شراء العملات وبيعها: صفقة واحدة من النموذج إلى المستند

هذا الدرس هو قلب الدورة. كل ما فعلناه في الفصل السابق — العملات، لوحة الأسعار، العملاء — كان من أجل هذه اللحظة: يأتي العميل، يطلب دولاراً، وعليك أن تُقيّد الصفقة قبل أن يدخل العميل التالي.

الصفقة تعني أنك تعطي عملة وتأخذ عملة أخرى بسعر ما. هذا كل شيء. في هذا الدرس تريد صيرفة أربيل سنتر 5,000 دولار أمريكي وتدفع توماناً إيرانياً؛ وبالنسبة إليك هذه العملية اسمها «بيع دولار». سمِّ الصفقة دائماً من زاويتك أنت: ما يخرج من يدك فهو بيع.

وحتى نهاية الدرس تكون قد سجّلت صفقة كاملة، وقرأت المستند الذي بنته، وتعلّمت ماذا تفعل إذا وقع الخطأ.

ماذا ستتعلم في هذا الدرس

• كيف تملأ نموذج الصفقة حقلاً حقلاً، وأي اتجاه هو أي
• كيف تقرأ الفارق عن اللوحة قبل أن تسجّل
• متى تستعمل حقول العمولة ومتى تستعمل عمولة الطرف الثالث
• ماذا يقول لك رمز المستند، ولماذا الصفقة التزام لا تسليم
• كيف تصحّح صفقة: التعديل في مكانه، والقيد العكسي، والساعة التي تقرّر أيّهما

تسجيل صفقة، خطوة بخطوة

نموذج الصفقة ليس مزدحماً: فيه أربعة أشياء أساسية — العميل، والعملة التي تبيعها، والعملة التي تأخذها، ثم المبلغ والسعر. والباقي اختياري، ويستحق أن نمرّ عليه مرة واحدة.

الخطوة 1 — اختر العميل

اكتب الاسم واختره من القائمة؛ ويمكنك البحث بوسط الاسم أيضاً، لا ببدايته وحدها. وبمجرد أن تختار أحداً يظهر رصيده بجانب النموذج، أي أنك تعرف قبل أن تسجّل شيئاً هل هذا العميل مدين لك الآن أم دائن.

الخطوة 2 — اضبط الاتجاه والعملتين

في أعلى النموذج تختار نوع الصفقة: بيع للعميل أو شراء من العميل. ثم العملة التي تسلّمها — الدولار الأمريكي — والعملة التي تقبضها في مقابلها، التومان الإيراني.

والاتجاه هو الحقل الذي يجب الانتباه له: إذا عكسته، سيُسجَّل شراء دولار بدل بيع دولار، وتنقلب الأرصدة رأساً على عقب.

الخطوة 3 — أدخل المبلغ والسعر

مبلغ البيع هنا 5,000. والحقل يفصل الآلاف بنفسه حتى لا يزيد صفر أو ينقص. ثم السعر: 217,500. ومبلغ القبض يحسبه النموذج بنفسه — 1,087,500,000 تومان.

الخطوة 4 — انظر إلى الفارق عن اللوحة

الآن ألقِ نظرة على لوحة ملخص الصفقة بجانب النموذج. أهم سطر فيها هو «الفارق عن اللوحة»: كم يبتعد السعر الذي كتبته للتوّ عن لوحة اليوم، وكم يساوي ذلك الابتعاد بالدرهم في هذه الصفقة. وهذا العدد لا وجود له بغير لوحة صحيحة، ولهذا كانت لوحة الأسعار عادة يومية لا صفحة إعدادات تزورها مرة.

الخطوة 5 — العمولة، إن كانت هناك عمولة

لقسم العمولة ثلاث حالات: بلا عمولة، نأخذها من العميل، ندفعها للعميل. اختر إحدى الحالتين الأخيرتين فتظهر عملة العمولة ومبلغها. والعمولة تندمج في مبلغ التسوية لكنها تُكتب منفصلة في الدفتر، وهذا ما يجعل تقرير عمولاتك يخرج صحيحاً. وفي صفقتنا اليوم لا عمولة.

