چک در نکستو — ثبت، صیاد و سیاست تسویه
ثبت چک دریافتی و پرداختی در نکستو، چرخهٔ عمر و تبهای چک، روال پنجمرحلهای صیادی با پیام واتساپی، و انتخاب سیاست تسویهٔ چک در تنظیمات.
چک تنها چیزی در صرافی است که هم هست و هم نیست. در دستتان است، ولی هنوز پول نشده. وقتی کسی نقد میدهد، همان لحظه پول دارید؛ وقتی چک میدهد، یک قول دارید که ممکن است وصول شود یا نشود. اگر این دو را یکی حساب کنید، موجودیتان دروغ میگوید.
نکستو برای همین چک را در حساب جدا نگه میدارد: «اسناد دریافتنی» برای چکهایی که گرفتهاید و «اسناد پرداختنی» برای چکهایی که دادهاید. تا چک واقعاً وصول یا خرج نشود، به خزانه دست نمیخورد.
این قسمت دو روال را کنار هم میگذارد: چک عادی، که ثبت میشود و از منوی اقدام هر ردیف وضعیتش عوض میشود؛ و روال صیادی، که امروز بیشتر چکها با آن میآیند و پنج مرحله دارد.
در این قسمت چه یاد میگیرید
- چرا چک در اسناد دریافتنی مینشیند و نه در خزانه
- انتخاب سیاست تسویهٔ چک در تنظیمات: هنگام ثبت یا هنگام وصول
- ثبت یک چک عادی: نوع، مبلغ، طرف حساب، سررسید و مشخصات برگه
- تبهای فهرست چکها و معنی «خرجشده» برای صرافی
- تغییر وضعیت چک از منوی اقدام و اینکه سند کِی میخورد
- پنج مرحلهٔ روال صیادی و سه پیام واتساپی پیگیری
- تب «نزدیک سررسید» و تب «دسته چکها»
سیاست تسویه را یک بار انتخاب کنید
پیش از هر چیز یک تصمیم در تنظیمات هست که یک بار میگیرید و بعد به آن دست نمیزنید: حساب مشتری کِی باید تغییر کند؟ دو حالت دارد — هنگام ثبت چک، که روش رایج است، یا هنگام وصول.
این انتخاب روی کل دفتر اثر میگذارد، پس قبل از ثبت اولین چک تکلیفش را روشن کنید. اگر مطمئن نیستید، همان روش رایج را بگذارید؛ تنظیمات اولیه، ارزها و اولین کاربران جای همین تصمیمهاست.
چک عادی: ثبت تا وصول
فرم را پر کنید
نوع چک اول از همه: دریافتی یعنی چک را از مشتری میگیرید، پرداختی یعنی چک خودتان را میدهید. بعد مبلغ — در مثال این قسمت ۸۰٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان — و طرف حساب، حاج قاسم فرجی. سررسید همان تاریخی است که روی چک نوشته شده: بیست و چهارم همین ماه.
ادامهاش مشخصات خود برگه است: سریال چک، بانک صادرکننده و نام صاحب حساب چک — همانطور که روی برگه نوشته شده. عکس چک را هم میتوانید پیوست کنید تا بعداً لازم نباشد دنبال برگهٔ فیزیکی بگردید. بعد «ثبت چک».
چک کجا مینشیند
با ثبت، چک در اسناد دریافتنی مینشیند، نه در صندوق. با سیاست رایج، حساب حاج قاسم همین حالا با اسناد دریافتنی تسویه میشود — بدهیاش کم میشود — ولی هنوز یک ریال وارد خزانه نشده. این همان فاصلهٔ «هست و نیست» است.
تبهای فهرست چکها هم دقیقاً چرخهٔ عمر چکاند: باز، وصولشده، برگشتی، خرجشده، عودت یا ابطال. «خرجشده» مخصوص کار صرافی است: چکی که گرفتهاید و بهجای وصول به کس دیگری دادهاید — نکستو ردش را نگه میدارد.
وضعیت را عوض کنید
هر سطر یک دکمهٔ اقدام دارد و وضعیت را از همانجا عوض میکنید: وصول چک، خرج شد، برگشت خورد، عودت. چک حاج قاسم را وصول میزنیم و نکستو میپرسد به کدام حساب؛ بانک سامان را انتخاب میکنیم و پول از اسناد دریافتنی به بانک میرود.
