Transferler, tahsilatlar ve ödemeler
Nexto'da transfer kaydı: ödeyen ve alıcı, komisyon, takip kodu, ve tahsilat bekliyor ile bekleyen fişin neden asla aynı kutucuk olmadığı.
Bu videoyu şurada izleyin: YouTube
Size borcu olan bir müşteri, parasını doğrudan sizin borçlu olduğunuz başka bir müşterinin hesabına yatırır. Kendi hesabınızdan hiçbir şey geçmez, hiçbir döviz çevrilmez, ortada kur yoktur: birinci müşterinin size olan borcu azalır, sizin ikinciye olan borcunuz da azalır. İşte bu bir transferdir — Nexto'daki en basit fiş, ve en sık kaydedeceğiniz fiş.
Basit olduğu için savsaklamaya da müsaittir, ve savsaklamanın para ettiği yer iki alanıdır: aynı dekontun iki kez kaydedilmesini önleyen takip kodu, ve birbirinin tam tersi anlama gelen bir çift kutucuk. Bu ders formu alan alan geziyor, sonra o kutucukların peşine düşüp onları takip ettiğiniz iki sayfaya gidiyor. Paranın döviz değiştirdiği işlem kârı nereden gelir dersinin devamıdır — burada değiştirmez.
Bu derste neler öğreneceksiniz
- Transferin ne olduğunu ve neden kuru ve kârı olmadığını
- Ödeyen ve alıcı bloklarını nasıl dolduracağınızı ve bir tarafın ne olabileceğini
- Komisyonun nereye yazıldığını ve hangi komisyonların sizi hiç ilgilendirmediğini
- Takip kodunun neden isteğe bağlı olmadığını
- Tahsilat bekliyor ile bekleyen fiş arasındaki farkı
- Her ikisini de nasıl takip edeceğinizi: tahsilat kontrolü ve bekleyen fişler listesi
Transfer formu, alan alan
Tutar ve dövizle başlayın
Transfer formunda ilk doldurduğunuz şey tutar ve dövizidir — örnekte 150.000.000 İran Tümeni. Kutunun altında Nexto aynı rakamı yazıyla da yazar. Devam etmeden o satırı okuyun; eksik bir sıfırı yakalamanın en ucuz yolu budur.
Ödeyeni seçin — yeşil blok
Ödeyen, paranın çıktığı hesaptır. Örnekte bu Necati Erdem, büroya borcu olan bir müşteri; transfer onun borcunu azaltır. Bir tarafın müşteri olması şart değildir: pekâlâ bir kasa ya da bir banka hesabı da olabilir.
Bir hesabı seçtiğiniz anda bakiyesi formun yanında belirir. Ona bakın. Beklediğiniz gibi değilse büyük ihtimalle yanlış hesaptasınızdır — bunu şimdi fark etmek, fiş kaydedildikten sonra fark etmekten çok daha kolaydır.
Alıcıyı seçin — kırmızı blok
Alıcı, paranın vardığı hesaptır: örnekte Erbil Sarrafiye — Erbil, büronun borçlu olduğu bir müşteri; dolayısıyla ödeme büronun ona olan borcunu azaltır. Şu iki kelime, ödeyen ve alıcı, formun tamamını açıklar.
Her Nexto formunda olan iki küçük şey
Her alanın yanında, girdiğiniz değeri sonraki kayıtlar için sabitleyen bir kilit vardır: aynı dövizde arka arkaya on transfer varsa dövizi bir kez sabitler, bir daha hiç seçmezsiniz. Ve seçtiğiniz her hesabın yanında iki kısayol belirir — o müşterinin ekstresi ve istatistiği — formdan çıkmadan.
Komisyon
Buradaki komisyon tek bir şey demektir: büroyla müşteri arasındaki, kendi tutarı ve dövizi olan bir komisyon — ya transfer için ondan alırsınız ya da ona ödersiniz. Müşterinin kendi bankasına ödediği onun meselesidir ve bu forma yazılmaz.
