Nexto nedir ve bu kursun haritası
Nexto'nun ne olduğu, bilerek ne olmadığı, kursun yedi bölümünün nasıl birbirine bağlandığı ve hangi dersten başlamanız gerektiği tek sayfada.
Bu videoyu şurada izleyin: YouTube
Bir döviz bürosunun sahibiyseniz ya da bir büroda çalışıyorsanız, her gün aynı iki soru önünüze gelir: şu anda kim bize tam olarak ne kadar borçlu, ve paramız nerede? Çoğu büro bunları bir kâğıt defterle, bir tabloyla, bir WhatsApp grubuyla ve iyi bir hafızayla yanıtlar — hiçbir zaman tam olarak birbirini tutmayan dört ayrı sistemle.
Nexto tam bu iş için yazılmış bir muhasebe ve iş akışı yazılımıdır: işlemi kaydetmek, parayı hareket ettirmek, müşteriye haber vermek ve ay sonundaki rapor — hepsi tek bir deftere bağlıdır.
Bu ilk ders bir iş öğretmiyor. Nexto'nun ne olduğunu, bilerek ne olmadığını, kursun nasıl düzenlendiğini ve hangi dersten başlamanız gerektiğini anlatıyor — çünkü bu, yeni bir büro mu açıyorsunuz, başka bir yazılımdan mı geçiyorsunuz, yoksa büroyu mu yönetiyorsunuz, ona göre değişir.
Neler öğreneceksiniz
- Nexto'nun kapsadığı zincir: işlemden ödemeye, mesaja ve rapora
- Nexto'nun ne olmadığı ve bunun karar vermeden önce neden önemli olduğu
- Bu kursun yedi bölümünün nasıl dizildiği
- Yeni başlayan, veri taşıyan büro ve yönetici için hangi dersten başlanacağı
- Yazılımdan çıkmadan yardım almanın üç yolu
Nexto nedir
Özellik listesiyle değil, bir iş günüyle başlayalım
Bir müşteri arıyor, 10.000 ABD Doları istiyor. Kur veriyorsunuz, işlemi kaydediyorsunuz, para bir hesaptan diğerine geçiyor, müşteriye ulaştığını yazıyorsunuz. Gün bitiminde ne kazandığınızı ve paranın nerede durduğunu bilmek istiyorsunuz.
İşte bu zincir — işlem, ödeme, mesaj, rapor — Nexto'nun düzenidir. Her halkanın kendi sayfası vardır ve hepsi aynı deftere yazar.
Birinci halka: işlemler
Müşteriyle ya da muhabir bir büroyla, nakit veya hesaba, döviz alıp satmak. Kur kendi panonuzdan gelir; yazdığınız kur panodan uzaklaşırsa Nexto sizi ay sonunda değil, tam o anda uyarır.
İkinci halka: tahsilat ve ödemeler
Hesaplar arası transferler, müşteriye verdiğiniz bir taahhüt, ondan beklediğiniz bir yatırma talebi, çekler ve Tether (USDT). Adları farklı, davranışları tek: her biri bir fişe dönüşür ve her biri bakiyeleri değiştirir.
Üçüncü halka: müşteriyle konuşmak
Nexto WhatsApp'a bağlanır. Müşterinin gruba attığı bir dekont gelen kutusuna düşer ve tek tıkla fişe dönüşür. Makbuzlar ve ekstreler de aynı yerden müşteriye geri gider.
Dördüncü halka: raporlar
Her müşteri için bir ekstre, paranın nerede olduğu, kimin borçlu olduğu, kârın nereden geldiği. Bir döviz bürosunun her gün sorduğu dört soru; her birinin kendi tablosu değil, kendi raporu var.
Nexto ne değildir
Baştan açık konuşmakta fayda var: Nexto bir piyasa değildir, kurlarınızı belirlemez ve parayı hareket ettirmez. O, sizin büronuzun defteri ve iş akışıdır; bunun ötesinde bir şey değil.
Teknik olarak ne olduğuna gelince: web tabanlıdır, yani masadaki ya da telefondaki herhangi bir tarayıcıdan açılır, kurulacak bir şey yoktur; ve çok kullanıcılıdır, yani her iş arkadaşınız kendi yetkileriyle kendi adına girer. Arayüz Farsça, İngilizce, Türkçe, Arapça, Kürtçe ve Rusça olarak vardır ve her kullanıcı kendi dilini seçer.
Kursun haritası
Kurs bir kitap gibi dizilmiştir: her bölüm bir öncekinin üzerine oturur.
- Bölüm 1 — Hiçbir şeye dokunmadan önce. Şu üç ders: Nexto nedir, dört temel kavram, arayüz turu.
