Выдача золотых изделий

Передайте золотые изделия из кассы контрагенту или переместите их в другую кассу; монету без серийного номера или любую другую валюту (например, доллары) можно выдать в том же документе. Это изделия, записанные через «Приём золотых изделий». Страница видна, только если в Настройках включена «Работа с золотом».

Пошагово

1. Выберите Из кассы. Боковая колонка показывает остаток этой кассы: количество изделий, металл, работу и стоимость (металл + работа).
2. Кому (контрагент или другая касса): получатель изделий. Его баланс виден в боковой колонке.
3. В поле Добавить изделие введите клеймо, серийный номер, лабораторию или вес либо отсканируйте клеймо сканером штрихкодов и нажмите Enter. Если клеймо или серийный номер совпадает точно или найдено только одно изделие, оно сразу попадает в Выбранные изделия; иначе щёлкните нужное изделие в списке результатов (или перейдите к нему клавишами ↑ и ↓ и нажмите Enter).
4. Для каждого выбранного изделия задайте «Работу при продаже». Кнопка × убирает изделие из списка.
5. Укажите примечание и дату (допускается до 3 дней назад) и нажмите Записать выдачу.

Маленькая касса: все изделия сразу

Кнопка Добавить все изделия кассы сразу добавляет в список все изделия кассы (если их больше 20, сначала просит подтверждение). Очистить список убирает их все. Смена кассы тоже очищает список, потому что изделия должны быть из одной и той же кассы.

Монета или валюта

Под выбранными изделиями добавьте строку кнопкой + Монета или валюта, выберите монету или валюту и введите количество или сумму. Такие строки не являются изделиями и списываются с остатка этой валюты в кассе (боковая колонка «Остаток кассы» показывает остаток каждой монеты и валюты по названию). Документ может содержать только монеты или валюту, без единого изделия. Строка без количества игнорируется.

Изделия выдаются целиком

Изделие не делится. Если вес изделий отличается от того, что вы были должны, разница просто остаётся на балансе контрагента.

Работа при продаже

«Итого» по каждому изделию и сводка под таблицей (изделия, металл, работа, итого г 18K и слитки) обновляются при каждом добавлении, удалении и изменении работы.

Что проводится по книге?

Всё в граммах 18K:

• Контрагент дебетуется на металл + работу при продаже.
• Касса кредитуется на металл.
• «Работа по золоту на складе» кредитуется на стоимость работы этого изделия при покупке.
• Разница между работой при продаже и при покупке идёт на «Прибыль от работы по золоту» (доход). Этот счёт видят только те, кому разрешено видеть прибыль.

Проще говоря: стоимость работы, которую вы записали на изделие при покупке, закрывается при его продаже, а всё, что вы взяли сверх неё (или меньше), — ваша прибыль (или убыток) по работе.

Перемещение между кассами

Если получатель — другая касса, это «перемещение»: между кассами переходит только металл, стоимость работы остаётся привязанной к изделию, прибыль не записывается.

Примечания

• Документ записывается с типом «Документ по золоту». Его нельзя редактировать, но можно удалить или сторнировать; удаление документа выдачи возвращает изделия в кассу. Если эти изделия позже снова были выданы или перемещены, сначала отмените более поздний документ.
• У слитка с серийным номером нет стоимости работы; из кассы списывается одна штука, контрагенту передаётся одна штука. В списке выбора слиток виден с названием и серийным номером.
• У монеты или валюты тоже нет стоимости работы; то же количество списывается из кассы и передаётся контрагенту. Удаление или сторно документа возвращает и строки монет или валюты.

Описание в выписке

Документ сам формирует своё описание, и именно оно видно в выписках (ваш текст «Примечание» идёт рядом):

• Выписка контрагента: например, «Получено 2 шт. переплавленного золота (клеймо 64569, клеймо 1209835) и 1 шт. ювелирных изделий (браслет) от [название вашей организации] — металл 80,120 + работа 4,000».
• Выписка кассы: «Выдано … — [контрагент] — металл 80,120».
• Слитки и монеты или валюта — под своими названиями: «1 слиток 5 г (серийный номер ZR-1001)», «2 монеты Имами», «40 долларов США».
• Перемещение: «Перемещено … из [касса] / в [касса]».

Квитанция и WhatsApp

После сохранения нажмите на странице документа Квитанция клиенту. Квитанция оформлена так же, как квитанция перевода знакомому, а направление в ней указано однозначно, с точки зрения клиента:

• Заголовок «Квитанция о приёме золота от клиента» или «Квитанция о выдаче золота клиенту» с понятной фразой «Золото ниже принято от вас и зачислено на ваш счёт» или «Золото ниже выдано вам и списано с вашего счёта».
• В квитанции слитки и монеты или валюта указываются по названию, а не коротким кодом. Если в документе есть монета или валюта, фраза звучит так: «Следующие позиции выданы вам и списаны с вашего счёта».
• Вверху имя клиента с номером счёта (а также телефон и последние четыре цифры удостоверения, если они записаны), затем цветной блок с итогом в граммах 18K (и отдельно металл + работа), таблица изделий и место для подписи клиента и печати.
• Выберите язык квитанции, распечатайте её, скачайте изображение или отправьте это же изображение в группу WhatsApp контрагента.
• Выберите бумагу A5 или A4; выбор запоминается. Длинный список переносится на следующую страницу, а шапка таблицы повторяется на каждой странице.

«Отправить в WhatsApp клиента» отправляет текстовое сообщение по шаблону «Выдача золота (изделия)»; текст шаблона можно изменить в разделе шаблонов сообщений WhatsApp.