Gece Raporları | Nexto Dokümantasyonu

Bu sayfa nedir?

Burada, yönetim WhatsApp grubuna her gece hangi raporların, hangi filtrelerle PDF olarak gönderileceğine karar verirsiniz. Tümünü etkinleştirmeniz gerekmez; sadece bir veya iki tanesini seçseniz bile, diğerleri olduğu gibi kalır ve istediğiniz zaman etkinleştirebilirsiniz.

Önce: Genel Ayarlar

Sayfanın en üstündeki anahtar, gece otomatik gönderimini açar veya kapatır. Kapalıyken hiçbir rapor gönderilmez.
Gönderim zamanı sistem saatine göredir. Zamanlayıcı her on dakikada bir kontrol eder ve raporları, bu saatten sonraki ilk çalıştırmada gönderir.
Ayarlar'da otomatik değerleme etkinse, bu saatte önce değerleme yapılır, sonra raporlar gönderilir; böylece, o gün için kapanan deftere göre raporlar üretilir ve Ayarlar'da belirlenen "Değerleme Saati" artık geçerli olmaz. Gece raporları kapalıysa, değerleme eskisi gibi kendi saatinde çalışır. Günlük kâr SMS'i seçeneğiyle, PDF'ye günlük özetin eklenip eklenmeyeceğini belirleyebilirsiniz.
WhatsApp oturumu: Raporların hangi kullanıcının WhatsApp hattından gönderileceğini seçin; bu hattın WhatsApp'ım'da bağlı olması gerekir.
Bağlı WhatsApp'ınızdan grubun ismini arayarak hedef grup'u seçin.
Gönderim modu: Varsayılan olarak tüm raporların tek bir PDF'si, ya da her rapor için ayrı PDF dosyası.
Boş raporlar: Varsayılan olarak, o gün işlem olmayan rapor gönderilmez; isterse bu ayarı değiştirip boş raporların da gönderilmesini sağlayabilirsiniz.

Sıralama

Çoğu raporda iki ortak filtre vardır: Sırala ve Sıralama yönü. Örneğin, alacaklar ve borçları varsayılan para birimi karşılığına, para birimine, müşteri adına veya tutara göre sıralayabilirsiniz; işlemleri kâra veya tutara göre; günlük varlıkları değere veya gerçekleşen kâra göre. Otomatik yön seçilirse, metin sütunları (para birimi, isim) artan, sayısal sütunlar (tutar, kâr) azalan şekilde sıralanır — ya da kendiniz artan/azalan seçebilirsiniz. Gruplandırılmış raporlarda, grupların sırası da aynı sıralamaya göre olur.

Kullanılabilir Raporlar

İşlemler — Gün içindeki tüm alım ve satımlar; kur, karşı taraf, yerel değer ve kâr dahil. Yalnızca kârlı veya zararlı işlemler, tutar aralığı, para birimi ya da kullanıcıya göre filtreleme ve para birimi, müşteri veya kullanıcıya göre gruplama seçebilirsiniz. Her grup için kendi ara toplamı gösterilir.
Transferler — Günlük transferler, yerel para karşılığı, mutabakat durumu ve iki taraf birlikte; yukarıdakiyle aynı değer, para birimi ve kullanıcı filtreleri mevcuttur.
Günlük Varlıklar — Günlük Varlıklar raporundakiyle aynı: Her bir para birimi için açılış/kapanış bakiyesi, günlük alış/satışlar (ortalama kur ile), mevcut panoya göre kur, varsayılan para birimine çevrilmiş değer, gerçekleşen ve gerçekleşmeyen kâr. Yalnızca o gün işlem gören para birimlerini gösterebilir ya da gerçekleşmeyen kâr sütununu gizleyebilirsiniz.
Kâr & Zarar — Günlük gelir-giderlerin hesaba göre ayrıntısı, net günlük kâr ve isteğe bağlı olarak birikmiş kâr.
Diğer Gelir & Giderler — Günlük giderlerin gider hesabına göre dökümü (masraf ve değerleme dışında), fiş detayı, para birimi, yerel karşılık ve karşı taraf ile; ters kayıtlar "Düzeltme" diye etiketlenir. Herhangi bir ücret dışı gelir (Diğer Gelir) varsa raporda ikinci tabloda gösterilir. Gider hesabına, kullanıcıya veya tutar aralığına göre filtreleyebilirsiniz.
Ücretler — Günlük gelen ve giden ücretler, yan yana tablolarda toplamlar ile ve net ücret; düzeltmeler "Düzeltme" diye gösterilir. Yalnızca Kâr & Zarar raporuna erişimi olan kullanıcılar görebilir.
Kasa Bakiyeleri — Nakit, banka ve cüzdan bakiyeleri; hesap detayı veya yalnızca para birimi bazında toplamlar seçebilirsiniz.
Açık Pozisyonlar — Her para birimi için açık uzun/kısa pozisyonlar; ortalama kur, mevcut kur ve gerçekleşmeyen kâr ile; yalnızca uzunlar/kısalar şeklinde filtreleyebilirsiniz.
Alacaklar & Borçlar — En yüksek müşteri bakiyeleri; minimum tutar ve satır sınırı ayarlanabilir; sadece alacaklar, borçlar veya yalnızca bugün hareketi olan müşteriler seçilebilir.
Açık Kalemler — Açık para yatırma talepleri, tamamlanmamış ödeme taahhütleri, tahsil edilmemiş fişler, yaklaşan vadeli çekler (kaç gün sonrasına kadar dahil edileceğini ayarlayın).
Müşteri Kredi Limiti — Kredi limitinin belirli bir yüzdesini aşan müşteriler.
Kullanıcı Performansı — Her kullanıcı için o gün yapılan fiş adedi, işlem sayısı, işlem kârları ve transfer tutarları.
Yeni Müşteriler — O gün kaydı yapılan müşteriler.