- Bölüm 2 — İlk gün: kurulum. Ayarlar, para birimleri ve kullanıcılar, kur panosu, eski defterinizden gelen açılış bakiyeleri, müşterileriniz.
- Bölüm 3 — Döviz bürosunun günlük işi. Alış ve satış, nakit ve kasa, işlem kârının nereden geldiği, transferler, taahhütler ve yatırma talepleri, riyal yönlendirmesi, çekler. Kursun ana gövdesi.
- Bölüm 4 — Kripto ve dönem kapanışı. Tether, giderler ve grup belgeleri, kur değerlemesi.
- Bölüm 5 — WhatsApp ve otomasyon. Gruplar, şablonlar ve gönderim kuyruğu, akıllı gelen kutusu, asistan.
- Bölüm 6 — Raporlar. O dört sorunun cevabı, her birine bir ders, artı raporların haritası ile Excel ve PDF çıktıları.
- Bölüm 7 — Ekip ve büronun yönetimi. Kullanıcılar ve yetkiler, bordro, görevler ve belge incelemesi, yedekleme ve destek, hizmetler ve planlar, bir de sağlık kontrol listesi.
Her ders üç ile dokuz dakika arasındadır ve tek başına durur; ama sırayı korursanız her ders bir öncekini izlediğinizi varsayar.
Nereden başlamalı
Yeni bir büro açıyorsanız ya da kâğıt ve Excel'den geçiyorsanız
Bölüm 2'den başlayın ve dersleri sırayla izleyin. Eski defterden açılış bakiyeleri dersinde eski kayıtlarınızdaki bakiyeleri kendiniz girersiniz; bu yüzden atlamayın.
Başka bir yazılımdan geçiyorsanız
Veri taşıma sizin işiniz değil. Nexto ekibi mevcut verilerinizin tamamını — müşteriler, hesaplar, bakiyeler ve geçmiş belgeler — taşır ve ilk gün her şey denk ve yerli yerindedir, sanki en baştan beri Nexto'daymışsınız gibi.
Yani bölüm 2 sizin için iş değil, tanışmadır. Müşterilerinizin nerede durduğunu bilmek için müşteriler ve hesaplar dersini izleyin, müşteri ekstresi ve portal dersinde bir ekstre açıp birkaç bakiyeyi eski defterinizle karşılaştırın, sonra doğrudan bölüm 3'e geçin.
Büroyu yönetiyorsanız ve ne olup bittiğini görmek istiyorsanız
Bölüm 6, yani raporlar; ardından son ders olan döviz bürosu sağlık kontrol listesi.
Bu dersler nasıl izlenir
Her şey örnek bir döviz bürosunda kaydedildi; Basra Döviz gibi uydurma müşterilerle ve yalnızca örnek olan rakamlarla. Bu kursun hiçbir yerinde gerçek veri yoktur.
Nexto sık güncellenir, bu yüzden her ders kaydedildiği sürümün damgasını taşır; bir düğme sizin sürümünüzde başka bir yerdeyse mantık aynıdır. Ve burada yapılan her şeyi aynı anda kendi programınızda da yapabilirsiniz — bir yanda ders, diğer yanda Nexto.
Yardımı nereden alırsınız
Üç yol; hepsi yazılımın içinden.
- Her ekranın üstündeki soru işareti, tam da bulunduğunuz sayfa için yazılmış rehberi açar.
- Belgelerin tamamı Nexto sitesindedir — aynı rehberler, arayabileceğiniz sayfalar hâlinde.
- Sorun bildir düğmesi o ekranın durumunu desteğe gönderir; yedekleme, geri yükleme ve destek dersinde anlatılıyor.
Bunların hiçbirini ezberlemek zorunda değilsiniz. Yalnızca cevabın nerede durduğunu bilmeniz yeterli.
İpuçları ve uyarılar
- Nexto kurlarınızı belirlemez ve parayı hareket ettirmez. İkisi de sizin kararınızdır; yazılım bunları kaydeder ve bir şey sapınca sizi uyarır.
- Başka bir yazılımdan geçiyorsanız açılış bakiyelerini elle girmeye başlamayın. O iş Nexto ekibinindir ve tekrar girmek elinizde iki ayrı rakam takımı bırakır.
- Her kullanıcının kendi dili ve kendi yetkileri vardır; bir iş arkadaşınızın bir sayfada gördüğü, sizin gördüğünüzle aynı olmayabilir.
- Bu derslerdeki rakamlar ve müşteriler uydurmadır. Bir dersteki rakamı asla kendi defterinize kopyalamayın.
Bundan sonra ne var
Bu ilk ders olduğu için öncesinde bir şey yok. Sırada Nexto'nun tamamının kurulduğu kelimeler var: dört temel kavram — hesap, fiş, borç ve alacak, para birimi. Sonra arayüz turu menüyü, aramayı ve her sayfada karşınıza çıkan tabloları ele alıyor; ayarlar, para birimleri ve ilk kullanıcılar ise ilk gün bölümünü açıyor.
