Çekler, olağan yol ve Sayad yolu
Nexto'da çekleri yönetmek - çek kaydedin, tahsil, karşılıksız veya ciro durumlarına taşıyın, Sayad yolunun beş aşamasını takip mesajlarıyla yürütün.
Bu videoyu şurada izleyin: YouTube
Çek, bir döviz bürosunda hem var olan hem de olmayan tek şeydir. Elinizdedir ama henüz paraya dönüşmemiştir. Biri nakit ödediğinde para o anda sizindir; biri elinize çek tutuşturduğunda elinizde tahsil edilebilecek de edilemeyecek de bir söz vardır. Bu ikisini aynı şey saymaya başlarsanız mevcudunuz size yalan söylüyor demektir.
Nexto bunları bilerek ayrı tutar. Aldığınız çekler alınan çekler hesabında, verdiğiniz çekler verilen çekler hesabında durur ve çek gerçekten tahsil edilene ya da ciro edilene kadar hiçbiri kasaya dokunmaz. Bu ders bir çekin gidebileceği iki yolu da anlatıyor: olağan yol ve bugün İran'daki çeklerin çoğunun geldiği Sayad yolu.
Bu derste neler öğreneceksiniz
- Çeklerin neden kasada değil, kendi hesaplarında yaşadığını
- Ayarlarda bir kez seçtiğiniz kapama politikasını ve her seçeneğin neyi değiştirdiğini
- Bir çeki vadesi, serisi, bankası ve fotoğrafıyla birlikte kaydetmeyi
- Bir çeki yaşam döngüsünde ilerletmeyi: tahsil, karşılıksız, ciro, iade veya iptal
- Sayad yolunun beş aşamasını ve her aşamadaki WhatsApp takip mesajını
- Vadelerin önünde kalmayı ve çek defterinizi yaprak yaprak takip etmeyi
Bir kez verdiğiniz karar
Çek para olmadığı için kendi hesaplarını alır: aldıklarınız için alınan çekler, verdikleriniz için verilen çekler. Bu kadarı sabittir.
Sabit olmayan şey, müşterinin kendi hesabının ne zaman hareket edeceğidir. Bu, ayarlardan seçtiğiniz bir politikadır: kayıt anında — yaygın olan yol — ya da tahsil anında. İlk çekinizi girmeden önce seçin, çünkü bu, müşterinin borcunun kâğıdı size uzattığı gün mü yoksa bankanın ödediği gün mü azalacağını belirler.
Olağan yol
1. Adım — Çeki kaydedin
Çek formunu açın ve türle başlayın: müşteriden çek alıyorsanız alınan, kendi çekinizi veriyorsanız verilen. Sonra tutar — burada 80.000.000 İran Tümeni — ve muhatap, Rıza Tebrizi. Vade tarihi bugünün tarihi değil, çekin üzerinde yazan tarihtir: bu ayın yirmi dördü.
Onun altına çek seri numarası, keşideci banka ve çek hesabı sahibinin adı gelir; hepsi kâğıtta yazdığı gibi. Çekin fotoğrafını da ekleyebilirsiniz, bu haftalar sonra kâğıdı aramaktan kurtarır. Çeki kaydedin, listede belirir.
2. Adım — Neyin hareket ettiğine, neyin etmediğine bakın
Çek kasaya değil, alınan çekler hesabına düşer. Yaygın politikayla Rıza Tebrizi'nin hesabı hemen alınan çekler karşılığında kapatıldı, yani borcu azaldı — ama kasaya tek bir riyal girmedi. Bütün mesele tam da bu boşluktur.
Çek listesinin üstündeki sekmeler bir çekin yaşam döngüsüdür: açık, tahsil, karşılıksız, ciro edildi, iade veya iptal. Ciro, sarraflık işine özgü olanıdır: aldığınız bir çeki bozdurmak yerine bir başkasına vermişsinizdir. Nexto onun izini tutar.
3. Adım — Durumu satırdan değiştirin
Her satırın bir eylem düğmesi vardır ve durumu doğrudan oradan değiştirirsiniz: çeki tahsil edin, ciro edildi, karşılıksız ya da iade olarak işaretleyin. Tahsil, paranın hangi hesaba geçtiğini sorar — kasa, banka ya da cüzdan — ve tutar alınan çekler hesabından çıkıp oraya geçer.
Hepsinin altındaki kural şudur: bir çek gerçekten tahsil edilene ya da gerçekten ciro edilene kadar kasaya dokunmaz ve fiş tam o anda kesilir, öncesinde değil.
