Ödeme taahhütleri ve yatırma talepleri
Nexto'da ödeme taahhüdü kaydetmeyi, kalan sıfırlanana kadar taksit taksit ödemeyi ve arkasındaki müşteri IBAN'ıyla yatırma talebi açmayı öğrenin.
Bu videoyu şurada izleyin: YouTube
Bir müşteri size bir hesap numarası verir ve parasının oraya gönderilmesini ister. Tutarda anlaşırsınız ve paranın önümüzdeki birkaç gün içinde çıkacağını konuşursunuz — ve işte aslında muhasebe olmayan bir sorununuz olur: bir şey ödenene kadar ortada fiş yoktur, ve kimsenin yazmadığı bir söz, birinin unutacağı bir sözdür.
Ödeme taahhüdü, onu yazdığınız yerdir. Kimin, kime, hangi hesaptan, ne kadar söz verdiğini kaydeder. Bir fiş değildir ve bunu kendi sayfasının tepesinde açıkça yazar. Sonra her gerçek ödeme çıktığında bir taksit kaydedersiniz, ve her taksit, kalanı sıfıra inene kadar azaltan gerçek bir fiştir.
Hikâyenin öteki yarısı yatırma talebidir: hedef. Bu ders ikisini birden anlatıyor. Aynı para hareketinin çoktan gerçekleşmiş hâlini anlatan transferler, tahsilatlar ve ödemeler dersinin devamıdır.
Bu derste neler öğreneceksiniz
- Transferle taahhüt arasındaki farkı ve bunun çok aşamalı olmakla ilgisi olmadığını
- Bir taahhüdü nasıl dolduracağınızı: toplam tutar, ödeyen, alıcı ve hedef hesap
- Komisyonun, taahhüdün tamamına aitken nereye, her ödemeye aitken nereye yazıldığını
- Taksitleri nasıl kaydedeceğinizi ve bir taahhüdü erken nasıl kapatacağınızı
- Yatırma talebinin ne olduğunu, üç seçeneğini ve dört durumunu
- Bir müşteriyle bitmemiş her şeyi nereden göreceğinizi
Taahhütler
Şimdi ödeme, sonra ödeme
Transfer, çoktan gerçekleşmiş ve kaydedilmiş bir ödemedir. Taahhüt ise söz verdiğiniz ama henüz yapmadığınız bir ödemedir. Ayrım bundan ibarettir. Birkaç turda ödenmek bir şeyi taahhüt yapmaz — bir taahhüt tek seferde de kapanabilir. Onu tanımlayan şey içindeki sözdür.
Toplam tutarla başlayın
Taahhüt formundaki ilk alan toplam tutar ve dövizidir — örnekte 300.000.000 İran Tümeni. Bu, ilk taksit değil, sözün tamamıdır: Hacı Selim Öztürk 300.000.000 Tümen alacak ve büro bunu birkaç turda onun hesabına yatırmayı planlıyor.
Ödeyen, alıcı ve hedef hesap
Ödeyen, paranın çıktığı hesaptır — örnekte büronun kendi Ziraat Bankası hesabı. Yanında ödeyen komisyonu durur ve bu, taahhüdün tamamı için geçerlidir. Yalnızca işin bütünü için tek bir komisyonda anlaştıysanız kullanın; her ödemenin kendi komisyonu varsa burayı boş bırakın ve komisyonu taksite girin.
Alıcı, paranın ulaşması gereken kişidir: Hacı Selim Öztürk. Onun altında hedef hesap gelir — paranın yatırılacağı IBAN, hesap sahibinin adı ve banka. IBAN'ı yazın; Nexto bankayı rakamlardan kendisi çıkarır. Tam burada bir koruma çalışır: aynı IBAN son yirmi dört saat içinde daha önce kaydedildiyse Nexto sizi uyarır, böylece yoğun bir gün aynı hedefi iki kez üretmez.
Bir açıklama ekleyin, sonra Oluştur ve taksit kaydına git'e basın. Nexto taahhüdü kaydeder ve sizi doğrudan kendi sayfasına, ilk ödemeye hazır hâlde götürür.
Taahhüt sayfası
Sayfanın tepesi bu belgenin ne olduğunu açıkça söyler: bir taşıyıcı, muhasebe fişi değil. Üç rakam bütün hikâyeyi anlatır — toplam tutar, ödenen ve kalan. Bu noktada hiçbir şey ödenmemiştir ve 300.000.000'un tamamı açıktır. Buradan tek tıkla tutar ve hesap numarası WhatsApp'tan ödeyene gider, böylece ödemeyi yapacak kişi bilgileri siz yeniden yazmadan alır.
