Fiş

Uygulamadaki her mali olay bir "fiş"tir ve bu sayfa onun tam kimlik kartıdır: borç/alacak kalemleri (çift taraflı muhasebe dili), ilgili işlem/transfer bilgileri, kaydeden kişi, ekler ve düzeltme durumu.

Bu Sayfanın Uygulamadaki Yeri

• Bu sayfaya İşlemler, Transferler veya Ekstre listesinden ulaşırsınız.
• "Fiş düzeltme" önceki sürümü silmez; tüm izin kalması için bir düzeltme fişi (ters kayıt) düzenlenir ve yeni bir fiş kaydedilir.
• Fiş özetini müşterinin WhatsApp grubuna göndermek de bu sayfadan mümkündür.

Notlar

• Düzeltme imkanı, "Fiş düzenleme" ayarına (etkin olup olmadığı ve gün olarak süresi) ve kullanıcının yetkisine bağlıdır.

• Düzenleme formunu açıp hiçbir şeyi değiştirmeden "Kaydet"e basarsanız hiçbir fiş oluşmaz — ne yerinde düzenleme ne düzeltme; ayrıntıları görmek için düzenlemeye girmenize de gerek yok: bu sayfa her şeyi gösterir (dekont eki, tahsilat durumu, düzenleme geçmişi).

• Hem düzeltme fişi hem de asıl fiş raporlarda kalır ve net etkileri sıfırdır (ters kayıt).

• Yeniyseniz ve "Borç/Alacak" kafanızı karıştırıyorsa: borç "döviz bürosuna borçlandı / döviz bürosunun varlığı arttı" demektir, alacak ise tam tersidir.

• Bu belgedeki her hesap adının yanında iki simge vardır: Müşteri istatistikleri (yalnızca müşteriler) ve Ekstre — ikisi de yeni sekmede açılır, belge kaybolmaz.

• «Hesaba geçmedi» düğmesi fişin tahsilat durumunun yanında: hesap sahibi tutarın gelmediğini söylerse tek tıkla fiş kırmızı işaretle tahsilat kuyruğuna gider; tekrar tıklamak etiketi kaldırır.

• Belirli belgenin kilidini açma: düzenleme süresi geçmiş veya ekstre gönderildikten sonra kapanmışsa, «belirli belgenin kilidini aç» izni olan kişi 🔒 düğmesiyle yalnız bu belgeyi 2 saatliğine (veya ilk düzenlemeye dek) açabilir — etkinlik günlüğüne yazılır. Yapısal korumalar (doğrulanmış fiş, tamamlanmış taksit, tanımlanmış belge) kalkmaz. Kilit açıkken genel düzeltme süresi (ayarlar) da düzenleme izni olan herkes için kalkar; yöneticinin açtığı belge çalışma arkadaşları için de açıktır.

• Başlık düzenleme (her zaman açık): açıklama, gizli not ve gizli/normal durumu hiçbir bakiyeyi etkilemez; bu yüzden süre dışında da düzenlenebilir (başlığın altındaki ✎). Gizli/normal, gizli hesaplar izni ister ve her değişiklik düzenleme geçmişine yazılır. İşlemin işlemcisi de belge gövdesinden her zaman değiştirilebilir.

• Süre dışında ters kayıt: belge düzeltme süresi (ayarlar) geçtiyse yalnız «süre dışında ters kayıt (kıdemli muhasebeci)» izni olanlar ters kayıt yapabilir.

• Transfer belgelerinde takip kodu ve fiş eki de her zaman açık başlığın parçasıdır (eki değiştirme/kaldırma bakiyeleri etkilemez).

Bilinmeyen taraf tanımlama zinciri

Bir belge Bilinmeyen Taraf hesabıyla ilişkiliyse (ana belge ya da tanımlama belgesi olarak), belgenin altındaki "tanımlama zinciri" kartı her şeyi tek bakışta gösterir: ana belge, tüm tanımlama belgeleri (iptal edilenler üstü çizili) ve para birimi başına tanımlanmamış kalan — yeşil tamamen tanımlandı, kırmızı hâlâ açık demektir.

Belge bağlantıları

Belge başka bir yere bağlıysa altında "Belge bağlantıları" kartı görünür: hangi taahhüdün taksiti olduğu (ödenen/kalan ile), hangi WhatsApp mesajından kaydedildiği (metin ve kaynak dekont küçük resmiyle) ve işlem ayağıysa diğer ayağın bağlantısı.

İşlem özetinde ortalama maliyet

İşlem belgelerinde, “Kâr-zarar raporu” yetkisiyle, kurların altında belgenin kârının hangi pozisyondan hesaplandığını görürsünüz: kayıt anında satılan dövizin ortalama maliyeti ve stoku; bir short kapatıldıysa short’un ortalama satış kuru ve kapatılan miktar. Bu rakamlar kayıt anında saklanır ve sonraki işlemlerle değişmez; “Bu işlem için kaydedilmedi” belgenin eski olduğu ve tam yeniden oluşturmanın mümkün olmadığı anlamına gelir.