قاعده را همینجا حفظ کنید: سند حسابداری فقط وقتی میخورد که چک واقعاً وصول یا خرج شود. تا آن لحظه چک در اسناد دریافتنی نشسته و به خزانه دست نزده است.
روال صیادی: پنج مرحله
داستان کار
بیشتر چکها امروز از مسیر صیاد میآیند و داستان معمولش این است: مشتری میگوید بدهیام را میتوانم با چک بدهم. شما شماره حساب و شبای خودتان — یا یک همکار — را به او میدهید. او چک را در سامانهٔ صیاد به نام همان حساب ثبت میکند. شما در صیاد تأیید میکنید. و بعد فیزیک چک باید به بانک برود تا کار به یک جابهجایی کامل تبدیل شود.
همهٔ این مراحل در نکستو ثبت میشوند و برای هر مرحله یک پیام واتساپی پیگیری آماده است.
فرم چک صیادی
در همان فرم چک، تیک «گردش صیادی» را میزنید. در مثال این قسمت، صرافی کاوه ۱۲۰٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان چک میدهد با سررسید بیست و چهارم. با روشن شدن تیک، یک بخش تازه باز میشود: حساب مقصد — حسابی که چک باید به نام آن ثبت شود؛ اینجا بانک ملت خود صرافی.
زیرش شبای همان حساب، بانک و نام دارنده میآید. اینها همان چیزهاییاند که مشتری برای ثبت در صیاد لازم دارد و در پیام واتساپی «شماره حساب» برایش میرود. بعد مشخصات خود چک: شناسهٔ صیادی، سریال، بانک صادرکننده و صاحب حساب چک.
پنج مرحله را جلو ببرید
چک صیادی در فهرست مینشیند و مرحلهاش «معرفی حساب» است. از همینجا به بعد، هر مرحله یک اقدام است:
- معرفی حساب: از دکمهٔ اقدام، با یک کلیک شماره حساب و شبا واتساپی برای مشتری میرود تا چک را به نام همان ثبت کند.
- در صیاد ثبت شد: مشتری ثبت کرد و خبر داد؛ همین را میزنید.
- تأیید مشتری: حالا نوبت شماست — یا همکاری که حساب مال اوست — که در سامانهٔ صیاد چک را تأیید کند. اگر حساب مال همکار است، پیام واتساپی «تأیید» برای او میرود که یادش نرود. تأیید صیاد یعنی چک قانوناً به نام شما شد، ولی پول هنوز جابهجا نشده.
- خوابانده شد: فیزیک چک باید به بانک برود — مشتری خودش میبرد یا شما — و بخوابد.
- وصول: وقتی بانک پاسش کرد، همان لحظه سند میخورد، پول از اسناد دریافتنی به بانک ملت میرود و پیام «انجام شد» برای مشتری میرود.
دو تب که کار را از قلمافتادن نجات میدهند
تب «نزدیک سررسید» همهٔ چکهای چند روز آیندهٔ شما را یکجا میآورد. بازهٔ این چند روز را در تنظیمات مشخص میکنید. این تب همان چیزی است که جلوی «یادم رفت» را میگیرد.
اگر دفترچهٔ چک خودتان را هم در نکستو تعریف کنید، تب «دسته چکها» برگبهبرگ نشان میدهد کدام برگ خرج شده و کدام هنوز دستنخورده است.
نکتهها و هشدارها
- چک تا وصول، پول نیست. آن را با موجودی خزانه یکی حساب نکنید، وگرنه گزارش «پول کجاست» غلط درمیآید.
- سیاست تسویهٔ چک را یک بار در تنظیمات انتخاب کنید و بعد ثابت نگهش دارید؛ عوضکردنش وسط کار، خواندن دفتر را سخت میکند.
- سررسید را از روی خود برگه بزنید، نه از حافظه؛ تب «نزدیک سررسید» روی همین تاریخ کار میکند.
- «خرجشده» را با «وصولشده» اشتباه نگیرید: چک خرجشده به کس دیگری داده شده و نکستو ردش را نگه میدارد.
- مرحلهٔ چک صیادی را همان روز بهروز کنید؛ اگر مرحله عقب بماند، پیامهای پیگیری هم عقب میمانند.
