Nexto nedir ve bu kursun haritası

Bir döviz bürosunun sahibiyseniz ya da bir büroda çalışıyorsanız, her gün aynı iki soru önünüze gelir: şu anda kim bize tam olarak ne kadar borçlu, ve paramız nerede? Çoğu büro bunları bir kâğıt defterle, bir tabloyla, bir WhatsApp grubuyla ve iyi bir hafızayla yanıtlar — hiçbir zaman tam olarak birbirini tutmayan dört ayrı sistemle.

Nexto tam bu iş için yazılmış bir muhasebe ve iş akışı yazılımıdır: işlemi kaydetmek, parayı hareket ettirmek, müşteriye haber vermek ve ay sonundaki rapor — hepsi tek bir deftere bağlıdır.

Bu ilk ders bir iş öğretmiyor. Nexto'nun ne olduğunu, bilerek ne olmadığını, kursun nasıl düzenlendiğini ve hangi dersten başlamanız gerektiğini anlatıyor — çünkü bu, yeni bir büro mu açıyorsunuz, başka bir yazılımdan mı geçiyorsunuz, yoksa büroyu mu yönetiyorsunuz, ona göre değişir.

Neler öğreneceksiniz

• Nexto'nun kapsadığı zincir: işlemden ödemeye, mesaja ve rapora
• Nexto'nun ne olmadığı ve bunun karar vermeden önce neden önemli olduğu
• Bu kursun yedi bölümünün nasıl dizildiği
• Yeni başlayan, veri taşıyan büro ve yönetici için hangi dersten başlanacağı
• Yazılımdan çıkmadan yardım almanın üç yolu

Nexto nedir

Özellik listesiyle değil, bir iş günüyle başlayalım

Bir müşteri arıyor, 10.000 ABD Doları istiyor. Kur veriyorsunuz, işlemi kaydediyorsunuz, para bir hesaptan diğerine geçiyor, müşteriye ulaştığını yazıyorsunuz. Gün bitiminde ne kazandığınızı ve paranın nerede durduğunu bilmek istiyorsunuz.

İşte bu zincir — işlem, ödeme, mesaj, rapor — Nexto'nun düzenidir. Her halkanın kendi sayfası vardır ve hepsi aynı deftere yazar.

Birinci halka: işlemler

Müşteriyle ya da muhabir bir büroyla, nakit veya hesaba, döviz alıp satmak. Kur kendi panonuzdan gelir; yazdığınız kur panodan uzaklaşırsa Nexto sizi ay sonunda değil, tam o anda uyarır.

İkinci halka: tahsilat ve ödemeler

Hesaplar arası transferler, müşteriye verdiğiniz bir taahhüt, ondan beklediğiniz bir yatırma talebi, çekler ve Tether (USDT). Adları farklı, davranışları tek: her biri bir fişe dönüşür ve her biri bakiyeleri değiştirir.

Üçüncü halka: müşteriyle konuşmak

Nexto WhatsApp'a bağlanır. Müşterinin gruba attığı bir dekont gelen kutusuna düşer ve tek tıkla fişe dönüşür. Makbuzlar ve ekstreler de aynı yerden müşteriye geri gider.

Dördüncü halka: raporlar

Her müşteri için bir ekstre, paranın nerede olduğu, kimin borçlu olduğu, kârın nereden geldiği. Bir döviz bürosunun her gün sorduğu dört soru; her birinin kendi tablosu değil, kendi raporu var.

Nexto ne değildir

Baştan açık konuşmakta fayda var: Nexto bir piyasa değildir, kurlarınızı belirlemez ve parayı hareket ettirmez. O, sizin büronuzun defteri ve iş akışıdır; bunun ötesinde bir şey değil.

Teknik olarak ne olduğuna gelince: web tabanlıdır, yani masadaki ya da telefondaki herhangi bir tarayıcıdan açılır, kurulacak bir şey yoktur; ve çok kullanıcılıdır, yani her iş arkadaşınız kendi yetkileriyle kendi adına girer. Arayüz Farsça, İngilizce, Türkçe, Arapça ve Kürtçe olarak vardır ve her kullanıcı kendi dilini seçer.

Kursun haritası

Kurs bir kitap gibi dizilmiştir: her bölüm bir öncekinin üzerine oturur.

• Bölüm 1 — Hiçbir şeye dokunmadan önce. Şu üç ders: Nexto nedir, dört temel kavram, arayüz turu.
• Bölüm 2 — İlk gün: kurulum. Ayarlar, para birimleri ve kullanıcılar, kur panosu, eski defterinizden gelen açılış bakiyeleri, müşterileriniz.
• Bölüm 3 — Döviz bürosunun günlük işi. Alış ve satış, nakit ve kasa, işlem kârının nereden geldiği, transferler, taahhütler ve yatırma talepleri, riyal yönlendirmesi, çekler. Kursun ana gövdesi.
• Bölüm 4 — Kripto ve dönem kapanışı. Tether, giderler ve grup belgeleri, kur değerlemesi.
• Bölüm 5 — WhatsApp ve otomasyon. Gruplar, şablonlar ve gönderim kuyruğu, akıllı gelen kutusu, asistan.
• Bölüm 6 — Raporlar. O dört sorunun cevabı, her birine bir ders, artı raporların haritası ile Excel ve PDF çıktıları.
• Bölüm 7 — Ekip ve büronun yönetimi. Kullanıcılar ve yetkiler, bordro, görevler ve belge incelemesi, yedekleme ve destek, hizmetler ve planlar, bir de sağlık kontrol listesi.

