Tahsilat/Ödeme Talimatları

Kasiyerin çalışma masası: meslektaşların kaydettiği her talimat, müşteri geldiğinde "uygulanmak" veya "reddedilmek" üzere burada bekler. Bu iki aşamalı akış, yetkisiz ödemeleri önler ve her aşamanın sorumluluğunu netleştirir.

Bu Sayfanın Uygulamadaki Yeri

• Yeni talimat kaydı: "Yeni talimat" düğmesi (talimat kayıt sayfası).
• Bekleyen talimatlar Raporlar → Açık İşlemlerde de görünür.
• Uygulandıktan sonra son fiş Transferlerde kaydedilir.

Listeyle Çalışma

• Tablonun üstündeki formda tarih aralığı, döviz, durum sekmesi ve gruplama vardır; karşı taraf, tutar aralığı ve metin araması sütun başlıklarının altındaki filtre satırındadır. Excel/PDF çıktısı aynı aktif filtrelerle oluşturulur.
• "Durum" sütununun seçicisinde bir değer varsa, sayfanın üstündeki durum sekmesine göre önceliklidir.

Notlar

• Her talimatın yazdırılabilir makbuzu kendi satırından yazdırılabilir. Makbuzun altında ödemenin yapıldığı kasanın adresi ve telefonu basılır ("Kasalar" sayfasında her kasa için tanımlayın); tanımlı değilse Ayarlardaki büro bilgileri kullanılır. Makbuzun altında kimlik kartı boyutunda boş bir çerçeve vardır: getiren kişi imzaladıktan sonra gerçek kimliğini çerçeveye koyun, makbuzun tamamını telefonla çekin ve o talimatın satırındaki "İmza yükle" ile kaydedin. Farsça olmayan kiracılarda makbuz soldan sağa, döviz bürosunun İngilizce adıyla (Ayarlarda girildiyse) ve tutar İngilizce yazıyla gösterilir.
• "Talimatları uygulama" yetkisi (kasiyer rolü), Kullanıcılar ve Yetkilerde "talimat oluşturma" yetkisinden ayrıdır.
• Uygulanmadan önce hiçbir hesabın bakiyesi değişmemiştir.

Tabloyu Filtreleme ve Sıralama

• Sütun başlıklarının hemen altında bir filtre satırı vardır: metin sütununda değerin bir kısmını yazın, sayısal sütunda "En az" değerini ya da bir aralık verin ("100-500" ikisinin arası, "-500" ise en fazla 500 demektir), seçenekli sütunda listeden seçin. Filtre sunucudaki tüm kayıtlara uygulanır, yalnızca baktığınız sayfaya değil.
• ⇅ işaretini taşıyan sütun başlıkları tıklandığında sıralanır: ⇅ nötr, ▲ artan, ▼ azalan.
• Sütun filtresini, sıralamayı, sayfayı ya da "sayfa başına" değerini değiştirmek sayfa yenilenmeden olur: yalnızca tablo gövdesi değişir, filtreleriniz ve kaydırma konumunuz yerinde kalır. Sayfanın adresi yalnızca sayfanın üstündeki formun filtreleriyle (tarih aralığı ve gruplama) değişir.
• Etkin filtreler sayfalar arasında gezerken korunur ve Excel/PDF çıktısı da tam olarak aynılarını görür. Temizlemek için alanı boşaltın ya da "Tümü" seçeneğinde bırakın.
• Mobilde önemi az olan sütunlar gizlenir; her satırın başındaki yuvarlak + düğmesi kalan bilgileri "etiket: değer" biçiminde açar.

Belge kodu

Her tahsil/ödeme emri, satır numarasının yanı sıra ailesinin ön ekiyle yazılan bir koda sahiptir: ORD12, ORD403 vb. Ön ek, kodun hangi forma ait olduğunu söyler; böylece kâğıda yazılmış ya da mesajla gönderilmiş bir kod asla belirsiz kalmaz.

Talimat WhatsApp mesajı ve kasalar sayfası

Bekleyen her talimatta WhatsApp düğmesi bir mesaj kutusu açar: metin varsayılan tahsilat/ödeme şablonundan başlar, "+ kasa adresi" düğmesi kasanın adres/iletişim metnini ekler ve gönderimden önce tamamen düzenlenebilir. Alıcıyı menüden seçin — kasa ya da taraf — ve hesabın birden çok WhatsApp grubu varsa grubu da. Yönetici bu sayfanın üstündeki "Kasalar" düğmesinden hesapları kasa olarak tanımlar, adres metnini ve varsayılan grubu ayarlar.