Döviz Alış Satış Kaydı
Bu sayfa uygulamanın kalbidir: bir müşteriyle döviz alıp sattığınız her seferinde — satarken veya alırken — kaydı buradan yaparsınız. Tek bir kayıtla müşterinin hesabı her iki dövizde de güncellenir, işlemin kârı "ağırlıklı ortalama maliyet" yöntemiyle hesaplanıp raporlara işlenir, isterseniz işlem özeti müşterinin WhatsApp grubuna da gider. Hiçbir şeyi iki kez yazmanıza gerek kalmaz.
Bu Sayfanın Uygulamadaki Yeri
- Tüm işlemler İşlemlerde listelenir; düzeltme/iptal de oradan yapılır (düzeltme fişi düzenlenir, hiçbir şey silinmez).
- İşlemin etkisini hemen müşterinin Ekstresinde ve Döviz Pozisyonunda görürsünüz.
- Varsayılan kur Kur Panosundan okunur; kendi anlaştığınız kuru üzerine yazabilirsiniz.
Adım Adım
- İşlem türünü seçin: "Müşteriye satış" veya "Müşteriden alış".
- Müşteriyi adı, numarası veya telefonuyla bulun.
- İki dövizi seçin (ne veriyorsunuz, ne alıyorsunuz).
- İlk dövizin miktarını, sonra kuru girin — ikinci tarafın tutarı kendiliğinden hesaplanır. (Kur ve ikinci taraf birbirine kilitlidir; ilk miktara dokunulmaz.)
- Bir komisyon varsa, durumunu ve tutarını belirleyin.
- Kaydedin; isterseniz fişin içinden özeti müşterinin WhatsApp grubuna gönderin.
Alanlar
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| İşlem türü | "Müşteriye satış" veya "Müşteriden alış" — yalnızca hangi dövizin hangi tarafta olduğunu değiştirir; defter sonucu aynıdır. |
| Müşteri hesabı / karşı taraf | İşlemin yapıldığı müşteri. Ad, numara veya telefonla arayın. |
| Döviz bürosunun sattığı döviz | Müşteriye teslim ettiğiniz döviz (örn. dirhem). |
| Döviz bürosunun aldığı döviz | Müşteriden aldığınız döviz (örn. toman). |
| Satış tutarı / tahsilat tutarı | Her iki tarafın tutarı; birini ve kuru girdiğinizde diğeri hesaplanır. |
| Çevrim kuru | Müşteriyle anlaşılan kur. |
| Komisyon durumu | Komisyonsuz / müşteriden alınır / müşteriye ödenir. Komisyon dövizi, işlemin iki dövizinden biri olmalıdır. |
| İşlemci | İşlemi yapan kullanıcı — "İşlemci Primi" raporunun temeli. |
| Açıklama | Müşteri ekstresinde ve WhatsApp mesajında görünür. |
| Gizli not | Yalnızca dahili; müşteriye asla gönderilmez veya dışa aktarılmaz. |
| Tarih ve saat | Varsayılan olarak şimdi; geçmiş tarihle kayıt "Geçmiş tarihle kayıt" ayarına bağlıdır. |
Notlar
- Yanlış mı kaydettiniz? Endişelenmeyin — işlem listesinden fişi açıp "Düzelt"in; sistem bir düzeltme fişi düzenler ve her şeyin izi kalır.
- Komisyon, tasfiye tutarına dahil edilir ama fiş açıklamasında ve WhatsApp mesajında ayrıca belirtilir.
- İşlemin WhatsApp mesajı WhatsApp Mesaj Şablonlarından kişiselleştirilebilir.
- "Müşteriye satış / Müşteriden alış" anahtarı raporlardaki işlem türünü belirler ve tam olarak seçtiğiniz kaydedilir — kaydetmeden önce bir göz atın.
Ters kayıt olmadan düzenleme (düzenleme penceresi)
Kayıttan sonraki birkaç saat boyunca (varsayılan 24 — Ayarlardan değiştirilebilir) belge düzeltme düğmesine bastığınızda belge yerinde düzenlenir: ters kayıt yok, kalabalık ekstre yok — yalnızca referansın yanında ✎ işareti ve tam bir geçmiş (ne değişti, ne zaman, kim). Kâr ve ortalama maliyet otomatik yeniden hesaplanır. Mutabakatta işaretlenen, tahsilatı onaylanan, tamamlanmış taahhüdün kalemi olan veya ters kaydı bulunan belgeler hariçtir ve — pencere kapandıktan sonraki gibi — yalnızca klasik ters kayıtla düzeltilir.
Not: Alan kilitleri yalnızca yeni işlem kaydında uygulanır; belge düzenlerken form kilitli değerlerle doldurulmaz.