- عکس چک را همان موقع ثبت پیوست کنید؛ سه ماه بعد پیدا کردن برگهٔ فیزیکی از این خیلی سختتر است.
ادامهٔ مسیر
قسمت قبل، مسیریابی ریال و آمادگی پرداخت، پول واقعی را بین بدهکار و طلبکار جابهجا کرد؛ اینجا سراغ پولی رفتیم که هنوز پول نشده. با این قسمت فصل کار روزانه تمام میشود و قسمت بعد، رمزارز و تتر، فصل تازهای را باز میکند. برای دیدن اثر چک روی موجودی، پول کجاست؟ را ببینید.
پرسشهای پرتکرار
چرا چک در خزانه نمینشیند؟
چون تا وصول، پول نیست. نکستو چکهای گرفتهشده را در اسناد دریافتنی و چکهای دادهشده را در اسناد پرداختنی نگه میدارد. سند خزانه فقط وقتی میخورد که چک واقعاً وصول یا خرج شود.
سیاست تسویهٔ چک را کدام حالت بگذارم؟
دو حالت دارید: تغییر حساب مشتری هنگام ثبت چک، که روش رایج است، یا هنگام وصول. این انتخاب یک بار در تنظیمات انجام میشود و بهتر است بعد از آن ثابت بماند.
«خرجشده» یعنی چه؟
یعنی چکی که از مشتری گرفتهاید، بهجای اینکه وصولش کنید، به کس دیگری دادهاید. این حالت مخصوص کار صرافی است و نکستو رد چک را نگه میدارد تا معلوم باشد به دست چه کسی رفته.
مراحل چک صیادی چیست؟
پنج مرحله: معرفی حساب مقصد به مشتری، ثبت چک در سامانهٔ صیاد توسط او، تأیید شما در صیاد، خواباندن فیزیک چک در بانک، و وصول. برای سه مرحلهٔ آن پیام واتساپی پیگیری آماده است.
چطور چکی از قلم نیفتد؟
از تب «نزدیک سررسید» استفاده کنید که همهٔ چکهای چند روز آینده را یکجا میآورد؛ بازهاش را در تنظیمات مشخص میکنید. اگر دفترچهٔ چک خودتان را هم تعریف کرده باشید، تب «دسته چکها» وضعیت برگبهبرگ را نشان میدهد.
متن کامل ویدیو
چک تنها چیزی در صرافی است که هم هست و هم نیست: در دستتان است ولی هنوز پول نشده. وقتی کسی نقد میدهد، همان لحظه پول دارید؛ وقتی چک میدهد، یک قول دارید که ممکن است وصول شود یا نشود. اگر این دو را یکی حساب کنید، موجودیتان دروغ میگوید. برای همین نکستو، چک را در حساب جدا نگه میدارد: اسناد دریافتنی برای چکهایی که گرفتهاید، اسناد پرداختنی برای چکهایی که دادهاید. و اینکه حساب مشتری کِی تغییر کند، سیاستی است که در تنظیمات انتخاب میکنید: هنگام ثبت چک — روش رایج — یا هنگام وصول.
یک چک عادی ثبت میکنیم. نوع: دریافتی — چک از مشتری میگیریم؛ اگر چک خودمان را بدهیم، پرداختی. مبلغ هشتاد میلیون تومان، طرف حساب حاج قاسم فرجی، و سررسید — همان تاریخی که روی چک نوشته: بیست و چهارم همین ماه. سریال چک، بانک صادرکننده و نام صاحب حساب چک — همانطور که روی برگه نوشته. عکس چک را هم میتوانید پیوست کنید تا بعداً لازم نباشد دنبال برگه بگردید. ثبت چک. چک ساخته میشود و میرویم به فهرست چکها. چک در اسناد دریافتنی نشست، نه در صندوق؛ و با سیاست رایج، حساب حاج قاسم همین حالا با اسناد دریافتنی تسویه شد — بدهیاش کم شد، ولی هنوز یک ریال وارد خزانه نشده.
