب: سجّل تحويلًا يكون الدافع فيه «الطرف المجهول» — مثلًا «من: الطرف المجهول ← إلى: بنك ملت، 500 مليون». يستقر المال في البنك ويبقى الدين المقابل معلَّقًا على الحساب.
• خرج مال بلا صاحب: العكس — اجعل المستلم «الطرف المجهول».
• عند ظهور صاحبه: اذهب إلى صفحة ذلك القيد؛ زر «تحديد الطرف المجهول» هناك — بنقرة واحدة يُفتح نموذج تحويل تصحيحي مملوء مسبقًا بالطرف المعلَّق والعملة والمبلغ. اختر العميل الحقيقي فقط واحفظ. يُسجَّل هذا القيد بتاريخ اليوم؛ ولا يُمَس القيد الأصلي ولا الأرصدة السابقة (لا نُعدِّل، بل نُصدر قيدًا مكمِّلًا)، ويعود رصيد «الطرف المجهول» إلى الصفر.
• كلما لم يكن رصيد «الطرف المجهول» صفرًا، فهذا يعني أن هناك مالًا بلا صاحب ما زال ينتظر التحديد.

التعديل دون قيد عكسي (نافذة التعديل)

لساعات بعد التسجيل (الافتراضي ٢٤ — قابلة للتغيير في الإعدادات)، عند الضغط على زر تصحيح المستند يُعدَّل المستند في مكانه: لا قيد عكسي ولا كشف حساب مزدحم — فقط علامة ✎ بجوار المرجع وسجلٌ كامل (ما الذي تغيّر ومتى ومَن). يُعاد حساب الربح ومتوسط التكلفة تلقائيًا. المستندات المؤشَّرة في المطابقة أو المؤكَّد وصولها أو بنود دفعة مكتملة أو المعكوسة مستثناة، وتُصحَّح — كما بعد انتهاء النافذة — بالقيد العكسي الكلاسيكي فقط.

خانة «بانتظار التحصيل»

أسفل الاستمارة، بجانب زر التسجيل، توجد خانة صغيرة: «بانتظار التحصيل». إذا أشّرتها، فإن المستند — إلى جانب تسجيله المعتاد — يظهر أيضاً في صفحة مراقبة تحصيل الإيصالات، لتؤكد لاحقاً أن المال وصل فعلاً. وإن تركتها، لا يحدث شيء إضافي؛ يُسجَّل المستند كالمعتاد.

الخانة مطفأة افتراضياً، وتعمل مع أي عملة، وتُحفَظ: كيفما تركتها تُفتح في المرة التالية. لا شيء يُؤكَّد تلقائياً؛ والمستند المؤشَّر يبقى مفتوحاً حتى تبتّ فيه بنفسك.

ملاحظة: أقفال الحقول تُطبَّق فقط عند تسجيل مستند جديد؛ عند تعديل مستند أو تسجيل قيد تعريف الطرف، لا يُملأ النموذج بالقيم المقفلة.