Altın parça çıkışı

Bir kasadaki altın parçaları muhataba teslim edin veya başka bir kasaya aktarın; seri numarasız sikkeyi veya başka herhangi bir dövizi de (örneğin doları) aynı fişte verebilirsiniz. Parçalar “Altın parça girişi” ile kaydedilmiş olanlardır. Bu sayfa yalnızca Ayarlar’da “Altın işlemleri” açıkken görünür.

Adım adım

1. Kasadan’ı seçin. Yan sütun o kasanın stokunu gösterir: parça sayısı, metal, işçilik ve değer (metal + işçilik).
2. Kime (muhatap veya başka kasa): parçaları alan. Bakiyesi yan sütunda görünür.
3. Parça ekle kutusuna damga, seri no, laboratuvar veya ağırlık yazın ya da damgayı barkod okuyucuyla okutun ve Enter’a basın. Damga veya seri no tam eşleşirse ya da yalnızca bir parça bulunursa parça doğrudan Seçilen parçalar’a geçer; aksi halde sonuç listesinde istediğiniz parçaya tıklayın (veya ↑ ve ↓ ile üzerine gelip Enter’a basın).
4. Seçilen her parça için “Satış işçiliği”ni belirleyin. Parçayı listeden × ile kaldırın.
5. Notları ve tarihi girin (3 güne kadar geriye izin verilir) ve Çıkışı kaydet’e tıklayın.

Küçük kasa: tüm parçalar tek seferde

Kasadaki tüm parçaları ekle düğmesi kasadaki bütün parçaları tek seferde listeye getirir (20’den fazla parça için önce onay ister). Listeyi temizle hepsini kaldırır. Kasayı değiştirmek de listeyi temizler, çünkü parçalar aynı kasadan olmalıdır.

Sikke veya döviz

Seçilen parçaların altında + Sikke veya döviz ile satır ekleyin, sikkeyi veya dövizi seçin ve adet veya tutarı yazın. Bu satırlar parça değildir; kasadaki o dövizin bakiyesinden düşülür (yan sütundaki “Kasa stoku” her sikke ve dövizin bakiyesini adıyla gösterir). Fiş hiç parça olmadan yalnızca sikke veya döviz de içerebilir. Miktarı boş bırakılan satır dikkate alınmaz.

Parçalar bütün olarak verilir

Parça bölünmez. Parçaların ağırlığı borcunuzdan farklıysa fark muhatabın bakiyesinde kalır.

Satış işçiliği

Her parçanın “Toplam”ı ve tablonun altındaki özet (parça, metal, işçilik, toplam 18 ayar g ve külçe) her ekleme, kaldırma ve işçilik değişikliğiyle güncellenir.

Deftere ne işlenir?

Hepsi 18 ayar gram cinsinden:

• Muhatap metal + satış işçiliği kadar borçlandırılır.
• Kasa metal kadar alacaklandırılır.
• “Stoktaki Altın İşçiliği” o parçanın alış işçiliği kadar alacaklandırılır.
• Satış ile alış işçiliği arasındaki fark “Altın İşçilik Kârı” (gelir) hesabına gider. Bu hesabı yalnızca kârı görme yetkisi olanlar görür.

Kısacası: alırken parçaya koyduğunuz işçilik, parça satılınca kapanır; bunun üstünde (veya altında) aldığınız tutar işçilik kârınızdır (veya zararınız).

Kasalar arası aktarım

Hedef başka bir kasaysa bu bir “aktarım”dır: yalnızca metal bir kasadan diğerine geçer, işçilik parçaya bağlı kalır ve kâr kaydedilmez.

Notlar

• Fiş “Altın fişi” türüyle kaydedilir. Düzenlenemez, ama silinebilir veya ters kayıtla (storno) geri alınabilir; çıkış fişini silmek parçaları kasaya geri getirir. Aynı parçalar daha sonra yeniden çıkarılmış veya aktarılmışsa önce o sonraki fişi geri alın.
• Seri numaralı külçenin işçiliği yoktur; kasadan bir adet düşer ve muhataba bir adet verilir. Seçim listesinde külçe, adı ve seri numarasıyla görünür.
• Sikke veya dövizin de işçiliği yoktur; aynı miktar kasadan düşer ve muhataba verilir. Fişi silmek veya ters kayıtla geri almak sikke veya döviz satırlarını da geri alır.

Ekstrede açıklama

Fiş açıklamasını kendisi oluşturur ve ekstrelerde bu açıklama görünür (“Notlar” metniniz de yanında yer alır):

• Muhatap ekstresi: örneğin “[İşletmenizin adı] firmasından 2 eritilmiş parça (damga 64569, damga 1209835) ve 1 işlenmiş parça (bilezik) alındı — metal 80,120 + işçilik 4,000”.
• Kasa ekstresi: “…, [muhatap] kişisine teslim edildi — metal 80,120”.
• Külçe ile sikke veya döviz kendi adlarıyla: “1 adet 5 gramlık külçe (seri no ZR-1001)”, “2 İmami sikke”, “40 ABD doları”.
• Aktarım: “…, [kasa] kasasından / [kasa] kasasına aktarıldı”.

Makbuz ve WhatsApp

Kaydettikten sonra belge sayfasında Müşteri makbuzu’na tıklayın. Makbuz, tanıdık transferi makbuzuyla aynı tasarımdadır ve yönü müşterinin bakış açısından tek yönlü yazılır:

• “Makbuz: müşteriden altın alımı” veya “Makbuz: müşteriye altın teslimi” başlığı ve açık bir cümle: “Aşağıdaki altın sizden alındı ve hesabınıza alacak kaydedildi” veya “Aşağıdaki altın size teslim edildi ve hesabınızdan düşüldü”.
• Makbuzda külçe ile sikke veya döviz kısa kodlarıyla değil adlarıyla yazılır. Fişte sikke veya döviz varsa cümle “Aşağıdaki kalemler size teslim edildi ve hesabınızdan düşüldü” olur.
• Üstte müşterinin adı ve hesap numarası (kayıtlıysa telefonu ve kimlik numarasının son dört hanesi), ardından 18 ayar gram toplamını gösteren renkli kutu (ve ayrıca metal + işçilik), parça tablosu ve müşteri imzası ile kaşe için yer.
• Makbuzun dilini seçin, yazdırın, resmini indirin veya aynı resmi hesap sahibinin WhatsApp grubuna gönderin.
• A5 veya A4 kâğıt seçin; seçiminiz hatırlanır. Uzun liste sonraki sayfaya geçer ve tablo başlığı her sayfada tekrarlanır.

“Müşteriye WhatsApp gönder” “Altın teslimi (parçalar)” şablonuyla metin mesajı gönderir; şablon metni WhatsApp mesaj şablonlarından düzenlenebilir.