Transferin iki tarafı olduğu için formda iki komisyon yeri vardır: komisyonu, hesaplaştığınız müşterinin bloğuna yazın. Örnekte büro Necati Erdem'den 50.000 Tümen alıyor, yani onun bloğuna girer.
Açıklama, takip kodu, ek
Bir açıklama yazın, sonra takip kodunu — dekontun üzerinde basılı numarayı — her seferinde doldurun. Yinelenen takip kodu koruması tam olarak bu alandan çalışır ve aynı dekontun iki kez kaydedilmesini durduran şey odur. Dekontun fotoğrafını da buraya ekleyin, böylece kanıt ile fiş bir arada kalsın.
Asla karıştırılmaması gereken iki kutucuk
Formun altında yan yana iki kutucuk durur ve birbirinin tam tersini yaparlar.
Tahsilat bekliyor fişi hemen kaydeder ve bakiyeler anında güncellenir. Kutucuk yalnızca kendi içiniz rahat etsin diyedir: transfer ayrıca tahsilat kontrolü kuyruğuna girer, böylece paranın gerçekten geldiğini sonradan doğrulayabilirsiniz.
Bekleyen fiş ise hiçbir şey kaydetmez: ne kayıt atar, ne bakiye değiştirir. Transfer, ödeme yapılana ya da para gelene kadar bekler; siz onaylarsınız ve o anda fişe dönüşür. Dekontundan henüz emin olmadığınız yepyeni bir müşteri için o kutucuk kullanılır. Örnekte müşteri büronun yakından tanıdığı biri, dolayısıyla doğru seçim tahsilat bekliyor.
Transferi kaydedin
Transferi kaydet'e basın ve ortaya ne çıktığına bakın. Fişin iki satırı vardır — ödeyene alacak, alıcıya borç — bir de girdiyseniz komisyon satırı. Ortada üçüncü bir hesap yoktur, çünkü hiçbir şey çevrilmedi.
İki kutucuğun takibi
Tahsilat kontrolü
Tahsilat bekliyor kutucuğuyla kaydedilen her transfer tahsilat kontrolü sayfasına düşer: fişi çoktan kaydedilmiş, ama paranın gerçekten geldiğini henüz kimsenin doğrulamadığı transferler.
Kontrol ettiğinizde para yerindeyse tahsilatı onayla'ya basarsınız ve satır kuyruktan çıkar. Hiç gelmediyse sorun bildir'e basarsınız — ve müşterinin peşine düşmeniz gerektiğini, haftalar sonra tutmayan bir bakiyeden değil, aynı gün öğrenirsiniz.
Bekleyen fişler listesi
Bekleyen fişin takibi başka yerde yapılır: her askıdaki transferin onay beklediği bekleyen fişler listesinde. Para geldiğinde onaylarsınız, ve tam o anda gerçek bir fişe dönüşür ve bakiyeler hareket eder.
Seçim kuralı kısadır. Tanıdık müşteri ve geçerli dekont: tahsilat bekliyor. Yeni müşteri ya da şüphelendiğiniz bir dekont: bekleyen fiş, ve yalnızca para geldikten sonra onay.
İpuçları ve uyarılar
- Transfer asla kur taşımaz ve asla kâr üretmez. Para döviz değiştiriyorsa o transfer değil, işlemdir.
- Yinelenen kaydı yakalayan şey takip kodudur. Onu atlarsanız o belge için koruma kapalıdır.
- Müşterinin kendi banka masraflarını komisyon diye girmeyin. O alan, büro ile müşterinin anlaştığı tutar içindir.
- Komisyonu doğru bloğa yazın. Yanlış tarafa girilen bir komisyon yanlış hesapla hesaplaşır.
- Tahsilat bekliyor, paranın defterinizde çoktan hareket ettiği anlamına gelir. Bu bir bekletme değil, bir kontrol hatırlatmasıdır.
- Bekleyen fiş, siz onaylayana kadar hiçbir bakiyeyi değiştirmez; o listeyi bitmiş iş gibi görmeyin.