Sayad yolu
Sayad, her çekin tek bir adlı hesaba düzenlendiği İran merkezî çek kayıt sistemidir. Hikâye her seferinde aynı şekilde ilerler: müşteri borcunu çekle kapatmayı önerir, siz ona bir hesap numarası ve IBAN verirsiniz — kendinizinkini ya da bir ortağınızınkini — o çeki bu ada kaydeder, siz onaylarsınız ve kâğıdın yine de bankaya ulaşması gerekir. Beş aşamanın hepsi Nexto'dadır ve her birinin gönderilmeye hazır bir WhatsApp takip mesajı vardır.
1. Adım — Sayad akışını işaretleyin ve hedef hesabı belirtin
Aynı çek formunda Sayad akışını işaretleyin. Burada Erbil Sarrafiye'den 120.000.000 İran Tümenlik bir çek geliyor, vadesi ayın yirmi dördü. İşaret konar konmaz yeni bir bölüm açılır: hedef hesap, yani çekin kaydedilmesi gereken hesap. Bu örnekte Tahran'daki bir ortak, Tahran Sarraf Ortakları.
O hesabın IBAN'ını, hedef bankayı ve hesap sahibinin adını doldurun: müşterinin çeki Sayad'a kaydetmesi için üçüne de ihtiyacı vardır ve hesap numarası WhatsApp mesajının ona taşıdığı şey tam olarak budur. Sonra çekin kendi bilgileri gelir — Sayad kimliği, seri, keşideci banka ve çekin kime ait olduğu — ve kaydedersiniz.
2. Adım — Hesap numarasını gönderin, sonra kaydedildi olarak işaretleyin
Listede Sayad çeki hesap bildirildi aşamasında durur. Eylem düğmesinden tek tıkla hesap numarası ve IBAN müşteriye WhatsApp ile gider, o da çeki kaydedebilir. Kaydedip size haber verdiğinde Sayad'a kaydedildi düğmesine basın.
3. Adım — Sayad'da onaylayın
Sıra sizde — ya da hesap kimin adınaysa o meslektaşınızda: çeki Sayad sisteminde onaylarsınız ve çek müşteri 2 onayladı aşamasına gelir. Hesap bir ortağa aitse onay mesajı ona WhatsApp ile gider, böylece unutulmaz. Onaylamak, çekin hukuken sizin olduğu anlamına gelir; para hâlâ hareket etmemiştir.
4. Adım — Bankaya teslim, sonra tahsil
Kâğıt çekin bankaya ulaşması gerekir; onu müşteri de götürebilir siz de: bu bankaya teslim edildi aşamasıdır. Banka çeki ödediğinde tahsil edildi dersiniz ve tam o anda fiş kesilir, para alınan çekler hesabından çıkıp Tahran Sarraf Ortakları hesabına geçer ve tamamlandı mesajı müşteriye gider.
Bunlar bilerek iki ayrı düğmedir. Bankaya teslim yalnızca belgenin bankada olduğunu söyler; sözü gerçek bir fişe çeviren şey tahsildir.
Vadeler ve çek defterleri
İki sekme çeklerin arada kaynamasını önler. Vadesi yakın, ayarlardan belirlediğiniz bir pencere içinde vadesi gelen bütün çekleri toplar. Kendi çek defterinizi tanımlarsanız da çek defterleri sekmesi hangi yaprağın kullanıldığını, hangisinin el değmemiş olduğunu yaprak yaprak söyler.
İpuçları ve uyarılar
- Elinizdeki çek bir sözdür, para değil. Alınan çekleri asla nakit pozisyonunuzun parçası olarak okumayın.
- Kapama politikasını ilk çekinizden önce ayarlardan seçin ve sonrasında ona dokunmayın.
- Vade tarihi, kaydettiğiniz gün değil kâğıdın üzerindeki tarihtir. Yanlış girerseniz Vadesi yakın sekmesi sizin için çalışmayı bırakır.
- Aşamayı aynı gün güncelleyin ve fotoğrafı çek daha elinizdeyken ekleyin.
- Bankaya teslim, tahsil demek değildir. Fişi kesen ve parayı alınan çekler hesabından çıkaran tek şey tahsildir.
- Bir çeki başkasına devrederseniz tahsil değil ciro olarak kaydedin ki iz bozulmadan kalsın.
Sırada ne var
Önceki ders, riyal yönlendirmesi ve ödeme hazırlığı, yükümlülükleri para hareket etmeden kapatır; çek ise bir ödemenin var olmadan önce söz verilmesinin diğer yoludur. Sonra kapanış bölümünü açan kripto ve Tether geliyor. Sayad takip mesajları WhatsApp: gruplar, şablonlar ve gönderim kuyruğu dersine dayanır, kapama politikası ayarlar, para birimleri ve ilk kullanıcılar dersindeki işlerin arasındadır ve param nerede? dersi çeklerin neden kasanın dışında kaldığını gösterir.
