Grup belgesi kaydet
«Sabit hesaptan ödeme» her satırı borçlandırır, sabit hesabı toplam kadar alacaklandırır (maaş gibi). «Sabit hesaba tahsilat» tersidir.
Adım adım
- Belge türünü, sabit hesabı (banka/kasa/müşteri) ve para birimini seçin.
- «+ Satır» ile karşı hesapları tutarlarıyla (ve isteğe bağlı satır notuyla) ekleyin.
- Tablonun altındaki canlı toplam, sabit hesaptan çıkan/giren tutarın kendisidir — kaydedin.
İpuçları
- Banka masrafı ayrı özellik istemez: gider hesaplı bir satırdır.
- Bloke hesap hiçbir satırda kabul edilmez; belgenin tamamı reddedilir.
- Tüm satırlar tek para birimindedir; birden çok para birimi için ayrı belgeler kaydedin.
“Gizli” onay kutusu (“Gizli hesapları görüntüleme” izni olanlara özel): belgeyi bu izni olmayan kullanıcılardan gizler — listelerde görünmez ve sayfası “gizli” mesajı verir. Hesap özeti satırları (bakiyelerin doğruluğu için) yerinde kalır. Gizli belgenin düzeltmesi ve düzenlemesi de gizli kalır.
Toplu belgenin tarihi (genel ayardan bağımsız) 3 güne kadar geriye alınabilir — örn. ayın 1’inde, ay kapanış kaydını önceki ayın son günü tarihiyle girerek o ayın raporlarına yansıtın.
Gizli not kuralı: bu alan yalnızca müşterinin bilmesini istemediğiniz ve başka sütunda yer almayan bilgiler içindir — örneğin bir transferin gerçek karşı tarafı veya birine ödenen komisyon. Uygulama belgenin kendi özetini (tutar, para birimi, kur, taraflar) burada asla tekrarlamaz; onlar kendi sütunlarındadır. Kısa ve işe yarar yazın.
- Başlık düzenleme (hep açık): grup belgesinin açıklaması, gizli notu ve gizli/görünür bayrağı diğer belgeler gibi süre dışında da düzeltilebilir — bakiyeleri etkilemez, belge geçmişine yazılır.