خروج قطعهٔ طلا
قطعه‌های طلای موجود در یک صندوق را به طرف حساب تحویل دهید یا به صندوق دیگری ببرید؛ سکهٔ بی‌سریال یا هر ارز دیگری (مثلاً دلار) را هم در همین سند بدهید. قطعه‌ها همان‌هایی‌اند که با «ورود قطعهٔ طلا» ثبت شده‌اند. این صفحه فقط وقتی دیده می‌شود که «کار با طلا» در تنظیمات روشن باشد.
قدم‌به‌قدم
- از صندوق را انتخاب کنید. ستون کناری موجودی همان صندوق را نشان می‌دهد: تعداد قطعه، فلز، اجرت و ارزش (فلز + اجرت).
- به (طرف حساب یا صندوق دیگر): گیرندهٔ قطعه‌ها. مانده‌اش در ستون کناری دیده می‌شود.
- در خانهٔ افزودن قطعه انگ، سریال، آزمایشگاه یا وزن را تایپ کنید، یا انگ را با بارکدخوان اسکن کنید، و Enter بزنید. اگر انگ یا سریال دقیقاً همین باشد یا فقط یک قطعه پیدا شود، قطعه مستقیم به قطعه‌های انتخاب‌شده می‌رود؛ وگرنه روی قطعهٔ موردنظر در فهرست نتیجه‌ها کلیک کنید (یا با ↑ و ↓ برویدش و Enter بزنید).
- برای هر قطعهٔ انتخاب‌شده «اجرت فروش» را تعیین کنید. با × قطعه را از فهرست بردارید.
- توضیحات و تاریخ را بنویسید (تا ۳ روز قبل مجاز است) و ثبت خروج قطعه‌ها را بزنید.
صندوق کوچک: همهٔ قطعه‌ها یکجا
دکمهٔ افزودن همهٔ قطعه‌های صندوق همهٔ قطعه‌های صندوق را یکجا به فهرست می‌آورد (برای بیش از ۲۰ قطعه اول تأیید می‌خواهد). خالی کردن فهرست همه را برمی‌دارد. عوض کردن صندوق هم فهرست را خالی می‌کند، چون قطعه‌ها باید از همان صندوق باشند.
سکه یا ارز
زیر قطعه‌های انتخاب‌شده، با + سکه یا ارز ردیف بسازید، سکه یا ارز را انتخاب کنید و تعداد یا مبلغ را بنویسید. این ردیف‌ها قطعه نیستند و از ماندهٔ همان ارز در صندوق کم می‌شوند (ستون کناری «موجودی صندوق» ماندهٔ هر سکه و ارز را با نامش نشان می‌دهد). سند می‌تواند فقط سکه یا ارز داشته باشد، بی هیچ قطعه. ردیف بی‌مقدار نادیده گرفته می‌شود.
قطعه‌ها کامل داده می‌شوند
قطعه نصف نمی‌شود. اگر وزن قطعه‌ها با آنچه بدهکار بودید فرق دارد، مابه‌التفاوت روی حساب طرف می‌ماند.
اجرت فروش
| گزینه | توضیح |
|---|---|
| همان اجرت خرید | پیش‌فرض؛ همان اجرتی که هنگام ورود روی قطعه ثبت شد |
| بدون اجرت | اجرتی از طرف گرفته نمی‌شود |
| درصدی | فلز قطعه × درصد |
| فرق (گرم) | همان تعداد گرم ۱۸ |
ستون «جمع» هر قطعه و جمع پایین جدول (قطعه، فلز، اجرت، جمع گرم ۱۸ و شمش) با هر افزودن، برداشتن و تغییر اجرت به‌روز می‌شود.
در دفتر چه ثبت می‌شود؟
همه به گرم ۱۸:
- طرف حساب به اندازهٔ فلز + اجرت فروش بدهکار می‌شود.
- صندوق به اندازهٔ فلز بستانکار می‌شود.
- «اجرت طلای موجود» به اندازهٔ اجرت خریدِ همان قطعه بستانکار می‌شود.
