تسجيل صفقة بيع وشراء عملة في نكستو

هذه الحلقة لمن يجلس على طاولة الصرافة ويسجّل صفقات البيع والشراء كل يوم. سنسجّل صفقة كاملة من أولها إلى آخرها، ونرى أين تذهب العمولة وكيف يُحسب الربح. بعدها ستعرف أيضاً متى تستعمل النموذج العادي ومتى تستعمل نموذج الصفقة النقدية.

ماذا ستتعلم في هذه الحلقة

• كيف تختار اتجاه الصفقة من جهتك أنت، لا من جهة العميل.
• ترتيب العملتين، والقاعدة الذهبية في قراءة السعر.
• لماذا تبقى العمولة قسماً مستقلاً عن ربح الصفقة.
• كيف يحسب نكستو الربح بمتوسط التكلفة المرجّح.
• الفرق بين النموذج العادي والصفقة النقدية، ومتى تستعمل كلاً منهما.
• أثر كل صفقة على مركز العملات.

خطوة بخطوة

1. اختر الاتجاه ثم العميل

أول اختيار في النموذج هو الاتجاه: هل نبيع للعميل أم نشتري منه؟ فكّر فيه دائماً من جهتك أنت. في مثالنا نبيع عملة لعميل.

ثم العميل؛ وجزء من الاسم أو الكود أو رقم الهاتف يكفي للعثور على الحساب. في المثال نعمل مع صيرفة الموصل الجديدة.

2. أعطِ العملتين بالترتيب الصحيح

العملة الأولى هي ما نبيعه — أي ما يخرج منّا — وهي هنا الدولار الأمريكي. والثانية هي ما نستلمه في المقابل: الدرهم الإماراتي، وهو العملة المرجعية في هذا المكتب.

3. اكتب المبلغ ودع نكستو يكمل الثالث

المبلغ في المثال خمسة وعشرون ألف دولار. للصفقة ثلاثة أرقام — المبلغ والسعر والإجمالي — وإن عرف نكستو اثنين منها استنتج الثالث وحده. اكتب السعر فيمتلئ الطرف الآخر، أو اكتب الإجمالي فيُستنتج السعر.

القاعدة الذهبية: السعر يعني دائماً «كم من العملة الثانية مقابل وحدة من الأولى». إن عكست الاتجاه صار الرقم بلا معنى، لكن حارس السعر — وهو موضوع حلقة الأسعار وإعادة التقييم — سينبّهك.

4. سجّل العمولة في قسمها المستقل

العمولة قسم مستقل في النموذج، ومن الجيد أنها تبقى منفصلة. إن أخذناها من العميل نقول قبض، وإن دفعناها نقول دفع، ويمكن إدخالها نسبة أو مبلغاً. نكستو لا يخلطها بربح الصفقة، بل يسجّلها في حساب إيراد خاص بها لأنك ستريد لاحقاً رؤية الاثنين منفصلين.

5. أكمل حقلَي المنفّذ والبيان

سجّل مَن نفّذ الصفقة؛ فإن كان عندك أكثر من متداول، فمن هذا الحقل يتغذّى تقرير العمولات. ولا تترك البيان فارغاً، فبعد ستة أشهر مَن سيقرأ ذلك الكشف هو أنت.

6. سجّل الصفقة وافحص المستند

بمجرد التسجيل يظهر المستند المحاسبي: حساب العميل صار مديناً بعملة ودائناً بأخرى، والصندوق أخذ المقابل، والعمولة ذهبت إلى حسابها. مستند واحد متوازن من نموذج واحد.

الربح نفسه يُحسب بمتوسط التكلفة المرجّح: كل شراء يحدّث متوسط تكلفة ما تملكه، والربح لا يتحقّق إلا حين تبيع من ذلك المخزون — أي حين ينقص المركز.

7. تابع الصفقات من القائمة

تنزل الصفقة المسجّلة إلى القائمة، وكل سطر يريك الاتجاه والعميل والعملتين والسعر والعمولة والربح المحقّق. وصف التصفية أداة نهاية اليوم فعلاً: صفقات اليوم فقط، أو عملة واحدة، أو عميل واحد، أو الرابحة وحدها. وككل قائمة، هنا أيضاً تصدير إلى إكسل و PDF.

8. استعمل الصفقة النقدية للعابر

هناك أيضاً نموذج الصفقة النقدية، والفرق أنه بلا حساب عميل. هو لمن يدخل من الباب، يسلّم مالاً، يأخذ عملته، ويمضي؛ صندوقان فقط يتحرّكان. إن كان للعميل حساب عندك ورصيده يهمّك فاستعمل النموذج العادي، وللعابر الذي ينتهي تعامله عند الطاولة استعمل النقدي.

ملاحظات

• إن أخطأت الاختيار بين النموذجين امتلأت قائمة حساباتك بأسماء تراها مرة واحدة ولا تعود.
• ارتفاع السعر وحده لا يسجّل لك ربحاً؛ الربح يتحقّق عند البيع من المخزون فقط.
• كل صفقة يتردّد صداها في صفحة مركز العملات: الدولارات التي بعناها نزلت من المخزون، والدراهم التي أخذناها زادت.
• دليل الصفحة داخل البرنامج (علامة ؟ أعلى الصفحة) يعطي تفاصيل أكثر.

الأسئلة الشائعة

كيف أعرف هل أختار بيعاً أم شراءً؟

انظر إلى الصفقة من جهتك أنت لا من جهة العميل. إن كانت العملة تخرج منك فأنت البائع، وإن كانت تدخل إليك فأنت المشتري. هذا الاختيار وحده يحدّد ترتيب العملتين ومعنى السعر.

لماذا لا يظهر لي ربح رغم ارتفاع سعر العملة التي أملكها؟

لأن نكستو يستعمل متوسط التكلفة المرجّح، والربح لا يتحقّق إلا حين ينقص مركزك بالبيع. ما دام المخزون في يدك فالارتفاع مجرّد تغيّر في القيمة، لا ربح مسجّل في الدفاتر.

هل تدخل العمولة ضمن ربح الصفقة؟

لا. يسجّل نكستو العمولة في حساب إيراد خاص بها ويبقيها منفصلة عن ربح الصفقة، حتى تستطيع لاحقاً أن ترى من أين جاء دخلك بالضبط — من فرق السعر أم من العمولات.

متى أستعمل الصفقة النقدية بدل النموذج العادي؟

استعملها حين لا يكون للطرف الآخر حساب عندك ولا يهمّك تتبّع رصيده: يدفع، يأخذ عملته، وينتهي التعامل عند الطاولة. أما إن كان عميلاً له حساب ورصيده يهمّك، فالنموذج العادي هو الصحيح.