الخطوة 6 — عمولة الطرف الثالث، إن كان هناك وسيط

إذا كان وسيط قد جلب هذه الصفقة وله نصيب، فهنا تكتب حسابه وعملة عمولته ومبلغها. تُقيَّد العمولة دائنة في حساب الوسيط، وتُخصم من ربح هذه الصفقة نفسها، ولا تظهر أبداً في كشف حساب العميل.

الخطوة 7 — الوصف والوصف السري والمتداول

الوصف إلزامي — وهو الحارس الذي أبقيناه مفعّلاً في الإعدادات والعملات وأول المستخدمين. اكتب سطراً واحداً يبقى مفهوماً بعد ثلاثة أشهر. أما الوصف السري فهو لما يجب ألا يعرفه العميل، ولا شيء غير ذلك؛ لا تكتب فيه ملخص المستند.

وحقل المتداول يقول من الذي أجرى هذه الصفقة، وهو إلزامي أيضاً، لأن عمولات المتداولين وسجل أداء كل مستخدم تُبنى منه. وأخيراً علامة «النموذج التالي»: ضع عليها إشارة فيُفتح نموذج فارغ من جديد بعد التسجيل، وهذا مفيد حين تأتي الصفقات متتالية.

الخطوة 8 — سجّل الصفقة

اضغط «تسجيل الصفقة». يُبنى المستند وتُفتح صفحته.

المستند: ماذا ذهب إلى أين

الرمز

يبدأ رمز المستند بـ NX ثم رقم؛ ومستندات الصفقات والتحويلات كلها كذلك. أما العائلات الخاصة فلها بادئاتها: التزام، طلب إيداع، أمر صندوق، شيك — فمن الرمز وحده تعرف مع أي شيء تتعامل.

قيود المحاسبة الأربعة

افتح قيود المحاسبة فتجد أربعة سطور: سطران للعميل وسطران لحساب مركز عملات الصرافة. سطر العميل بالدولار: 5,000 دائن، أي أن علينا أن نسلّمه دولارات. وسطر العميل بالتومان: 1,087,500,000 مدين، أي أن عليه أن يدفع لنا التومان. العملتان لم تختلطا — وهي القاعدة نفسها التي رأيتها في المفاهيم الأساسية الأربعة.

ماذا فعلت بالعميل

في كشف حساب العميل زاد ما لصيرفة أربيل سنتر علينا بالدولار 5,000، لأننا لم نسلّم الدولارات بعد؛ وبالتومان نقص مستحقها 1,087,500,000.

وهنا يقع كثيرون: الصفقة تصنع التزاماً فقط. أما تسليم المال فعلاً فهو مستند آخر اسمه تحويل، وموضوع درس التحويلات والقبض والدفع.

إذا سجّلتها غلطاً

لا يقع شيء، وأمامك طريقان. التعديل يعيد النموذج نفسه، ويصحّح المستند في مكانه، ويبقي السجل. والقيد العكسي يبني مستنداً معاكساً يُصفّر أثر المستند الغلط؛ ثم تسجّل الصفقة الصحيحة من جديد.

وأيّهما تحصل عليه تقرّره الساعة. حتى 24 ساعة يكون التعديل في مكانه. وحتى مهلة التصحيح لا يبقى في مكانه: يعكس نكستو المستند القديم بنفسه ويبني مستنداً جديداً. وبعد المهلة يُقفل المستند.

التعديل داخل الأربع والعشرين ساعة

لنفترض أن السعر دخل غلطاً. المستند الجديد في أعلى قائمة الصفقات؛ افتحه واضغط «تعديل»، فيعود النموذج نفسه بالقيم نفسها. اجعل السعر 217,000 واضغط «تسجيل التصحيح». وبما أننا ما زلنا داخل نافذة الأربع والعشرين ساعة، يُصحَّح المستند نفسه في مكانه، ولا يُبنى مستند جديد.

