Gece Raporları

Bu sayfa nedir?

Her gece hangi raporların, hangi filtrelerle, PDF dosyası olarak yönetim WhatsApp grubuna gideceğine burada karar verirsiniz. Hepsini açmak zorunda değilsiniz; yalnızca bir ikisini seçseniz bile diğerleri olduğu gibi kalır ve istediğiniz zaman açılabilir.

Önce: genel ayarlar

• Sayfanın üstündeki anahtar otomatik gece gönderimini açar ve kapatır. Kapalı olduğu sürece hiçbir şey gönderilmez.
• Gönderim saati sistem saatidir. Zamanlayıcı her on dakikada bir bakar ve bu saatten sonra günün ilk seferinde raporu gönderir.
• Ayarlar'da otomatik kur değerlemesi açıksa, bu saatte önce değerleme çalışır, sonra raporlar gider — yani rakamlar o günün kapanmış defteri üzerinde oluşturulur ve Ayarlar sayfasındaki «değerleme saati» artık etkisizdir. Gece raporları kapalıysa değerleme eskisi gibi kendi saatinde çalışır. Günlük kâr metin mesajı ile o kısa mesajın dosyayla birlikte gidip gitmeyeceğini belirlersiniz.
• WhatsApp oturumu, raporun hangi kullanıcının WhatsApp hattından çıkacağını belirler; o hat «WhatsApp'ım» sayfasında bağlı olmalıdır.
• Hedef grup, aynı WhatsApp üzerinden adı aranarak seçilir.
• Dosya gönderim şekli: tüm raporları içeren tek bir PDF (varsayılan) ya da her rapor için ayrı bir dosya.
• Boş rapor: varsayılan olarak o gün hiç satırı olmayan bir rapor gönderilmez; yine de gelmesini istiyorsanız bunu değiştirin.

Sıralama

Raporların çoğunda iki ortak filtre vardır: Şuna göre sırala ve Sıralama yönü. Örneğin borçlular ve alacaklılar referans para birimi karşılığına (varsayılan), para birimine, müşteri adına veya tutara göre sıralanabilir; işlemler kâra ya da değere göre; günlük varlık değere ya da gerçekleşmiş kâra göre. Yönü Otomatik bırakırsanız metin sütunları (para birimi, ad) artan, sayısal sütunlar (tutar, kâr) azalan sıralanır — ya da artan/azalanı kendiniz seçersiniz. Gruplanmış raporlarda grupların sırası da aynı sıralamayı izler.

Mevcut raporlar

• İşlemler — günün tüm alım ve satımları; kur, karşı taraf, referans değeri ve kâr ile. Yalnızca kârlıları veya yalnızca zararlıları isteyebilir, referans değeri aralığı (… ile … arası) verebilir, tek bir para birimini ya da tek bir kullanıcıyı ayırabilir ve gruplamayı para birimi, müşteri veya kullanıcı üzerine alabilirsiniz. Her grubun altına o grubun ara toplamı basılır.
• Transferler — günün havaleleri ve hareketleri; referans para birimi karşılığı, tahsil durumu ve iki tarafıyla birlikte. Aynı değer aralığı, para birimi ve kullanıcı filtrelerine sahiptir.
• Günlük varlık — uygulamadaki «Günlük varlık» raporunun aynısı: her para birimi için günün başındaki ve sonundaki mevcut, günün ortalama kurla alım ve satımı, günün pano fiyatı, referans para birimi cinsinden değer ve gerçekleşmiş ile gerçekleşmemiş kâr. Yalnızca o gün işlem gören para birimlerini isteyebilir ve gerçekleşmemiş kâr sütununu kapatabilirsiniz.
• Kâr ve zarar — günün hesap bazında gelir ve giderleri, günün net kârı ve isterseniz birikmiş kâr.
• Günlük giderler — günün giderleri gider hesabı bazında ayrıntılı olarak; fiş açıklaması, para birimi, referans para birimi karşılığı ve hangi kasa ya da bankadan ödendiği ile. Yalnızca «Gider kaydı» formunu değil defteri okur; bu yüzden banka masrafı ve yuvarlama farkı da gelir, gider iadesi ise eksi tutarla gösterilir. Tek bir gider hesabını, tek bir kullanıcıyı veya bir tutar aralığını ayırabilirsiniz.
• Kasa mevcudu — kasa, banka hesabı ve cüzdan bakiyeleri; ya her hesap ayrı ayrı ya da yalnızca her para biriminin toplamı.
• Döviz pozisyonları — her para biriminin açık long/short pozisyonları; ortalama kur, güncel kur ve gerçekleşmemiş kâr ile. Yalnız long ya da yalnız short olarak sınırlanabilir.
• Borçlular ve alacaklılar — en büyük müşteri bakiyeleri; asgari tutar ve satır sayısı sınırı ile. Yalnızca borçluları, yalnızca alacaklıları ya da yalnızca bugün belgesi olan müşterileri isteyebilirsiniz.
• Açık işler — açık yatırma talepleri, tamamlanmamış ödeme taahhütleri, tahsil edilmemiş dekontlar ve vadesi gelen çekler (kaç gün ileriye bakılacağını siz belirlersiniz).
• Müşteri kredi limitleri — borcu, belirlediğiniz kredi limiti yüzdesini aşan her müşteri.
• Kullanıcı performansı — o gün her kullanıcının belge adedi, işlem adedi, işlem kârı ve transfer tutarı.
• Yeni müşteriler — aynı gün kaydedilen müşteriler.

Önizleme ve deneme

• Her karttaki Bu raporu önizle ve sayfanın altındaki Tüm raporu önizle düğmeleri aynı PDF'i tarayıcıda açar. Önizleme kaydedilmiş ayarlarla oluşturulur, bu yüzden önce kaydedin.
• Şimdi deneme gönder, bugünün raporunu hemen gruba iletir ve bu geceki otomatik çalışmayı etkilemez.

Notlar

• İşlem raporundaki kâr sütunu ve kâr–zarar raporunun tamamı yalnızca «Kâr ve zarar raporu» yetkisi olan kullanıcılar için oluşturulur; bu yetkisi olmayan kullanıcı bunları önizlemede de görmez.
• Transferlerin referans para birimi tutarları belgenin kaydedildiği andaki kurla, işlem tutarları ise o işlemin referans kuruyla hesaplanır.
• Dosya gruba ulaşmadıysa önce «WhatsApp'ım» sayfasından o kullanıcının oturumunun bağlı olup olmadığına bakın.

"Cüzdan mutabakatı" bloğu, kayıtlı her cüzdanın defter bakiyesini her gece zincirdeki gerçek bakiyeyle (TRON ve EVM ağları) karşılaştırır ve uyuşmazlıkları vurgular. Ayarlanan eşiğe kadarki farklar (varsayılan 5 USD, "token sözleşmeleri" sayfasından değiştirilebilir) yok sayılır; yalnızca daha büyükleri uyarı verir.