فهرست چکها و تبهایش همان چرخهٔ عمر چکاند: باز، وصولشده، برگشتی، خرجشده، عودت یا ابطال. «خرجشده» مخصوص صرافی است: چکی که گرفتهاید و بهجای وصول به کس دیگری دادهاید — نکستو ردش را نگه میدارد. هر سطر یک دکمهٔ اقدام دارد و وضعیت را از همینجا عوض میکنید: وصول چک، خرج شد، برگشت خورد، عودت. چک حاج قاسم را وصول میزنیم — به کدام حساب؟ بانک سامان. پول از اسناد دریافتنی به بانک میرود. قاعده: تا چک واقعاً وصول یا خرج نشود، به خزانه دست نمیزند — این همان فاصلهٔ «هست و نیست» است.
سند حسابداری فقط وقتی میخورد که چک واقعاً وصول شود یا خرج شود. تا آن لحظه چک در اسناد دریافتنی نشسته و به خزانه دست نزده. و روال صیادی — چیزی که امروز بیشتر چکها با آن میآیند. داستان معمولش این است: مشتری میگوید بدهیام را میتوانم با چک بدهم. شما شماره حساب و شبای خودتان — یا یک همکار — را به او میدهید. او چک را در سامانهٔ صیاد به نام همان حساب ثبت میکند. شما در صیاد تأیید میکنید. و بعد فیزیک چک باید توسط پرداختکننده یا دریافتکننده به بانک برود تا تبدیل به یک جابهجایی کامل شود.
همهٔ این مراحل در نکستو هست، و برای هر مرحله یک پیام واتساپی پیگیری آماده است. در فرم چک، تیک «گردش صیادی» را میزنیم. صرافی کاوه صد و بیست میلیون تومان چک میدهد؛ سررسید بیست و چهارم. و با روشن شدن تیک، بخش تازهای باز میشود: حساب مقصد — حسابی که چک باید به نام آن ثبت شود. اینجا بانک ملت خودمان. شبای همان حساب، بانک و نام دارنده — اینها را مشتری برای ثبت در صیاد لازم دارد و همینها در پیام واتساپی «شماره حساب» برایش میرود. بعد مشخصات خود چک: شناسهٔ صیادی، سریال، بانک صادرکننده و صاحب حساب چک.
ثبت چک. چک صیادی ساخته میشود و در فهرست مینشیند. چک صیادی در فهرست نشسته و مرحلهاش «معرفی حساب» است. از دکمهٔ اقدام، با یک کلیک شماره حساب و شبا را واتساپی برای مشتری میفرستید تا چک را به نام همان ثبت کند. مشتری ثبت کرد و خبر داد: «در صیاد ثبت شد» را میزنیم. حالا نوبت ماست — یا همکاری که حساب مال اوست — که در سامانهٔ صیاد چک را تأیید کنیم: مرحلهٔ «تأیید مشتری». و اگر حساب مال همکار است، پیام واتساپی «تأیید» برای او میرود که یادش نرود. تأیید صیاد یعنی چک قانونی به نام ما شد، ولی پول هنوز جابهجا نشده.
فیزیک چک باید به بانک برود — مشتری خودش میبرد یا ما میبریم — و بخوابد: مرحلهٔ «خوابانده شد». و وقتی بانک پاسش کرد، «وصول»: همان لحظه سند میخورد، پول از اسناد دریافتنی به بانک ملت میرود، و پیام «انجام شد» برای مشتری میرود. حالا جابهجایی کامل است. پنج مرحله، همه در نکستو: حساب مقصد، ثبت در صیاد، تأیید، خواباندن فیزیک چک، وصول — و سه پیام پیگیری با یک کلیک. برای اینکه چکی از قلم نیفتد، تب «نزدیک سررسید» همهٔ چکهای چند روز آینده را یکجا میآورد — بازهاش را در تنظیمات دیدیم.
و اگر دفترچهٔ چک خودتان را هم تعریف کنید، در تب «دسته چکها» برگبهبرگ میدانید کدام برگ خرج شده و کدام هنوز دستنخورده است. چک را جدا از پول نگه دارید، مرحلهاش را همان روز بهروز کنید، پیام پیگیری را با یک کلیک بفرستید، و سررسیدها را دنبال کنید. با این قسمت، فصل کار روزانه تمام شد؛ فصل بعد: رمزارز و بستن دوره.
همین حالا خودتان امتحان کنید
یک دموی کامل و اختصاصی با دیتای نمونه — بدون نصب، بدون کارت بانکی.
ساخت دموی رایگان