Где прибыль? Отчёт о прибылях и убытках

Последний и самый приятный вопрос в отчётах звучит так: в итоге сколько я заработал? Ответ — не одно число. Это несколько цифр, которые приходят из разных мест и собираются рядом на одной странице.

Прибыль обменного пункта приходит из трёх источников: разница курса в операции, комиссии, которые вы берёте, и прочие доходы. Из этих трёх вычитаются две вещи: ваши расходы и комиссия, которую вы платите реферерам. То, что остаётся внизу, и есть реальная прибыль. Если хотите понять, как формируется число «прибыль по операциям», в уроке откуда берётся прибыль по операции это подробно разобрано; здесь мы смотрим на общую картину обменного пункта.

Что вы изучите в этой части

• Простая формула прибыли: три источника минус два вычета
• Как читать пять карточек сверху отчёта о прибылях и убытках и динамику по периодам под ними
• Как использовать разбивку по валютным парам, чтобы понять, какие операции действительно зарабатывают деньги
• Как находить прибыльных клиентов и клиентов типа «большой объём, низкая маржа»
• Смежные отчёты: выплаченные комиссии, прибыль по дилам, отчёт по капиталу и баланс
• Как управлять правом на просмотр прибыли и кому его выдавать

Основной отчёт о прибылях и убытках

Пять карточек и динамика по периодам

В верхней части страницы пять карточек: прибыль по операциям, комиссия, прочие доходы, расходы и чистый итог. Эти пять чисел и есть та самая формула: три источника и два вычета.

Ниже идёт динамика по периодам, и вы можете смотреть её по дням, неделям или месяцам — с объёмом, прибылью по операциям, комиссией, прочими доходами, расходами и чистым итогом за каждый период.

Прибыль в разрезе валютных пар

Ниже находится прибыль в разрезе валютных пар, и это самая полезная часть этой страницы: какие операции действительно принесли деньги. Иногда выясняется, что основной объём у вас идёт по валютной паре, которая даёт самую маленькую прибыль — такое видно только по отчёту, а не «по ощущению».

Расходы и прибыльные клиенты

Ниже на этой же странице есть ещё две вещи. Первая — расходы в разрезе статей, те самые, которые мы регистрировали в уроке расходы, групповой документ и ручной документ. Вторая — прибыльные клиенты: ваша прибыль в разрезе клиентов.

Вторая часть отвечает на вопрос, который есть у каждого обменного пункта, но мало кто знает точный ответ: какие клиенты действительно для меня ценны. Полный отчёт «прибыль в разрезе клиентов» показывает десять прибыльных клиентов с разбивкой по группам, а также отдельный блок «большой объём, низкая маржа»: клиенты, которые много с вами работают, но почти ничего вам не оставляют.

Смежные отчёты

Комиссия реферерам и прибыль по дилам

Комиссия, которую вы платите реферерам, имеет отдельный отчёт. Почему отдельно? Потому что это стоимость привлечения клиента, и нужно видеть, сколько каждый реферер вам принёс и сколько забрал.

А если вы проводите дилы, прибыль по дилам тоже имеет свой отчёт, потому что логика прибыли там отличается от простой операции: выплата, получение, комиссия, расход и чистый итог по каждому дилу.

Отчёт по капиталу и баланс

Если у обменного пункта есть партнёры, отчёт по капиталу показывает, сколько каждый партнёр внёс, сколько вывел и сколько составляет накопленная прибыль — именно это помогает избежать споров при распределении прибыли. Само распределение прибыли мы смотрим в уроке зарплата и распределение прибыли.

Баланс и пробный баланс для бухгалтера тоже находятся здесь: активы, обязательства и капитал, в разрезе валют и с итогом в базовой валюте.

Право на просмотр прибыли

Просмотр прибыли имеет отдельное право доступа под названием «Отчёт о прибылях и убытках». Не каждому пользователю, который регистрирует документы, нужно видеть вашу маржу.

Это право открывает не только один отчёт; оно влияет везде. Без него ни этот отчёт, ни панель краткой информации по операции, ни статистика клиента, ни умный помощник не показывают сумму прибыли. Поэтому выдавайте его только тем, кто действительно должен знать.

Советы и предупреждения

• Эти отчёты точны ровно настолько, насколько точны ваши регистрации; незарегистрированный расход означает прибыль, которая не является реальной.
• Если забыть переоценку валюты, чистый итог тоже будет неправильным; закрытие периода — часть правильного просмотра прибыли.
• Большой объём не обязательно означает большую прибыль; серьёзно относитесь к разбивке по валютным парам и блоку «большой объём, низкая маржа».
• Комиссия реферерам — это стоимость привлечения, а не общий расход; поэтому у неё отдельный отчёт.
• Право на прибыль — это одна галочка для всего софта; выдав его одному человеку, вы открываете ему все страницы, где есть прибыль.

Дальше по курсу

В предыдущей части, кто должник?, мы показали невзысканную дебиторскую задолженность. Этой частью завершается глава отчётов, а следующая глава переходит к команде: пользователи, доступы и двухэтапный вход. Чтобы понять корень числа прибыли по операциям, смотрите откуда берётся прибыль по операции, а для правильной регистрации расходов — расходы, групповой документ и ручной документ.

Частые вопросы

Откуда берётся прибыль обменного пункта?

Из трёх источников: разница курса в операции, комиссии, которые вы берёте, и прочие доходы. Из них вычитаются ваши расходы и комиссии реферерам, а то, что остаётся, является чистой прибылью.

Почему большой объём не всегда означает большую прибыль?

Потому что маржа по всем валютным парам не одинаковая. Разбивка по валютным парам в отчёте о прибылях и убытках иногда показывает, что основной объём у вас идёт по валютной паре, которая даёт самую маленькую прибыль.

Почему комиссия реферерам имеет отдельный отчёт?

Потому что это стоимость привлечения клиента, а не общий расход. В отдельном отчёте вы видите, сколько каждый реферер вам принёс и сколько забрал.

Кто может видеть прибыль?

Только пользователь, которому выдано право «Отчёт о прибылях и убытках». Без этого права сумма прибыли не отображается ни в отчёте о прибылях и убытках, ни в панели краткой информации по операции, ни в статистике клиента, ни у помощника.

Почему сумма прибыли отличается от того, что я ожидал?

Обычно потому, что что-то не зарегистрировано. Расход, который не внесли, или переоценка, которую не сделали, напрямую влияет на чистый итог; отчёт точен ровно настолько, насколько точны ваши записи.