Bir taksit kaydedin
Her gerçek ödeme bir taksit olarak kaydedilir. Örnekte ilk ödeme 100.000.000: tutarı, banka takip kodunu ve bir not girersiniz; o ödemenin komisyonu varsa taksitteki komisyon alanına yazılır.
Taksidi kaydet'e basın ve rakamlar hareket etsin: ödenen 100.000.000, kalan 200.000.000 olur. Her taksit gerçek bir fiştir, dolayısıyla banka hesabı da Hacı Selim Öztürk'ün hesabı da tam o anda güncellendi.
Taksit listesi ve taahhüdün kapanması
Kaydedilen taksitler, ekli dekontları ve takip kodlarıyla aşağıda listelenir; böylece her ödemenin kanıtı kendisiyle birlikte kalır. Burada tek bir kural önemlidir: komisyonu asla taksit tutarının içine gizlemeyin. Kendi alanı vardır, ve tutara katarsanız ne kalan ne de gider raporu doğru çıkar.
Kalan sıfıra indiği anda taahhüt kendini kapatır. Müşteri ondan önce fikrini değiştirirse Başlığı düzenle'yi açın ve Taahhüdü kapat düğmesini kullanın. Bir gerekçe ister, ve o gerekçe taahhüdün üzerinde kalır.
Yatırma talepleri
Kaynağı bilmeden önce hedef
Yatırma talebi hikâyenin öteki yüzüdür: müşteri bir IBAN vermiştir ve paranın oraya ulaşmasını ister — daha hiç kimse paranın nereden ve ne zaman geleceğine karar vermemişken. İkisini yan yana koyun, ayırmak kolaylaşır: taahhüt sizin sözünüzdür, yatırma talebi ise o sözün hedefidir.
Bir talep kaydetmek
Form kısadır. Tutar ve döviz — örnekte 300.000.000 İran Tümeni. Talep eden: Kadir Şahin. Sonra IBAN ve hesap sahibi; banka yine rakamlardan çıkarılır.
Altında üç seçenek durur: talep edene WhatsApp bildirimi, aktif, ve acil. Anlamaya değeni acildir — talebi her listenin en üstüne ve tahsis kuyruğunun başına taşır. Talebi kaydet'e basın; Nexto sizi tahsis sayfasına götürür, çünkü sıradaki adım odur.
Talep listesi ve dört durumu
Her yatırma talebi dört durumdan birindedir: başlanmadı, devam ediyor, kapalı ya da iptal edildi. Devredilen ve ödenen sütunları da işin gerçekte nereye geldiğini söyler — ki bu, hangi durumda olduğundan farklı bir sorudur.
Parayı gerçekte kimin teslim edeceğine karar vermek riyal yönlendirmesi ve ödeme hazırlığı dersinin konusudur.
Müşteri bazında takip
Günlük takip için bilmeye değer tek bir yer vardır. Her müşteri ekstresinin tepesinde, bakiyelerinin yanında, o müşterinin açık işleri durur — açık taahhütler ve açık yatırma talepleri, her biri sayacıyla — ve tek tıkla bunların bir görüntüsü müşterinin WhatsApp'ına gider. Bir müşteriyle nelerin bitmediğini görmek için sayfalar arasında dolaşmanız gerekmez.
İkisi birbirine nasıl oturuyor
Pratikte ikisi tek bir zincirdir. Müşteri IBAN verir: yatırma talebi. Siz bunu nasıl teslim edeceğinize söz verirsiniz: taahhüt. Her parçasını ödediğinizde: bir taksit. Kalan sıfır, ve ikisi de kapanır.
İpuçları ve uyarılar
- Taahhüt bir fiş değildir. Siz bir taksit kaydedene kadar hiçbir bakiyede görünmez.
- Toplam tutar sözün tamamıdır. Oraya ilk taksidi yazmayın.
- Komisyon için tek bir yer seçin: taahhüdün tamamını tek komisyon karşılıyorsa başlık, her ödemenin kendi komisyonu varsa taksit. İkisi birden değil.
- Komisyonu asla taksit tutarının içine katmayın. Kendi alanı vardır, ve gizlemek hem kalanı hem gider raporunu bozar.
- Her taksitte banka takip kodunu doldurun ve dekontu ekleyin. Sonradan izlenebilir olmasını sağlayan şey budur.