Sık sorulan sorular
Nexto nedir?
Bir döviz bürosu için muhasebe ve iş akışı yazılımıdır. İşlemi kaydetmekten tahsilat veya ödemeye, oradan müşteriye giden WhatsApp mesajına ve ay sonu raporuna kadar bütün zinciri kapsar; her şey tek bir deftere yazar.
Nexto neyi yapmaz?
Bir piyasa değildir, kurlarınızı belirlemez ve parayı hareket ettirmez. Bunlar sizin kararınız olarak kalır; Nexto onların çevresindeki defter ve iş akışıdır.
Hangi dersten başlamalıyım?
Yeni bir büro açıyorsanız ya da kâğıt ve Excel'den geçiyorsanız bölüm 2'den başlayın. Verilerinizi Nexto ekibi taşıyorsa müşteriler ve hesaplar dersine ve bir ekstreye bakın, sonra bölüm 3'e geçin. Yalnızca büroyu yönetiyorsanız bölüm 6'ya ve sağlık kontrol listesine gidin.
İş arkadaşlarım Nexto'yu benden farklı bir dilde kullanabilir mi?
Evet. Nexto web tabanlı ve çok kullanıcılıdır, arayüz Farsça, İngilizce, Türkçe, Arapça, Kürtçe ve Rusça olarak vardır ve her kullanıcı aynı veri üzerinde kendi dilini bağımsız olarak seçer.
Videonun tam metni
Bir döviz bürosunun sahibiyseniz ya da bir döviz bürosunda çalışıyorsanız ve her gün aynı soruyla boğuşuyorsanız — şu anda tam olarak kim bize ne kadar borçlu, paramız nerede? — bu kurs sizin için. Nexto, bir döviz bürosunun muhasebe ve iş akışı yazılımıdır: bir işlemi kaydetmekten müşteriye giden WhatsApp mesajına, oradan ay sonu raporuna kadar hepsi tek yerde. Bu ders size tek bir iş öğretmiyor; sadece Nexto nedir, kurs nasıl dizilmiş ve siz nereden başlamalısınız, onu anlatıyor.
Bir özellik listesiyle değil, bir iş günüyle başlayalım. Müşteri arıyor: on bin dolar istiyor. Siz kur veriyorsunuz, işlemi kaydediyorsunuz, para bir hesaptan diğerine geçiyor, müşteriye yattı diye mesaj atıyorsunuz ve gün sonunda bu işten ne kazandığınızı, paranın nerede durduğunu bilmeniz gerekiyor. Nexto'da tam olarak bu zincir var: işlem, ödeme, mesaj, rapor. Her halkanın kendi sayfası var ve hepsi tek bir deftere bağlı. Birinci halka, işlem: müşteriyle ya da partner bir büroyla döviz alıp satmak; nakit ya da hesaba, kendi panonuzdan gelen bir kurla — kur panodan uzaklaşırsa yazılım tam o anda sizi uyarıyor.
İkinci halka, tahsilat ve ödeme: hesaplar arası para transferi, müşteriye verdiğiniz bir taahhüt, ondan beklediğiniz bir yatırma talebi, çekler ve Tether. Bunların hepsi birer fiş oluyor ve hepsi de bakiyeleri değiştiriyor. Üçüncü halka, müşteriyle iletişim: Nexto WhatsApp'a bağlanıyor. Müşterinin gruba attığı bir dekont doğrudan gelen kutusuna düşüyor ve tek bir tıkla fişe dönüşüyor; makbuz ve ekstre de yine aynı yerden müşteriye gidiyor. Dördüncü halka ise raporlama: her müşteri için bir ekstre, para nerede duruyor, kim size borçlu, kâr nerede.
Her döviz bürosunun her gün sorduğu dört soru; her birinin de kendi raporu var. Bir de Nexto'nun ne olmadığı, en baştan net olsun diye: Nexto bir piyasa değildir, kurunuzu sizin yerinize belirlemez ve parayı o taşımaz; sizin büronuzun defteri ve iş akışıdır. Web tabanlıdır: her tarayıcıda, masaüstünden telefona kadar, kurulum gerektirmez. Çok kullanıcılıdır; her çalışan kendi yetkisiyle girer. Arayüzün kendisi de Farsça, İngilizce, Türkçe, Arapça, Kürtçe ve Rusça olarak var; her kullanıcı ekipten bağımsız olarak kendi dilini kendisi seçiyor.