Her ders üç ile dokuz dakika arasındadır ve tek başına durur; ama sırayı korursanız her ders bir öncekini izlediğinizi varsayar.

Nereden başlamalı

Yeni bir büro açıyorsanız ya da kâğıt ve Excel'den geçiyorsanız

Bölüm 2'den başlayın ve dersleri sırayla izleyin. Eski defterden açılış bakiyeleri dersinde eski kayıtlarınızdaki bakiyeleri kendiniz girersiniz; bu yüzden atlamayın.

Başka bir yazılımdan geçiyorsanız

Veri taşıma sizin işiniz değil. Nexto ekibi mevcut verilerinizin tamamını — müşteriler, hesaplar, bakiyeler ve geçmiş belgeler — taşır ve ilk gün her şey denk ve yerli yerindedir, sanki en baştan beri Nexto'daymışsınız gibi.

Yani bölüm 2 sizin için iş değil, tanışmadır. Müşterilerinizin nerede durduğunu bilmek için müşteriler ve hesaplar dersini izleyin, müşteri ekstresi ve portal dersinde bir ekstre açıp birkaç bakiyeyi eski defterinizle karşılaştırın, sonra doğrudan bölüm 3'e geçin.

Büroyu yönetiyorsanız ve ne olup bittiğini görmek istiyorsanız

Bölüm 6, yani raporlar; ardından son ders olan döviz bürosu sağlık kontrol listesi.

Bu dersler nasıl izlenir

Her şey örnek bir döviz bürosunda kaydedildi; Basra Döviz gibi uydurma müşterilerle ve yalnızca örnek olan rakamlarla. Bu kursun hiçbir yerinde gerçek veri yoktur.

Nexto sık güncellenir, bu yüzden her ders kaydedildiği sürümün damgasını taşır; bir düğme sizin sürümünüzde başka bir yerdeyse mantık aynıdır. Ve burada yapılan her şeyi aynı anda kendi programınızda da yapabilirsiniz — bir yanda ders, diğer yanda Nexto.

Yardımı nereden alırsınız

Üç yol; hepsi yazılımın içinden.

• Her ekranın üstündeki soru işareti, tam da bulunduğunuz sayfa için yazılmış rehberi açar.
• Belgelerin tamamı Nexto sitesindedir — aynı rehberler, arayabileceğiniz sayfalar hâlinde.
• Sorun bildir düğmesi o ekranın durumunu desteğe gönderir; yedekleme, geri yükleme ve destek dersinde anlatılıyor.

Bunların hiçbirini ezberlemek zorunda değilsiniz. Yalnızca cevabın nerede durduğunu bilmeniz yeterli.

İpuçları ve uyarılar

• Nexto kurlarınızı belirlemez ve parayı hareket ettirmez. İkisi de sizin kararınızdır; yazılım bunları kaydeder ve bir şey sapınca sizi uyarır.
• Başka bir yazılımdan geçiyorsanız açılış bakiyelerini elle girmeye başlamayın. O iş Nexto ekibinindir ve tekrar girmek elinizde iki ayrı rakam takımı bırakır.
• Her kullanıcının kendi dili ve kendi yetkileri vardır; bir iş arkadaşınızın bir sayfada gördüğü, sizin gördüğünüzle aynı olmayabilir.
• Bu derslerdeki rakamlar ve müşteriler uydurmadır. Bir dersteki rakamı asla kendi defterinize kopyalamayın.

Bundan sonra ne var

Bu ilk ders olduğu için öncesinde bir şey yok. Sırada Nexto'nun tamamının kurulduğu kelimeler var: dört temel kavram — hesap, fiş, borç ve alacak, para birimi. Sonra arayüz turu menüyü, aramayı ve her sayfada karşınıza çıkan tabloları ele alıyor; ayarlar, para birimleri ve ilk kullanıcılar ise ilk gün bölümünü açıyor.

Sık sorulan sorular

Nexto nedir?

Bir döviz bürosu için muhasebe ve iş akışı yazılımıdır. İşlemi kaydetmekten tahsilat veya ödemeye, oradan müşteriye giden WhatsApp mesajına ve ay sonu raporuna kadar bütün zinciri kapsar; her şey tek bir deftere yazar.

Nexto neyi yapmaz?

Bir piyasa değildir, kurlarınızı belirlemez ve parayı hareket ettirmez. Bunlar sizin kararınız olarak kalır; Nexto onların çevresindeki defter ve iş akışıdır.

Hangi dersten başlamalıyım?

Yeni bir büro açıyorsanız ya da kâğıt ve Excel'den geçiyorsanız bölüm 2'den başlayın. Verilerinizi Nexto ekibi taşıyorsa müşteriler ve hesaplar dersine ve bir ekstreye bakın, sonra bölüm 3'e geçin. Yalnızca büroyu yönetiyorsanız bölüm 6'ya ve sağlık kontrol listesine gidin.

İş arkadaşlarım Nexto'yu benden farklı bir dilde kullanabilir mi?

Evet. Nexto web tabanlı ve çok kullanıcılıdır, arayüz Farsça, İngilizce, Türkçe, Arapça ve Kürtçe olarak vardır ve her kullanıcı aynı veri üzerinde kendi dilini bağımsız olarak seçer.