Bundan sonra nereye
Önceki ders, işlem kârı nereden gelir, kur taşıyan belgeyi anlatıyor. Sırada ödeme taahhütleri ve yatırma talepleri var: ödeme bugün yapılmayacaksa ne kaydedilir. Transferin bir tarafı olarak kasalar nakit işlemler ve kasa dersinde geçiyor, ve her transfer müşteri ekstresi dersinde yeniden karşınıza çıkıyor.
Sık sorulan sorular
Nexto'da transfer nedir?
Tek bir dövizin bir hesaptan başka bir hesaba geçmesidir: paranın hesabından çıktığı bir ödeyen ve hesabına girdiği bir alıcı. Hiçbir döviz değiştirilmez ve ortada kur yoktur, dolayısıyla asla kâr üretmez.
Transfer bir müşteriyle bir banka arasında olabilir mi?
Evet. Her taraf müşteri, kasa ya da banka olabilir; yani transfer, iki müşteri arasındaki bir hesaplaşmanın yanı sıra bankanıza gelen bir tahsilatı ve oradan çıkan bir ödemeyi de kapsar.
Transfer komisyonunu nereye giriyorum?
Formda her taraf için bir blok olduğuna göre, hesaplaştığınız müşteriye ait bloğun komisyon alanına. Oraya yalnızca büro ile müşteri arasında anlaşılan komisyonlar yazılır, müşterinin kendi bankasına ödediği değil.
Nexto neden takip kodunda ısrar ediyor?
Çünkü yinelenen takip kodu koruması o alanı okur. Aynı dekont ikinci kez girilirse Nexto onu orada yakalar; alanı boş bırakmak o korumayı ortadan kaldırır.
Tahsilat bekliyor ile bekleyen fiş arasındaki fark nedir?
Tahsilat bekliyor fişi hemen kaydeder ve transferi tahsilat kontrolü kuyruğuna ekler, böylece paranın geldiğini doğrulayabilirsiniz. Bekleyen fiş hiçbir şey kaydetmez: bekleyen fişler listesinde bekler ve ancak siz onayladığınızda fişe dönüşür.
Yeni bir müşteri için hangi kutucuğu kullanmalıyım?
Bekleyen fişi. Para gelip siz onaylayana kadar hiçbir şey kaydedilmez; dekonta henüz kefil olamadığınızda isteyeceğiniz şey de budur. Tahsilat bekliyor, geçerli dekontu olan tanıdık müşteri içindir.
Videonun tam metni
Size borçlu olan bir müşteri, parasını doğrudan borçlu olduğunuz başka bir müşterinin hesabına yatırır. Sizin için anlamı şu: birincinin borcu azaldı, sizin ikinciye olan borcunuz da azaldı — hem de kendi hesabınızdan tek kuruş geçmeden. Ne döviz değişiyor ne de bir kur devrede; para sadece yer değiştiriyor. Bu, Nexto'nun en basit fişidir ve en çok kullanacağınız fiştir. Ve iki tarafı var: ödeyen, paranın çıktığı hesap; ve alıcı, paranın girdiği hesap.
Bu iki kelime bütün formu anlatır. Taraf bir müşteri olabilir, bir kasa olabilir ya da bir banka. Önce tutar ve döviz. Yüz elli milyon Tümen — ve hemen altında yazıyla, bir sıfır eksilip artmasın diye. Ödeyen: yeşil blok. Bize borçlu olan müşterimiz Necati Erdem — para onun hesabından çıkıyor, yani bize olan borcu azalıyor. Ve onu seçer seçmez bakiyesi formun hemen yanında beliriyor. Alıcı: kırmızı blok. Erbil Sarrafiye, borçlu olduğumuz bir müşteri — para onun hesabına ekleniyor, yani ona olan borcumuz azalıyor.