Önizleme ve Test

Her karttaki Bu raporu önizle butonu ve en alttaki Tüm raporları önizle, aynı PDF’yi tarayıcıda açar. Önizleme kayıtlı ayarlarınızı kullanır; önce kaydediniz.
Şimdi test gönder ile bugünün raporu anında gruba gönderilir ve bu işlem bu geceki otomatik gönderimi etkilemez.

Notlar

İşlemler raporundaki kâr sütunu ve Kâr & Zarar raporundaki tüm veriler, sadece "Kâr & Zarar Raporu" yetkisine sahip kullanıcılar için üretilir; diğerleri önizlemede de kâr göremez.
Transferlerde yerel değer, fiş girişi anındaki kurla; işlemlerde ise işlem anındaki kurla hesaplanır.
Dosya gruba ulaşmazsa önce WhatsApp'ım'dan kullanıcının oturumunun bağlı olup olmadığını kontrol edin.

Cüzdan Blockchain Mutabakatı bloğu: Her gece, kayıtlı tüm cüzdanların defter bakiyesi ile blockchain’deki gerçek bakiyesi (Tron ve EVM ağlarında) karşılaştırılır ve farklar vurgulanır. Belirlenen eşiğe kadar olan farklar (varsayılan referans para biriminde 5$; Token Sözleşmeleri'nden değiştirilebilir) dikkate alınmaz; daha büyük farklar uyarı olarak gösterilir.

Otomatik Aylık Rapor

Gece raporları açık olduğu sürece ayrıca bir kurulum gerekmez: her ayın son günü (sistem takvimine göre) günlük rapordan sonra önce bir kart görseli, ardından aylık PDF aynı gruba gönderilir. Kart, aylık raporu günlüklerden ayırmaya yardımcı olur, net aylık kârı, geçen aya göre yüzde değişimi, sayaçlar ve müşteri kayıp oranını gösterir.

Aylık PDF bir sayfalık yönetici özeti ile başlar; ardından işlemler ve transferlere ait ana istatistikler ve hacimler, para birimine ve alış/satış/aracılık dağılımına göre kâr, günlük kâr tablosu ve grafiği, gider ve ücretlerin kategoriye göre (işlem bazında değil) dökümü, en kârlı müşteriler, en iyi/kötü işlemler, kullanıcı fiş kaydı, bu ayı görmeyen müşteriler, ortaklara ait bu ayın kâr payları (varsa) ve önceki aylarla karşılaştırma yer alır.

Otomatik Kâr Paylaşımı açıksa, ayın son gece raporu kâr paylaşımı (23:45 sonrası) tamamlanana kadar bekler ve rakamları rapora dahil eder.

Otomatik Yıllık Rapor

Bunun için de ayrıca bir kurulum gerekmez: yılın başından beş gün sonra (sistem takvimine göre), yıllık kart ve o yıla ait PDF aynı gruba iletilir. Takviminiz Farsça ise 6 Ferverdin; Miladi ise 6 Ocak. Bu beş günlük aralık, yıl sonu fişlerinin ve son ay için kâr paylarının girilebilmesi içindir.

Yıllık rapor, aylık rapordaki blokları yıl geneli için içerir ve yıllık ölçekte anlamlı ek başlıklar ekler: yıl bazında karşılaştırma, aydan aya trend, mevsimsellik, müşteri tutundurma ve yıllık rekorlar. İşlem bazında detay verilmez.

Yılda sadece bir kez gönderilir; o gün sunucu kapalıysa takip eden gece gönderilir.
Yıla ortasında başlamış olan bir firma, önceki yıl için gecikmiş rapor almaz; döngü bir sonraki yıldan başlar.

Müşteri Grup Yükseltme İçin Hazır

"Yükseltme Teklifi" eşiğine ulaşmış ve açık hesabı olmayan müşteriler. Yükseltme işlemi Müşteri Gruplama sayfasından yapılır.