Mizan
Her hesabın dört rakamla listesi: ne kadar borçlandırıldı, ne kadar alacaklandırıldı ve sonunda nerede durdu. Mizan, tarihsel olarak defteri sınadığı için bu adı taşır: çift taraflı kayıtta borç toplamı ile alacak toplamı kuruşuna kadar eşit olmalıdır — bu rapor işte o sınavdır. İki taraf tutmuyorsa bir yerde sorun var demektir.
Üç Düzey
| Düzey | Ne görürsünüz | Ne zaman kullanılır |
|---|---|---|
| Defter-i kebir | En geniş görünüm: Nakit ve Bankalar, Kişiler ve Şirketler, Sermaye gibi birkaç özet satır. | Tüm büroya tek bakışta göz atmak. |
| Muavin Defter | Bir kademe ayrıntılı: kasalar, bankalar, cüzdanlar, müşteriler, giderler vb. ayrı ayrı. | Rakamın hangi kategoriden geldiğini anlamak. |
| Detay Hesaplar | En ayrıntılı görünüm: her hesap kendi adıyla. | Tam olarak aradığınız hesabı bulmak. |
Defter-i kebirden başlayın; tuhaf bir rakam gördüğünüz yerde bir kademe aşağı inin.
Dört Sütun
| Sütun | Anlamı |
|---|---|
| Borç hareketi | Seçili aralıkta ne kadar borçlandırıldı. |
| Alacak hareketi | Seçili aralıkta ne kadar alacaklandırıldı. |
| Borç bakiyesi | En baştan «Bitiş tarihi»ne kadar kümülatif bakiye — borç bakiyesiyse. |
| Alacak bakiyesi | Aynı bakiye — alacak bakiyesiyse. |
İlk iki sütun “hareket”, son iki sütun “sonuç”tur. Her hesap iki bakiye sütunundan yalnızca birini doldurur.
Dövize Göre Gruplama
Her dövizin kendi tablosu ve sonunda bir Toplam satırı vardır. O satırda borç hareketi alacak hareketine, iki bakiye toplamı da birbirine eşit olmalıdır. Eşit değilse rakam kırmızıya döner — kendiniz düzeltme fişi kesmeyin, desteğe bildirin.
Filtreler
| Filtre | Açıklama |
|---|---|
| Düzey | Defter-i kebir / Muavin Defter / Detay Hesaplar. |
| Döviz | Tek bir döviz; seçiminiz kaydedilir. |
| Başlangıç (hareket) | Hareket aralığının başlangıcı. Tüm geçmişten saymak için boş bırakın. |
| Bitiş tarihi | Hem hareket aralığının sonu, hem de bakiyelerin hesaplandığı tarih. |
| Yalnızca müşteriler | Kasa, banka, gider ve diğerlerini dışarıda bırakır. |
| Hareketsiz/bakiyesiz hesapları gizle | Tabloyu okunur tutmak için atıl hesapları gizler. Varsayılan olarak açıktır. |
Notlar
- «Başlangıç» yalnızca hareketi etkiler, bakiyeyi asla; bakiye her zaman kümülatiftir. Bu yüzden bir hesabın hareketi sıfır olsa bile bakiyesi olabilir.
- Bir hesabın fiş ayrıntıları: Defter-i kebir ve Hesap Ekstresi.
- Excel ve PDF, etkin filtrelerle oluşturulur.