دورة الدفع بالعملة المحلية — من الطلب إلى الدفعات

في هذه الحلقة لا نتعلّم نموذجاً واحداً، بل نتتبّع سلسلة من أولها إلى آخرها: عميل يعطيك حساباً ليُدفع فيه، وصرافة شريكة تنفّذ الدفع، وأنت ترى كل خطوة بينهما. بعدها لن تحتار يوماً أي شاشة تفتح، وستعرف من قائمة واحدة أين يقف كل طلب. وهذا يعمل مع أي عملة: محلية، أو دولار، أو يورو، لا فرق.

ماذا ستتعلم في هذه الحلقة

• خطوات الدورة الأربع من الطلب إلى إغلاقه.
• فتح طلب إيداع وتسجيل بيانات الحساب المستفيد.
• لماذا لا تخمّن اسم صاحب الحساب أبداً.
• إحالة الطلب إلى صرافة شريكة، وتقسيمه على أكثر من مكتب.
• كيف يُنشأ الإيداع على مراحل تلقائياً وتُنسخ بيانات البنك إليه.
• إدخال الدفعات، وإغلاق الإيداع تلقائياً عند بلوغ المتبقّي صفراً.
• الاتجاه المعاكس للسلسلة: جاهزية الدفع.

خطوة بخطوة

1. افهم الدورة الأربع

الأولى: العميل يعطي بيانات الحساب فتفتح له طلب إيداع. الثانية: تُحيل الطلب إلى الصرافة الشريكة التي ستدفع. الثالثة: يُنشأ لديها إيداع على مراحل تلقائياً، وبيانات البنك تُنسخ إليه وحدها. الرابعة: يُدخل الدفع على دفعات فينقص المتبقّي من تلقاء نفسه.

2. افتح طلب الإيداع

أولاً مَن يطلب: صيرفة الموصل الجديدة في مثالنا. ثم المبلغ والعملة — مئة وعشرون ألف درهم. ثم الحساب الذي سيصله المال: تكتب اسم صاحب الحساب وبنكه، وهذا كل ما يحتاجه المكتب الذي سينفّذ الدفع. اكتب البيان وسجّل الطلب.

3. تحقّق من اسم صاحب الحساب قبل الدفع

ملاحظة صغيرة لكنها مهمة: لا تخمّن اسم صاحب الحساب. خدمة الاستعلام المصرفي ضمن خدمات نكستو تجلب اسم صاحب الحساب من النظام البنكي مباشرة برقم الحساب. والمال المُرسَل إلى حساب خاطئ لا يعود، ولهذا استعلام واحد قبل الدفع هو الخيار الأرخص دائماً.

4. راجع صفحة الطلب

في الأعلى ملخّص الطلب: مَن طلب، وكم، وإلى أي حساب. وتحته يقع العمل الحقيقي — قسم الإحالة. ولاحظ أنه حتى هذه اللحظة لم يُسجَّل أي مستند محاسبي؛ الطلب مجرّد قيد، أي نيّة.

5. أحِل الطلب إلى صرافة شريكة

افتح قسم الإحالة. والسؤال هنا: أي صرافة شريكة ستنفّذ هذا الدفع؟ والزر الصغير بجانبه يريك أيضاً مَن له رصيد دائن بهذه العملة، أي مَن يناسب أن يدفع.

اختر الصرافة الشريكة. والمبلغ يأتي أصلاً كالمتبقّي — يمكنك إعطاء الكل لمكتب واحد، أو تغيير الرقم وتقسيمه على اثنين. ثم احفظ الإحالة.

6. افتح الإيداع على مراحل الذي أُنشئ تلقائياً

في اللحظة التي حُفظت فيها الإحالة، أُنشئ إيداع على مراحل تلقائياً في الطرف الآخر. وفي داخله أمر لافت: اسم صاحب الحساب وبنكه نُسخا من الطلب وحدهما. فمن سينفّذ الدفع لا يحتاج أن يسأل من جديد؛ المعلومة تسافر معك على طول السلسلة.

وعند هذه النقطة، إبلاغ العميل على بُعد ضغطة واحدة: زرّ واتساب في صفحة الإيداع يرسل له رسالة جاهزة فيها الحساب الذي سيصله المال.

7. أدخل الدفعات واحدة واحدة

المكتب الذي ينفّذ قد لا يرسل المبلغ دفعة واحدة، فكل دفعة تُدخل على حدة بمبلغها وبرقم تتبّع البنك. وحين تُسجَّل دفعة يقع أمران: يُنشأ مستند محاسبي حقيقي، وينقص متبقّي الإيداع بالقدر نفسه. وحين يصل المتبقّي إلى صفر يُغلق الإيداع وحده، ولا أحد يحتاج إلى إغلاقه يدوياً.

8. استعمل جاهزية الدفع في الاتجاه المعاكس

للسلسلة اتجاه معاكس أيضاً: هذه المرة الصرافة الشريكة تخبرك أن لديها عملة محلية وتستطيع الدفع لعملائك، فتسجّل ذلك في جاهزية الدفع. ثم تفعل العكس تماماً: تُحيل طلبات عملائك على تلك الجاهزية. السلسلة نفسها لكن بالمقلوب، وآلية الإيداع على مراحل تعمل كما هي.

وبالعودة إلى قائمة الطلبات، ترى أين يقف كل طلب: أُحيل أم لا، وكم دُفع منه، وهل أُغلق.

ملاحظات

• الطلب نيّة، والإحالة تحوّله إلى التزام، والدفعات هي التي تُنشئ المستندات الحقيقية. فكّر في السلسلة بهذا الترتيب.
• استعلام واحد عن اسم صاحب الحساب قبل الدفع أرخص دائماً من مال أُرسل إلى حساب خاطئ ولا يعود.
• النظر إلى قائمة الطلبات صباحاً يعني رؤية كل عمل ما زال ينتظرك.
• دليل الصفحة داخل البرنامج (علامة ؟ أعلى الصفحة) يعطي تفاصيل أكثر.

الأسئلة الشائعة

متى يُسجَّل أول مستند محاسبي في هذه السلسلة؟

عند تسجيل أول دفعة فقط. طلب الإيداع مجرّد نيّة، والإحالة تحوّله إلى التزام على صرافة شريكة، لكن أياً منهما لا يحرّك رصيداً. المستندات الحقيقية تولد مع الدفعات.

هل يمكن أن يدفع أكثر من مكتب طلباً واحداً؟

نعم. المبلغ في الإحالة يأتي أصلاً كالمتبقّي، لكن يمكنك تغيير الرقم وتقسيمه على مكتبين أو أكثر. والزر المجاور يريك مَن له رصيد دائن بتلك العملة، أي مَن يناسب أن يدفع.

هل أحتاج إلى إغلاق الإيداع بنفسي بعد آخر دفعة؟

لا. كل دفعة تُنقص المتبقّي بالقدر نفسه، وحين يبلغ المتبقّي صفراً يُغلق الإيداع تلقائياً. ويمكنك دائماً رؤية حالة كل طلب من قائمة الطلبات: أُحيل، وكم دُفع منه، وهل أُغلق.

ما الفرق بين طلب الإيداع وجاهزية الدفع؟

طلب الإيداع يبدأ من عميلك الذي يريد أن يصله المال، فتحيله إلى صرافة شريكة تنفّذ. أما جاهزية الدفع فتبدأ من الصرافة الشريكة التي تخبرك أن لديها عملة محلية جاهزة، فتحيل عليها طلبات عملائك. السلسلة نفسها بالمقلوب.