Sık sorulan sorular
Çek neden kasaya girmiyor?
Çünkü henüz para değildir. Nexto aldığınız çekleri alınan çekler hesabında, verdiğiniz çekleri verilen çekler hesabında tutar ve fişi ancak çek gerçekten tahsil ya da ciro edildiğinde keser. Bir çeki nakit saymak mevcudunuzu yanlış gösterir.
Müşterinin hesabı ne zaman hareket eder — kayıtta mı, tahsilde mi?
Ayarlarda hangisini seçtiyseniz. Yaygın politika, çek kaydedildiği anda müşterinin hesabını alınan çekler karşılığında kapatır; yani kasaya hiçbir şey ulaşmamış olsa bile borcu o gün azalır. Diğer seçenek tahsili bekler.
Ciro edildi durumu ne anlama gelir?
Aldığınız bir çeki bozdurmak yerine bir başkasına vermenizdir. Sarraflık işine özgüdür ve ciro olarak işaretlemek, kâğıt elinizden çıktığı anda izi kesmek yerine çekin izini Nexto'da tutar.
Sayad yolu nedir?
Sayad, bir çekin tek bir adlı hesaba düzenlendiği İran merkezî çek kayıt sistemidir. Nexto'da beş aşaması vardır: hedef hesap bildirilir, müşteri çeki Sayad'a kaydeder, çek onaylanır, kâğıt bankaya teslim edilir ve tahsil olur.
Bankaya teslim ile tahsil arasındaki fark nedir?
Bankaya teslim, kâğıt çekin bankaya verilmiş olması demektir. Tahsil ise bankanın ödemesi demektir ve fişin kesildiği, paranın alınan çekler hesabından çıktığı an tam olarak odur. İkisi asla karışmasın diye ayrı düğmelerdir.
Vadesi gelen bir çeki kaçırmamak için ne yapmalıyım?
Ayarlardan belirlediğiniz bir pencere içinde vadesi gelen bütün çekleri toplayan Vadesi yakın sekmesini kullanın. Kendi çek defterinizi de tanımlarsanız çek defterleri sekmesi hangi çeklerin kullanıldığını, hangilerinin el değmemiş olduğunu yaprak yaprak gösterir.
Videonun tam metni
Çek, bir döviz bürosunda hem var olan hem olmayan tek şeydir: elinizdedir ama henüz paraya dönüşmemiştir. Biri nakit öderse o anda paranız olur; biri çek verirse elinizde bir söz vardır, tahsil de edilebilir edilmeyebilir de. Bu ikisini aynı kefeye koyarsanız, mevcudunuz size yalan söyler. Bu yüzden Nexto çeki ayrı hesaplarda tutar: aldığınız çekler için Alınan Çekler, verdiğiniz çekler için Verilen Çekler. Müşteri hesabının ne zaman hareket edeceği ise bir politikadır; bunu ayarlardan kendiniz seçersiniz: çek kaydedilirken — yaygın olan yol — ya da tahsil anında.
Olağan bir çek kaydedelim. Tür: alınan — çeki müşteriden alıyoruz; kendi çekimizi verirsek, verilen. Tutar seksen milyon Tümen, karşı taraf Rıza Tebrizi, ve vade — çekin üstünde yazan tarih: bu ayın yirmi dördü. Çek seri numarası, düzenleyen banka ve çek hesabı sahibinin adı — kâğıdın üstünde yazdığı gibi. Çekin fotoğrafını da ekleyebilirsiniz, böylece sonradan kâğıdı aramanız gerekmez. Çeki kaydediyoruz. Çek oluşuyor ve çek listesine geçiyoruz. Çek, kasaya değil Alınan Çekler hesabına oturdu; ve yaygın politikayla Rıza Tebrizi hesabı hemen Alınan Çekler karşılığında kapandı — borcu azaldı, ama kasaya henüz tek kuruş girmedi.
Çek listesi ve sekmeleri, bir çekin ömür döngüsüdür: açık, tahsil edilmiş, karşılıksız, ciro edilmiş, iade ya da iptal. «Ciro edildi» döviz bürosuna özgüdür: aldığınız bir çeki tahsil etmek yerine başka birine vermişsinizdir — Nexto izini tutar. Her satırın bir eylem düğmesi var ve durumu buradan değiştiriyorsunuz: tahsil edildi, ciro edildi, karşılıksız çıktı, iade. Rıza Tebrizi çekini tahsil edildi olarak işaretliyoruz — paranın hangi hesaba girdiğini de burada seçiyorsunuz: kasa, banka ya da cüzdan.