- Bir taahhüdü erken kapatıyorsanız gerçek bir gerekçe yazın. Aylar sonra belgeyi okuyan için orada kalır.
Bundan sonra nereye
Önceki ders, transferler, tahsilatlar ve ödemeler, çoktan gerçekleşmiş ödemeyi anlatıyor. Sırada bu dersin açık bıraktığı soruyu cevaplayan riyal yönlendirmesi ve ödeme hazırlığı var: parayı gerçekte kim teslim ediyor. Ekstredeki açık işler müşteri ekstresi dersinde ele alınıyor, tek tıkla gönderim ise WhatsApp: gruplar, şablonlar ve gönderim kuyruğu dersine dayanıyor.
Sık sorulan sorular
Nexto'da ödeme taahhüdü nedir?
Sonradan yapılacak bir ödemenin kaydıdır: kim, kime, hangi hesaptan, ne kadar söz verdi. Fişten çok bir taşıyıcı belgedir, dolayısıyla kendisine bir taksit kaydedilene kadar hiçbir bakiyeyi değiştirmez.
Taahhüt transferden nasıl ayrılır?
Transfer çoktan yapılmış ve kaydedilmiş bir ödemedir; taahhüt ise söz verilmiş ama henüz yapılmamış olandır. Fark birkaç turda ödenmek değildir — bir taahhüt tek ödemede de kapanabilir.
Taksit nedir?
Taksit, bir taahhüde karşılık yapılan tek bir gerçek ödemedir. Her taksit, siz kaydettiğiniz anda iki hesabı da güncelleyen ve kalanı azaltan gerçek bir fiştir; sıfırda taahhüt kendini kapatır.
Komisyonu taahhüde mi taksite mi girmeliyim?
Taahhüdün tamamı için tek bir komisyonda anlaştıysanız başlığa, her ödemenin kendi komisyonu varsa taksite. Her hâlükârda kendi alanına yazılmalıdır — taksit tutarının içine katmak hem kalanı hem gider raporunu bozar.
Yatırma talebi nedir?
Hedeftir: müşteri bir IBAN vermiştir ve paranın oraya ulaşmasını ister, daha kimse nereden ve ne zaman geleceğine karar vermemişken. Taahhüt sözdür; yatırma talebi ise o sözün varması gereken yerdir.
Bir müşteriyle açık kalan her şeyi nereden görürüm?
O müşterinin ekstresinin tepesinde, bakiyelerinin yanında: açık taahhütler ve açık yatırma talepleri, her biri sayacıyla, artı bunların bir görüntüsünü müşterinin WhatsApp'ına gönderen tek tıklık bir düğme.
Videonun tam metni
Ödemesi ileriye bırakılan her transfer bir ödeme taahhüdüdür. Müşteri bir hesap numarası vermiştir ve dolarını oraya yatıracaksınız; dolar havalesi ister; ya da başka bir havale — her hâlükârda henüz yapılmamıştır ve ileride yapılacaktır. İşte bu ödeme sözünü kaydediyoruz — henüz fiş değil — ki kim kime ne kadar söz vermiş, belli olsun. Bu, Nexto'nun en çok kullanılan formlarından biridir. Sonra ödeme yapıldıkça — tek seferde ya da birkaç seferde — onun için taksit kaydediyoruz; her taksit gerçek bir fiştir ve bakiyeyi sıfırlanana kadar azaltır.
Transferden farkı şudur: transfer, yapılmış ve fişi kesilmiş bir ödemedir; taahhüt ise söz verdiğiniz ama henüz yapmadığınız bir ödemedir. Bu formu tanımlayan şey aşamalı olması değil, içindeki sözdür. Taahhüt formu. En üstte toplam tutar ve döviz — üç yüz milyon Tümen. Bu, verdiğiniz sözün tamamıdır: Hacı Selim Öztürk bizden üç yüz milyon Tümen istiyor ve biz bunu birkaç seferde hesabına yatıracağız. Ödeyen: bu paranın çıkacağı hesap — burada kendi Ziraat Bankası hesabımız.