الأثر الذي يتركه التعديل

جلست الآن على المستند علامة «مُعدَّل»، وأسفل صفحته السجل: أي حقل تغيّر، وماذا كان قبل، وماذا صار بعد، ومن فعل ذلك ومتى. لا تصحيح بلا أثر — ليس لنمسك أحداً، بل لتملك جواباً بعد ثلاثة أشهر حين يسأل أحدهم.

القيد العكسي، والقفل

للمستند الذي لم يعد تعديله في مكانه ممكناً، يبني زر القيد العكسي المستند المعاكس الذي يلغي الأول. ويبقى الاثنان في الدفتر — وهذا هو المقصود — ثم تسجّل الصفقة الصحيحة من جديد.

وبعد مهلة التصحيح يتولّى الأمر الحارس الذي ضبطته أنت بنفسك، فيُقفل المستند. وعلى المستند الأقدم يظهر بدل ذلك زر «فتح قفل التحرير»: ولا يفتحه إلا مستخدم يملك صلاحية فتح القفل، ولمدة ساعتين، وهذا أيضاً يُكتب في السجل.

نصائح وتحذيرات

• انظر إلى الفارق عن اللوحة في كل مرة. الصفقة البعيدة كثيراً عن لوحتك إما قرار وإما خطأ طباعة — اعرف أيّهما قبل أن تضغط الزر.
• لا تستعمل الوصف السري ملخصاً أبداً. الوصف هو ما يقرأه العميل، والوصف السري هو ما يجب ألا يراه.
• الصفقة ليست تسليماً. وحتى تسجّل تحويلاً، يبقى المال التزاماً على الطرفين.
• التصحيح أمر طبيعي، أما الإخفاء فلا. كل تعديل وكل قيد عكسي يُحفظ مع المستخدم والوقت.

إلى أين بعد ذلك

الدرس السابق، العملاء والحسابات، يبني السجل الذي تشير إليه كل صفقة. ويأتي بعد هذا الدرس الصرف النقدي والصندوق — الصفقة نفسها حين يتبادل الطرفان النقد في اللحظة ذاتها. ثم يشرح من أين يأتي ربح الصفقة ما الذي يتحوّل إليه الفارق عن اللوحة، وتُسوّي التحويلات والقبض والدفع الالتزام الذي صنعته للتوّ.

الأسئلة الشائعة

هل هي عملية شراء أم بيع؟

سمِّها من زاويتك أنت: ما يخرج من يدك فهو بيع. فإذا أراد العميل دولاراً ودفع توماناً، فأنت تبيع دولاراً.

هل يحرّك تسجيل الصفقة المال؟

لا. الصفقة تصنع التزاماً على الطرفين، وكل عملة تجلس منفصلة على حساب العميل. أما التسليم الفعلي فمستند آخر اسمه تحويل.

ما هو الفارق عن اللوحة؟

هو السطر الذي يظهر في لوحة ملخص الصفقة ويبيّن كم يبتعد سعرك عن سعر لوحة اليوم، وكم يساوي ذلك الفارق في هذه الصفقة. ولا معنى له إلا إذا كانت لوحتك محدّثة.

هل أستطيع تصحيح صفقة سجّلتها غلطاً؟

نعم. داخل الأربع والعشرين ساعة تعدّلها ويُصحَّح المستند نفسه في مكانه. وحتى مهلة التصحيح يعكس نكستو المستند القديم بنفسه ويبني مستنداً جديداً. وفي الحالتين يُسجَّل التغيير مع المستخدم والوقت.

وماذا يحدث بعد مهلة التصحيح؟

يُقفل المستند. ويظهر بدل ذلك زر «فتح قفل التحرير»: ولا يفتحه إلا مستخدم يملك صلاحية فتح القفل، ولمدة ساعتين، وهذا أيضاً يدخل السجل.