صرف قطع الذهب

سلّم قطع الذهب الموجودة في صندوق إلى طرف آخر، أو انقلها إلى صندوق آخر؛ ويمكنك أيضاً إعطاء عملة معدنية بلا رقم تسلسلي أو أي عملة أخرى (مثلاً الدولار) في المستند نفسه. القطع هي التي سُجّلت عبر «استلام قطع الذهب». تظهر هذه الصفحة فقط عندما يكون «العمل بالذهب» مفعّلاً في الإعدادات.

خطوة بخطوة

1. اختر من الصندوق. يعرض العمود الجانبي مخزون ذلك الصندوق: عدد القطع والمعدن والأجرة والقيمة (المعدن + الأجرة).
2. إلى (الطرف الآخر أو صندوق آخر): مستلم القطع. يظهر رصيده في العمود الجانبي.
3. في خانة إضافة قطعة اكتب الدمغة أو الرقم التسلسلي أو المختبر أو الوزن، أو امسح الدمغة بقارئ الباركود، ثم اضغط Enter. إذا طابقت الدمغة أو الرقم التسلسلي تماماً أو وُجدت قطعة واحدة فقط، تنتقل القطعة مباشرة إلى القطع المختارة؛ وإلا فانقر القطعة المطلوبة في قائمة النتائج (أو انتقل إليها بـ ↑ و↓ واضغط Enter).
4. حدّد «أجرة البيع» لكل قطعة مختارة. أزل القطعة من القائمة بزر ×.
5. اكتب الوصف والتاريخ (يُسمح حتى 3 أيام سابقة) واضغط تسجيل الصرف.

صندوق صغير: كل القطع دفعة واحدة

زر إضافة كل قطع الصندوق يجلب كل قطع الصندوق إلى القائمة دفعة واحدة (ويطلب تأكيداً أولاً إذا زادت على 20 قطعة). وإفراغ القائمة يزيلها كلها. وتغيير الصندوق يُفرغ القائمة أيضاً، لأن القطع يجب أن تكون من الصندوق نفسه.

عملة معدنية أو عملة

تحت القطع المختارة أضف سطراً بزر + عملة معدنية أو عملة، واختر العملة واكتب العدد أو المبلغ. هذه السطور ليست قطعاً، وتُخصم من رصيد تلك العملة في الصندوق (يعرض العمود الجانبي «رصيد الصندوق» رصيد كل عملة معدنية وعملة باسمها). ويمكن أن يحتوي المستند على عملات معدنية أو عملات فقط، بلا أي قطعة. ويُتجاهل السطر الذي لا مقدار فيه.

تُسلَّم القطع كاملة

لا تُجزّأ القطعة. إذا اختلف وزن القطع عمّا كنت مديناً به، يبقى الفرق في رصيد الطرف الآخر.

أجرة البيع

يتحدّث «المجموع» لكل قطعة والملخص أسفل الجدول (القطع، المعدن، الأجرة، المجموع بغرام عيار 18، والسبائك) مع كل إضافة وإزالة وكل تغيير في الأجرة.

ماذا يُسجَّل في الدفتر؟

كل ذلك بغرامات عيار 18:

• يُقيَّد الطرف الآخر مديناً بمقدار المعدن + أجرة البيع.
• يُقيَّد الصندوق دائناً بمقدار المعدن.
• يُقيَّد «أجور صياغة الذهب في المخزون» دائناً بمقدار أجرة شراء تلك القطعة.
• يذهب الفرق بين أجرة البيع وأجرة الشراء إلى «ربح أجور صياغة الذهب» (إيراد). لا يرى هذا الحساب إلا من لديهم صلاحية رؤية الربح.

ببساطة: الأجرة التي وضعتها على القطعة عند شرائها تُقفل عند بيعها، وما تأخذه فوقها (أو دونها) هو ربح الأجرة (أو خسارتها).

النقل بين الصناديق

إذا كانت الوجهة صندوقاً آخر فهذا «نقل»: ينتقل المعدن فقط من صندوق إلى آخر، وتبقى الأجرة مرتبطة بالقطعة، ولا يُسجَّل ربح.

ملاحظات

• يُسجَّل المستند بنوع «مستند ذهب». لا يمكن تعديله، لكن يمكن حذفه أو عكسه (ستورنو)؛ وحذف مستند الصرف يعيد القطع إلى الصندوق. إذا صُرفت القطع نفسها أو نُقلت مرة أخرى لاحقاً، فألغِ المستند اللاحق أولاً.
• السبيكة ذات الرقم التسلسلي بلا أجرة؛ تخرج وحدة واحدة من الصندوق وتُعطى وحدة واحدة للطرف. وفي قائمة الاختيار تظهر السبيكة باسمها ورقمها التسلسلي.
• العملة المعدنية أو العملة بلا أجرة أيضاً؛ يخرج المقدار نفسه من الصندوق ويُعطى للطرف. وحذف المستند أو عكسه يعيد سطور العملات المعدنية أو العملات أيضاً.

الشرح في كشف الحساب

ينشئ المستند شرحه بنفسه، وهو ما يظهر في كشوف الحساب (ويظهر نص «الوصف» الذي كتبته بجانبه):

• كشف حساب الطرف الآخر: مثلاً «استلام 2 قطعة مذابة (الدمغة 64569، الدمغة 1209835) و1 قطعة مشغولة (سوار) من [اسم محلّكم] — المعدن 80.120 + أجرة الصنعة 4.000».
• كشف حساب الصندوق: «تسليم … إلى [الطرف الآخر] — المعدن 80.120».
• السبائك والعملات المعدنية أو العملات بأسمائها: «1 سبيكة 5 غرامات (الرقم التسلسلي ZR-1001)»، «2 عملة إمامي»، «40 دولاراً أمريكياً».
• النقل: «نقل … من [الصندوق] / إلى [الصندوق]».

الإيصال وواتساب

بعد الحفظ، اضغط إيصال العميل في صفحة المستند. للإيصال تصميم إيصال التحويل بين العملاء نفسه، ويُكتب اتجاهه في اتجاه واحد من وجهة نظر العميل:

• العنوان «إيصال استلام ذهب من العميل» أو «إيصال تسليم ذهب إلى العميل»، مع جملة واضحة: «استُلم منكم الذهب أدناه وقُيِّد لحسابكم دائنًا» أو «سُلِّم إليكم الذهب أدناه وخُصم من حسابكم».
• في الإيصال تُكتب السبائك والعملات المعدنية أو العملات بأسمائها، لا برموزها المختصرة. وإذا كان في المستند عملة معدنية أو عملة، تصبح الجملة «سُلِّمت إليكم البنود التالية وخُصمت من حسابكم».
• في الأعلى اسم العميل مع رقم الحساب (والهاتف وآخر أربعة أرقام من رقم الهوية إن كانت مسجّلة)، ثم مربع ملوّن بمجموع غرامات عيار 18 (ومنفصلاً عنه المعدن + الأجرة)، وجدول القطع، ومكان لتوقيع العميل والختم.
• اختر لغة الإيصال، واطبعه، ونزّل صورته، أو أرسل الصورة نفسها إلى مجموعة واتساب الطرف.
• اختر ورق A5 أو A4؛ ويُحفظ اختيارك. القائمة الطويلة تنتقل إلى الصفحة التالية ويتكرر رأس الجدول في كل صفحة.

«إرسال إلى واتساب العميل» يرسل رسالة نصية بقالب «تسليم ذهب (قطع)»؛ ويمكن تعديل نص القالب من «قوالب رسائل واتساب».