Bir de «toplam tutar için» ödeyen komisyonu var: bütün taahhüt için tek bir komisyon üzerinde anlaştıysanız buraya yazın; her taksidin kendi komisyonu varsa burayı boş bırakıp taksitte girin. Alıcı: paranın kime ulaşacağı — Hacı Selim Öztürk. Ve hedef hesap: paranın yatırılacağı IBAN, hesap sahibinin adı ve bankası. IBAN'ı yazdığınız anda bankayı Nexto kendiliğinden tespit ediyor. Ve tam burada çalışan küçük bir koruma var: aynı IBAN son yirmi dört saat içinde kaydedilmişse sizi uyarıyor — aynı IBAN yanlışlıkla iki kez girilmesin diye.
Açıklama, ve «Oluştur ve taksit kaydına git». Taahhüt oluşuyor ve Nexto bizi doğrudan bu taahhüdün kendi sayfasına, ilk ödemenin başına götürüyor. Bu, taahhüt sayfası — ve tepesinde şöyle yazıyor: tutucu, muhasebe belgesi değildir. Bütün hikâyeyi üç sayı anlatıyor: toplam tutar, ödenen ve bakiye. Şu an hiçbir şey ödenmemiş, üç yüz milyon bakiye duruyor. Ve buradan tek bir tıkla, tutarı ve hesap numarasını ödeyene WhatsApp üzerinden gönderiyorsunuz.
İlk taksit: yüz milyon yatırdık. Tutar, bankanın işlem numarası, ödeme açıklaması — ve bu ödemenin komisyonu varsa tam burada. Ve «Taksidi kaydet» düğmesine basıyoruz. Bakın: bakiye iki yüz milyona indi, ödenen yüz milyon oldu. Her taksit gerçek bir fiştir; yani banka hesabıyla Hacı Selim Öztürk'ün hesabı tam o anda güncellendi. Kaydedilen taksitler hemen aşağıda, ekli dekontu ve işlem numarasıyla listeleniyor. Komisyonu taksit tutarının içine saklamayın; kendi alanı var, yoksa ne bakiye doğru çıkar ne de gider raporu.
Bakiyesi sıfırlanınca taahhüt kendiliğinden kapanır; müşteri vazgeçerse «Başlığı düzenle» içinden «Taahhüdü kapat» düğmesini kullanırsınız: gerekçe sorar ve o gerekçe kaydın üstünde kalır. Şimdi hikâyenin öbür tarafı. Yatırma talebi demek, müşteri bir IBAN vermiş ve paranın oraya ulaşmasını istiyor — siz daha nereden ve ne zaman diye karar vermeden önce. Taahhüt sizin sözünüz; yatırma talebi ise o sözün varış yeri. Liste boş; ilkini kaydedelim: Kadir Şahin, üç yüz milyon Tümen kendi hesabına.
Tutar ve döviz: üç yüz milyon Tümen. Talep eden: Kadir Şahin. Sonra IBAN ve hesap sahibinin adı — banka adını o rakamlardan Nexto kendiliğinden buluyor. Üç tane de işe yarar seçenek var: talep edene WhatsApp bildirimi, talep aktif, ve acil. Sonuncusu, bu isteğin bütün listelerin başına ve tahsis kuyruğunun önüne oturması demektir. Sonra «Talebi kaydet ve devire git». Kayıt tamamlanıyor ve Nexto bizi devir sayfasına götürüyor — çünkü sıradaki adım bu.
İşte taleplerin listesi; bu parayı kimin ulaştıracağına sonraki derste karar veriyoruz. Her talebin dört durumu var: başlamadı, devam ediyor, kapalı, iptal — ve «Devredilen» ile «Ödenen» sütunları işin nereye kadar ilerlediğini söyler. Ve günlük takip için önemli bir yer: müşteri ekstresi. Her müşterinin ekstresinin tepesinde, bakiyelerinin yanında açık kalemleri görünür — açık taahhütler, açık yatırma talepleri, bekleyen çekler, her biri sayacıyla — ve tek tıkla aynı kalemlerin görüntüsü müşterinin WhatsApp numarasına gider.
Bu müşteriyle ne yarım kalmış, öğrenmek için sayfalar arasında dolaşmanız gerekmez. Uygulamada bunlar birlikte çalışır: müşteri IBAN verir — yatırma talebi; siz nasıl ulaştıracağınıza söz verirsiniz — taahhüt; her seferinde bir kısmını ödersiniz — taksit; bakiye sıfır — ikisi de kapanır. Sonraki derste göreceğiz ki bu «nasıl ulaştıracağınız» bazen hiç sizin hesabınızdan olmuyor.
Hemen kendiniz deneyin
Örnek verilerle eksiksiz özel bir demo — kurulum yok, kredi kartı yok.
Ücretsiz demo oluştur