Para, Alınan Çekler hesabından oraya geçer. Kural şu: bir çek gerçekten tahsil ya da ciro edilmedikçe kasaya dokunmaz; «hem var hem yok» aralığı tam olarak budur. Muhasebe fişi ancak çek gerçekten tahsil edildiğinde ya da gerçekten ciro edildiğinde kesilir. O ana kadar çek Alınan Çekler hesabında oturur ve kasaya hiç dokunmaz. Ve Sayad yolu — bugün çeklerin çoğu bu yolla geliyor. Sayad, İran'ın merkezî çek kayıt sistemidir; orada her çek tek bir hesabın adına düzenlenir.
Alışılmış hikâye şöyle: müşteri, borcunu çekle ödeyebileceğini söylüyor. Siz ona kendi hesap numaranızı ve IBAN bilginizi — ya da bir ortağınızınkini — veriyorsunuz. O da çeki Sayad sisteminde o hesabın adına kaydediyor. Siz Sayad tarafında onaylıyorsunuz. Sonra çekin kâğıdının bankaya gitmesi gerekiyor; bunu ya ödeyen ya da alan taraf yapar, ve ancak o zaman para gerçekten yer değiştirmiş olur. Bu adımların hepsi Nexto'da var ve her adım için hazır bir WhatsApp takip mesajı bekliyor.
Çek formunda «Sayad akışı» kutusunu işaretliyoruz. Erbil Sarrafiye yüz yirmi milyon Tümenlik bir çek veriyor; vadesi ayın yirmi dördü. Kutu işaretlenince yeni bir bölüm açılıyor: hedef hesap — çekin adına kaydedileceği hesap. Burada Tahran ortağımız Tahran Sarraf Ortakları. O hesabın IBAN bilgisi, hedef banka ve sahibin adı — müşterinin Sayad kaydı için bunlara ihtiyacı var, ve hesap numarası WhatsApp mesajında ona giden de tam bunlardır. Sonra çekin kendi bilgileri: Sayad kimliği, seri numarası, düzenleyen banka ve çek hesabının sahibi.
Çeki kaydediyoruz. Sayad çeki oluşuyor ve listeye oturuyor. Sayad çeki listeye oturdu ve aşaması, hesabın bildirilmesi. Eylem menüsünden tek tıkla hesap numarasını ve IBAN bilgisini müşteriye WhatsApp ile gönderiyorsunuz ki çeki o hesabın adına kaydetsin. Müşteri kaydetti ve haber verdi: «Sayad'a kaydedildi» düğmesine basıyoruz ve çek bir sonraki aşamaya geçiyor. Şimdi sıra bizde — ya da hesap kimin ise onda — Sayad sisteminde çeki onaylamak: «müşteri 2 onayladı» aşaması.
Hesap bir ortağa aitse, onay WhatsApp mesajı ona gidiyor, unutmasın diye. Sayad onayı, çekin hukuken bizim olduğu anlamına gelir; ama para henüz yer değiştirmedi. Çekin kâğıdının bankaya gitmesi gerekiyor — müşteri kendisi götürür ya da biz götürürüz — ve hesaba yatırılır: «hesaba yatırıldı» aşaması. Banka çeki geçirdiğinde de tahsil: tam o anda fiş kesilir, para Alınan Çekler hesabından çıkıp Tahran Sarraf Ortakları hesabına geçer, ve «tamamlandı» mesajı müşteriye gider.
Artık para gerçekten yer değiştirmiştir. Beş aşama, hepsi Nexto içinde: hedef hesap, Sayad kaydı, onay, çekin kâğıdının bankaya yatırılması, tahsil — ve tek tıkla üç takip mesajı. Hiçbir çek gözden kaçmasın diye, «Vadesi yakın» sekmesi önümüzdeki birkaç günde vadesi gelen bütün çekleri bir araya getirir — aralığını ayarlarda görmüştük. Kendi çek defterinizi de tanımlarsanız, «Çek defterleri» sekmesinde yaprak yaprak bilirsiniz: hangi yaprak kullanılmış, hangisi hâlâ dokunulmamış.
Çeki paradan ayrı tutun, aşamasını aynı gün güncelleyin, takip mesajını tek tıkla gönderin ve vadeleri gözden kaçırmayın. Bu dersle günlük iş bölümü sona erdi; sonraki bölüm: kripto ve dönem kapanışı.
Hemen kendiniz deneyin
Örnek verilerle eksiksiz özel bir demo — kurulum yok, kredi kartı yok.
Ücretsiz demo oluştur