- فرق اجرت فروش با اجرت خرید به «سود اجرت طلا» (درآمد) می‌رود. این حساب را فقط کسانی می‌بینند که اجازهٔ دیدن سود دارند.
به زبان ساده: اجرتی که هنگام خرید روی قطعه گذاشته بودید با فروش قطعه بسته می‌شود و هر چه بیشتر (یا کمتر) گرفته‌اید سود (یا زیان) اجرت است.
جابه‌جایی بین صندوق‌ها
اگر مقصد یک صندوق دیگر باشد، این کار «جابه‌جایی» است: فقط فلز از صندوقی به صندوق دیگر می‌رود، اجرت به قطعه چسبیده می‌ماند و سودی ثبت نمی‌شود.
نکته‌ها
- سند با نوع «سند طلا» ثبت می‌شود. ویرایش ندارد، اما حذف یا برگشت (استورنو) می‌شود؛ حذف سند خروج، قطعه‌ها را به صندوق برمی‌گرداند. اگر همان قطعه‌ها بعداً دوباره خارج یا جابه‌جا شده باشند، اول سند بعدی را برگردانید.
- شمش سریال‌دار اجرت ندارد؛ یک عدد از صندوق کم و یک عدد به طرف حساب داده می‌شود. در فهرست انتخاب، شمش با نام و سریالش دیده می‌شود.
- سکه یا ارز هم اجرت ندارد؛ همان مقدار از صندوق کم و به طرف حساب داده می‌شود. حذف یا برگشت سند، ردیف‌های سکه یا ارز را هم برمی‌گرداند.
شرح در صورتحساب
سند شرحش را خودش می‌سازد و در صورتحساب‌ها همان دیده می‌شود (متن «توضیحات» شما هم کنارش می‌آید):
- صورتحساب طرف حساب: مثلاً «دریافت ۲ قطعه آب‌شده (انگ ۶۴۵۶۹، انگ ۱۲۰۹۸۳۵) و ۱ قطعه کارساخته (النگو) از [نام دفتر شما] — فلز ۸۰٫۱۲۰ + اجرت ۴٫۰۰۰».
- صورتحساب صندوق: «تحویل … به [طرف حساب] — فلز ۸۰٫۱۲۰».
- شمش و سکه یا ارز با نام خودشان: «۱ شمش ۵ گرمی (سریال ZR-۱۰۰۱)»، «۲ سکه امامی»، «۴۰ دلار».
- جابه‌جایی: «جابه‌جایی … از [صندوق] / به [صندوق]».
رسید و واتساپ
بعد از ثبت، در صفحهٔ سند رسید مشتری را بزنید. رسید هم‌طرح رسید انتقال آشناست و جهتش از دید مشتری یک‌طرفه نوشته می‌شود:
- عنوان «رسید دریافت طلا از مشتری» یا «رسید تحویل طلا به مشتری»، با جملهٔ روشن «طلای زیر از شما دریافت و به حسابتان بستانکار شد» یا «طلای زیر به شما تحویل و از حسابتان کسر شد».
- در رسید شمش و سکه یا ارز با نام نوشته می‌شوند، نه کد کوتاهشان. وقتی سند سکه یا ارز دارد، جمله «موارد زیر به شما تحویل…» است.
- بالای رسید نام مشتری با شمارهٔ حساب (و تلفن و چهار رقم آخر کد ملی اگر ثبت شده باشد)، بعد جعبهٔ رنگی جمع گرم ۱۸ (و جدای آن فلز + اجرت)، جدول قطعه‌ها و جای امضای مشتری و مهر.
- زبان رسید را انتخاب کنید، چاپ کنید، عکسش را دانلود کنید یا همان عکس را به گروه واتساپ طرف حساب بفرستید.
- کاغذ را A۵ یا A۴ انتخاب کنید؛ انتخاب به خاطر می‌ماند. فهرست بلند به صفحهٔ بعد می‌رود و سرستون جدول در هر صفحه تکرار می‌شود.
«ارسال به واتساپ مشتری» پیام متنی را با قالب «تحویل طلا (قطعه‌ها)» می‌فرستد؛ متن قالب از «قالب پیام‌های واتساپ» قابل ویرایش است.