Ve Nexto'nun bütün formlarında bulunan iki küçük şeyi burada söyleyelim. Her alanın yanında bir kilit var — değeri sonraki kayıtlar için saklıyor; mesela aynı dövizle arka arkaya on transfer yapacaksanız dövizi bir kez sabitlersiniz, her seferinde yeniden seçmezsiniz. Ve seçtiğiniz her hesabın yanına iki kısayol geliyor: müşteri ekstresi ve müşteri istatistikleri — formu bırakmadan, tam orada. Komisyon: bu transfer için müşteriden komisyon aldığımız ya da ona komisyon ödediğimiz anlamına gelir — bir tutar ve bir döviz.
Bu hesap biz ve müşteri arasındadır; müşterinin kendi bankasına ödediği masraf onu ilgilendirir, buraya gelmez. Formda iki blok var, çünkü transferin iki tarafı var: komisyonu, hesaplaştığınız müşterinin bloğuna yazın. Mesela Necati Erdem'den elli bin Tümen komisyon alıyoruz. Açıklama, sonra takip kodu: dekontun üzerindeki numara. Bunu mutlaka yazın — «yinelenen takip kodu» koruyucusu tam buradan çalışır ve aynı dekontun iki kez kaydedilmesini engeller.
Bir de ek: dekontun fotoğrafını hemen buraya koyun. Ve şimdi yan yana duran, birbirine asla karıştırılmaması gereken iki kutucuk. «Tahsilat bekliyor»: fiş hemen kaydedilir ve bakiyeler güncellenir; bu kutucuk sadece güvence içindir — bu transfer tahsilat kontrolü kuyruğunda kalır, sonra paranın gerçekten yattığını ve bir sorun çıkmadığını kontrol edersiniz. «Bekleyen fiş» ise bambaşka: hiçbir kayıt oluşmaz; transfer, iş yapılana ya da para tahsil edilene kadar bekler, sonra onaylarsınız ve tam o anda fişe dönüşür.
Mesela dekontunun sahte olmasından çekindiğiniz yepyeni bir müşteri için. Burada müşterimiz tanıdık, o yüzden birinci kutucuğu işaretliyoruz. Transferi kaydediyoruz. Fiş sayfası açılıyor ve muhasebe kayıtlarını açıyoruz: sadece iki satır var, o kadar — ödeyen alacaklı, alıcı borçlu, bir de komisyon satırı. Ortada üçüncü bir hesap yok, çünkü burada hiçbir çevrim olmadı. Ve o kutucuğun izini sürelim: tahsilat kontrolü. «Tahsilat bekliyor» kutucuğuyla kaydedilen her transfer buraya düşer.
Bu sayfa, fişi çoktan kesilmiş ama paranın gerçekten geldiğini henüz doğrulamadığınız transferlerin listesidir. Kontrol ettiğinizde para yerine oturmuşsa tahsilatı onaylarsınız ve kayıt kuyruktan çıkar. Para hiç gelmediyse sorun bildirirsiniz — ve daha aynı gün müşterinin peşine düşmeniz gerektiğini bilirsiniz. Peki bekleyen fişi nereden takip ederiz? Bekleyen fişler listesinden: askıya alınan her transfer orada onay bekler; para yattığında onaylarsınız ve tam o anda fiş olur.
Seçim kuralı basit: tanıdık müşteri, geçerli dekont — tahsilat bekliyor, sadece içiniz rahat etsin diye. Yeni müşteri ya da şüpheli dekont — bekleyen fiş, para gerçekten yatana kadar. Yani iki yol var: tanıdık ve geçerliyse tahsilat bekliyor, takibi tahsilat kontrolünde. Yeni ya da şüpheliyse bekleyen fiş, onayı para geldikten sonra. Toparlayalım: transfer, bir dövizin bir hesaptan başka bir hesaba geçmesidir; bir ödeyen ve bir alıcı; komisyon biz ve müşteri arasındadır, o müşterinin bloğunda; takip kodu her seferinde; «tahsilat bekliyor» içiniz rahat etsin diye, «bekleyen fiş» ise henüz emin olmadığınızda.
Sonraki ders: bir ödeme gelecekte yapılacaksa ne olur.
Hemen kendiniz deneyin
Örnek verilerle eksiksiz özel bir demo — kurulum yok, kredi kartı yok.
Ücretsiz demo oluştur