خرید و فروش ارز — ثبت معامله، نرخ، کارمزد و سود
ثبت یک معاملهٔ واقعی در نکستو از اول تا آخر: انتخاب نوع معامله، دو ارز، نرخ و مبلغ، کارمزد، محاسبهٔ خودکار سود و فرم خرید و فروش نقدی.
این قسمت قلب نرمافزار است. از اول تا آخر یک معاملهٔ واقعی را با هم ثبت میکنیم — ۱۰٬۰۰۰ درهم میفروشیم به خانم امینی و تومان میگیریم — و میبینیم با همان یک ثبت، حساب مشتری در هر دو ارز بهروز میشود، سود معامله محاسبه میشود و در گزارشها مینشیند.
در این قسمت چه یاد میگیرید
- انتخاب درست بین فروش به مشتری و خرید از مشتری
- پرکردن دو کادر ارز، مبلغ و نرخ و قاعدهٔ قفلبودن نرخ با طرف دوم
- سه حالت کارمزد و محدودیت ارز کارمزد
- اینکه عدد سود از کجا میآید (میانگین موزون بهای تمامشده)
- فهرست معاملات و فیلترهای زیر سرستونها
- فرم خرید و فروش نقدی برای مشتری گذری
گامبهگام
نوع معامله را انتخاب کنید
اولین تصمیم، همان بالای فرم است: فروش به مشتری یا خرید از مشتری. این سوییچ فقط جای دو ارز را عوض میکند و نتیجهٔ دفتریاش یکی است، ولی تعیینکنندهٔ نوع معامله در گزارشهاست. ما داریم درهم میفروشیم، پس فروش به مشتری.
مشتری را انتخاب کنید
در کادر مشتری میتوانید با نام، با شمارهٔ حساب یا با تلفن جستجو کنید — هر سه کار میکند. اسم را مینویسید و از فهرست انتخابش میکنید.
دو ارز را بگذارید
کادر اول ارزی است که صرافی میفروشد، یعنی چیزی که به مشتری تحویل میدهیم — اینجا درهم امارات. کادر دوم ارزی است که صرافی میخرد، یعنی چیزی که از مشتری میگیریم — اینجا تومان.
مبلغ و نرخ را وارد کنید
مبلغ فروش را مینویسیم: ۱۰٬۰۰۰ درهم. به کادر نرخ نگاه کنید؛ همین حالا عدد نرخ تابلوی درهم به تومان بهصورت راهنما داخلش نشسته، چون نکستو نرخ روز خودتان را یادتان میآورد تا از حافظه ننویسید. نرخ توافقی را مینویسیم: ۴۸٬۵۰۰ تومان به ازای هر درهم. کادر مبلغ دریافت خودش حساب میشود: ۴۸۵ میلیون تومان.
قاعدهاش این است: مقدار ارز اول را شما مینویسید و دست نمیخورد؛ نرخ و طرف دوم به هم قفلاند. اگر نرخ را عوض کنید طرف دوم بازمحاسبه میشود و اگر مستقیم مبلغ دریافت را بنویسید، خودِ نرخ بازمحاسبه میشود. هر جور که با مشتری حرف زدهاید، از همان طرف وارد شوید.
کارمزد را مشخص کنید
کارمزد سه حالت دارد: بدون کارمزد، دریافت از مشتری، یا پرداخت به مشتری. فرض کنیم ۵۰۰ هزار تومان کارمزد از مشتری میگیریم. دقت کنید ارز کارمزد فقط میتواند یکی از همان دو ارز معامله باشد؛ فهرستش هم فقط درهم و تومان را میآورد.
معاملهگر و توضیحات را پر کنید و ثبت بزنید
دو فیلد آخر که ارزش دارند: معاملهگر، یعنی کدام همکارتان این معامله را انجام داده، که مبنای گزارش پورسانت معاملهگرهاست؛ و توضیحات، که در صورتحساب مشتری و پیام واتساپش دیده میشود. کنارش یادداشت محرمانه هم هست که فقط داخلی است و هرگز برای مشتری نمیرود. حالا ثبت معامله.
سند و سود معامله را بخوانید
سند معامله با شمارهٔ اختصاصی خودش ساخته میشود. بالای صفحه خلاصه را میبینید: چقدر باید بدهیم، چقدر باید بگیریم، نرخ فروش و سود همین معامله. سمت چپ هم ماندهٔ حساب مشتری در هر ارز که همان لحظه بهروز شده است.
