اتصال واتساپ به نکستو — قالب پیام و ارسال شبانه
در این قسمت یاد میگیرید واتساپ خودتان را به نکستو وصل کنید، قالب پیامها را با متغیر بنویسید و گزارشهای هر شب را خودکار برای مدیر بفرستید.
مشتری میپرسد ماندهاش چقدر است، یکی صورتحساب میخواهد، یکی میگوید سند را برایم بفرست — همهٔ اینها را همین حالا هم در واتساپ جواب میدهید، فقط دستی. این قسمت دربارهٔ این است که نکستو خودش بفرستد. بعد از این قسمت، واتساپتان وصل است، متنهای همیشگیتان به قالب تبدیل شدهاند و هر شب تصویر روز بدون یادآوری کسی روی گوشی مدیر است.
در این قسمت چه یاد میگیرید
- واتساپ هر کاربر را با اسکن کد به نکستو وصل کنید
- بدانید اتصال شخصی است و سشن فقط روی سرور خودتان میمانَد
- ده قالب آمادهٔ پیام را با متن خودتان بازنویسی کنید
- با متغیرها جای نام، مبلغ و تاریخ را خالی بگذارید تا خودکار پر شود
- زبان هر قالب را جدا تعیین کنید (برای مشتری خارجی)
- ارسال شبانهٔ گزارشها به گروه واتساپ مدیریت را راه بیندازید
گامبهگام
۱. اتصال واتساپ
کل ماجرا سه لایه است: اول اتصال، دوم قالبها، سوم ارسال — بهعلاوهٔ یک لایهٔ خودکار، یعنی گزارشهای هر شب.
صفحهٔ اتصال یک کد اسکن نشان میدهد. در گوشیتان میروید به تنظیمات ← دستگاههای متصل ← اتصال دستگاه، و همین کد را اسکن میکنید. دقیقاً همان کاری که برای واتساپ وب میکنید.
۲. دو نکتهٔ اتصال را جدی بگیرید
اتصال شخصی است: هر کاربر سیستم واتساپ خودش را وصل میکند و پیامها از شمارهٔ همان کاربر میرود، نه از یک شمارهٔ مشترک. و سشن فقط روی سرور خودتان میمانَد؛ یعنی نه شمارهٔ شما جای دیگری میرود، نه پیامهایتان.
۳. قالب پیامها را باز کنید
ده قالب آماده دارید در چهار گروه: مانده و صورتحساب، معاملات، انتقال و واریز، و گزارشها. اینها همان متنهایی هستند که الان هر روز دستی تایپ میکنید — یک بار درست بنویسیدشان و تمام.
۴. متغیرها را داخل متن بگذارید
چیزی که قالب را قالب میکند، متغیرهاست. هر جا باید مقدار واقعی بنشیند یک متغیر میگذارید: نام صرافی، نام مشتری، شمارهٔ حساب، تاریخ. موقع ارسال، نکستو اینها را با مقدار واقعی همان مشتری عوض میکند.
- با کلیک روی هر متغیر، همانجا که مکاننما هست درج میشود.
- متن قالب را میتوانید پاک کنید و از نو با متن خودتان بنویسید؛ فقط جای نام و تاریخ را با متغیر خالی بگذارید و ذخیره کنید.
۵. زبان قالب را انتخاب کنید
زبان هر قالب جداگانه تعیین میشود. اگر انگلیسی بگذارید، نهفقط متن، بلکه نام مشتری، تاریخ به میلادی و قالب اعداد هم انگلیسی میشود — برای صرافیهایی که مشتری خارجی دارند خیلی به کار میآید.
۶. ارسال از دل صفحههای روزمره
همان صفحهٔ صورتحساب دو دکمه دارد: ارسال مانده بهصورت عکس، و ارسال فایل صورتحساب. متنی که زیر هرکدام میرود دقیقاً همان قالبی است که ویرایش کردید.
۷. ارسال شبانه را تنظیم کنید
هر شب رأس ساعتی که میگویید، گزارشهای انتخابشده بهصورت پیدیاف به گروه واتساپ مدیریت فرستاده میشوند.
- اول میگویید ساعت چند، از سشن کدام کاربر، و به کدام گروه.
- بعد انتخاب میکنید کدام گزارشها بروند — دوازده گزارش در دسترس است، از معاملات روز و انتقالها تا موقعیت ارزی و کارهای در جریان.
- هر گزارش فیلترهای خودش را دارد: مثلاً فقط معاملههای سودده، فقط یک ارز، فقط بالای فلان مبلغ.
۸. پیشنمایش بگیرید و دو تنظیم کوچک را روشن کنید
قبل از اینکه هر شب چیزی برای مدیر برود، میتوانید ببینید دقیقاً چه میرود: هر گزارش دکمهٔ پیشنمایش خودش را دارد، و یک دکمهٔ پیشنمایش کل هم هست که همان پیدیاف نهایی را نشان میدهد.
- پیام متنی سود روز: جدا از پیدیاف، یک خط خلاصهٔ سود میفرستد — متنش هم از همان قالبها میآید.
- گزارش خالی: میگوید اگر گزارشی آن روز ردیفی نداشت اصلاً فرستاده نشود، تا گروه مدیریت پر از پیدیاف خالی نشود.
نکتهها
- پیامها از شمارهٔ همان کاربری میرود که سشنش وصل است؛ اگر میخواهید ارسال شبانه هیچوقت قطع نشود، سشن کاربری را انتخاب کنید که همیشه فعال است.
- سشن واتساپ روی سرور خودتان میمانَد، پس نه شماره و نه پیامها جای دیگری نمیرود.
- قبل از فعال کردن ارسال شبانه حتماً یک بار پیشنمایش کل را بگیرید؛ همان پیدیاف نهایی است که مدیر میبیند.
- راهنمای همین صفحه داخل نرمافزار (علامت ؟ بالای صفحه) جزئیات بیشتری دارد.
پرسشهای پرتکرار
پیامها از شمارهٔ خود من میرود یا یک شمارهٔ مشترک؟
از شمارهٔ خودتان. اتصال شخصی است و هر کاربر سیستم واتساپ خودش را وصل میکند، پس پیام از شمارهٔ همان کاربر ارسال میشود، نه از یک شمارهٔ مشترک.
آیا لازم است هر بار نام و تاریخ مشتری را داخل پیام تایپ کنم؟
نه. بهجای تایپ، متغیر میگذارید — نام صرافی، نام مشتری، شمارهٔ حساب، تاریخ. موقع ارسال، نکستو این جاهای خالی را با مقدار واقعی همان مشتری پر میکند.
برای مشتری خارجی چطور پیام انگلیسی بفرستم؟
زبان هر قالب را جداگانه تعیین کنید. اگر انگلیسی بگذارید، علاوه بر متن، نام مشتری، تاریخ به میلادی و قالب اعداد هم انگلیسی میشود.
اگر شبی گزارشی هیچ ردیفی نداشته باشد باز هم فرستاده میشود؟
اگر تنظیم «گزارش خالی» را طوری بگذارید که گزارش بدون ردیف ارسال نشود، خیر — اینطوری گروه مدیریت پر از پیدیاف خالی نمیشود.
همین حالا خودتان امتحان کنید
یک دموی کامل و اختصاصی با دیتای نمونه — بدون نصب، بدون کارت بانکی.
ساخت دموی رایگان