Bu kurs otuz bir ders, yedi bölüm ve bir kitap gibi dizilmiş: her bölüm bir öncekinin üstüne oturuyor. Birinci bölüm, işte bu ilk üç ders: hiçbir şeye dokunmadan önce — dört temel kavram ve bir arayüz turu. İkinci bölüm, ilk gün: ayarlar, dövizler, kullanıcılar, eski defterinizden gelen açılış bakiyeleri ve müşteriler. Yeni başlıyorsanız, başlangıcınız tam burası. Üçüncü bölüm, bir döviz bürosunun günlük işi: alım satım, nakit ve gişe, bir işlemin kârı nereden geliyor, para transferi, taahhüt ve yatırma talebi, riyal yönlendirmesi, çekler.
Yedi ders; işin asıl gövdesi burası. Dördüncü bölüm, kripto ve dönem kapanışı: Tether, giderler ve grup belgesi, kur değerlemesi. Beşinci bölüm, WhatsApp ve otomasyon: gruplar ve gönderim kuyruğu, akıllı gelen kutusu, Asistan. Altıncı bölüm, raporlar: aynı dört sorunun cevapları, her biri bir ders, artı raporların haritası ve Excel ile PDF çıktıları. Yedinci bölüm ise ekip ve büronun yönetimi: kullanıcılar ve yetkiler, bordro ve kâr paylaşımı, görevler ve fiş denetimi, yedekleme ve destek, servisler ve planlar, en sonda da bir sağlık kontrol listesi.
Her ders üç ile dokuz dakika arası ve tek başına da izlenebiliyor; ama sırayı korursanız her ders öncekileri izlediğinizi varsayıyor. İki giriş yolu var; nerede durduğunuza bağlı. Yeni bir büro açıyorsanız ya da şimdiye kadar kâğıt defter ve Excel ile çalıştıysanız: ikinci bölümden başlayın ve dersleri sırayla izleyin; eski defterinizin bakiyelerini kendi elinizle girdiğiniz yer altıncı ders. Başka bir yazılımdan geliyorsanız, iyi haber: taşıma sizin işiniz değil.
Nexto ekibi mevcut verinizin tamamını — müşteriler, hesaplar, bakiyeler ve geçmiş fişler — taşıyor ve daha ilk gün her şey denk ve yerli yerinde oluyor, sanki en baştan Nexto'daymışsınız gibi. Yani ikinci bölüm sizin için bir işten çok tanışma: müşterilerinizin nerede durduğunu görmek için yedinci dersi izleyin, yirmi ikinci derste bir ekstre açıp birkaç bakiyeyi eski defterinizle karşılaştırın, sonra doğrudan üçüncü bölüme, günlük işe geçin. Bir de büroyu yönetiyorsanız ve sadece ne olup bittiğini bilmek istiyorsanız: altıncı bölüm, raporlar, ve son ders, kontrol listesi.
Videoların kendisi hakkında üç şey. Bir: her şey örnek bir büroda kaydedildi; Basra Döviz gibi hayali müşteriler ve yalnızca örnek olsun diye konmuş rakamlarla. Bu videoların hiçbir yerinde gerçek veri yok. İki: Nexto sık sık güncelleniyor; her dersin altında hangi sürümde kaydedildiğinin etiketini görürsünüz, sizin sürümünüzde bir düğme başka yerde duruyorsa mantık aynıdır. Üç: videoda yaptığımız her şeyi siz de tam o anda kendi programınızda yapabilirsiniz; önerimiz de bu zaten — video bir tarafta, Nexto diğer tarafta.
Bir yerde takılırsanız, üç yardım yolu var; hepsi de programın içinden. Her sayfanın üstündeki soru işareti, tam da durduğunuz sayfa için yazılmış kılavuzu açıyor. Tüm dokümantasyon Nexto sitesinde duruyor: aynı kılavuzlar, arama yapabileceğiniz sayfalara dönüşmüş halde. Bir de sorun bildir düğmesi var; o sayfanın durumunu destek ekibine gönderiyor, yirmi dokuzuncu derste ayrıntısıyla göreceksiniz. Bunları ezberlemeniz gerekmiyor; cevabın nerede durduğunu bilmeniz yeterli.
Özetle: Nexto sizin büronuzun defteri ve iş akışıdır, bu kurs yedi bölümdür ve temelden yukarı kurulur, siz de nerede durduğunuza göre ikinci bölümden başlarsınız — ya da verinizi Nexto ekibi taşıdıysa, müşterilere ve bir ekstreye şöyle bir baktıktan sonra doğrudan üçüncü bölümden. Sonraki derste, her şeyden önce, Nexto'nun tamamının üzerine kurulduğu dört kelimeyi öğreniyoruz: hesap, fiş, borç ve alacak, döviz.
Hemen kendiniz deneyin
Örnek verilerle eksiksiz özel bir demo — kurulum yok, kredi kartı yok.
Ücretsiz demo oluştur