عدد سود از روش میانگین موزون بهای تمامشده میآید: نرمافزار میداند هر دلاری که در موجودی شماست بهطور میانگین چند خریده شده؛ وقتی میفروشید، تفاوت قیمت فروش با همان میانگین سود آن معامله است. برای همین سود در نکستو یک عدد واقعی است، نه حدس.
فهرست معاملات و فیلترهایش
معاملهای که ثبت کردیم حالا بالای فهرست معاملات نشسته — بایگانی همهٔ خرید و فروشهای صرافی. ترتیب ستونهایش عمداً مثل دفتر سنتی است: نوع، ارز، مقدار، نرخ، در مقابل، مقدار مقابل. فرم بالای صفحه فقط بازهٔ تاریخ و گروهبندی است و بقیهٔ فیلترها زیر سرستونها: ستون ارز یک سلکتور است، ستون سود گزینههای سودده و زیانده دارد و ستون کارمزد گزینههای دریافتی، پرداختی و بدون کارمزد. هر فیلتری که بگذارید، خروجی اکسل و پیدیاف هم دقیقاً همان را میبیند. راهنمای همین صفحه داخل نرمافزار (علامت ؟ بالای صفحه) جزئیات بیشتری دارد.
برای مشتری گذری از فرم نقدی استفاده کنید
کسی حضوری آمده، پول نقد میدهد و ارز میگیرد و تمام — نه حسابی میخواهد نه سابقهای. برای اینها فرم خرید و فروش نقدی هست: دقیقاً همان فرمی است که پر کردیم، فقط بهجای حساب مشتری، صندوق را انتخاب میکنید — همان صندوقی که پول نقدش جابهجا میشود.
قاعدهٔ انتخاب بین این دو ساده است: اگر طرف معامله مشتری ثابت شماست یا قرار است بعداً تسویه کند، از فرم خرید و فروش ارز استفاده کنید تا معامله پای حساب خودش بنشیند؛ اگر همان لحظه نقد تسویه شد و طرف قرار نیست دوباره برگردد، فرم نقدی. سود هر دو یکسان محاسبه میشود و هر دو در فهرست معاملات میآیند.
نکتهها
- ارز کارمزد فقط میتواند یکی از همان دو ارز معامله باشد.
- یادداشت محرمانه فقط داخلی است و هرگز در صورتحساب یا پیام واتساپ مشتری دیده نمیشود.
- اثر معامله را در گزارش موقعیت ارزی هم میبینید: همین حالا از هر ارز چقدر دارید و میانگین خریدتان چند بوده.
- اگر اشتباه ثبت کردید نگران نباشید؛ سند پاک نمیشود ولی همیشه راه اصلاح هست — همانطور که در اشتباه را چطور درست کنیم دیدیم.
پرسشهای پرتکرار
فرق فروش به مشتری با خرید از مشتری چیست؟
این سوییچ فقط جای دو ارز را در فرم عوض میکند و نتیجهٔ دفتریاش یکی است. اهمیتش در گزارشهاست، چون نوع معامله را تعیین میکند؛ پس همان چیزی را بزنید که واقعاً اتفاق افتاده.
نرخ را بنویسم یا مبلغ طرف مقابل را؟
هرکدام که با مشتری بر سرش توافق کردهاید. مقدار ارز اول ثابت میماند و نرخ با طرف دوم قفل است: نرخ را عوض کنید مبلغ دریافت بازمحاسبه میشود، مبلغ دریافت را بنویسید نرخ بازمحاسبه میشود.
عدد سود چطور محاسبه میشود؟
با میانگین موزون بهای تمامشده. نکستو میداند هر واحد ارزی که در موجودی دارید بهطور میانگین چند خریده شده و تفاوت قیمت فروش با همان میانگین را سود آن معامله ثبت میکند.
کِی از فرم نقدی استفاده کنم؟
وقتی مشتری گذری است، همان لحظه نقد تسویه میکند و قرار نیست حساب و سابقهای داشته باشد. در فرم نقدی بهجای حساب مشتری، صندوق را انتخاب میکنید؛ سود همانطور محاسبه میشود و معامله هم در فهرست معاملات میآید.
همین حالا خودتان امتحان کنید
یک دموی کامل و اختصاصی با دیتای نمونه — بدون نصب، بدون کارت بانکی.
ساخت دموی رایگان